9 hackerů produktivity, které jsme se naučili od Googlu

Nemusíte být jednou z největších společností na planetě, aniž byste znali několik hacků produktivity. A to nepočítá mnoho nástrojů produktivity vytvořených společností Google Jak používat nástroje produktivity Google k maximalizaci vašeho času Jak používat nástroje produktivity Google k maximalizaci vašeho času Google Keep, Kalendář Google a Gmail jsou nástroje produktivity, které vám pomohou spravovat váš čas. Představujeme vám, jak můžete pomocí bezplatných nástrojů Google optimalizovat svůj pracovní den. .

Google má ve svých zaměstnancích jedny z nejlepších vůdců, například Eric Schmidt, Sergey Brin a Larry Page. Společnost je známá praktikami, jako je žádost zaměstnanců, aby strávili 20 procent svého času osobním projektem. A je toho mnohem více, odkud to přišlo.

1. K uspořádání úkolů použijte systém čtyř kvadrantů

Ne, guru produktivity, nejedná se o matici Eisenhower, která upřednostňuje váš seznam úkolů. Systém 3-Strike: Jak upřednostnit seznam úkolů Systém 3-Strike: Jak upřednostnit seznam úkolů? projdete si seznam úkolů? Problémem nemusí být vaše produktivita, mohou to být jen vaše priority. Naučme se, jak upřednostnit seznam úkolů a udělat věci. , i když to vypadá podobně. Thomas Davies, ředitel společnosti Google for Work, má nový systém, který rozděluje vaše pracovní povinnosti a dělá věci.

Začněte vytvořením čtyř kvadrantů. Tři z těchto kvadrantů budou asi tři z nejdůležitějších částí vaší práce. Čtvrtý kvadrant bude “transakční úkoly.”

Transakční úkoly jsou jakékoli činnosti, které musíte udělat jednou, a jsou rychlé. Může to být něco tak malého, jako je volání klienta nebo odpověď na e-mail. Pokud to zvládnete rychle, úkol jde sem.

Tento proces se netýká čtyř kvadrantů, z nichž každý stráví 25 procent svého času. Davies říká, že tento systém je určen k tomu, aby vás upozornil na úkoly v různých aspektech vaší práce a vykonával je při zachování rovnováhy..

Toto je činnost, kterou by bylo perfektní zorganizovat v Trellu, nebo v jedné z nejlepších alternativních kanbanových desek Trello Sbohem, Trello! 5 alternativních bezplatných nástrojů Kanban Board, Sbohem, Trello! 5 alternativních bezplatných nástrojů Kanban Board Trello je neuvěřitelná aplikace pro řízení projektů a organizaci vašich úkolů. Existují však i další aplikace kanban, které by mohly být ideální pro vaše úkoly. Pojďme mluvit o nejlepších alternativách Trello. .

2. Vyřešte “Problém výzkumu s nulovým milionem dolarů”

Jako generální ředitel společnosti Alphabet (společnost, která nyní vlastní Google Google, je nyní součástí ... Abeceda? Co potřebujete vědět Google je nyní součástí ... Abeceda? Co potřebujete vědět Google, internetový gigant, se mění v abecedu. co to pro vás znamená.), perspektiva Larryho stránky je širší než většina lidí. Ale stále se toho můžete hodně naučit, jak si myslí.

V rozhovoru s Fortune mluvil Page dlouho o řešení “problémy s výzkumem nula milionů dolarů.” Cílem je najít zajímavý problém, na kterém nikdo nepracuje, a pak to vyřešit sami.

V každém týmu nebo kanceláři jsou tisíce takových malých problémů, bez ohledu na jejich velikost. Celkově si na ně stěžujete, ale ignorujete je. Už jste někdy zkusili problém vyřešit?

3. Proveďte týdenní kontrolu a stanovte týdenní cíle

Jeden z prvních postupů společnosti Google byl pro další společnosti nesmírně prospěšný. Jmenuje se Snippets a žádá zaměstnance, aby si chvilku prohlédli, co dělají.

Každý týden se od všech zaměstnanců Google požaduje, aby napsali úryvek a poslali jej jeho manažerovi. Úryvek má vše, čeho dosáhl v předchozím týdnu, a čeho doufají v příští týden. Jejich příští týdenní plán je pak zveřejněn pro kohokoli, kdo má vidět. Jak víme, někdy pro vás může fungovat veřejný seznam úkolů, pokud nic jiného neudělá. Jak může veřejný seznam úkolů pracovat pro vás, pokud nic jiného neudělá Jak veřejný seznam úkolů pro vás může fungovat, pokud nic jiného nemůže sdílení seznamu úkolů s ostatními vám dává podporu, aby se skutečně vyřešily všechny položky na něm? Zkuste využít sílu veřejnosti, aby se věci staly hotovými. .

Systém Snippets byl nesmírně populární a adoptovaný i jinými společnostmi. Přestože je nevhodné psát a odesílat, je to praxe, která vám pomůže být odpovědnější. Celkově získáte lepší porozumění tomu, co děláte a kam jdete.

4. Nastavte veřejné cíle a změřte je pomocí OKR

Od roku 1999 používá Google k řízení týmů cílový systém nazvaný Cíle a klíčové výsledky (OKR). Změní to, jak pracujete.

V systému OKR společnosti Google stanovují týmy ambiciózní cíle v časovém rámci - mělo by se to zdát téměř nemožné. Poté určete měřitelné a kvantifikovatelné klíčové oblasti výsledku, které povedou tým k tomuto cíli. V ideálním případě potřebujete na jeden cíl tři cíle a asi 3-5 klíčových oblastí výsledku.

Jakmile je hotovo, zveřejněte OKRs, aby je viděli všichni. A pak každý člen týmu aktualizuje výsledky, jak jsou dosaženy. Je to strategie podpořená vědou o úspěšném vytváření cílů. 3 Vědecké kroky k dosažení konečných cílů 3 Vědecké kroky k dosažení konečných cílů Již jste začali uvažovat o novoročních předsevzetí. Možná jste toho letos nedosáhli všech. Zde jsou tři konkrétní kroky, které musíte podniknout, pokud máte opravdu vážné cíle. .

Pro osobní projekt můžete stále používat OKR. Nejedná se o sdílené seznamy úkolů, koneckonců jde o sdílené cíle. Pro další informace vytvořil Google průvodce stanovením cílů pomocí OKR.

5. Sledujte Erica Schmidta “9 Pravidla e-mailu”

Jen málo lidí ví více o e-mailové a e-mailové etiketě než Eric Schmidt, předseda a bývalý generální ředitel společnosti. Schmidt napsal devět pravidel pro lepší správu vaší doručené pošty.

1. Reagujte rychle.
2. Při psaní e-mailu je důležitá každé slovo a zbytečná próza není. Buďte svěží v dodávce.
3. Neustále čistěte doručenou poštu.
4. Zpracovávejte e-maily v pořadí LIFO (poslední dovnitř, první ven).
5. Zeptejte se sami sebe, “Co jsem měl postoupit, ale ne?”
6. Když používáte BCC, zeptejte se sami sebe, pokud je to nutné.
7. Nekřič. Žádná velká písmena.
8. Předávejte si důležité e-maily a přidejte klíčová slova, která byste mohli použít při budoucích vyhledáváních.
9. Udělejte si e-maily, které musíte sledovat, a označte je. Následné kroky Znovuobjevte štítky Gmailu a konečně zkrotte svou doručenou poštu Znovu objevte štítky Gmailu a konečně zkrotte svou doručenou poštu Existuje spousta triků, které se zabývají přetížením e-mailů, ale jeden je přímo pod nosem které možná nepoužíváte: dobré staré štítky Gmailu. .

6. Vytvořte nový duševní zvyk soucitu

Chade-Meng Tan, motivátor společnosti Google, řekl, že úspěch společnosti spočívá v tom, jak buduje kulturu soucitu v práci. Část toho, dodává, vytváří pro sebe nový duševní zvyk.

“Představte si, že kdykoli potkáte jinou osobu, vaše obvyklá, instinktivní první myšlenka je: „Chci, abys byla šťastná.“ Představte si, že to dokážete,” Řekl Tan ve svém projevu TED. “Mít tento zvyk, tento mentální zvyk, mění všechno v práci. Protože tuto dobrou vůli nabírají jiní lidé a vytváří to důvěru. A důvěra vytváří spoustu dobrých pracovních vztahů.”

Bez ohledu na to, jaká je vaše práce, bude to zahrnovat interakci s ostatními lidmi. Pokud jste byli v těchto interakcích lepší, celé prostředí by bylo užitečnější a produktivnější. Proto je soucit jednou z taktik štěstí, abyste se dnes mohli začít učit 5 Taktiky štěstí, které se můžete začít učit dnes 5 Taktiky štěstí, které se můžete začít učit dnes Můžete se pohybovat od bezmocnosti ke štěstí s malými změnami svých návyků. Meditace, všímavost, důvěra a soucit jsou některé z dalších nástrojů štěstí, z nichž můžete těžit. .

7. Chraňte své “Udělat” Čas

Google dávno oddělil své pracovní síly do “výrobci” a “manažeři”: manažeři manipulují s týmy, zatímco výrobci vytvářejí produkty. Od té doby si někteří z jejích zaměstnanců zjistili, že se jejich role překrývají. Je čas, aby všichni byli “výrobci” a chránit je “udělat” čas, říká Jeremiah Dillon, vedoucí produktového marketingu pro Google Apps for Work. Je to filozofie, kterou můžeme použít všichni.

Bez ohledu na to, jakou roli ve vaší organizaci zastáváte, vytváření nových věcí je obvykle nejlepším využitím vašeho času. Dillon říká, že všichni musíme být výrobci, abychom všichni vytvářeli nové věci, místo aby se snažili spravovat pouze to, co již existuje. Zatímco řízení je důležité, není to tak naplňující jako výroba. A z tohoto pohledu je třeba změnit způsob, jakým spravujete čas.

Pro výrobce je řízení času zásadní, říká Dillon. Bez ohledu na to, co děláte, měli byste naplánovat “Udělat” čas v pracovní den a nekompromisní. To povede k růstu, ať už jako osoba nebo jako organizace. Dokonce i internet vás může učinit kreativnějším, jak vás internet může učinit kreativnějším než kdy jindy Jak internet může učinit vás kreativnějším než kdy jindy Mnozí říkají, že internet zabíjí naši kreativitu. Ale není tvořivost volbou. Díky řadě nástrojů, které máme k dispozici, jsou možnosti neomezené. Motivujte se k tvořivosti těmito myšlenkami. než kdy předtím.

Rychlý experiment v Googlu zjistil, že je to oddaný “Udělat” slot pomohl všem zúčastněným. Jakmile to uděláte, dalším krokem je ochrana vlastního “Udělat” naplánovat a neporušovat ostatní.

8. Schůzky vyžadují cíle, před a po

Každý administrativní pracovník je zvyklý na schůzky, které nikam nevedou. Na konci toho jste přemýšlel, proč jste všichni shromážděni v konferenční místnosti. Ve společnosti Google mají všechna setkání cíl před a po.

Společnost Google Lisa Conquergoodová řekla společnosti Fast Company, že ve společnosti Google věděli, jaký je cíl každé schůzky, než vstoupí a po schůzce, jaké kroky musí podniknout. Můžete to říct o své společnosti?

9. Vzorec k zaplacení toho, co si zasloužíte

Práce se týká kompenzace. Pokud nejste za své úsilí náležitě odměněni, postrádáte motivaci a vůli. Jak zajistíte, že dostáváte správnou odměnu? Správným orámováním vaší hodnoty.

Vedoucí oddělení lidských zdrojů společnosti Laslo Block společnosti Google říká, že v každém životopisu (nebo hodnocení) musíte dodržovat jednoduchý vzorec. Tím zajistíte, že dostanete zaplaceno, co si zasloužíte. Blok řekl The New York Times:

“Klíčem k úspěchu je zformulovat vaše silné stránky jako: „Udělal jsem X, vzhledem k Y, provedením Z.“ Většina lidí by psala takové resumé: 'Napsali úvodníky pro The New York Times.' Lepší by bylo říci: „Bylo zveřejněno 50 op-eds oproti průměru 6 většiny op-ed [spisovatelů] v důsledku hlubokého nahlédnutí do následující oblasti po dobu tří let.“ Většina lidí na svůj životopis neuvádí správný obsah.”

Vaše produktivita je spojena s vaší motivací. Pokud jste motivováni platem, ujistěte se, že dostanete správnou kompenzaci. Mluvte o tom, co jste udělali, porovnejte ostatní a ukažte, jak jste lepší.

Co hackeři produktivity Google milujete?

Musí existovat tisíce dalších skvělých hackerů produktivity od společnosti Google nebo jejích zaměstnanců. Vzhledem k tomu, že je předmětem tolika knih a dokumentárních filmů, je toho co učit.

Jaký hacker produktivity jste se naučili od Googlu?