8 inteligentních složek, které potřebujete v počítači Mac (a jak je nastavit)

Inteligentní složky jsou jednou z nejpoužívanějších funkcí makra. Což je ostuda, protože usnadňují vyhledávání souborů v počítači.

Mohou vám ušetřit obrovské množství času a změnit způsob používání počítače Mac. Správné nastavení však vyžaduje několik kroků.

Projdeme celý výukový program Smart Folders pro uživatele počítačů Mac, ale nejprve si povíme, o čem jsou Smart Folders ve skutečnosti.

Co je inteligentní složka?

Kupodivu, Mac Smart Folder ve skutečnosti není složka. Je to uložené vyhledávání. MacOS však zobrazí tato uložená vyhledávání jako složky, takže je lze snáze najít a získat k nim přístup.

Při vytváření inteligentní složky vyberete vlastnost nebo řadu vlastností. MacOS pak prohledá všechny vaše soubory a zobrazí vše, co se s tím shoduje, v jedné složce, bez ohledu na to, kde jsou soubory uloženy v počítači.

Pojďme se podívat, jak vytvořit inteligentní složku pro zachycení všech požadovaných souborů na jednom místě.

Jak používat inteligentní složky

Otevřete okno Finder a přejděte na Soubor> Nová inteligentní složka.

Získáte nové okno s vyhledávací lištou, která předtím nebyla přítomna. Uvidíte, že můžete hledat Tento Mac, vaši aktuální složku Finder nebo Sdíleno soubory. (Výběr Tento Mac provede inteligentní složku prohledáváním všech souborů v počítači.)

Chcete-li vytvořit vyhledávací kritéria, klikněte na Plus symbol na pravé straně okna:

Uvidíte dvě nabídky; v tomto případě jsou Druh a Žádný. Možná uvidíte další sadu rozbalovacích seznamů, například název a zápasy. Následující kroky budou fungovat s jakoukoli kombinací.

Kliknutím Druh zobrazí některé parametry vyhledávání. Toto je typ inteligentního vyhledávání, které chcete spustit. Výchozí možnosti jsou druh (formát souboru), poslední otevřené datum, poslední změněné datum, Datum vytvoření, název, a obsah.

jiný vstup přináší mnohem více možností, ale budeme o nich mluvit za chvíli.

Volby ve druhé nabídce závisí na tom, co vyberete v první nabídce. Pokud jste vybrali Druh, uvidíte několik typů souborů, které můžete filtrovat. Pokud jste se rozhodli Datum poslední úpravy, uvidíte několik dočasných možností:

Když se rozhodnu dnes, zobrazuje se každý soubor, který jsem dnes upravil:

Ukládání a přístup k inteligentním složkám

Hledání můžete doladit kliknutím na Plus symbol na pravé straně obrazovky a přidání dalších parametrů. Mohl bych například vybrat Druh / obrázek / PNG vidět pouze PNG, které byly dnes upraveny.

Chcete-li uložit svou inteligentní složku, stiskněte Uložit na pravé straně obrazovky. Výchozí umístění pro uložení je v Uživatel> Knihovna> Uložená vyhledávání složka:

Inteligentní složku můžete také přidat do postranního panelu Finderu, abyste k ní měli rychlý přístup.

Inteligentní složku můžete uložit kamkoli budete chtít. Uživatel> Knihovna> Uložená vyhledávání není zvlášť vhodné umístění (protože složka Knihovna je ve výchozím nastavení skrytá), ale udržuje je všechny na stejném místě.

Pokud nevidíte skrytou složku knihovny, zadejte tento příkaz do Terminálu a stiskněte Vstoupit:

otevřete ~ / Library / Saved \ Searches

Tím se otevře Uložená vyhledávání složku. Přidejte buď uložená vyhledávání, nebo Uložená vyhledávání do postranního panelu Finderu, abyste ušetřili čas.

Jak odstranit inteligentní složky

Odstranění inteligentních složek vašeho Mac je snadné. Jen se vydejte na Uložené vyhledávání složku (pomocí příkazu Terminal výše nebo jakoukoli jinou metodou, kterou se vám líbí), vyberte inteligentní složku a odešlete ji do koše.

Položky nelze odstranit z postranního panelu, proto si nezapomeňte tuto metodu (nebo vytvořit zkratku k Uložená vyhledávání složka na postranním panelu).

Jak upravit inteligentní složky

Kritéria vyhledávání pro inteligentní složku můžete změnit několika kliknutími. Otevřete inteligentní složku a klikněte na ikonu Ozubené kolo v panelu nabídek. Vybrat Zobrazit kritéria vyhledávání:

Poté upravte kritéria obvyklým způsobem.

Další možnosti inteligentního vyhledávání složek

Když jsme se dříve podívali na kritéria vyhledávání, poslední možností byla jiný. Pojďme se na to blíže podívat.

Pokud vyberete tuto možnost, získáte obrovskou škálu vyhledávacích kritérií. Je zde příliš mnoho seznamů, ale můžete zahrnout atributy, jako jsou chatové služby, alfa kanály, zda má soubor vlastní ikonu, dobu expozice fotografií, hudební žánr, organizaci a další.

Pomocí vyhledávací lišty můžete také rychle najít atributy. Chcete-li použít jeden z těchto atributů, vyberte jej a klikněte na OK (Můžete také zkontrolovat V nabídce pole, aby se zobrazilo v rozbalovací nabídce).

Dále se podíváme na některé z těchto atributů.

Nejlepší inteligentní složky, které byste měli použít

Chcete plně využít výhod inteligentních složek? Zde je osm, které můžete začít používat hned teď.

1. Soubory větší než 1 GB

Chcete vyčistit ty velké soubory, které zabírají místo na disku Mac 3 bezplatné aplikace pro analýzu a kontrolu místa na pevném disku vašeho Macu 3 bezplatné aplikace pro analýzu a kontrolu místa na pevném disku vašeho počítače Mac Zajímá vás, kde již zmizelo veškeré úložiště vašeho Mac? Tyto bezplatné aplikace vás budou informovat. ? Stačí použít Velikost souboru a nastavte velikost na 1 GB (nebo jakoukoli velikost, kterou chcete).

2. DMG Installers k odstranění

Obrazy disků se mohou hromadí rychle, pokud nainstalujete mnoho aplikací. Všechny je snadno najdete pomocí uloženého vyhledávání Přípona souboru / dmg.

3. Aplikace, které jste již neotevřeli

Kombinováním Druh / Aplikace s Poslední otevřené datum, můžete se podívat na aplikace, které jste neotevřeli v žádném časovém období. V tomto příkladu se dívám na aplikace, které jsem neotevřel za pár měsíců.

Možná je čas vyčistit Mac Jak vyčistit Mac plochu a zvýšit produktivitu Jak vyčistit Mac plochu a zvýšit produktivitu Přeplněný desktop může nejen snížit produktivitu, ale může také způsobit kognitivní stres. Zde je návod, jak vyčistit plochu Mac pro lepší pracovní prostředí. !

4. Fotografie pořízené na vašem iPhone

Přidáním Značka zařízení přisuzovat Druh / obrázek, Hledání jsem omezil na obrázky vytvořené zařízením Apple. V mém případě to jsou téměř výhradně fotografie z iPhonu. Do nastavení se můžete kopat o něco více, abyste ještě více specifikovali omezením modelů zařízení.

5. Soubory se specifickými značkami

Označování souborů v makrech Vyhledejte soubory rychleji a uspořádejte si Mac pomocí vyhledávacích značek Vyhledejte soubory rychleji a organizujte si Mac pomocí vyhledávacích značek Vyhledávací značky jsou skvělým způsobem, jak organizovat data - zde je návod, jak co nejlépe využít tento praktický organizační nástroj na vašem Macu dnes . je skvělý způsob, jak udržet data v pořádku. Pomocí inteligentních složek můžete získat konkrétní výsledky značek. Zkuste kombinovat různé značky, hledat konkrétní typy souborů, které mají značku, nebo jinou kombinaci atributů.

6. Nedávno vytvořené dokumenty

Chcete vidět všechny soubory, které jste vytvořili za poslední týden nebo měsíc? Datum vytvoření Atribut umožňuje snadno vybrat časové období.

7. Všechny mediální soubory

Když podržíte Volba klíč, Plus na pravé straně obrazovky se změní na tři tečky. Po kliknutí na tyto tečky získáte inteligentní složku Booleovského operátora. Použijte k vytvoření složek, které obsahují výsledky více inteligentních vyhledávání.

V tomto příkladu, pokud je soubor svého druhu obraz, Film, nebo Hudba, zobrazí se v inteligentní složce. Tuto taktiku můžete použít k získání nejrůznějších kombinací souborů.

8. Duplicitní stahování

Když systém MacOS uvidí soubory, které mají stejný název souboru, připojí k nim číslo v závorkách. Pomocí logického vyhledávání vyhledejte soubory, než mají (1), (2), nebo (3) v názvu souboru vám pomůže najít tyto duplicitní soubory, bez ohledu na to, kde jsou.

Používejte inteligentní seskupení v jiných aplikacích

Jakmile vytvoříte své inteligentní složky, můžete začít používat inteligentní funkce makra i v jiných aplikacích. Podívejte se na náš výukový program týkající se filtrů inteligentních skupin a zjistěte, jak můžete vytvářet seznamy inteligentních kontaktů, inteligentní fotoalba a inteligentní poštovní schránky..

Užíváte si naše Mac návody? Podívejte se, jak můžete vytvářet interaktivní grafy a grafy s čísly pro Mac Jak vytvořit interaktivní grafy a grafy na Mac pomocí čísel Jak vytvořit interaktivní grafy a grafy na Mac pomocí čísel Chcete vizualizovat svá data? Numbers for Mac nabízí funkci pro vytváření interaktivních grafů a grafů a zde je návod, jak je používat. .