7 tipů pro vytvoření dokonalého profesionálního e-mailového podpisu

Každý profesionál se musí naučit, jak psát profesionální e-maily - a to nejen pro další rozvoj své kariéry. Jak psaní úžasných e-mailů může dále rozvíjet vaši kariéru Jak psaní písemných úžasných e-mailů může dále rozvíjet vaši kariéru Odesílání profesionálních e-mailů přináší nehmotnou podporu vaší online (i offline) ) pověst. Konečným měřítkem rafinovaného zasílání e-mailů je, pokud můžete zabalit práci nebo přistoupit na koncert jen s působivým e-mailem…. Může to být obtížné, zvláště když se musíte vypořádat s hrubými, rozzlobenými nebo dokonce trollovými lidmi. 10 e-mailových tipů pro jednání s rozzlobenými, trolejskými nebo hrubými e-maily 10 e-mailových tipů pro řešení rozzlobených, trolejských nebo hrubých e-mailů Je neuvěřitelně frustrující zkontrolujte pouze svou e-mailovou schránku a najděte zcela nenávistnou zprávu. Proč se lidé ve světě chovají takto? Díky tomu byste se měli naučit, jak se bránit, zatímco ..., ale není to čestné být hrdý na e-maily, které posíláte?

Psali jsme hodně o tom, jak poslat e-mailem jako profesionálovi. e-maily, vědět, kdy kontrolovat e-maily a další. Zvýšení efektivity e-mailu znamená ..., ale jedním z aspektů, který se pravidelně přehlíží, je podpis e-mailu. Mnoho lidí jeden nemá, a ti, kdo ho mají, promrhávají svůj potenciál. Plus, pokud jste druh člověka, který má e-mailovou úzkost 5 tipů pro ukončení vašeho e-mailu odesílání úzkosti 5 tipů pro ukončení vašeho e-mailu odesílání úzkosti Internetová etiketa může být nedotknutelným tématem, ačkoli se nepovažuji za Miss Manners of World Wide Web, snažím se být zdvořilý, jak jednám online. Připouštím, že ... podpis by mohl znamenat o jednu méně věcí starat se na e-mail.

Přemýšlíte o nastavení podpisu pro sebe Také můžete těžit z moci e-mailových podpisů Můžete také těžit z moci e-mailových podpisů Podpis vám řekne něco o osobnosti. Stejně jako dva lidé sotva píší, podepisují se také jinak. Takto vznikla „věda“ Grafologie. Ale digitální věk a e-mail…? Zde je to, co potřebujete vědět, abyste z toho dostali maximum.

1. Použijte správný oddělovač

Oddělovač je sekvence znaků, která se používá k označení místa, kde jedna věc končí a druhá začíná. Laicky řečeno, to je to, co píšete “můj e-mail končí zde, můj podpis začíná zde”. Nejmodernější e-mailoví klienti byste měli příkop Webmail pro stolního e-mailového klienta, pokud ... měli byste příkop Webmail pro stolní e-mailového klienta, pokud ... Před několika lety byl webmail celý nadšený. Zajímá vás, zda je čas přejít zpět na e-mailového klienta pro počítače? Už nehledejte. Ukážeme vám výhody místní poštovní služby. pokud bude detekován podpis, oddělí podpis od těla e-mailu.

(tělo e-mailu)
-
(e-mailový podpis)

K tomu je třeba použít oddělovač, který e-mailový klient rozpozná. Naštěstí existuje akceptovaný standard, který používá většina moderních e-mailových klientů: dva pravidelné pomlčky následované mezerou (-). Tento oddělovač by měl být na vlastním řádku před podpisem.

2. Keep It Simple

Stejně jako u většiny věcí týkajících se psaní je méně informací o e-mailových podpisech. Měli by být zahrnuty pouze nejdůležitější prvky, což znamená vyhodit všechno ostatní, co může nebo nemusí být užitečné. Čím více nepořádku máte, tím menší je pravděpodobnost, že jej příjemce skutečně přečte.

Co byste tedy měli určitě zahrnout?

• název
• Titul
• Společnost
• Telefonní číslo
• Emailová adresa

V závislosti na vašem oboru a poloze můžete také chtít zahrnout poštovní adresu, ale to může skončit příliš. Pokud stále používáte faxy, pokračujte a přidejte faxové číslo. Jakýkoli jiný detail kromě toho není kritický. Můžete přidat více, ale pouze pokud to můžete odůvodnit.

Velkou otázkou je, co profily sociálních médií? Pokud máte pocit, že je absolutně musíte zahrnout, zkuste to udržet na jedné nebo dvou. Tři nejlepší kandidáti jsou LinkedIn, Facebook a Twitter. Vyberte dva, které používáte nejvíce. Více než to a riskujete nepořádek.

3. Udržujte to krátké

Pokud radu dodržujete, aby byla jednoduchá, pak by nemělo být obtížné ji udržet krátkou - ale i tak může být snadné nechat svého strážce dole a skončit velkým podpisem, i když to neříká hodně. Kondenzujte vše, co můžete.

Obecně platí, že je lepší protáhnout se vodorovně než svisle. Pokuste se vše udržet na čtyřech a méně řádcích. Pokud to překročíte, váš podpis se může zdát příliš objemný, což znamená, že příjemci budou méně číst.

název
Titul ve společnosti
[email protected] | Tel: (###) ### - #### | Fax: (###) ### - ####

Takže se nebojte kombinovat více prvků na stejné lince. Standardem je oddělit více položek pomocí znaku potrubí (|), ale můžete použít něco podobného, ​​pokud se vám líbí, například znak middot (·) nebo znak emdash (-).

4. Udržujte to jemné

Zde je místo, kde se věci mohou zradit. Z lidí, kteří používají e-mailové podpisy, se příliš mnoho z nich snaží příliš tvrdě, aby se ujistilo, že jejich podpisy vyčnívají jako bolavé palce. Koneckonců chcete, aby si příjemce všiml a zkontroloval vaše profily, správně?

Problém je v tom, že váš e-mailový podpis by neměl být tím, co vás odlišuje od ostatních. Tělo e-mailu je spíše místem, kde přesvědčíte příjemce, že vám stojí za to. Pokud vaše tělo e-mailu vykonalo svou práci, příjemce vyhledá váš podpis bez ohledu na to, jak je to nevýrazné nebo zapomenutelné.

Váš podpis by měl existovat pouze z jednoho důvodu: informovat je, jak se k vám dostat. Nechte to jemné. Žádné honosné barvy, žádné intenzivní formátování a rozhodně udržují grafiku na minimu. Hlasitý podpis může dokonce odvrátit příjemce. 7 Pokyny pro psaní netyquette pro psaní e-mailů a příspěvků na fóru 7 Pokyny pro psaní netiquette pro psaní e-mailů a příspěvků ve fóru Netiquette je zkratka pro síťovou nebo internetovou etiketu. Zahrnuje zvláštní sadu sociálních konvencí nalezených v online interakcích. I když je netiketa velmi podobná dobrému chování nebo etiketě při offline setkání, existuje… kdo byl přesvědčen tělem e-mailu.

5. Použijte více podpisů

Pokud váš e-mailový klient umožňuje více podpisů, zvažte to. Například můžete nastavit sezónní podpis pomocí “veselé Vánoce!” zpráva během prázdninových měsíců. Nebo možná můžete nastavit různé podpisy pro složené e-maily vs. odpovědi.

Koneckonců, pokud odpovídáte na něčí e-mail, pravděpodobně už vědí, kdo jste, takže mnoho obvyklých informací v e-mailovém podpisu je zbytečné. Podpis odpovědí lze zkrátit a vložit pouze pro účely aroma (aby váš e-mail byl profesionální).

Jen se ujistěte, že s tím nepůjdete přes palubu!

6. Buďte opatrní před HTML a vCards

E-maily lze odesílat dvěma způsoby: prostým textem a HTML. Obyčejný text je skvělý, protože jej zvládne každý e-mailový klient, ale ztratíte formátování textu, hypertextové odkazy atd. HTML je hezké kvůli tomu, co umí, ale někteří e-mailoví klienti nemusí zprávy zobrazovat podle plánu.

A pak jsou vCard, což jsou v podstatě elektronické vizitky. Jsou užitečné teoreticky, ale v praxi to není tak skvělé, protože jen málo lidí se o ně skutečně zajímá. Ve skutečnosti většina lidí ani neví, co jsou. Kromě toho by váš podpis měl obsahovat všechny relevantní údaje, díky čemuž jsou karty vCards trochu nadbytečné.

Neříkám vám nemůže používat HTML nebo vCards, ale existují potenciální nevýhody, na které byste měli myslet. Záleží na druzích lidí, kterým posíláte e-maily, a na tom, zda jste v pořádku s příležitostným obtěžovaným příjemcem. Osobně si myslím, že by se lidé měli držet pravidelných vizitek. 13 Kreativních vizitek, které vám pomohou vyniknout 13 Kreativních vizitek, které vám pomohou vyniknout V drsném a rozpadajícím se světě podnikání vám nic nevyhovuje víc než nezapomenutelné vizitka. Zde je několik nápadů, které vám pomohou vyniknout. .

7. Test s více e-mailovými klienty

Jakmile je váš e-mailový podpis nastaven a připraven k provozu, je tu ještě jedna věc, kterou musíte udělat: pošlete e-mail sobě a ujistěte se, že váš podpis vypadá pomocí co největšího počtu různých e-mailových klientů. Alespoň byste se měli zkontrolovat v aplikaci Outlook, Gmail a několika mobilních aplikacích.

Poslední věcí, kterou chcete, je e-mailový podpis, který vypadá skvěle ve vašem vlastním e-mailovém klientovi, ale vypadá úplně naskládaný v něčem, jako je Gmail, který s věcmi jako HTML vždy nehraje hezky. Vždy zkontrolujte, zda to vypadá podle očekávání.

Používáte e-mailové podpisy?

Jde o to, že e-mail je, že to nikam nebude brzy. Divný příběh o tom, jak se e-mail stal tak zatraceně populární Divný příběh o tom, jak se e-mail stal tak zatraceně populární, e-mail vypadá jako primitivní kousek technologie. Jak se to stalo tak populární? A jak to, že ho používáme dodnes? Tady je příběh o tom, jak se to všechno stalo. , takže pokud jste tak ještě neučinili, měli byste se opravdu podívat do těchto tipů, jak zlepšit účinnost e-mailu. 7 tipů pro efektivitu e-mailu, abyste získali více e-mailů, rychlejší 7 tipů pro e-mailovou účinnost, abyste získali více e-mailů, rychlejší život se točí kolem komunikace a doslova nic bez ní bude dosaženo. E-mail je komunikační nástroj, který má usnadnit váš život. Místo toho, abyste museli psát dopis nebo se někoho pokusit chytit…. Podpisy nejsou jediným způsobem, jak vám usnadnit život. Například konzervované odpovědi vám mohou ušetřit spoustu času E-mail rychleji a lépe s předpřipravenými e-maily E-mail rychlejší a lépe s předpřipravenými odpověďmi Nemáte čas vařit oběd? Žádný problém, uchopte plechovku. Potřebujete nějaké tábořiště, které nebude špatné? Snadno, získejte nějaké konzervy. Už vás nebaví psát stejné e-mailové odpovědi? Vyzkoušejte konzervované e-maily! Myslet si… .

Nezapomeňte přijmout správná bezpečnostní opatření pro e-maily 7 Důležité tipy pro zabezpečení e-mailů, které byste měli vědět o 7 Důležité tipy pro zabezpečení e-mailů, které byste měli vědět o internetové bezpečnosti, je téma, které všichni víme, že je důležité, ale často se vrací zpět do výklenků naše mysl, klamat sebe do víry, že „se mi to nestane“. Ať už ... takže neskončíte s počítačem s malwarem nebo náhodou rozdáte své životní úspory jednomu z těch nechvalně známých nigerijských princů.

Co si myslíte o e-mailových podpisech? Používáte je pro své účty? Jaké jsou vaše největší mazlíčky, když vidíte e-mailový podpis někoho jiného? Sdílejte s námi své myšlenky v komentářích níže!

Image Credits: Příklad podpisu pomocí Small Business Sense, sváteční e-mail od legendy přes Shutterstock, vizitky Irina Bg přes Shutterstock