8 Základní nástroje pro digitální Hoarder

Ahoj. Jmenuji se James a mám problém s hromaděním. Ano - jsem digitální hromadí - a můj pevný disk byl tak plný, že jsem si musel koupit 4TB NAS. Filmy, hudba, fotografie, eKnihy, stopáže - prostě vím, že se jednoho dne občas podívám na jejich sledování, poslech, čtení nebo jejich využití. Bez správných nástrojů (nebo poradenství) pravděpodobně takováto sbírka může rychle vyrůst z ruky. Ale nejsem tady, abych soudil - ne, jdu do umožnit vy. Tyto nástroje by měly pomoci, alespoň dokud si neuvědomíte, že je čas očistit se od těchto smysluplně virtuálních věcí.

Pokud je vaše hromadění fyzičtější povahy, podívejte se na Delicious Library Shromažďovat VŠECHNY Věci s Delicious Library 3 pro Mac OS X Shromáždit VŠECHNY Věci S Delicious Library 3 pro Mac OS X Existuje docela dobrá šance, že máte věci. Ve skutečnosti mnoho druhů věcí, od miniaplikací k hračkám, knihám po elektrické nářadí a hromady DVD. Co kdyby existoval způsob, jak uspořádat ... - konečný nástroj OS X pro katalogizaci skutečné věci, od knih a miniaplikací na DVD a doslova cokoli s čárovým kódem. Dokonce vám to pomůže půjčit tyto věci přátelům, což vám poskytne jen trochu více prostoru a výmluvu, abyste si koupili další věci, než si uvědomíte, že kupujete jen věci, abyste vyplnili emoční prázdnotu váš život. Ale odbočuji (a potřebujete pomoc).

Text: Evernote

Evernote, jak název zmiňuje, je skvělá vedení poznámek - články s vloženými obrázky, úryvky kódu prostého textu, náhodné nápady, které jste prostě museli napsat navždy. Získání těchto poznámek je odtud jen vyhledávací dotaz, ale úkol můžete usnadnit označením a roztříděním poznámek do různých poznámkových bloků..

Bonusové funkce zahrnují možnost přístupu k těmto poznámkám odkudkoli na světě, synchronizaci napříč zařízeními a dokonce i rozpoznávání textu na skenovaných obrázcích.

Základní služba je poskytována zdarma a stále jsem nedosáhl limitu úložiště. Pokud to zní jako něco, co byste mohli MakeUseOf, pak si stáhněte náš zcela bezplatný průvodce Evernote - a poté jej uložte do Evernote. Ach, jak meta.

Články: Pocket

Evernote dokáže zpracovat články v pořádku, ale pokud si chcete doslova jen uložit své oblíbené články z webu, pak Pocket - dříve známý jako Read It Later - může být pro vás lepší volbou. Díky integraci do stovek aplikací, jako jsou čtečky RSS a povinná bookmarklet, Pocket usnadňuje klipování a ukládání článků pro pozdější čtení. Má krásné vizuální rozhraní, na rozdíl od někdy ohromujícího textu Evernote.

Inspirace: Pinterest

Zdálo se, že Pinterest se vynořil přes noc odnikud a je nyní digitálním nástrojem pro “scrapbooking”, nebo sbírání úryvků inspirace z celého webu. Koncept je jednoduchý - najděte zajímavý obrázek, připněte jej na své vlastní desky a připojte se zpět k původnímu webu. Tabule mohou být veřejné nebo soukromé a vy můžete sledovat další, aby byli upozorněni na nové kolíky.

A - počkejte na to - máme také bezplatného průvodce na Pinterestu!

Elektronické knihy a časopisy: Caliber

Caliber není nejlepší vzhled aplikací - je to jistě funkčnější - ale slouží také jako katalog vašich elektronických knih, ale také rozhraní přímo s čtečkami elektronických knih, které musíte usnadnit proces synchronizace knihoven.

Opět platí, že všechny klíčové funkce, které jsou zásadní pro udržování obrovské knihovny hordovaných eKnih, jsou jasné a přítomné, od obalů knih až po vyhledávání a třídění metadat. Varování: Někteří lidé jsou docela emocionální kvůli tomu, že Caliber spravuje svou vlastní adresářovou strukturu. Pokud jste druh člověka, který nenávidí, že na iPhonu není schopen spravovat mp3, Caliber pravděpodobně není pro vás.

Filmy a televizní pořady: Plex

Jsem velkým fanouškem Plex Setup A Perfect Media Center with Plex [Mac & Windows] Setup A Perfect Media Center with Plex [Mac & Windows] Plex je mnohými považován za nejlepší přehrávač médií, správce a streamingové aplikace v okolí - k dispozici pro Windows, Mac i pro mobily (i když mobilní aplikace nejsou zdarma). Pokud jste ... - je to podle mého názoru konečná aplikace pro katalogizaci médií a je zdarma. Je to jak funkční - automaticky prohledá vaše filmové soubory, určí obsah s dobrou přesností a uchopí obaly a kresby pro vás - a krásu na pohled, na rozdíl od svého bratrance XBMC, který vypadá, jako by byl opakovaně zasažen ošklivou paličkou programátorů Linuxu.

Jedinou komplikací pro Plex je to, že vyžaduje a server a klient fungovat. Server katalogizuje terabajty médií, zatímco klient k tomu přistupuje prostřednictvím místní sítě. Klienta můžete spouštět na stejném počítači, pokud to chcete pouze pro vaši plochu, ale režijní náklady, kdy server bude neustále spuštěn, je třeba mít na paměti. Přidávání souborů nemůže být snazší - stačí je přetáhnout do správných adresářů a Plex automaticky detekuje změny.

Bonusové funkce: bookmarklet, který vám umožní uložit YouTube a další webová videa pro pozdější prohlížení u vašeho Plex klienta a schopnost sdílet váš hromadný obsah s přáteli (mohou přenášet vaše média).

Hardware: Synology Disktation NAS

Pokud jste vážně o svém digitálním hromadění - a vy byste to nečetli, kdybyste nebyli - musíte vážně uvažovat o možnosti selhání jednotek. Mluvím ze zkušenosti - míval jsem v knihovně knihovny hromádek vnějších holých jednotek, z nichž každá obsahovala několik stovek gigabajtů něčeho důležitého. Jednoho dne se nevyhnutelné stalo - jednoho jsem zapojil, začal hrozivě klikat a nečetl. Zkoušel jsem dokonce trik s mrazákem (jo, ten opravdu nefunguje). Neměl jsem zálohy, protože jsem se mylně domníval, že nebudu tak připoután k něčemu tak zbytečnému jako kecy, které jsem si v průběhu let stáhl; ale vlastně jsem byl. Bylo to zničující a já jsem se poučil ze své lekce - nejen zálohujte svůj základní systém v případě nouze, zálohujte také svá data!

Nejlepší řešení pro zálohování (nebo jedno z nich, protože technicky potřebujete tři řešení Ultimate Triple Backup For Mac [Mac OSX] Řešení Ultimate Triple Backup For Mac [Mac OSX] Jako vývojář zde na MakeUseOf a jako někdo, kdo vydělává celý jejich příjem z práce online, je spravedlivé říci, že můj počítač a data jsou docela důležitá. Jsou nastavena dokonale pro produktivitu s ...), je NAS s funkcí RAID. Synology má hybridní řešení RAID, které vám umožňuje kombinovat velikosti disků, takže vám vždy poskytne optimální množství místa s redundancí jednoho nebo dvou disků - nezáleží na tom, zda se některý z disků zlomí, pokud rychle je vyměníte. Tradiční RAID obvykle potřebují používat jednotky spárované se stejnou velikostí, což může být nákladné, pokud jde o upgrade - u Synology stačí koupit jeden větší disk a nahradit nejmenší (nebo rozbitý) disk. Samotný hardware je na špičkové straně, ale také platíte za prvotřídní operační systém DSM, který jej napájí. Většina zařízení NAS vám pouze poskytne sdílené složky - aplikace Synology vám poskytne obchod s aplikacemi. Přečtěte si moji úplnou recenzi zde Synology DiskStation DS413j NAS Review a prozradí Synology DiskStation DS413j NAS Review a prozradí Pro zavolání zařízení Synology DiskStation DS413j je zařízení se síťovým připojením (NAS) ponižujícím podhodnocením - ale ano, slouží souborům v síti. To, že má RAID funkčnost, je také poněkud nespravedlivé ... (Promiňte, prozradí od té doby skončilo; možná byste se měli přihlásit k odběru novinek, abyste si příště nenechali ujít!)

K dispozici je dokonce i serverová aplikace Plex pro DSM.

Šifrování: TrueCrypt

Pokud shromažďujete citlivější soubory, jako jsou uniklé vládní dokumenty, které ukazují, že NSA zaznamenává vše, co děláte (naprosto nepravděpodobné, že?), Pravděpodobně chcete určitý stupeň soukromí. TrueCrypt je nástroj, který hledáte. V předchozím článku jsem vám ukázal, jak vytvořit skrytý oddíl pomocí TrueCrypt Jak vytvořit skutečně skrytý oddíl pomocí TrueCrypt 7 Jak vytvořit skutečně skrytý oddíl pomocí TrueCrypt 7 v rámci šifrovaný oddíl pro extrémní soukromí - ponechává vám to, čemu se říká věrohodně odmítatelné šifrování.

V případě, že jsou vaše disky prozkoumány a máte dotazy ohledně toho, proč jste je šifrovali, můžete zadat falešné heslo a odhalit mezipaměť soukromých dat, která jste plánovali předem - skutečná šifrovaná data se poté uloží do volného místa počáteční objem. V některých zemích můžete jít do vězení za to, že své heslo neodhalili (Spojené království, pro jednoho).

Hesla a softwarové licence: 1Password

1Password je multiplatformní, integruje se do vašeho prohlížeče a může pro vás dokonce vytvářet silná hesla. Vyplňuje přihlašovací formuláře, takže nemusíte, a zabezpečení vašeho hromadění digitálních účtů je zcela bezbolestné. Nyní se musíte jen ujistit, že heslo, které používáte pro 1Password, je samo o sobě docela bezpečné.

Bonusová funkce: nejde jen o hesla - je to bezpečný způsob ukládání softwarových licencí a dalších osobních údajů, jako jsou bankovní účty.

Na druhou stranu, je to trochu drahý - 49,99 $ pro verze Mac nebo Windows. Pokud nepotřebujete ukládat softwarové licence, podívejte se LastPass místo toho nabízí bezplatný plán.

Uzavřít…

Někteří lidé říkají, že digitální hromadění je psychologický problém - ale je to jen problém, pokud jej nedokážete zvládnout. Se správnými nástroji je hromadění jen dalším způsobem “vždy máte potřebná data na dosah ruky”. A na rozdíl od hromadění skutečného života - ano, dívám se na tebe, pane 500 DVD - bajty nezabírají skutečný prostor.

Myslím, že je to docela obsáhlý seznam, ale pokud se držíte více nápadů pro hromadění nástrojů, prosím podělte se o komentáře, abychom mohli všichni udržet naše digitální závislost pod kontrolou.