9 Musí mít rozšíření OpenOffice

Stejně jako Firefox i OpenOffice přichází s rozšířeními, která můžete použít ke zlepšení jeho funkčnosti. Zde jsme testovali všechna rozšíření a vytřídili ta, která jsou užitečná pro každodenní použití. Některé z nich jsou určeny pro všeobecné použití, zatímco jiné jsou určeny pouze pro spisovatele, kalkulačku nebo zobrazení. (Pro ty, kteří o OpenOffice ještě neslyšeli, je to populární bezplatná alternativa k Microsoft Office)

Než budete pokračovat ve čtení, je zde několik věcí, které musíte udělat / vědět:

Rozšíření samozřejmě vyžaduje, aby OpenOffice fungoval. Pokud jste nenainstalovali OpenOffice, vezměte si tu nejnovější verzi.

Chcete-li nainstalovat rozšíření, musíte jít na Nástroje -> Správce rozšíření v kterékoli z aplikací OpenOffice. Klepnutím na „Přidat“ nainstalujte stažené rozšíření.

Pojďme k 9 nezbytným rozšířením pro OpenOffice.

1) Sun PDF Import Extension

OpenOffice obvykle umožňuje exportovat pouze váš soubor do formátu PDF, ale ne do import a provést v něm změny. Pomocí tohoto rozšíření importu PDF můžete nyní importovat soubory PDF a provádět změny data, čísel nebo dokonce malé části textu.

Ve výchozím nastavení tato přípona importuje soubor PDF do aplikace Draw místo do aplikace Writer, přestože může obsahovat celou stránku textu. Možná vás zajímá, proč, ale pokud si pamatujete, že když byl formát PDF poprvé vytvořen, byl navržen tak, aby nedovolil žádné úpravy. Import jako textový dokument do aplikace Writer se proto může ukázat jako příliš obtížný.

S tím se nyní zachycení obsahu jako objektu Draw zdá být nejjednodušší a nejlogičtější věcí. Když importujete svůj soubor PDF do aplikace Draw, bude se s každým jednotlivým řádkem textu zacházet jako s nakresleným objektem a můžete text upravovat a upravovat podle potřeby..

Rozšíření importu Sun PDF je stále ve verzi beta a funguje pouze v OpenOffice 3.0.

2) Professional Template Pack II - anglicky

S více než 120 profesionálně navrženými šablonami dokumentů na dosah ruky je obtížné vytvořit vysoce kvalitní dokument nebo prezentaci.

Toto rozšíření přidává různé druhy šablon, od obchodní korespondence, rozpočtů a projektových plánů, plakátů událostí, faktur, poznámek, zápisů, tiskových zpráv až po osobní dopisové šablony.

Už nikdy nebudete muset trávit čas psaním celého dokumentu.

Po instalaci najdete šablony pod Soubor -> Nový ““> Šablony a dokumenty.

3) OpenOffice.org2GoogleDoc

Toto rozšíření umožňuje exportovat a importovat dokumenty z Dokumentů Google, Zoho a libovolného serveru WebDav. Podporované soubory zahrnují text OpenDocument (.odt), StarOffice (.sxw), Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), tabulku OpenDocument (.ods), Microsoft Excel (.xls), hodnotu oddělenou čárkami (.csv) ) a Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).

Pro použití tohoto rozšíření je vyžadována Java 6.

4) Nástroje pro spisovatele

Pokud jste stejně jako já, který tráví hodně času sezením za OpenOffice psaním článků, pak Writer's Tools je rozšíření, které musíte mít. Writer's Tools je sada nástrojů, které pomáhají uživatelům OpenOffice provádět širokou škálu úkolů. Můžete zálohovat dokumenty, vyhledávat a překládat slova a fráze, spravovat textové úryvky a udržovat si přehled o statistikách dokumentů. Mezi užitečné funkce tohoto rozšíření patří:

• Vyhledávací slovo z několika zdrojů, včetně slovníků Cambridge, WordNet a Google Define.
• Zálohujte kopii aktuálního dokumentu odesláním e-mailu na zadanou adresu.
• Nástroj Wikify Word propojí vybrané slovo nebo textový fragment v aktuálním dokumentu s dokumentem Writer, který je vytvořen za běhu
• Rychlý převodník, který vám umožní snadno převádět metrické a imperiální systémy.
• Nástroj Záložky umožňuje ukládat do záložek často používané dokumenty, takže k nim máte přístup několika kliknutími myši.
• Nástroj Word of the Day vybere a zobrazí náhodné slovo a jeho definici z doprovodné databáze WriterDB.

a mnoho dalších…

5) LanguageTool

K čemu slouží, pokud nemůžete zkontrolovat gramatiku a další jazykové chyby v sadě Office? Rozšíření LanguageTool je kontrola jazyků s otevřeným zdrojovým kódem pro angličtinu, němčinu, polštinu, holandštinu a další jazyky. Je založeno na pravidlech, což znamená, že najde chyby, pro které je pravidlo definováno v konfiguračních souborech XML. Pravidla pro komplikovanější chyby lze psát v Javě. LanguageTool můžete považovat za nástroj k detekci chyb, které jednoduchá kontrola pravopisu nedokáže zjistit, např. míchání tam / jejich, ne / nyní atd. Může také odhalit některé gramatické chyby.

Rozšíření jazykového nástroje nezahrnuje kontrolu pravopisu.

6) Licence Creative Commons

Pokud neustále vytváříte projekty s otevřeným zdrojovým kódem s licencí Creative Commons, toto rozšíření vám bude po ruce. Rozšíření Creative Commons Licensing poskytuje možnost výběru a vložení licence Creative Commons do dokumentů Writer, Calc a Impress..

7) Datový formulář

V aplikaci Excel v Microsoft Office je tato funkce - Data -> Form - to vám umožní snadno zadávat data. Co toto rozšíření dělá, je replikovat tuto funkci v OpenOffice. Rozšíření formuláře dat generuje formulář pro zadávání dat pro tabulky v aplikaci Calc, které můžete použít k zadávání hodnot.

V aplikaci Calc vytvořte tabulku s alespoň jedním řádkem a nadpisem, například:

Poté klepněte na oblast nebo libovolnou buňku nově vytvořené tabulky (nikoli na prázdné buňky) a přejděte do formuláře - formulář. A je to. Měl by se objevit formulář umožňující vložit další záznamy nebo upravit nebo odstranit staré.

8) Šablona pro moderní zobrazení

Rozšíření šablon Modern Impress nainstaluje více než 30 krásných šablon, které můžete použít pro svou prezentaci. Veškerá grafika v šabloně je založena na umění s otevřeným zdrojovým kódem.

Po instalaci máte přístup ke šabloně na adrese Soubor -> Nový -> Šablony a dokumenty -> Šablony -> Moje šablony

9) Sun Presenter Console

Pro ty, kteří potřebují pravidelně prezentovat, nebylo by skvělé, kdyby se během prezentace zobrazil další snímek a přečetl si poznámku, že jste vše napsali z obrazovky? Vyhodí vás z toho dohady a také vás bude držet daleko od nepříjemných papírových poznámek, které jsou načmárány malým textem. Toto rozšíření umožňuje promítat různá zobrazení na různé monitory a umožňuje vám vidět váš nadcházející snímek a poznámku, zatímco publikum uvidí pouze aktuální snímek a efekt snímku.

V konzole Presenter Console můžete nakonfigurovat tři pohledy. První pohled zobrazuje aktuální snímek, který si vaše publikum přečte, zatímco druhé zobrazuje poznámky mluvčího velkým, jasným a škálovatelným typem plus aktuální a nadcházející snímek. Třetí pohled je posuvný třídič s miniaturami snímků. V aplikaci Impress přejděte na Prezentace -> Nastavení prezentace a můžete se rozhodnout, který pohled má být promítnut na každý monitor.

Používáte rozšíření pro svůj OpenOffice? Pokud ano, který z nich je váš oblíbený?