8 Každodenní věci, které můžete sledovat pomocí textových souborů

Ukládání dat v textových souborech, kdykoli je to možné, je zkratkou k jednoduššímu pracovnímu postupu. 6 Mrté jednoduché tipy k dobití vašeho osobního pracovního postupu 6 Mrtvé jednoduché tipy k doplnění vašeho osobního pracovního postupu Máte potíže s tím, abyste zůstali na vrcholu věcí, přestože máte ty nejlepší nástroje? Mohlo by použití vašeho nástroje nebo aplikací zlepšit váš pracovní postup? Hledáme tipy, jak zlepšit vaši produktivitu a snížit pracovní stres. .

Už víte, že vaše aplikace pro psaní poznámek je ideální pro správu seznamů všeho druhu, ale pravděpodobně jste se neobrátili na to, které aplikace se můžete vzdát ve prospěch skromného textového souboru. Podívejme se tedy, které každodenní položky můžete sledovat pomocí textového souboru, abyste se mohli rozhodnout, zda byste měli prospěch z toho, že se vzdáte aplikace pro fanoušky, kterou právě používáte..

Ale ještě předtím, pojďme se rychle odbočit diskutovat o některých funkcích aplikace pro psaní poznámek, které vám usnadní sledování dat pomocí textových souborů.

Poznámka k aplikacím pro psaní poznámek

Jakákoli aplikace pro psaní poznámek nebo textový editor bude pro vytváření seznamů dobrá, některé aplikace vám však usnadní práci s textovými soubory. Díky tomu jsou ideální pro přijímání textové strategie sledování vašeho života.

Letterspace. Skvělá aplikace pro vytváření improvizovaných seznamů a zapisování věcí. Žádná gamifikace ani karma, s nimiž by se dalo konkurovat. Prostý seznam úkolů.

- #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8. prosince 2015

Používám Letterspace (OS X, iOS) a jsem do něj zamilovaný. Je to první aplikace pro psaní a editaci poznámek, na kterou jsem si dovolil utratit peníze, a ani jsem toho trochu nelitoval. Zde je způsob, jak Letterspace usnadňuje můj pracovní postup:

Automaticky ukládá poznámky. Má také dobrou vyhledávací funkci, kterou ale často nepoužívám.

Vloží poznámky do postranního panelu. Díky tomu je přepínání mezi textovými soubory mnohem snazší a rychlejší než identifikace správného souboru v průzkumníku souborů mého počítače Mac a jeho otevření odtud pokaždé. Kdykoli mohu skrýt postranní panel, abych získal nastavení bez rozptylování.

Podporuje Markdown a umožňuje mi změnit libovolný seznam na kontrolní seznam. U každé položky, kterou chci přidat, ji předponou -[]. Tím se změní na položku kontrolního seznamu. Jakmile dokončím úkol zadaný touto položkou, kliknu na ikonu -[] označit úkol jako dokončený a pomocí Markdown syntaxe (~~) proškrtnout položku. To ho rozděluje a odlišuje od úkolů, které je ještě třeba dokončit. Podívejte se na níže uvedený snímek obrazovky a zjistěte, jak snadno lze mé seznamy prohledávat pomocí této metody.

Podporuje vložené tagy a @mentions. Ty jsou uvedeny na postranním panelu, což mi pomáhá rychle najít poznámky.

Má archivní sekci, což usnadňuje uchovávání souborů mimo dohled, když je nepotřebujete.

To je krásné. Když plánujete pracovat s aplikací den co den, je estetika důležitější než kdy jindy. Vzdal jsem se tolika úžasných aplikací pro psaní poznámek, protože jsem se na ně nemohl dlouho dívat, nebo proto, že podporovali pouze zobrazení prostého textu, které nejsem fanouškem.

Nyní pojďme k těm potenciálním seznamům, které jsme zmínili.

1. Seznamy úkolů

Zda textový soubor pro vás bude fungovat jako seznam úkolů, bude záviset na tom, jak jednoduchý nebo složitý je třeba, aby váš seznam úkolů byl. Pokud potřebujete plánovač, připomenutí, integraci s jinými aplikacemi atd., Potřebujete něco nad rámec textového seznamu úkolů Jak zůstat organizováni pomocí nejjednoduššího systému úkolů na světě, který funguje - Todo.txt Jak Zůstaňte organizovaní pomocí nejjednoduššího systému úkolů na světě, který funguje - Todo.txt Zde v MakeUseOf jsme v minulosti pokryli spoustu úkolů. Ale pokud jste jako já, systémy práce mohou někdy stát příliš mnoho práce na údržbu a nakonec vás stojí produktivitu. Já… .

Pokud chcete pouze přehled všech svých úkolů, rozdělených do snadno čitelných sekcí, nemůže to být jednodušší než textový soubor s náhledy Markdown.

Cal Newport navrhuje mít soubor WorkingMemory.txt pro zachycení administrativních úkolů, které ve vaší mysli bojují o prostor. Pokud tak učiníte, získáte jasný obrázek o tom, co přesně je na vaší desce, a uvolní se vám prostor, který vám umožní to udělat.

@noah_weiss Simplenote! Používal jsem to roky a vždy se dokonale synchronizuje, je krásný a má přesně tu správnou sadu funkcí

- Dan Harrison (@danhhz) 29. února 2016

Používáte-li Simplenote, budete si chtít přečíst informace o přístupu Scotta Nesbitta k práci se seznamy úkolů [Broken Link Removed]. Tento přístup můžete vyladit a znovu použít, aby vyhovoval vašim požadavkům na seznam úkolů a vaší aplikaci pro psaní poznámek.

2. Vyúčtování plateb

Ať už se jedná o opakující se účty nebo jednorázové platby, sledování toho, kolik peněz musíte každý měsíc přidělit na výdaje, není snadné si představit. Jednoduchý seznam pro mě funguje mnohem lépe než barevný výsečový graf.

Na začátku každého měsíce zkopíruji své opakující se platby ze šablony do vyhrazeného seznamu pro platby. Do stejného seznamu také přidávám výdaje omezené na daný měsíc. Se seznamem zacházím stejně jako se seznamem úkolů, kontroluji věci hned poté, co jsem vymazal účty, které jsou splatné.

3. Nápady

Někteří lidé potřebují vizuální dopad myšlenkových map. 8 Volné nástroje pro mapování mysli a jak je nejlépe využít. 8 Volné nástroje pro mapování mysli a jak je nejlépe použít pro kancelářské pracovníky může být mapa mysli samostatným brainstormingovým nástrojem nebo společnou sbírkou nápadů. Ve správných rukou může jednoduchá mapa mysli pomoci lépe se rozhodovat. zachytit, analyzovat a filtrovat nápady. Někteří jiní zjistí, že barevné kódování pomáhá. Považuji takové vizuální prvky za rozptýlení a rád zachycuji myšlenky v jednoduchém formátu seznamu, který spojuje tečky uvnitř mé hlavy než na obrazovce nebo na papíře.

Pokud také dáváte přednost tomuto textovému přístupu, držte se souboru nápadů. Můžete mít tolik souborů nápadů, kolik chcete, ale je nejlepší je omezit na hrstku, abyste se vyhnuli vytváření digitálního nepořádku..

Jak klasifikujete nápady, je jen na vás. Dávám přednost jejich zařazení do tématických kategorií, jako jsou nápady na články, nápady na osobní projekty, nápady na zdravý život, nápady na odmítnutí atd. Snažte se mít příliš mnoho kategorií.

Pro náhodné nápady, které potřebujete více času, abyste je mohli prolistovat, je poskládejte do jediného souboru a přesuňte je do vhodnějších kategorií poté, co se rozhodnete, že mají nějakou hodnotu.

4. Náhodné textové úryvky

Vytvořte soubor, který bude použit jako zápisník. Kdykoli budete chtít napsat e-mail nebo komentář k blogu, pomůže vám to bez rozptylování rozhraní, jako je zápisník pro jeho zadání. Jakmile budete mít vše na obrazovce, upravte text, dokud s ním nebudete spokojeni a pak zkopírujte jej na libovolné místo. Tímto způsobem můžete chránit text, který píšete, před selháním prohlížeče, výpadky internetu nebo dokonce náhodným odesláním.

Snažíme se zjistit, jak kusy nového projektu spolu zapadají. Úryvky tance s úryvky textu @amberhsu pic.twitter.com/whjlcIFtux

- Sharp & Fine (@SharpandFine) 24. ledna 2016

Můžete dokonce udržovat samostatný soubor pro textové úryvky, které pravidelně používáte. Používám důl pro ukládání příkazů terminálu, které často používám, ale které si nepamatuji.

Tento soubor také používám k uložení několika standardních pracovních postupů, které mám pro psaní článků, práci s e-mailem, správu peněz atd. To proto, že když skončím s tím, že dělám věci náhodně, cítím se stresovaný a běží proti času. Obrysy mých nejpoužívanějších pracovních postupů slouží jako připomínka k postupnému postupování a práci na nich ve správném pořadí.

5. Šablony

Ať už píšete blogový příspěvek, e-mail, recept, nebo dokonce vymýšlíte nápad, šablony jsou dobrým místem pro začátek od používání šablon OneNote: vše, co potřebujete vědět, jak používat šablony OneNote: vše, co potřebujete vědět šablony OneNote jsou nezbytné pro skutečnou produktivitu. Zde je vše, co potřebujete vědět, abyste mohli upravovat a vytvářet své vlastní šablony OneNote. . Ušetří vám nejen čas, ale také vám poskytne logický obsahový rámec, který vám pomůže vyhnout se nerozhodnosti. Odpovídají na otázku “Kde mám začít?”.

Přístup šablon k souborům cookie nemusí potlačovat vaši kreativitu. Je to jen nástroj, jak zabránit tomu, aby se otálení zrodilo ze strachu z prázdné stránky.

Úžasné nové šablony Dokumentů Google pro vzdělávání a další https://t.co/NKYa9Rcerb pic.twitter.com/Ee9rpXySr7

- Rich McCue (@richmccue) 3. března 2016

Doporučuji vytvářet a ukládat šablony do textových souborů. V programu textového expandéru můžete dokonce naprogramovat zástupce Co je rozšíření textu a jak vám může pomoci ušetřit čas? Co je rozšíření textu a jak vám může pomoci ušetřit čas? Pokud byste si mohli ušetřit i malý zlomek času, který strávíte psaní, můžete každý týden ušetřit hodiny času. To je přesně to, k čemu je textová expanze. pro každou šablonu, takže pokaždé, když chcete šablonu využít, můžete ji připravit na pár úhozů.

6. Učební materiál

Pokud vyzvedáváte novou dovednost, určitě budete mít spoustu informací, které se dokážete přizpůsobit. Ale není nic důležitějšího, než získat správné koncepty a zásady. Udržujte je po ruce jako rychlé, naskenovatelné obrysy v textovém souboru a každý den je kontrolujte, aby se držely uvnitř vašeho mozku jako lepidlo.

Udržujte samostatnou sekci nebo soubor, který funguje jako cheatsheet. Můžete dokonce jít o pár kroků dále a vytvořit digitální verzi notebooku Feynman Notebook s kousky a částmi vašeho rozšiřujícího se poznání.

7. Nákupní seznamy

Tato sekce může mít několik podsekcí pro všechny věci, které musíte koupit, od potravin po tech až po zimní oblečení. Mám dokonce sekci pro položky, které by byly impulzivními nákupy, kdybych je neuvedl na 30denní seznam, abych přemýšlel o tom, zda je opravdu potřebuji.

Fitness tip týdne:
'Nákupní seznam pro čisté stravování' # fitness #cleaneating #healthy #goodfood @LBRUT pic.twitter.com/48b5dg6plc

- TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3. března 2016

Možná budete chtít přidat sekci pro obchody, které skladují vzácné předměty nebo obchody, které jste chtěli vyzkoušet.

8. Knihy ke čtení / Filmy ke sledování / Skladby k poslechu

Goodreads, oblíbená služba online knihoven, pro mě nikdy nepracovala. Myslím, že je to proto, že považuji sociální aspekt webových stránek za rozptýlení. Co se stane, když ukončíte sociální média? 6 věcí, které jsem se naučil Co se stane, když ukončíte sociální média? 6 věcí, které jsem se naučil Pokud plánujete ukončit sociální média, možná budete mít otázky o tom, co přijde dál. Zde je, co můžete očekávat. spíše než přitažlivost. Každopádně se nyní držím jednoduchého textového seznamu, který sleduje knihy, které jsem četl nebo chci číst. Totéž platí pro filmy a písně.

Chcete-li se snadno rozhodnout, co sledovat, číst / poslouchat další, nezapomeňte tyto seznamy rozdělit do sekcí na základě témat, žánrů nebo na základě zdroje doporučení.

Bude pracovat pouze pro vás?

Pokud strávíte nějaký čas přemýšlením o tomto textovém přístupu, určitě najdete širší škálu dat, z nichž bude mít prospěch. Tento přístup by se pro vás samozřejmě mohl ukázat jako špatný, ale stojí za to trefit.

Vyzkoušel jsem a vzdal se mnoha aplikací vytvářejících seznamy, rozpočtování aplikací. 5 Rozpočtové aplikace, které byste měli použít, pokud opravdu chcete ušetřit peníze 5 Rozpočtové aplikace, které byste měli použít, pokud opravdu chcete ušetřit peníze Zde jsou nejúčinnější rozpočtové aplikace, které jsou v současné době k dispozici. Vyberte si ten, který se vám nejvíce líbí. , textové editory a aplikace pro shromažďování nápadů. Ukládání všeho do textových souborů je pro mě opravdu dobré. Klíčem je použití inteligentní, intuitivní aplikace pro psaní poznámek a rozdělení dat do logických, snadno kontrolovatelných částí.

Dáváte přednost grafickým aplikacím před jednoduchými textovými soubory pro sledování každodenního života? Pokud používáte textové soubory, jaké jsou jedinečné položky, které s nimi sledujete? Sdílet jak vy používat textové soubory v pracovním postupu.