7 tipů pro lepší správu seznamu úkolů

Bylo by fantastické, kdyby vedení seznamu úkolů bylo tajemstvím toho, že se veškerá vaše práce provede včas. To však není případ - vyžaduje dobře udržovaný, rozumně sestavený seznam úkolů, aby měl požadovaný účinek na váš pracovní postup. Zastavte organizování, začněte pracovat: 3 jednoduché úkoly, které urychlí váš pracovní postup. : 3 jednoduché úkoly pro urychlení pracovního postupu Jste milovník seznamu? Přestaňte používat svůj seznam úkolů jako další omluvu pro odkládání. Přepněte do minimálního systému správy úkolů a zaměřte se na to, aby se věci dokončily. .

Naštěstí není příliš těžké zajistit, aby váš seznam úkolů dokázal snížit hořčici. Stačí jen trochu dopředu, důkladná představa o tom, čeho chcete dosáhnout, a flexibilita při používání dobrých nápadů, které vymyslel někdo jiný..

Uveďte následující tipy do akce a budete se dívat na seznam úkolů, který skutečně změní způsob práce.

1. Zvažte, kdy si vytvořit svůj seznam

Může to znít jako triviální záležitost, ale načasování, kdy dáte svůj seznam úkolů dohromady, může mít velký dopad na jeho konečný úspěch. Existuje více než jedna strategie pro úspěch - ale obecně není dobrý nápad házet seznam v den. Jak vytvořit více volného času tím, že zviditelníte svůj rozvrh Jak vytvořit více volného času tím, že zvidíte svůj rozvrh Není nic užitečnějšího než splnění úkolu, který je na vašem plánu předem. Proč tedy trváte na potrestání sebe sama za splnění úkolů, než aby jste si dávali spravedlivou odměnu? .

Místo toho si nějakou dobu noc před plánováním naplánujte zítra. Bez stresu na začátku nového pracovního dne je snazší vytvořit seznam akcí, který zahrnuje vše, co je třeba dokončit. Možná by stálo za to zvyknout si vytvořit svůj seznam úkolů na další den na konci denní práce.

2. Vyberte mezi perem a papírem nebo digitálním řešením

Dnes se často předpokládá, že mobilní aplikace dokáže dělat téměř všechno, na co jsme kdysi obrátili pero a papír. I když je pravda, že digitální věk přinesl masivní vylepšení způsobu, jakým pracujeme, je chybou vždy předpokládat, že je to lepší volba.

Pro některé lidi přináší seznam úkolů větší váhu, když je prezentován ve vysoce kvalitním papírovém poznámkovém bloku. 3 Papírové notebooky, které stojí za to vyhazovat za 3 Papírové notebooky, které stojí za vystřelení. věci a řídit svůj život. Ale někdy je obyčejný starý notebook to nejlepší, co můžete použít. spíše než být složen z těch a nul. V každém případě stojí za to vyzkoušet fyzické i digitální metody, abyste zjistili, zda některý z procesů nabízí nějaký jedinečný pohled na vaše vlastní pracovní návyky..

Výhodou cloudové online všudypřítomnosti aplikace jsou výhody a oproti papírové kopii existují kontrastní výhody. Není moudré předpokládat, že moderní verze vám pomůže udělat více. 5 důvodů, proč vaše aplikace dělá vás méně produktivní 5 důvodů, proč vaše aplikace dělá vás dělá méně produktivní Vzdává se na svých seznamech úkolů? Váš problém není vaše ambice nebo aplikace pro plánování úloh, kterou používáte. Problém je v tom, jak obecně používáte seznam úkolů. - Ve skutečnosti neexistuje žádná náhrada za vyzkoušení nových přírůstků do vašeho pracovního postupu a posouzení, zda nabízejí či nevylepšují hlavní vylepšení.

3. Pokud se chystáte digitální, vyberte si hodný nástroj

Mnoho uživatelů se rozhodne pro digitální metodu, a to i po vyzkoušení papírového seznamu úkolů. Samozřejmě existuje tuct aplikací a služeb, které plní tento druh funkcí, a výběr správné volby může být poměrně obtížný.

První úvaha, kterou musíte učinit, z jaké zařízení chcete získat přístup k vašemu seznamu. Pokud je odpovědí několik různých zařízení, je nejlepší pracovat se systémem založeným na účtu, jako je Evernote, kde se můžete přihlašovat a prohlížet si poznámky o všem od smartphonu až po domácí počítač. 8 Efektivní aplikace Evernote pro bezbolestnou produktivitu 8 Efektivní Aplikace Evernote pro bezbolestnou produktivitu Usnadněte si psaní poznámek Evernote pomocí základních aplikací a doplňků. Těchto osm tipů integruje Evernote hladce s jejich webovými aplikacemi. .

Existuje však spousta dalších možností. Pokud jste již hluboko v ekosystému Windows, mohlo by se vyplatit využít hlubokých vazeb, které má OneNote k OS 6 Tipy pro použití OneNote jako seznamu úkolů 6 Tipy pro použití OneNote jako seznamu úkolů vyděláváte maximum ze svého seznamu úkolů OneNote? Použijte naše tipy pro lepší kontrolní seznamy OneNote. .

OneNote i Evernote jsou poměrně složité části softwaru a možná budete chtít něco lehčího, abyste zabránili tomu, aby se seznam úkolů stal nezvládnutelným. Naštěstí existuje spousta mobilních aplikací. 8 nejlepších aplikací pro správu seznamů úkolů v systému Android. 8 nejlepších aplikací pro správu seznamů úkolů v systému Android. Nepokoušejte se ve své hlavě žonglovat desítky úkolů. Tyto úžasné aplikace pro správu úkolů pro Android vám pomáhají efektivně sledovat seznam úkolů. Díky tomu bude údržba a doplnění seznamu úkolů hračkou.

4. Udržujte segmentaci

Čím déle je seznam úkolů, tím méně efektivní je. Pokud váš seznam obsahuje velké množství úkolů, bude se rychle cítit spíš jako jedna nepřekonatelná výzva - a to v první řadě překonává smysl jejich sestavení.

Místo toho, abyste svůj seznam úkolů vymkli z ruky, rozdělte jej na snadno proveditelné úkoly. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je třídění podle oblastí - například škola, práce a domov. Možná však zjistíte, že je praktičtější rozlišovat úkoly s různou úrovní priority.

Vyjasnění, které úkoly si zaslouží přednost, 10 způsobů, jak se vykopat nevyřízené úkoly 10 způsobů, jak se vykopat z nevyřízených úkolů Pocit utopení v seznamu nikdy nekončících úkolů je strach společný pro všechny z nás. Léčba je k dispozici. Zde je deset způsobů, jak se vrátit zpět. je skvělý krok k transformaci seznamu úkolů na plán úkolů. Takováto práce vám poskytne přehled o všem na vašem talíři, což vám pomůže přesně určit, kolik toho můžete za den, týden nebo měsíc udělat - a to je něco, co potřebujete vědět, abyste se mohli stát ještě produktivnějšími 3 Druhy seznamů, které vám ve skutečnosti pomáhají být produktivnější 3 Druhy seznamů, které vám ve skutečnosti pomáhají být produktivnější Seznamy úkolů jsou dokonalou zbraní produktivity. Tyto seznamy úkolů vám mohou poskytnout veškerou sílu, kterou potřebujete, aby se věci staly hotovými. .

Pokud si nejste jisti, na čem pracovat nebo v jakém pořadí, zvažte posouzení jednotlivých projektů. Vyjmenujte požadované výstupy, fáze nebo produkty (vaše komponenty) a rozdělte je na samostatné úkoly a dílčí úkoly, které pak můžete - jeden po druhém - přenést do svého seznamu úkolů. Pro přípravu tohoto počátečního přehledu se struktura členění prací, jak uspořádat jakýkoli projekt se strukturou členění prací, jak uspořádat jakýkoli projekt, se strukturou členění prací, začíná cesta jedním tisícem mil. Každý složitý projekt se skládá z více komponent. Struktura rozpisu práce vám pomůže identifikovat všechny kroky a uspořádat je. je dobré začít.

Jakmile budete mít přehled o všech svých úkolech, bude jednodušší řešit skličující projekt krok za krokem a odhadnout, jak dlouho bude každý úkol - a tím i dokončení celého projektu - trvat.

5. Načasování je všechno

Seznam úkolů je skvělý způsob, jak udržet všechny své úkoly na jednom místě, ale pokud nemáte představu o tom, jak dlouho budou tyto úkoly trvat, nemusí to být tak užitečné. Budete jen moci přesně odhadnout, jak dlouho konkrétní práce trvá, než to udělá, takže tato čísla mohou být přibližná - ale jsou stále velmi důležitá.

Ať už plánujete svůj seznam úkolů každý den nebo každý měsíc, je rozhodující, abyste věnovali čas. Pokud na seznamu není dostatek času, některé úkoly se musí zastavit na vedlejší koleji - a to se může rychle stát skutečným problémem..

Chcete-li tento problém napravit, zvažte použití Kalendáře Google jako základu pro váš seznam úkolů. Připomenutí Vytvořte si z Kalendáře Google neuvěřitelný seznam úkolů Připomenutí Udělejte z Kalendáře Google neuvěřitelný seznam úkolů Spravujete seznam úkolů a samostatný kalendář ? Zavádí tření, protože úkoly a plánování jsou vzájemně závislé. Google to nyní vyřešil zavedením připomenutí do Kalendáře Google v systému Android. . Její nedávno zavedená funkce připomenutí pomáhá předvádět úkoly se smyslem načasování a zajišťuje, aby byly provedeny před datem splatnosti.

Kalendář Google umožňuje celý proces co nejhladší, protože si budete moci nastavit připomenutí hlasem nebo ručně - a vždy vás vyzve, abyste k jednotlivým úkolům připojili čas. Je někdy obtížné zavázat se spíše k plánování než k úkolům, ale z dlouhodobého hlediska to přináší výhody.

6. Pokaždé zaškrtněte políčko Vypnout dokončené úlohy

Posledním krokem každého dokončeného úkolu je jeho kontrola - ale je to něco, co nám často chybí. Nekontrolované úkoly, o kterých víme, že jsou dokončeny, váš seznam rychle zkomplikují, takže je okamžitě méně zřejmé, co zbývá, aby se s ním mohlo pracovat, takže se to může rychle změnit v problém.

Tento proces má však také psychologický aspekt. Myšlenka seznamu úkolů spočívá v tom, že si vždy poradí s vašimi největšími prioritami. Pokud se vám daří dokončit úkoly, ale nezaznamenáte si tato malá vítězství, nezískáváte plný prospěch ze svého seznamu.

Vychutnejte si fakt, že odškrtáváte dobře odvedenou práci. Součástí myšlenky seznamu úkolů je stanovit vše, co je třeba zvládnout - ale je to také metoda sledování všeho, čeho dosáhnete. Když bojujete o motivaci Jak znovu získat tvůrčí motivaci poté, co jste vyhořela Jak znovu získat tvůrčí motivaci poté, co jste vyhořela Spisovatelé nejsou jediní, kdo trpí „tvůrčím blokem“. Co můžete udělat, abyste oživili svůj kreativní oheň? Zde je pět jednoduchých věcí, které můžete vyzkoušet. , nezapomeňte, že jste již zaškrtli spoustu úkolů.

7. Učte se od technik, které ostatní úspěšně použili

Je skvělé vymyslet si vlastní metodologii seznamu úkolů, což je strategie, která se perfektně hodí do vašeho pracovního postupu. Nic však není špatného na vyzkoušení již existujících strategií a jejich použití jako základu.

Podívejte se na systém jako Personal Kanban. Je to docela jednoduché, pouze se dvěma skutečnými “pravidla” - ale můžete si vzít tento základ a přizpůsobit jej, dokud nebudete s výsledky spokojeni. Vezměme si dva principy, na kterých je Kanban postaven:

• Vizualizace: Je důležité mít vždy možnost vidět na první pohled, na čem pracujete, co dál a co jste již dokončili.
• Snížení rozpracovanosti: Kanban stanoví, že byste měli omezit počet probíhajících úkolů, které se pokusíte v daném okamžiku zpracovat.

To je solidní začátek a něco, co lze snadno upravit. Navíc najdete online spoustu skutečných případových studií Kanban, které můžete použít jako vodítko pro vlastní použití. Kromě toho existuje spousta dalších strategií - vezměte někoho jiného na vědomí, jak zlepšují svou práci Můj nejlepší trik produktivity: Jak Gina Trapani získává věci Můj jeden nejlepší trik produktivity: Jak Gina Trapani získává věci Gina Trapani má jeden top trik poductivity, aby se věci dařilo i v náročném dni. Zde je, co to je. a uvidíte, jak ji můžete použít ve svém vlastním životě.

Máte skvělý tip, jak správně sestavit svůj seznam úkolů? Hledáte návod, jak správně spravovat své úkoly? Dejte nám vědět v sekci komentáře níže.