9 nejlepších nástrojů pro správu času pro udržení pořádku

Efektivní řízení času zahrnuje mnoho částí a různé přístupy. Odtrhněte kalendář: 4 Jiné přístupy k řízení času Odtrhněte kalendář: 4 Jiné přístupy k řízení času Kalendář není vždy ideálním řešením. Pokud je vaším neustálým refrénem „nemám dost času“, musíte změnit směr a přijmout nový, účinnější přístup k řízení času. . Ať už pro práci, domov nebo školu, schopnost organizovat si čas je často klíčem k úspěchu v našem rušném životě.

Všechny zde zobrazené nástroje mají užitečné funkce, které vám pomohou s řízením času a jeho maximálním využitím pro jakoukoli obchodní nebo osobní situaci.

Vytvořte plán

1. týdenní plán

S Týdenním plánem můžete snadno vidět, co je na vaší desce Blokování času - Tajná zbraň pro lepší zaměření Blokování času - Tajná zbraň pro lepší zaměření Hledáte efektivnější způsob, jak uspořádat pracovní dny? Vyzkoušejte blokování času. Tato taktika správy času vám může pomoci udržet vás na správné cestě a přitom udržet rozptýlení, otálení a neproduktivní multitasking na uzdě. na celý týden. Aplikace obsahuje oddíly pro role a cíle a také parkoviště pro položky, které přijdou později. Kliknutím na kterýkoli den v týdnu přidáte nový úkol a nastavíte jeho prioritu podle potřeby nebo naléhavě.

Zatímco týdenní plán vám nabízí pěkný výhled na týden dopředu, nabízí také měsíční plán, který je užitečný pro dlouhodobější položky. Se třemi dostupnými plány můžete nástroj vyzkoušet zdarma a podívat se na placené plány, které nabízejí další funkce, jako jsou dílčí úkoly, analytika a integrace Kalendáře Google..

Stažení - iOS, Windows

2. Weekis

Pokud dáváte přednost základním jednoduchým týdenním plánovačům, pak je pro vás Weekis ten pravý. Tato možnost bez ozdôb je webová aplikace, ve které zadáváte úkoly každý den v týdnu. To také usnadňuje plánování vašich dnů, jeden po druhém.

S Weekis uvidíte týden na první pohled, můžete změnit uspořádání úkolů pomocí drag-and-drop, a pokud si vytvoříte účet zdarma, vaše položky budou uloženy.

Použijte organizátor a kalendář

3. Trello

Pro řízení projektu jakékoli velikosti je Trello plnohodnotným nástrojem. Pomocí metody Kanban vám aplikace poskytne desky, seznamy a karty pro organizování projektů. Můžete spolupracovat se spolupracovníky, vytvářet kontrolní seznamy a nastavovat termíny pro úkoly.

Kromě skvělého způsobu, jak zorganizovat sebe a svůj tým, Trello nabízí užitečné zapnutí kalendáře. Chcete-li přidat tuto možnost na jednu ze svých desek, klikněte na Zobrazit nabídku v pravém horním rohu zvolte Power-Ups, a potom vedle Kalendář vybrat Umožnit. Odkaz na Kalendář možnost se pak zobrazí vedle nabídky desky v horní části.

Trello je k dispozici zdarma s Trello Gold jako placená možnost nabízející funkce, jako je nahrávání velkých příloh, uložená vyhledávání a prémiové možnosti přizpůsobení. Můžete se také podívat na mobilní aplikace Trello, viz odkazy níže.

Stažení - Android, iOS

4. GQueues

GQueues je další užitečná aplikace pro integraci organizace a kalendáře. Díky vzhledu a funkcím Gmailu funkce zahrnují opakující se úkoly, dílčí úkoly, sdílení a spolupráci, přiřazení a komentáře, značky a stanovení priorit.

Základní funkce aplikace jsou k dispozici zdarma s možností placení osobního a obchodního plánu. Integrace Kalendáře Google je součástí osobního placeného plánu - GQueues Lite (zdarma) se však dodává s gadgetem Kalendář. GQueues je k dispozici také pro mobilní zařízení.

Pokud používáte řadu nástrojů Google, jako jsou Disk Google, Kontakty Google, Kalendář Google a Gmail, je to výhodná možnost 5 tipů pro správu času, díky nimž se můžete stát lídrem v životě a práci 5 tipů pro správu času, které vám mohou pomoci Leader At Life & Work Ať už si to uvědomujete nebo ne, jste vůdce. I když to znamená být vůdcem vlastního života. Tyto tipy vám pomohou stát se ještě lepším. .

Stažení - Android, iOS

Sledujte svůj čas

5. Toggl

Toggl je pulzující nástroj pro sledování času, který zahrnuje vytváření projektů, správu klientů a týmů, více pracovních prostorů a nástroje pro podávání zpráv. Chcete-li začít sledovat aktivitu, stačí klepnout na ikonu Časovač, zadejte název úlohy a stiskněte klávesu Hrát si tlačítko. Můžete také přidat značky pro snadnou organizaci.

Toggl nabízí integraci s dalšími aplikacemi, jako jsou Basecamp, Asana a GitHub. Díky přístupu prostřednictvím webu a mobilních aplikací můžete sledovat svůj čas a přistupovat ke svým položkám odkudkoli.

Můžete se zdarma zaregistrovat a začít používat Toggl a jeho mnoho funkcí. Placené plány zahrnují další možnosti, jako jsou naplánované zprávy, časové audity a přidání členů týmu.

Stažení - Android [Broken Link odstraněn]

6. RescueTime

Pokud dáváte přednost použití stolní aplikace pro sledování času, RescueTime je dobrá volba. Můžete si ji stáhnout pro platformy Windows, Mac nebo Linux a také pro Android. Po instalaci si vyberte nejproduktivnější a nejvíce rušivé aktivity a vyberte dny a časy, které chcete sledovat. Aplikace poté automaticky začne sledovat váš čas.

S automatickým měřením času se nikdy nemusíte obávat, že zapomenete spustit hodiny aktivity. RescueTime nabízí možnosti pro nastavení cílů a prohlížení vyskakovacího denního denního času. Můžete si také prohlédnout přehledy produktivity, cílů a využití aplikací.

RescueTime Lite je k dispozici zdarma s omezenými funkcemi a RescueTime Premium je placený plán s dalšími funkcemi, jako jsou denní upozornění na cíle, neomezená historie zpráv a blokování webových stránek, které pomáhají eliminovat rozptýlení. Co děláte v neděli? 4 tipy pro plánování a vyvážení pracovního týdne Co děláte v neděli? 4 tipy pro plánování a vyvážení pracovního týdne Je stále těžší udržovat správnou rovnováhu mezi prací a životem. V týdnu je 168 hodin. Kam to jde? Zde je návod, jak jej získat zpět plánováním na tento týden. .

Stažení - Android, Linux, Mac, Windows

Upřednostňujte úkoly

7. Doris

Velmi jednoduchým způsobem stanovení priorit seznamu úkolů je Doris. Tato aplikace umožňuje přidávat do seznamu četné úkoly, upravovat je a zahrnovat poznámky. Chcete-li úkoly upřednostnit, stačí vybrat jednu a přetáhnout ji na nové místo v seznamu.

Můžete také zobrazit historii úkolů pro aktuální den, předchozí týden nebo měsíc a aktuální týden nebo měsíc. Uvidíte, kdy byl každý úkol dokončen, a budete mít možnost je odstranit nebo obnovit. Doris je základní, bezplatný webový nástroj.

8. Todoista

Todoist je jednou z nejpopulárnějších aplikací seznamu úkolů a pomůže vám stanovit si priority a držet krok s vašimi úkoly. Aplikace poskytuje barevně označené úrovně priority, takže vždy víte, co je nejdůležitější. Můžete také nastavit opakující se data, dílčí projekty a úkoly a praktická oznámení.

Dalším aspektem řízení času, s nímž může Todoist pomoci, je delegování úkolů. Díky funkcím pro spolupráci, přiřazování úkolů a možnostem diskuse můžete sdílet pracovní vytížení pomocí snadno použitelného nástroje.

Todoist je k dispozici zdarma a přístupný prostřednictvím webu a na mobilních zařízeních. Mezi další možnosti patří rozšíření prohlížeče a integrace s Gmailem a Outlookem. Placené plány poskytují další funkce, jako jsou oznámení o poloze, automatické zálohování, šablony projektů a správa členů týmu.

Stažení - Android, iOS

Delegujte úkoly

9. MeisterTask

MeisterTask je vizuální nástroj, který je velmi užitečný pro správu projektů, úkolů a týmu. Nastavit různé sekce pro různé projekty nebo dílčí projekty a poté do každého z nich zahrnout přiřazitelné úkoly. Aplikace nabízí termíny, komentáře, štítky, oznámení, přílohy a kontrolní seznamy, které usnadňují delegování. Pro sledování týmového času vám MeisterTask umožňuje tisknout nebo exportovat data.

Hlavní obrazovka poskytuje dobrý přehled o vašem dni a rychlý přehled o vašich úkolech. K dispozici jsou také integrace s MeisterTask a zahrnují Slack, Zendesk, GitHub, Zapier, Dropbox a další.

MeisterTask má bezplatnou verzi s omezenými funkcemi a placeným plánem, který poskytuje neomezenou integraci, automatizaci pracovního postupu a vlastní pozadí. K aplikaci lze přistupovat prostřednictvím webu nebo aplikací pro mobilní a stolní zařízení.

Stažení - iOS, Windows nebo Mac

Co používáte ke správě svého času?

Máte jednu konkrétní aplikaci, která vám pomůže zorganizovat svůj čas, nebo používáte kombinaci nástrojů?

Pokud chcete ještě jednu možnost, podívejte se na TickTick a naše tipy pro používání této aplikace seznamu úkolů. 12 TickTick Tipy pro každý druh úkolu, na který si můžete myslet 12 TickTick Tipy pro každý druh úkolu, na který si můžete myslet Existuje mnoho užitečných triků pod Povrch TickTicku. Zde je několik tipů, které vám mohou pomoci s řízením vašich úkolů. a jeho funkce správy času.