Edmund Richardson
2 
5062
670
Slack je skvělý týmový komunikační nástroj, který nabízí spoustu integrací. 25 Podivné a nádherné Slack integrace, které musíte vyzkoušet 25 Podivné a nádherné Slack integrace, které musíte vyzkoušet Po mnoha bezesných nocích, které prozkoumávají hloubky Internetu a pijí příliš mnoho Red Býk, podařilo se mi sestavit seznam 25 integrací Slack (ze 45), které byste měli…. Poskytuje však také sortiment robotů, kteří vám a vašemu týmu pomohou dokončit práci. Pomocí robota můžete vy i členové vašeho týmu pokračovat v práci bez otevírání samostatných aplikací.
Tyto úžasné roboty vám pomohou spravovat úkoly a projekty, získávat a poskytovat aktualizace Pevné tipy na Master Slack a být nejefektivnějším zaměstnancem Někdy Pevné tipy na Master Slack a být nejefektivnějším zaměstnancem vůbec Nemáte strategii pro správu Slacku? Je čas, abyste ho dostali. Nemůžete dovolit, aby Slack udělal veškerou práci za vás. Vyzkoušejte tyto tipy, jak efektivně využít Slack. , plánovat schůzky a vytvářet znalostní základnu.
1. Úkoly pro správu úkolů
Vytvářejte, přiřazujte a sledujte úkoly svého týmu v rámci Slack pomocí To-Do Bot. Když vytvoříte úkol pro člena týmu, bude mu to oznámeno. Po dokončení stačí kliknout na ikonu Hotovo tlačítko. Úkoly jsou seskupeny podle kanálů pro lepší organizaci.
Můžete nastavit prioritu a datum splatnosti, zobrazit všechny úkoly, zobrazit úkoly, které vám byly přiděleny, a dostávat denní připomenutí neúplných úkolů. Bot také nabízí webový panel ke kontrole úkolů, seznamů a získání užitečných zpráv. To vám umožní rychle zobrazit úkoly podle stavu a nabyvatele.
Pokud máte zcela vzdálený tým, je To-Do Bot ideální. Vy a členové vašeho týmu nikdy nemusíte opustit Slack, abyste udrželi krok s vašimi úkoly. Pro rychlý a snadný způsob přiřazení úkolů vašemu týmu tato bota funguje skvěle.
2. Trata pro správu projektových úkolů
Pro podrobnější správu úkolů můžete vytvářet projekty pomocí Trata. S tímto robotem můžete iniciovat projekty a úkoly přímo v Slacku nebo pomocí webového panelu Trata. Odtud přiřaďte svému týmu úkoly, stanovte priority, sledujte aktivity a generujte zprávy.
Když členovi týmu přiřadíte úkol pomocí robota Trata, obdrží oznámení. Poté kliknou na ikonu Start tlačítko, když začnou, Pauza v případě potřeby tlačítko a Dokončeno po dokončení. Tyto stavy si pak můžete prohlédnout na kanálu, na kterém zahájíte přiřazení.
Musíte být opatrní, abyste zadali příkazy do Slack přesně tak, jak je vidíte při psaní. Nebo místo toho použijte webové rozhraní, které nabízí výzvy pro vaše akce. Celkově má bota Trata celou řadu pěkných funkcí pro řízení projektů v rámci Slacku Jak používat Slack pro řízení projektů s těmito jednoduchými tipy Jak používat Slack pro řízení projektů s těmito jednoduchými tipy s chytrými sadami funkcí a uživatele bez rozptylování rozhraní, může platforma zdvojnásobit jako nástroj pro správu projektů pro vás. Naučte se, jak ji nastavit jako svého online osobního asistenta. .
3. Fireflies.ai pro vytváření inteligentních úkolů ze zpráv
Dalším nástrojem pro správu projektů Slack je Fireflies.ai. Tento robot vám umožní snadno vytvořit a přiřadit úkol z jakékoli zprávy v rámci Slack, což je velmi užitečné. Můžete nastavit termíny, prioritu, stav a upozornění. Navíc robot v průběhu času nabídne inteligentní návrhy úkolů. Čím více budete používat, tím chytřejší se stane.
Můžete také vytvářet a přiřazovat hromadné úkoly pomocí úryvků a zůstat aktuální v každém členovi týmu a kanálu. Pokud potřebujete naplánovat improvizované setkání, Fireflies.ai vám může pomoci. Nastavte a zahajte schůzku jednoduchým příkazem a poté označte členy svého týmu, aby je pozvali.
Fireflies.ai se snadno používá, má pohodlné a umožňuje vám a vašemu týmu zůstat na úkolu, aniž by opustil Slack.
4. Denní aktualizace pro vyžádání aktualizací
S DailyUpdates můžete každý den šetřit čas sledováním stavu vašeho týmu. Jednoduše nastavíte harmonogram a otázky, které budete klást na webových stránkách, a o zbytek se postará bota DailyUpdates.
Můžete nakonfigurovat, kdy by se měly otázky klást, ve které dny v týdnu, které otázky se mají zeptat a kolik času by mělo být věnováno odpovědi. Poté vyberte existující kanál nebo vytvořte nový, abyste dostali seznam aktualizací od svého týmu.
Váš tým nemusí zadávat žádná speciální slova ani znaky. Když bota DailyUpdates položí otázky, uživatelé na ně jednoduše odpoví prostým textem.
5. SnippetsBot pro aktualizace přehledů
Pro týdenní shrnutí stavu vašeho týmu, podívejte se na SnippetsBot. Členové vašeho týmu se mohou rychle seznámit s tím, co dokončili tento týden a co je příští týden na talíři. Bot používá k tomu jednoduché trojslovné triggery.
Začněte zadáním Start. Poté přidejte úspěchy nebo dokončené úkoly Hotovo následuje položka. Co plánujete příští týden, zadejte další následuje položka. Nakonec, pokud máte v cestě překážku, napište Blokování následuje položka.
Pokud uživatel nedokončí úryvky, obdrží upomínku. Poté každé pondělí SnippetsBot vygeneruje a zobrazí zprávu o všech úryvcích pro všechny uživatele za předchozí týden ve svém kanálu.
6. Niles pro nastavení týmové Wiki
Pokud máte zájem vytvořit týmovou wiki, abyste ušetřili čas odpovídáním na stejné otázky znovu a znovu, setkejte se s Nilesem. Tento robot vytvoří znalostní základnu podle odpovědí, které poskytnete na dotazy na robota. Poté mohou členové vašeho týmu jednoduše položit Nilesovi dotaz na přístup k wiki.
Niles také rozezná běžné otázky ze zpráv na Slack a zodpoví nebo doplní znalostní základnu. V průběhu času se informace mohou měnit a Niles to bere v úvahu. Obdržíte týdenní oznámení o přezkoumání odpovědí, které mohou být zastaralé.
Tento robot je užitečný pro mnoho obchodních typů a týmů. 14 Nejlepší automatizované roboty, které potřebujete pro svůj kanál Slack 14 Nejlepší automatizované roboty, které potřebujete pro svůj kanál Slack Pokud provozujete podnikání, můžete nastavit Slack a mít roboty, kteří provádějí podvratné úkoly. 24/7, zatímco vy budete pokračovat s důležitějšími věcmi, jako je dobytí světa. . Použijte jej pro nové najímání, které má firemní dotazy, prodejní týmy, které potřebují odpovědi pro klienty rychle, nebo pro vytváření glosáře nebo návodů pro tým produktů..
7. Setkání Bot pro plánování a správu schůzek [již není k dispozici]
Snadno plánujte a spravujte schůzky pomocí schůzky Bot. Tento praktický nástroj umožňuje připojení k účtům Google, Office 365 a Exchange. Když vy nebo člen týmu potřebujete naplánovat schůzku, robot zobrazí dostupnost pro všechny pozvané. Poté můžete rychle vybrat vhodný čas.
Kromě toho bude schůzka Bot rezervovat schůzku, zobrazit dostupné zasedací místnosti a upozornit účastníky, pokud budou pozdě. Můžete také zkontrolovat analýzu schůzek v průběhu času se dvěma tabulkami dat. První vám ukáže schůzky za poslední tři měsíce s hodinami v týdnu. Druhý vám ukáže den a čas rozdělení za poslední tři měsíce. Oba jsou užitečné pro zobrazení času, který vy a váš tým strávíte na schůzkách.
Pro plánování schůzek, aniž byste museli zastavit to, co děláte, abyste zkontrolovali dostupnost každého, je Meeting Bot skvělý nástroj. A užitečné upomínky účastníkům, kteří jsou pozdě, jsou perfektní dotek.
8. GoodTalk pro vytváření programů schůzek
Pro nastavení schůzek a programů v rámci Slack je GoodTalk. Tento praktický robot vám umožňuje přidávat položky pořadu jednání, sledovat, o čem se diskutovalo, a zahrnout shrnutí. Můžete označit projednávané položky a ty, které nejsou označeny, zůstanou na programu příští schůzky.
Můžete také použít webové rozhraní GoodTalk k odhlášení z jednání. I když můžete použít robota pro větší týmové schůzky, jeho záměr je pro jednoho na jednoho. Díky tomu je ideální pro hodnocení zaměstnanců nebo pro jednoduché odhlášení u určitých členů týmu.
Namísto návratu skrz Slack pro diskusní body nebo vytvoření agendy 15 Šablony agendy bezplatných schůzek pro Microsoft Word 15 Šablony agend bezplatných schůzek pro Microsoft Word Tyto šablon agendy bezplatných schůzek pro Microsoft Word vás mohou připravit na skvělý začátek jakéhokoli typu schůzky. . od nuly, podívejte se na GoodTalk. Vaše příští schůzka bude připravena a čeká, až ji budete potřebovat.
9. Prostor pro navigaci časových zón
Když pracujete se vzdáleným týmem po celém světě, může být obtížné zapamatovat si časová pásma a pracovní plány všech. Proto potřebujete Spacetime. Jakmile se vy a členové vašeho týmu zaregistrujete, robot je připraven k použití.
Nejprve vy a vaši členové týmu vyplní informace na webu. To zahrnuje umístění, pracovní dobu a jakýkoli blokovaný čas. Poté můžete pomocí Spacetime vložit čas do zprávy a zobrazit tak časové pásmo a aktuální čas pro všechny členy týmu. Můžete také pozvat Spacetime na své kanály a zmínit robota, když zveřejníte čas. Navíc můžete vidět místní čas pro konkrétního uživatele.
Zatímco Slack vám umožňuje kliknout na profil osoby a zobrazit její časové pásmo, tento užitečný nástroj vám pomůže lépe plánovat tím, že zobrazuje všechny časy najednou.
Jaká je vaše oblíbená Slack Bot pro produktivitu?
Najdete zde mnoho Slack robotů dostupných pro produktivitu a lepší komunikaci 5 Nástroje, které Slack ještě lepší 5 Nástroje, které Slack ještě lepší Pokud chcete vidět, kam se web děje, musíte vyzkoušet Slack. Nahrazuje e-mail pro interní komunikaci a nástroje třetích stran jej vylepšují. . Každý z nich přináší do tabulky svůj vlastní jedinečný rys.
Máte oblíbeného, který vám nebo vašemu týmu pomůže zůstat produktivním? Pokud ano, dejte nám vědět v komentářích níže!
Obrazové kredity: FreshStock / Shutterstock