Mark Lucas
0 
2748
90
Často jsme uneseni systémy produktivity a slibnými funkcemi aplikací seznamu úkolů. Když k tomu dojde, stává se správa úkolů nadměrnou aktivitou a výmluvou k odkládání dalších 15 náhodné webových stránek, které vám pomohou odkládat 15 náhodné webové stránky, které vám pomohou odkládat Internet je plný podivných věcí. Zabijte nějaký čas s těmito webovými stránkami, díky nimž se budete divit, proč byly někdy vytvořeny. .
Pro dlouhodobé plánování a plánování úkolů potřebujete robustní systém nástrojů, který vám poskytne ptačí pohled na všechny vaše projekty. Každodenně ale papír funguje nejlépe jako vše, co potřebujete, pro vaše nejdůležitější úkoly. Přináší zpět vaše zaměření, kam patří: do vaší práce.
Aplikace, které trvají na podobném základním přístupu, fungují stejně dobře. V tomto článku se podíváme na osm takových minimalistických nástrojů pro sledování vašich každodenních úkolů.
1. Minimalistický (web)
Minimalistický život na webu. Pro vytvoření seznamu úkolů se nemusíte registrovat, ale vy umět propojte aplikaci s účtem Google.
Vydejte se na getminimalist.com a začněte vytvářet hlavní seznam úkolů. Získáte k tomu vyhrazený odkaz, který můžete s někým sdílet, pokud chcete.
Přestože Minimalist nemá vyhrazenou mobilní aplikaci, podporuje gesta, jako je přejetí a přetažení na mobilních zařízeních.
2. Úkoly Google (web, počítač, mobilní)
Vzhledem k tomu, že tolik aplikací seznamu úkolů zaplavuje trh, možná jste zapomněli na funkci správy úkolů, která je umístěna v doručené poště Gmailu po celý den. Pokud ano, je čas to znovu zvážit jako hodného kandidáta pro řešení vašich každodenních úkolů. Dokonce vám také umožňuje přeměnit e-maily na úkoly 9 Okamžité způsoby, jak proměnit vaše e-maily na úkoly 9 Okamžité způsoby, jak proměnit vaše e-maily na úkoly Nemůžete zastavit, aby e-maily typu „do-type“ skončily ve vaší doručené poště, ale můžete je změnit do úkolů, které jim umožní lepší správu. Zde je několik tipů, jak změnit e-maily na úkoly. .
Chcete-li zobrazit úkoly Google, klikněte na Gmail nad postranním panelem v doručené poště Gmailu a vyberte Úkoly z rozbalovací nabídky. Vpravo dole uvidíte malé okno. Zde můžete seznam úkolů pro daný den a kontrolovat je jeden po druhém. Minimalizujte panel Úkoly tak, aby byl mimo dohled a byl snadno přístupný.
Úkoly Google jsou zvláště užitečné, pokud vaše práce vyžaduje spoustu e-mailů sem a tam a zjistíte, že jste přilepeni k vaší doručené poště Gmailu. Úlohy z Kalendáře Google můžete zobrazit také kliknutím na Úkoly pod Moje kalendáře.
Pokud chcete úkoly zobrazit na vlastní kartě, postupujte podle této adresy URL. Uživatelé prohlížeče Chrome, jak udržet úkoly připnuté na panelu nástrojů Chrome pomocí oficiálního rozšíření Google Tasks Chrome? Uživatelé Androidu, můžete Úkoly Google přenášet v kapse pomocí Úkolů [Už není k dispozici].
Namísto použití Úkolů Google můžete svůj úkol uvést v e-mailové koncepci a koncept rychle označit hvězdičkou pro rychlý přístup. (Pokud používáte Inbox by Gmail, připojte pracovní verzi do složky Doručená pošta.) Pokud jste povolili funkci Rychlé odkazy pod Nastavení> Labs v Gmailu můžete přidat rychlý odkaz na pracovní koncept na postranním panelu.
3. MinimaList (iOS)
MinimaList se stal v mém seznamu oblíbeným. Je založeno na gestech, což znamená, že jej můžete posouvat, přetahovat a klepat na něj.
Vytváření, úpravy a přeskupování úkolů je jednoduché a intuitivní. Výchozí seznam, který se zobrazí při instalaci aplikace, uvádí pokyny k používání programu MinimaList.
Co se mi na MinimaListu líbilo, je integrace časovače Pomodoro pro uživatele, kteří přísahají na účinnost metody Pomodoro. Jak jednoduchý časovač Pomodoro zlepšil můj život Jak jednoduchý časovač Pomodoro zlepšil můj život Lepší technika Pomodoro je jednou z jednodušších hackerské životy. Prolomte rozptýlení pomocí 25 minutových bloků a časovače. Může to být rutinní změna měnící život, pokud vám to vyhovuje. . Samotné nastavení časovače není rušivé, což znamená, že vás nebude obtěžovat, pokud ke správě času nepoužíváte techniku Pomodoro..
MinimaList je k dispozici v App Store zdarma. Uživatelé iOS, mějte na paměti, že vaše zařízení již obsahuje aplikaci pro akcie (připomenutí), která je skvělá pro údržbu seznamů úkolů. Funguje offline, stejně jako MinimaList.
4. Textový soubor (Desktop, Web, Mobile)
Textový soubor je pravděpodobně nejjednodušší a nejzákladnější jednotka pro zaznamenávání informací v počítači a je ideální, pokud toužíte po jednoduchosti pracovního postupu. Můžete sledovat vše od nápadů po účty v textových souborech 8 Každodenní věci, které můžete sledovat s textovými soubory 8 Každodenní věci, které můžete sledovat s textovými soubory Ukládání dat do textových souborů je zkratkou pro jednodušší pracovní postup. Použijte skromný textový soubor ke sledování každodenních dat pomocí těchto tipů a ke zvýšení naší produktivity. , tak proč ne váš seznam úkolů?
Pokud již máte “todo.txt” soubor na ploše, budete milovat Todo.txt, který přináší jednoduchost seznamů čistého textu do vašeho mobilního zařízení. Je k dispozici pro Android i iOS.
5. Slack (Desktop, Web, Mobile)
Pokud v Slacku strávíte obrovský kus svého pracovního dne, může váš seznam úkolů jít také. Přiveďte do automatizovaného robota 14 nejlepších automatizovaných botů, které potřebujete pro svůj kanál Slack 14 nejlepších automatizovaných botů, které potřebujete pro svůj kanál Slack Pokud provozujete podnikání, můžete si nastavit Slack a nechat roboty provádět nepřátelské úkoly 24/7, zatímco vy pokračujte v důležitějších věcech, jako je dobytí světa. sledovat svůj seznam úkolů za vás.
V MakeUseOf on Slack máme seznam úkolů bot, uh, bota úkolů. Mohu mu přikázat mimo jiné přidávat úkoly do mého osobního seznamu úkolů. Zde je snímek některých příkazů, které na něj můžu hodit.
Integrace aplikace To-do bot vyžaduje oprávnění správce. Po instalaci aplikace mohou všichni členové týmu Slack využít /dělat příkaz.
Pokud váš tým již používá plnohodnotnou aplikaci pro správu projektů, jako je Kyber.me, můžete se vrátit k funkci seznamu úkolů, která je s ní dodávána..
6. Tabulka (Desktop, Web, Mobile)
Tabulka je nesmyslný způsob, jak sledovat jakýkoli druh dat. 10 Úžasně užitečné šablony tabulek pro organizaci vašeho života 10 Úžasně užitečné šablony tabulek pro organizaci vašeho života Je váš život nepořádkem zmeškaných termínů, zapomenutých nákupů a porušených závazků? Zní to, jako byste se měli organizovat. včetně vašich každodenních úkolů. Na první pohled to může vypadat složitě, ale může to být tak jednoduché, jak chcete. Učiní pouze dva sloupce: jeden pro název úlohy a druhý pro jeho stav.
I když přidáte sloupce pro názvy projektů, priority, termíny atd. V tabulce se nezdá být tak složité jako vyhrazená aplikace. Může to být proto, že můžete vidět všechna vaše data na první pohled, aniž byste museli přeskakovat z obrazovky na obrazovku.
7. Papír a pero
Je uspokojivější označit věci “Hotovo” na papíře než na obrazovce, že? To je důvod, proč si stále udržuji seznam papírů. 6 jednoduchých důvodů, proč papír může být stále váš produkt zabiják produktivity 6 jednoduchých důvodů, proč papír může být stále váš produkt zabiják produktivita papír může být účinnějším nástrojem produktivity než počítač nebo dotykové zařízení, a neměla by být okamžitě propuštěna. Nepřesvědčený? Zde je šest důvodů, proč je papír stále relevantní. pro mé každodenní úkoly. Nekontroluji věci z tohoto seznamu, protože mi to neříká mnoho o mém postupu v úkolu. Místo toho používám Kruh systém, který uvedu níže.
Začnete dutým kruhem vedle každého úkolu na vašem seznamu. Na konci dne vyplníte kruh na základě pokroku, kterého jste v úkolu dosáhli. Pokud jste například dokončili úkol, ztmavte kruh vedle něj. Pokud je úloha zrušena, vložte “X” označte kruhem vedle úkolu. U úkolu, který jste delegovali, ztmavte příslušný kruh a vedle něj přidejte šipku doprava.
Máte zájem dozvědět se více o systému Circle? Přečtěte si tento blogový příspěvek od osoby, která přišla se systémem (Sigurdur Armannsson) pro podrobné vysvětlení. Nebojte se vyladit systém a přidat své vlastní akce / důrazy pro pohodlí.
Systém Circle se mi na rozdíl od metody Bullet Journal (BuJo) cítí bez námahy. Ten je účinný, ale také se cítí jako spousta práce. Nezapomeňte, že se zde zaměřujeme na denní seznamy úkolů. Pro psaní poznámek a pravidelné sledování vaší práce a života, vedení Bullet Journal stojí za námahu, kterou to vyžaduje. Jak používat Bullet Journal v Trello k plánování vašeho dne Jak používat Bullet Journal v Trello k plánování vašeho dne Je čas na ukázat, jak proměnit Trello - pokud je to vaše primární aplikace pro psaní poznámek - na Bullet Journal. .
Také používám systém Circle pro sledování plateb faktur, které nemohu automatizovat. Je snadné zapomenout, které účty jste zaplatili a které jste dosud neprovedli, když se během měsíce objevují náhodně. S tímto systémem už tento problém nemám.
8. Mobilní verze aplikací pro navrhování a vytváření poznámek
Samozřejmě si můžete vytvořit svůj každodenní seznam úkolů v obvyklé aplikaci pro psaní poznámek nebo v aplikaci outliner.
Pokud pracujete na několika různých projektech, může být uvedení jejich úkolů v jednom seznamu matoucí. To je místo, kde vám pomůže, když k napsání seznamu a uspořádání úkolů do logických částí používáte aplikaci outliner nebo poznámku.
Problém je v tom, že je snadné se postarat o různé poznámky a funkce z aplikace pro psaní poznámek. Ty fungují jako vizuální připomenutí stovky věcí, o které se musíte ještě starat. Jedním ze způsobů, jak to projít “únos pozornosti” je používat mobilní verzi aplikace. Vzhledem k tomu, že mobilní aplikace jsou navrženy pro malé obrazovky, co je designovým myšlením a jak vás činí více kreativní? Co je designové myšlení a jak vás činí více kreativní? Designové myšlení není v obchodním světě nic nového - všechny společnosti Apple, Coca-Cola a Nike používají k vytvoření svých značek nějakou verzi. Bohužel mnoho lidí se neučí, co to je nebo jak…, často ve výchozím nastavení skrývají postranní lišty a jiné rušivé prvky. To pomáhá udržovat seznam úkolů v popředí vašeho dne.
Je váš systém úkolů nastaven na selhání?
Pokud vždy zjistíte, že váš každodenní seznam úkolů je ohromující a nezvládnutelný, zvažte, že by to mohlo být ze dvou hlavních důvodů uvedených níže.
1. Máte nereálná očekávání toho, co můžete udělat za 24 hodin.
Je to velmi klamné. Dvacet čtyři hodin zní jako hodně času, a tak to vypadá, že bychom měli být schopni zapadnout do dne všechno, co si myslíme, že musíme udělat, stejně jako všechny věci, které chceme dělat. Faktem však je, že pokud pracujete osm hodin denně a spíte osm hodin denně, zbývá jen osm hodin na všechno ostatní.
- Elaine St. James, Living Simple Life: Guide to Scaling Down and Enjoying More
2. Seznam úkolů funguje také jako seznam kbelíků, seznam potravin, zápisník, seznam nápadů atd.
Pokud máte tendenci spadnout do jedné nebo obou těchto pastí, zůstaňte si vědomi toho, že vám mohou pomoci upřednostnit, co se děje na vašem seznamu úkolů. Systém 3-Strike: Jak upřednostnit svůj seznam úkolů Systém 3-Strike : Jak upřednostnit svůj seznam úkolů Nedochází vám seznam úkolů? Problémem nemusí být vaše produktivita, mohou to být jen vaše priority. Naučme se, jak upřednostnit seznam úkolů a udělat věci. a udržujte je realistické i “dokončitelný”.
Kde je pracovní postup?
Z tohoto seznamu jsem se rozhodl vynechat aplikace jako Workflowy, Todoist, Toodledo a Remember the Milk. Všichni jsou vynikající aplikace, ale pro tento článek jsem se rozhodl zaměřit na nástroje, které jsou nejvhodnější pro vytvoření základní seznam úkolů. Víte, druh seznamu, který pravděpodobně přilepíte na dveře chladničky nebo na víko notebooku.
Je čas se soustředit!
Pokud máte na výběr mezi registrací nové aplikace a vyřízením aplikace, kterou již hodně využíváte, doporučuji vám jít s touto aplikací. To vám nejen ušetří čas, ale také zamezí případu roztříštěného zaměření, které časté přepínání aplikací často způsobuje.
Kdykoli se chystám podlehnout “ozdobný / lesklý seznam úkolů šílenství”, jeden rychlý pohled na působivý pracovní postup mého kolegy Davea Parracka Kdo jsme: Vnitřní pohled na naše spisovatele a jejich pracovní stanice Kdo jsme: Vnitřní pohled na naše spisovatele a jejich pracovní stanice Všichni máme širokou škálu počítačových nastavení a každý z nás má jedinečný pracovní postup, který udržuje naši produktivitu. Připojte se k nám, když vám odhalíme naše nejposvátnější prostory! odtáhne mě zpět od pokraje. Připomíná mi to sebekázeň je nejlepší pomůcka pro produktivitu, proč existuje sebekázeň je nejlepší hacker produktivity, který potřebujete Proč sebekázeň je nejlepší hacker produktivity Co je tajemstvím, abyste mohli vykonat hlubokou práci? Je to motivace nebo disciplína? Pokud nemůžete zaostřit a dokončit svou práci, zde je několik návykových tipů, které vám pomohou dosáhnout více. .
Jak vypadá váš denní seznam úkolů? Je to složité zvíře plné poznámek a podtitulů nebo základní seznam vašich nejdůležitějších úkolů dne? Kde to píšete??