Michael Fisher
0 
2942
674
Kalendář Google je základní aplikace, která pomáhá milionům lidí udržet si život v pořádku. 6 tipů pro správu projektů, které můžete použít k uspořádání svého života 6 tipů pro správu projektů, které můžete použít k uspořádání svého života Řízení projektů je povolání dělat věci hotové. Naše tipy vám pomohou aplikovat perspektivu, dovednosti a nástroje projektového manažera při organizaci vlastního života. . Pro některé se používá nepravidelně a pouze pro důležité události. Pro ostatní by bez nich byli ztraceni (li událost není v kalendáři, neexistuje!).
Využíváte svůj kalendář naplno? Kalendář Google obsahuje řadu skrytých nástrojů a funkcí, které vám mohou snadněji naplánovat schůzky a automatizovat části kalendáře. Nejužitečnější z nich jsou uvedeny níže. V kombinaci s některými vybranými rozšířeními Chrome 7 Neuvěřitelná rozšíření Chrome pro zlepšení Kalendáře Google 7 Neuvěřitelná rozšíření Chrome pro zlepšení Kalendáře Google Kalendář Google, nebo GCal, je králem online kalendářních služeb. Více vývojářů se přirozeně snaží vylepšit GCal a vytvořili pro něj několik úžasných rozšíření. Zde jsou naše oblíbené. , stanete se mocným uživatelem Kalendáře Google v žádném okamžiku.
1. Vytvořte stránku schůzek
Řekněme, že chcete ve čtvrtek dávat všechny své hovory do 14:00 do 17:00. Namísto hraní e-mailů Ping-Pong s cílem vyjednat nejlepší čas na setkání s každou osobou, stránky jmenování Google mají záda.
V tomto příkladu byste ve svém kalendáři zablokovali časový blok (další informace o blokování času pro zlepšení vašeho zaměření najdete zde Blokování času - tajná zbraň pro lepší zaměření Blokování času - tajná zbraň pro lepší zaměření Hledáte efektivnější způsob organizace pracovních dnů? Vyzkoušejte blokování času. Tato taktika správy času vám může pomoci udržet vás na stopě a přitom udržet rozptýlení, odkládání a neproduktivní multitasking na uzdě.). Když se objeví vyskakovací okno, klikněte na Schůzky schůzek. Zvolte délku každé schůzky, která má být naplánována v tomto časovém bloku (pro schůzky na pracovišti udržujte tyto krátké, abyste zajistili účinnost). Poté vyberte další možnosti, které chcete zahrnout. Chcete úkol opakovat? Potřebujete přidat umístění?
Nyní vyzvěte lidi, aby si vybrali nejvhodnější čas schůzky, a to buď zasláním odkazu na stránku schůzky, nebo pozváním každé osoby e-mailem.
2. Odpočítávání do vaší další události
Pokud nevíte, kolik času máte do příští události, způsobuje vám nepřiměřený stres, měli byste aktivovat odpočítávací časovač.
V Kalendáři Google přejděte na Nastavení> Labs, pak povolit Příští setkání Vlastnosti. Napravo od kalendáře uvidíte nyní přesně, jak dlouho trvá do příští události (až dva týdny předem), což vám pomůže při organizaci úkolů. 7 Jednostránkové plánovače produktivity k uspořádání seznamu úkolů 7 Jednostránkové plánovače produktivity k uspořádání seznamu úkolů Jednoduchý akt zaškrtnutí políčka je terapeutický. Pokud voláte na papír, má internet několik užitečných listů produktivity na jedné stránce, které můžete vytisknout pro denní plánování a podle toho se připravit.
3. Získejte do své doručené pošty denní program
Pokud nechcete neustále kontrolovat kalendář, abyste viděli, co bude příští ve vašem dni, můžete nechat denní agendu posílat přímo do vaší doručené pošty.
Chcete-li to nastavit z kalendáře, přejděte na Nastavení> Kalendáře, a klikněte Upravit oznámení pro Vámi vybraný kalendář. Zde si můžete vybrat, jak budete informováni o každé události. V tomto případě vyberte možnost pro Denní agenda. Tento program bude každý den přistávat v doručené poště v 5 hodin.
4. Vrstvy vaše kalendáře
Pravidelné plánování setkání s lidmi s rušnými plány může být obtížné. I plánování kávy s přítelem se může stát logistickým utrpením.
Chcete-li to překonat, měli byste vrstvit kalendář svého přítele / kolegy na vlastní pěst. To vám umožní snadno zjistit, kde se volný čas překrývá. Pro vrstvené / sdílené kalendáře existuje mnoho dalších využití. 12 Produktivní nápady pro sdílený kalendář Google 12 Produktivní nápady pro sdílený kalendář Google Kalendář Google je fenomenální nástroj produktivity. Těchto 12 nápadů by vám mělo poskytnout inspiraci pro kreativní myšlení, pokud jde o Kalendář Google. od plánování sdíleného prostoru až po plánování jídla.
Chcete-li to nastavit, přejděte vlevo od kalendáře, kde se zobrazuje Další kalendáře. Nyní zadejte e-mailovou adresu přítele / kolegy, se kterou chcete porovnat kalendáře. Obdržíte e-mail s výzvou, aby s vámi sdíleli svůj kalendář. Nebo pokud Kalendář Google nepoužívají, budou vyzváni, aby začali službu používat.
5. Snadné videohovory
Mnoho lidí má stále zastaralý zvyk vyměňovat si Skype jména za účelem organizování videohovorů. Mnohem jednodušší možností je kliknout na velmi málo využívané Připojte se ke schůzce v rámci každé události Kalendáře Google.
Toto tlačítko uvidí každý, kdo byl na akci pozván. Po kliknutí budete všichni přesměrováni na videohovor Google Hangouts, aniž byste museli používat jiné aplikace nebo sdílet adresy URL.
Tuto funkci videohovoru lze použít nejrůznějšími způsoby. 15 Kreativních způsobů, jak co nejlépe využít Google Hangouts 15 Kreativních způsobů, jak využít co nejvíce z Google Hangoutů Tyto kreativní nápady pro Google Hangouts lze použít k obohacení vašeho života ve všech sférách - ať už pracujete, relaxujete, komunikujete s rodinou nebo se snažíte získat novou dovednost. , od pořádání herních večerů nebo sledování filmů společně až po přednesení prezentace nebo rozhovor.
6. Pošlete všem svým účastníkům e-mail
Schopnost hromadně posílat e-maily všem účastníkům akce vám ušetří možnost zasílat e-maily každému účastníkovi jednotlivě, aby jim připomněli zítřejší setkání. Před tím se ujistěte, že každý je přidán do vaší události, jinak neobdrží váš e-mail.
Chcete-li odeslat hromadný e-mail, otevřete událost. V Hosté klikněte na E-mail hostům. Zobrazí se vyskakovací okno e-mailu, kde můžete napsat svou zprávu.
7. Nastavení světových hodin
Jsme ve světě, kde jsou hovory běžně naplánovány s lidmi ve vzdálených časových pásmech. Kombinujte to s hodinami pohybujícími se dopředu nebo dozadu na různých místech a plánování schůzek může být rychle matoucí.
Chcete-li tento proces usnadnit, přejděte z kalendáře na Nastavení> Labs a povolit Světové hodiny Vlastnosti. Widget světových hodin se zobrazí vpravo od kalendáře, kde si můžete vybrat, která časová pásma se mají zobrazit.
Při výběru času pro novou událost uvidíte, jaký bude tento čas na různých místech. A když otevřete existující událost, která byla vytvořena v jiném časovém pásmu, můžete se podívat, v kolik hodin se to stane vaše časové pásmo.
8. Sledujte své finance
Pokud nastavíte nový kalendář (vyberte Moje kalendáře> Vytvořit nový kalendář) s názvem Finance, můžete použít k sledování opakujících se plateb.
Přidání nové, opakující se události pro každou platbu, včetně vašeho platu, účtů a online předplatného Jak snadno spravovat online předplatné a ušetřit peníze Jak snadno spravovat online předplatné a ušetřit peníze Neustále sledujeme online předplatné, protože by měl. Tyto nástroje ukazují, co jste přihlášeni, kolik utratíte, a vyzve vás ke zrušení předplatného, které již nepotřebujete. . Upřesněte, zda se každá platba provádí každý měsíc, dva týdny, čtyři týdny atd.
Jako tip je nejlepší označit každou z nich jako celý den události, takže se zobrazují v horní části kalendáře.
9. Zjednodušte svou ranní rutinu
Aby vaše ranní rutina byla co možná nejúčinnější 5 způsobů, jak obnovit své ranní rutiny a být šťastnější 5 způsobů, jak obnovit vaše ranní rutiny a být šťastnější První hodina dne určuje, jak zbývá 23 zbývajících. Převezměte kontrolu nad svým dnem tím, že ovládáte své ráno a stanete se šťastnějším. , měli byste ponechat počet aplikací, které zkontrolujete, když se probudíte, co nejmenší.
Chcete-li s tím pomoci, nastavte některé užitečné recepty Kalendáře Google IFTTT. IFTTT (If This Then That) je aplikace, která spojuje různé aplikace a služby dohromady a pomáhá vám automatizovat opakující se úkoly.
Jako několik příkladů si můžete prohloubit svoji aplikaci počasí tím, že IFTTT bude každý den posílat zprávu o počasí do vašeho kalendáře ve stejnou dobu..
Pokud spravujete svůj seznam úkolů s Todoistem, synchronizujte naplánované úkoly s Kalendářem Google, takže nemusíte každé ráno kontrolovat aplikaci..
Existuje spousta dalších věcí, které můžete automaticky importovat do svého Kalendáře Google. Úžasné věci, které můžete automaticky importovat do Kalendáře Google Úžasné věci, které můžete automaticky importovat do Kalendáře Google Kalendář udržuje všechny aspekty vašeho života soustředěné na jednom místě, což vám umožňuje méně se bát a dosáhnout více. Zde je několik užitečných způsobů, jak importovat důležité informace do Kalendáře Google. také.
Efektivnější kalendář
Kalendáře prošly v posledních 20 letech dlouhou cestu, ale pro nás může být obtížné vědět, které nové funkce stojí za to přijmout.
Těchto devět nevyužitých funkcí Kalendáře Google jsou ty, které bych doporučil vyzkoušet. Usnadní organizování akcí, zkrátí dobu strávenou správou kalendáře a pomůžou vám naplánovat váš nejproduktivnější způsob, jak se připravit na svůj perfektní den s bezplatnými aplikacemi, jak se připravit na svůj perfektní den s bezplatnými aplikacemi když se cítíte pod napětím a vážíte se v seznamu úkolů s časem a energií, která vám ušetří. Ukážeme vám aplikace, které vám pomohou dostat se do zóny. dny.
Existují nějaké další funkce nebo triky Kalendáře Google, které byste do tohoto seznamu přidali?
Obrázek Kredit: Super zaneprázdněný kalendář skrze skrz Shutterstock