9 Nové funkce Office Online pro správu dokumentů a spolupráci

Office Online obdržela v posledních několika měsících několik velmi zajímavých aktualizací, ale zastínilo je vydání jejího většího bratra, Office 2016 Upgrade na Office 2016 zdarma dnes s vaší Office 365 Předplatné Upgrade na Office 2016 zdarma dnes s Vaše předplatné sady Office 365 Microsoft Office 2016 pro Windows bylo spuštěno a přináší mnoho chytrých nových funkcí. Pokud máte předplatné sady Office 365, můžete si ho nyní zdarma stáhnout a my vám ukážeme, jak níže. . Webová verze sady Office Která sada sady Office je pro vás nejlepší? Která kancelářská sada je pro vás nejlepší? Budete stisknuti, abyste našli povolání, které nevyžaduje nějaké zpracování slov nebo čísel. A možná se divíte, je Microsoft Office opravdu nejlepším řešením? Zde jsou vaše možnosti. všech dosud přítomných sad produktivity zahrnuje kopie aplikací Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Sway, stejně jako integraci Skype a nové nástroje pro Office 2016. Náhled Microsoft Office 2016: Inteligentní a jemné změny Náhled Microsoft Office 2016: Smart & Novinka Subtle Changes Office 2016 pro Mac byla právě vydána a verze Windows bude následovat na podzim. Představujeme vám nový vzhled a funkce nejoblíbenější sady produktivity na světě. Aktualizujete? , například Smart Lookup.

Společnost Microsoft nedávno dodala další aktualizaci této lehké, ale výkonné služby, což vám dává více prostoru pro práci na cestách.

Co je nového v Office Online?

V uplynulém roce společnost Microsoft dodala řadu užitečných aktualizací webové služby Office Online Ano, získejte Microsoft Word zdarma: Zde je návod Ano, získejte Microsoft Word zdarma: Zde je jak Nechci platit za celou společnost Microsoft Slovní zážitek? Nebojte se, zde je několik způsobů, jak můžete používat Microsoft Word zdarma. . To zahrnuje zavedení nástrojů určených k rozšíření funkčnosti sady Office Online, což z ní dělá vážného konkurenta Neplaťte za slovo! 5 důvodů, proč byste měli používat Office online Neplaťte za slovo! 5 důvodů, proč byste měli používat Office Online Office Online je bezplatná a cloudová verze sady Microsoft Office. Omezení jsou kompenzována funkcemi, které jsou užitečné i pro uživatele desktopové kanceláře. Nejlepší ze všeho je ve světě online úprav dokumentů.

S tolika bezplatnými online editačními platformami na trhu si Microsoft uvědomil, že jednou z nejlepších příležitostí k tomu, aby zůstali vpřed, je udržet nové funkce v chodu a prosazovat integraci s dalšími klíčovými službami společnosti Microsoft.

Integrovaný Skype

V souladu s používáním nástrojů sady Office ke zvýšení produktivity 5 Doplňky a aplikace Microsoft Office pro zvýšení produktivity 5 Doplňky a aplikace Microsoft Office pro zvýšení produktivity Microsoft Office podporuje pluginy a může vám zlepšit váš život. Sestavili jsme řadu užitečných aplikací produktivity, hlavně pro Microsoft Word. Snadno se instalují v sadě Office 2010 a vyšší. Společnost Microsoft oznámila, že integrace Skype bude na Office Online, již v únoru 2015. Tato funkce je navržena tak, aby rozšířila možnosti týmové spolupráce, aniž by musela opustit prostředí Office Online. Práce, chat ... zisk? Zde je to, co řekli v té době:

“Díky Skype for Office Online je spolupráce hračkou. Chatování je k dispozici hned vedle dokumentu, což vám umožňuje chatovat a upravovat v reálném čase s ostatními autory. Zrychlete a zjednodušte úpravy dokumentů pomocí rychlých skupinových chatů Skype místo dlouhých e-mailových vláken. Sledujte, kteří spoluautoři jsou online, a také zprávy, které jste možná zmeškali.”

Integrovaný Skype pro Office Online následoval dřívější oznámení o integraci Skype s aplikací Outlook, podobně využil touhu posílit a usnadnit naši komunikaci. 10 tipů, jak udělat efektivnějšího uživatele Skype 10 tipů, jak udělat efektivnějšího uživatele Skype Než si myslíš. V tomto článku se dozvíte vše o jeho nejlepších skrytých a pokročilých funkcích. Je to příručka pro produktivitu Skype. propojením produktů tam, kde je to možné, se společnost Microsoft stará o nástroje pro produktivitu napříč platformami Společnost Microsoft se stará o nástroje pro produktivitu napříč platformami. Sbírka aplikací produktivity společnosti Microsoft neustále roste. Sestavili jsme přehled aplikací, které vám zajistí bezproblémovou práci. Také zkoumáme, jak nové doplňky vylepší stávající sadu. .

Po přihlášení do Office Online a otevření dokumentu klikněte na ikonu Podíl tlačítko v pravém horním rohu. Pošlete odkaz každému, koho chcete do dokumentu pozvat. Když vaši pozvánku přijmou, zobrazí se v pravém horním rohu dokumentu jejich jméno. Pokud se přihlásili / propojili svůj účet Skype s účtem Office, budete moci v dokumentu žít v chatu.

Správa souborů a OneDrive

Office Online viděl vylepšení svého systému pro správu souborů 9 Musí mít moderní aplikace pro prohlížení, úpravy a správu dokumentů 9 Musí mít moderní aplikace pro prohlížení, úpravy a správu dokumentů Na tabletu nebo hybridním zařízení může být první moderní aplikace na dotek skvělá! Dokonce i pro manipulaci s dokumenty. Podívejme se na některé z nich. . Nyní můžete navigovat a lokalizovat své dokumenty rychleji, ať už pomocí místního úložiště nebo úložiště OneDrive, a vytvářet nové kopie souborů pouze pro prohlížení pro úpravy pomocí nového příkazu na panelu nástrojů OneDrive.

Microsoft také přidal další možnosti uložení do Office Online. Můžete uložit do svého OneDrive, jak nahradit inteligentní soubory OneDrive v systému Windows 10 Jak nahradit inteligentní soubory OneDrive v systému Windows 10 Microsoft zlomil OneDrive v systému Windows 10 pro náročné uživatele. Odstranění zástupných symbolů, známých také jako inteligentní soubory, zklamalo mnoho uživatelů, kteří upgradovali ze systému Windows 8.1. Sestavili jsme několik řešení. , přejmenovat dokumenty OneDrive, stáhnout kopie a stáhnout dokument jako PDF.

Úpravy PDF

Spolu se stahováním ve formátu PDF společnost Microsoft také zavedla úpravy PDF pro Office Online. Editor, i když základní, je stále užitečný a běží v prostředí Office Online, což znamená, že žádné stahování třetích stran 6 Light Alternatives to Open Office a PDF Files 6 Light Alternative to Open Office a PDF Files Nezatěžujte váš systém nadbytečným hromadně. Pro příležitostné prohlížení souborů PDF a Office můžete použít kompaktní aplikace a nemusíte potřebovat žádný další software. nebo zbytečná instalace softwaru do vašeho systému. To může být užitečné při úpravách průzkumů nebo formulářů na cestách nebo mimo kancelář.

Integrace Dropboxu

Jako součást pokračujícího pracovního partnerství Microsoft / Dropbox obdržel Office Online podporu pro Dropbox 5 Nástroje pro uživatele Powerbox Dropbox 5 Nástroje pro uživatele Powerbox Dropbox Popularita Dropbox ztěžuje začátek používání jakéhokoli jiného cloudového úložiště. Zde je 5 doplňkových nástrojů, pokud je Dropbox nezbytnou součástí vašeho webového pracovního postupu. začátkem tohoto roku, aby uživatelé Office Online měli možnost propojit své účty, procházet, ukládat, nahrávat a upravovat dokumenty ze svých účtů. Užitečnější síťové propojení od společnosti Microsoft a kývnutí na internet “Cloud First, Mobile First” ethos.

Otevřete Office Online, jděte na Otevřete> Přidat místo, Vybrat Otevřít z Dropboxu, nebo prostě Dropbox. Dropbox by nyní měl být možnost. Stačí přidat své přihlašovací údaje a můžete jít.

Něco dalšího?

Office Online také viděl vylepšení svých nástrojů pro korektury a také několik dodatků k režimu zobrazení čtení. 10 skrytých funkcí aplikace Microsoft Word, které vám usnadní život 10 skrytých funkcí aplikace Microsoft Word, díky nimž bude váš život snadnější Nebude to nástroj, který je bez svých produktivních funkcí. Zde je několik funkcí, které vám mohou každý den pomoci. . Režim zobrazení čtení má nyní svůj vlastní panel nástrojů pro příkazy jako Úpravy, Tisk, Sdílet a Komentář, Přeložit a Stáhnout.

Office Online byl také jedním z prvních míst, na které společnost Microsoft testovala Inteligentní vyhledávání a připojit se k ní Řekni mi to vyhledávací pole stejného typu jako Office 2016.

A konečně, Office Online využívá Bing machine learning nástroj, který jsme viděli pomalu se pohybovat napříč celým spektrem společnosti Microsoft. To znamená, že když píšete referát o vídeňských dirigentech a rozhodnete se, že budete chtít nějaké slovo nahlédnout vídeňský, vaše vyhledávání vrátí pouze informace týkající se vašeho příspěvku - nikoli Viennese Rolls, Sandwiches apod. Více kontextu, větší přesnost, více učení.

Nakonec společnost Microsoft rozšířila funkce formátování Office Online. Nyní můžete zkopírovat a vložit celé sekce formátu pomocí Panel nástrojů Formátovat malíře (k dispozici pro Word a PowerPoint) a také zahrnovaly některé nové funkce formátování tabulek PowerPoint.

Profesionální tip: Použití Ctrl + Shift + S vyvolat další nabídku stylů.

Office Online Chrome Extensions

Společnost Microsoft chtěla rozšířit funkčnost a dosah sady Office online na všechny a vytvořila několik rozšíření Office. 5 Aplikace pro stolní počítače, které můžete prokopit, pokud máte Google Chrome můžete proměnit jakýkoli stolní počítač, notebook nebo tablet na výkonný stroj pro práci i zábavu. pro Chrome: Aplikace Word, Excel, PowerPoint, OneNote a OneDrive dostávají příslušné aplikace dostupné v Internetovém obchodě Chrome. Byly sjednoceny do jediného rozšíření Office Online, které je k dispozici zde.

Nicméně bych tvrdil, že z velké části tato rozšíření nepřidávají také mnoho funkcí, když můžete jednoduše napsat Office online do vašeho omniboxu. V závislosti na vaší historii vyhledávání se buď vydáte přímo na požadovaný web, nebo vás Google zachrání. To znamená, že připustím přidání tlačítka rozšíření Office Online není špatné a služba rychle otevírá nový dokument.

Volba instalace spočívá zcela na vás, čtenáři.

Office online vs. zbytek

Dokumenty Google byly tak dobré, způsob venku před velmi dlouhou dobu. Byla to jediná realistická bezplatná online tržní souprava pro profesionály i příležitostné hráče a bylo jasné, proč. Dokumenty Google měly zdarma, rychlý, integrovaný, spolupracující a plně funkční. Měl také jednu důležitou věc: čas. Bylo to před Office Online téměř v každém smyslu slova.

Aplikace Office Online získala zpět dokumenty Google vs Microsoft Word: Death Match for Research Writing Google Docs vs Microsoft Word: Death Match for Research Writing Online řešení se stávají normou. Rozhodli jsme se zjistit, jak se Microsoft Word hromadí proti Dokumentům Google. Který z nich bude dělat lepší výzkumný papír? , ačkoli. Společnost Microsoft se za poslední rok soustavně aktualizovala jejich webová služba, protože se nesnažila sedět v modrém, červeném, žlutém a zeleném stínu Dokumentů Google. Výsledkem je celkově úhlednější, stejně integrovaný zážitek, který může odpovídat jeho trvalému soupeření as vyhlídkou na další funkce, další aktualizace a další panely nástrojů. 8 Věci, které můžete v kanceláři dělat, na které jste nikdy nepřemýšleli. To, že jste nikdy nemysleli na Microsoft Office, obrátí Pareto princip na hlavu: 80% jeho uživatelů používá pouze 20% funkcí. Je čas znovu objevit funkce sady Microsoft Office, které jste nikdy neuvažovali. Zkompilovali jsme osm šíleně užitečných produktivit… přijít, mohli bychom to dokonce uspět na vrcholu hromady.

Používáte Office Online nebo jste navždy Google? Používáte něco úplně jiného? Jaké funkce byste rádi viděli představeni v Office Online?

Image Credit: Práce s obchodními diagramy od Dragon Images přes Shutterstock