9 způsobů, jak Surefire splnit vaše cíle v oblasti správy času

Máte dobré úmysly splnit své cíle v oblasti správy času, ale prostě se vám zdá, že to nedokáže dodržet. To může být frustrující, ale naštěstí existují věci, které můžete udělat, aby se vaše cíle dostaly vážněji - plus mnoho aplikací a nástrojů pro správu času.

Pokračujte ve čtení, abyste zjistili, o co jde.

1. Snižte zkreslení časového odhadu

Vědci zjistili, že někteří lidé jsou v odhadu času lepší než ostatní. To je důvod, proč byste mohli být neustále pozdě.

Navrhují nejprve se naučit, jak dlouho vám úkoly obvykle zaberou. Poté, rozvíjení cílů, které pomáhají dělat věci v tomto časovém horizontu. Strategie jednoduchého času a projektového řízení, které můžete použít doma. Jednoduchá strategie strategií času a projektového řízení, které můžete použít doma. Toužíte po změnách ve svém životě? Ať je to cokoli, čeho byste chtěli dosáhnout, zacházejte s ním jako s projektem a doplňte jej o naše cvičení, abyste zvýšili svou šanci na úspěch. . Přestaňte odhadovat, jak dlouho něco trvá, a nechte své hodinky místo toho odpovědět.

Ještě lepší je stáhnout si časoměřič jako Udělej to teď. Vypočítá, jak dlouho vám trvá, než toho dosáhnete.

Tyto informace dále používá k odhadu, kdy byste měli skončit. Po chvíli, kdy tuto aplikaci použijete, by měla být vaše zkreslení odhadu času méně výrazná.

Stažení: Provést nyní pro Android (zdarma)

2. Naučte se strategii MCII

Sportovci často používají vizualizaci, aby jim pomohli přiblížit se k cílům. Koncept zvaný mentální kontrast s implementačními záměry (MCII) je podobný cíl, který řídí myšlenkový hack Zasáhnout hrubou opravu? Tento hacker mysli vás může pohánět k vašim cílům. Tento hacknut mysli vás může pohánět k vašim cílům Potřebujeme veškerou pomoc, abychom mohli dosáhnout vašich cílů. Pozitivita může být nadhodnocena. Vyzkoušejte tuto metodu, která nahrazuje pozitivní myšlení praktičtější strategií. .

Výzkumníci povzbudili lidi, aby začali vizualizováním cíle a výsledku jeho dosažení. Dále jednotlivci posoudili, co jim bránilo v úspěchu, a pak přišli na to, jak tento blok vyloučit.

Jednoduše řečeno, MCII zahrnuje vymýšlení překonávání překážek, které se objevují. Používá WOOP zkratka: Přání, Výsledek, Překážka, Plán.

Studie ukazují, že lidé, kteří to praktikují, jsou lepší v řízení svého času než ti, kteří to neudělají. K dispozici je také aplikace, která vám pomůže dostat se do toho.

Stažení: WOOP pro iOS | Android (zdarma)

3. Zkontrolujte a opravte své vnímání času

Vědci vědí, že počet věcí ovlivňuje to, jak vnímáme čas. Patří k nim důvěra ve schopnost dokončit úkol a kulturní normy. Množství potěšení úkolu je dalším faktorem. Když se zabýváme věcmi, které se nám líbí, zdá se, že čas ubíhá rychleji, než když děláte nepříjemné věci.

Smysl času je aplikace pro iOS, která promění vnímání času ve hru. Požádá vás o zjišťování, kolik sekund uplynulo, a poté poskytuje míru přesnosti. Pokud je vaše vnímání času vypnuté, zvažte přeměnu každého denního úkolu na událost Kalendáře Google.

Přitom mějte na paměti svá zjištění o vnímání času. Prodlužte nebo zkraťte dobu trvání každého úkolu podle aktuálního vnímání času.

Tímto segmentováním vaší práce by se mělo vnímání času zlepšit, jak se vaše časová informovanost zvyšuje. Přemýšlejte o vedení deníku pomocí Kalendáře Google Jak používat Kalendář Google jako osobní deník od dnes Jak používat Kalendář Google jako osobní deník od dneška Kalendář Google můžete použít jako deník, deník nebo jednoduchý sledovač. Díky těmto tipům a trikům v kalendáři to může být více než plánování. sledovat, jak se mění váš pohled na čas.

Mnoho lidí udělá chybu, když uspořádají své plány až na minutu. Nicméně, jak se zaměřujete na vnímání času, naučíte se dávat si volnost v případě potřeby.

Stažení: Smysl času pro iOS (zdarma)
Stažení: Kalendář Google pro iOS (zdarma) Android (zdarma)

4. Naučte se svůj styl produktivity

Věděli jste, že existuje několik stylů produktivity? Znalost vašich a přizpůsobení metod tak, aby vyhovovaly, vám může pomoci udělat více.

Carson Tate byl korporátní externí prodejní expert, který vytvořil knihu o tomto konceptu. Říká, že existují čtyři typy produktivity: Prioritizér, plánovač, aranžér a vizualizér.

Každý z nich se týká zpracování informací. Navíc někteří lidé během práce slučují více než jeden typ.

Zajímá vás váš styl produktivity a co to znamená? Tate nabízí test, který můžete udělat, abyste tyto věci našli. Má 28 otázek a trvá asi 10 minut.

Snaž se: Posouzení stylu produktivity Web (zdarma)

5. Využijte své Hedonic Flexibility

Vědci zjistili, že to, jak lidé cítí vlivy, když plní úkoly. Například v pozitivních náladách mají vysokou pravděpodobnost, že budou dělat věci, které nejsou zábavné.

Naproti tomu dělají jednodušší nebo zábavnější úkoly, aby se vytáhli ze špatných nálad. Vědci označují tuto tendenci jako hedonickou flexibilitu. Umožňuje použít pozitivní výhled jako zdroj.

Vůdci této studie vyvinuli Co budete dělat dál webová aplikace pro lidi k použití. Na základě vašich pocitů předpovídá, co budete pravděpodobně dělat za pár hodin.

Odpovězte na několik otázek a získejte sloupcový graf potenciálních aktivit. Tento materiál pak můžete použít k plánování vašich denních a žonglérských úkolů.

Webová stránka: Co budete dělat dál?

6. Řízení obchodního času pro řízení pozornosti

Mnoho lidí zdůrazňuje hodnotu plánování vašich dnů. Studie však zjistila, že průměrný generální ředitel tráví 13 hodin týdně neplánovanými aktivitami.

“Nejúčinnější vůdci nejsou ti, kteří neustále udržují půlnoční vypalování oleje, ale spíše ti, kteří jsou při práci nejvíce pozorní a soustředění.”

To je do značné míry kvůli povaze práce. Neočekávané povinnosti se pravidelně objevují a generální ředitelé je musí přizpůsobit.

Šetření stovek generálních ředitelů ve výrobním sektoru zjistilo, že úspěšní nemají prioritu v řízení času. Místo toho si cení a praktikují řízení pozornosti. Čím větší je jejich pozornost, tím více jich dosahují.

Focus @ Will je hudební nástroj založený na předplatném, který poskytuje zvukový doprovod vědecky optimalizované hudby. Začněte tím, že odpovíte na několik otázek, a naladíte poskytovaný hudební kanál.

Alternativně, omezte ostatní věci, které vás upoutají. Mohou to být gadgety, rušivé webové stránky nebo lidé, kteří nerespektují vaše hranice.

Stažení: Focus @ Will pro iOS | Android (9,95 $ / měsíc)

7. Procvičování předpovědí referenčních tříd

Vědecký výzkum ukazuje, že lidé často vykazují optimismus, pokud jde o stanovení časových rámců projektu. To znamená, že předpokládají, že budou pracovat rychleji, než je to možné.

Při práci s ostatními přichází do hry také faktor zvaný koordinační zkreslení. Dochází k tomu, když lidé zapomenou, že organizování práce v týmech někdy trvá déle, než se očekávalo. To jsou některé z důvodů, proč se projekty nedokončí včas.

Yael Grushka-Cockayne však vyučuje projektový management na University of Virginia. Domnívá se, že předpovídání referenčních tříd je užitečným prostředkem.

Co to znamená? Plánování aktuálních projektů na základě časových rámců pro věci, které již byly dokončeny.

Navrhuje sledovat, jak se odhadované časové rámce projektu skládají v reálném čase. Pak se při plánování nových projektů spoléhejte na tyto historické odhady. Meteorologové také sledují jejich přesnost v průběhu času a používají data pro sebezdokonalování.

Vyzkoušejte Den první aplikace jako nástroj pro správu projektů. Je to pro deníky, ale umožňuje přidávat údaje o počasí a poloze a fotografie.

Tyto položky můžete přidat spolu s odhadem času ke každé položce. Pak se na ně všechny ohlédněte a zapojte se do předpovídání referenčních tříd.

Stažení: První den pro iOS | Android (Freemium)

8. Seznamte se s mentorem správy času

Kdo jsou vaše vzory rolí v řízení času? Máte jakýkoli? Neil Massa vede kurzy řízení času 5 z nejlepších kurzů produktivity na Udemy 5 z nejlépe hodnocených kurzů produktivity na Udemy Získejte prokrastinaci pod kontrolou. Těchto pět kurzů od Udemy vám pomůže dokončit práci za kratší dobu a nasměruje vás správným směrem. ve Velké Británii.

Vyvolává naléhavou potřebu následovat dobré příklady. Massa poznámky, “Jde o toto: šance, že mladý člověk poprvé vstoupí do světa práce a bude obklopen lidmi, kteří jsou vzorem pro produktivitu a řízení času v digitálním věku, jsou nulové.”

K objasnění jeho bodu Massa říká, že 90 procent lidí ve Velké Británii dosud nečetlo knihu řízení času. Zapojit se do vysoce uznávané knihy je dobrý začátek. Měli byste však také přemýšlet o setkání s někým, kdo slouží jako váš mentor času.

LinkedIn spojuje uživatele s mentory prostřednictvím funkce Career Advice. Začněte u svého Řídicí panel LinkedIn. Pak najděte Kariérní poradenství rozbočovač. Odpovězte na otázky týkající se vašich cílů a rady, které potřebujete a získejte zápasy od LinkedIn na základě odpovědí.

Kromě doporučených technik od mentora zůstanete na trati s odpovědností. Když víte, že někdo jiný očekává váš pokrok, nebudete příliš v pokušení uvolnit se.

Stažení: LinkedIn pro iOS | Android (zdarma)

9. Získejte inspiraci od profesionálních kuchařů

Každý, kdo sleduje kuchařské pořady, ví, že v restauračních kuchyních se děje současně neuvěřitelné množství věcí. Kuchaři řídí svůj čas a pracovní prostory podle francouzského principu “mise-en-place”. Podporuje proces, přítomnost a přípravu.

Delegace je také zásadním principem, který používají profesionální kuchaři při řízení svého času. V závislosti na pracovní zátěži a počtu zaměstnanců mohou také zpomalit tempo. Tato taktika brání zaměstnancům v zahlcení.

Pracujte čistě je první aplikace produktivity, která čerpá z toho, co kuchaři dělají. Uspořádejte své úkoly Přední hořáky a Backburners, pak se z připravovaných úkolů stane Mise.

Stažení: Work Clean pro iOS (zdarma)

Jak zvládáte svůj čas?

Splnění vašich cílů v oblasti správy času není vždy snadné. Tyto tipy by vás však měly přimět k tomu, abyste o nich přemýšleli jinak. Použitím tipů pro organizaci času Jak vytvořit poslední dokonalý systém správy času, jaký budete kdy používat Jak vytvořit poslední dokonalý systém správy času, který budete kdy používat Produktivita je neustálé hledání více organizací s méně práce. Způsob, jak dosáhnout všeho, co sen splní, aniž byste přišli o spánek. Dokáže tento automatizovaný systém správy času všechno? výše, můžete se dostat ven z řízení času kolej navždy.