Inteligentní a jemné změny v náhledu Microsoft Office 2016

Zahalený závoj tajemství byl odstraněn z nejnovějšího vydání sady Microsoft Office. Vzrušení pro Office 2016 stále zaostává za táborem nadšení pro Windows 10, ale po vydání Windows 10 z 29. července, kdy vyjde Windows 10, jak to můžete získat a co se stane technickým náhledem? Kdy systém Windows 10 vyjde, jak jej získáte a co se stane technickým náhledem? Windows 10 již brzy. Stále jste zmatení, jak bude upgrade fungovat a přemýšlíte o časové ose? Máme několik odpovědí, i když více otázek zůstává. , pozornost se vrátí k nejpopulárnější sadě produktivity na světě.

Office 2016, stejně jako Windows 10, byl přepracován v rámci revidovaného etosu společnosti Microsoft. Aplikace Office 2016 byla postavena na základech s ohledem na mobilní a cloudové uživatele, přičemž se zasazuje do stále se rozšiřujícího vozového parku aplikací pro produktivitu společnosti Microsoft. Nástroje pro produktivitu napříč platformou Microsoft Nurturing Nástroje pro produktivitu napříč platformami Microsoft stále roste. Sestavili jsme přehled aplikací, které vám zajistí bezproblémovou práci. Také zkoumáme, jak nové doplňky vylepší stávající sadu. . Kancelář je obecně jinou sadou nástrojů, než byly dny pryč. Nejsme omezeni na pět hlavních produktů a funkčnost ekosystému Office můžeme rozšířit pomocí rozsáhlé škály doplňků a šablon Power Up Excel s 10 doplňky pro zpracování, analýzu a vizualizaci dat Stejně jako Pro Power Up Excel s 10 doplňky pro zpracování, analýzu a vizualizaci dat Stejně jako Pro Vanilla Excel je úžasná, ale můžete ji ještě vylepšit pomocí doplňků. Ať už potřebujete data zpracovat, je pravděpodobné, že pro ně někdo vytvořil aplikaci Excel. Zde je výběr. .

Používám VirtualBox Jak používat VirtualBox: Uživatelská příručka Jak používat VirtualBox: Uživatelská příručka S VirtualBoxem můžete snadno instalovat a testovat více operačních systémů. Ukážeme vám, jak nastavit Windows 10 a Ubuntu Linux jako virtuální stroj. Chcete-li zobrazit náhled Office 2016. Společnost Microsoft důrazně doporučuje odinstalaci sady Office 2013, která není v současné době životaschopná kvůli pracovním závazkům. Pomocí virtuálního počítače je však skvělý způsob, jak prozkoumávat různé produkty sady Office vedle sebe, aniž byste museli odinstalovat aktuální sadu. Také jsem se podíval na Office 2016 ve Windows 10 Build 10130. Verdikt: dobré časy.

Každopádně toho dost. Pojďme se podívat na Office 2016.

Nový přehled

Podobně jako v rozšířené a inkluzivní fázi testování systému Windows 10 se v náhledu Office 2016 nyní nashromáždilo více než 1 milion uživatelů, z nichž každý poskytoval hodnotnou zpětnou vazbu, rozloženou mezi operačními systémy Windows i Mac. Aplikace Office 2016 přichází s mnoha klíčovými aktualizacemi, některými specifickými programy, některými univerzálními.

“Přecházíme z Office pro nás, do Office s ostatními” - Satya Nadella, MS Build Keynote

Co je patrné, je konsolidace a pokračování uživatelského rozhraní Office. Nic se nezměnilo, protože společnost Microsoft dále integruje nadcházející mobilní aplikace Office pro Windows 10 a nyní by hromadné přepracování potenciálně odcizilo uživatele, kteří by chtěli rozšířit své zkušenosti se systémy Microsoft / Windows / Office, zejména pro uživatele napříč platformami Microsoft Office pro Mac: Je to Něco jiného? Microsoft Office pro Mac: Je něco jiného? Mezi verzemi Windows a Mac se tradičně vyskytovaly dobré i špatné rozdíly, proto jsme se ptali, jestli to platí i dnes. .

Click-to-Run

Součástí etosu produktivity společnosti Microsoft je zefektivnění operací. Office 2016 nepřichází ke stažení mamutů, ale přichází ve formátu click-to-run, který v případě potřeby streamuje instalaci přímo do vašeho systému. Už jsme to viděli dříve, ale vypadá to jako dobrý krok vpřed od společnosti Microsoft.

Samozřejmě kolem podzimní verze bude instalační balíček offline, ale je to docela užitečné, pokud stejně jako já již nevlastníte diskovou jednotku a šířka pásma není omezením.

Řekni mi Box

Řekni mi to box je pěkný doplněk k sadám karet a karet na liště Office Jak vyladit nabídku Windows a Office Ribbon Jak vyladit nabídku Windows a Office Ribbon To otravné pásu karet. Od svého zavedení v Office 2007 jsem se s ním snažil vyrovnat. Hodně jsem preferoval metodu Office 2000/2003 “úkryt” nástroje, které často nepoužíváte…. Funguje jako rozšířená funkce nápovědy to vlastně pomáhá. Například psaní “změnit vzhled tabulky” Okamžitě se zobrazí rozbalovací nabídka se styly tabulek, Přidat tabulku a další, plus nová možnost inteligentního vyhledávání. Více o tom za chvíli.

Krabice Tell Me má ozvěny padlého antihrdiny Clippy (kdo bude ne návratu), ale pouze tentokrát je to skutečně užitečné a nenápadné.

Jednou z nevýhod tohoto systému je samotná věc, díky které je skvělý: jeho snadné použití. Naučil jsem se používat Word a Office kliknutím na nabídky. Pokud používáte tento systém po celou dobu, budete v pořádku, ale nikdy se nedozvíte, kde jsou jednotlivé nabídky vnořeny. Noví uživatelé sady Office se náhle před starou verzí mohli potýkat.

Inteligentní vyhledávání

Smart Lookup, nebo Statistiky Bing je jednou z nejlepších nových funkcí přicházejících s aplikací Office 2016. Je to relativně pokročilý vyhledávací nástroj zapojený přímo do vyhledávače Bing. Po zvýraznění jednoho slova nebo věty nebo dokonce odstavce můžete stisknout tlačítko L, nebo klikněte pravým tlačítkem a vyberte Inteligentní vyhledávání. Pak jste ošetřeni Statistiky postranní panel, který v závislosti na vašem výběru a použitém softwaru vrací velmi užitečné informace.

Například výběr jediného slova v aplikaci Word přinese zpět řadu definic, synonym a antonym. V Excelu definuje numeriku. Upřímně řečeno, ve druhém případě by inteligentní vyhledávání mohlo použít trochu více průzkumu, snad by umožnilo inteligentnímu vyhledávání definovat standardní vzorce obsažené v Excelu a vysvětlit některé matematické vzorce, které se mají zavést. To se, stejně jako panel Tell Me, stane velmi užitečným nástrojem.

Můžete to vyzkoušet v náhledu Office 2016, ale je také k dispozici v Office Online Neplaťte za slovo! 5 důvodů, proč byste měli používat Office online Neplaťte za slovo! 5 důvodů, proč byste měli používat Office Online Office Online je bezplatná a cloudová verze sady Microsoft Office. Omezení jsou kompenzována funkcemi, které jsou užitečné i pro uživatele desktopové kanceláře. Nejlepší ze všech je jeho. Podívejte se!

Nové motivy a pozadí

To je jednoduché. Microsoft zavedl několik velmi pěkných nových pozadí a my můžeme změnit naše téma do řady barev. Zcela důvod, proč byste chtěli, je za mnou, ale přesto je tu možnost. Šel jsem s docela natty Black téma s kruhy a pruhy, protože YOLO, a vy můžete vidět před a po výstřelu níže.

Aktualizace sady Office

Office může nyní aktualizovat sám, ať se vám to líbí nebo ne. Vzhledem k tomu, že společnost Microsoft přesouvá důraz na aktualizace, kladou a zápory nucených aktualizací v systému Windows 10 klady a zápory nucených aktualizací v systému Windows 10 se v systému Windows 10 změní. Windows 10 vám však vynutí aktualizace. Má výhody, jako je zlepšené zabezpečení, ale může se také pokazit. A co víc ... od koncových uživatelů zpět k centrálně diktované časové ose, Office 2016 dostává část stejného zacházení. Bude možné kontrolovat správnost těchto aktualizací blíže k datu vydání, ale v tuto chvíli nám společnost Microsoft neposkytla příliš mnoho informací o těchto procesech než Nyní aktualizovat, nebo Zakázat aktualizace.

Bezpečnostní

Společnost Microsoft zpřísnila protokoly zabezpečení sady Office 2016. To znamená větší kontrolu nad citlivými daty a větší flexibilitu s těmi, kteří mohou prohlížet a upravovat vaše soubory.

• Ochrana před ztrátou dat: DLP bude k dispozici v aplikacích Word, Excel a PowerPoint a umožní správcům centrálně spravovat zásady dat pro vytváření obsahu a sdílení dokumentů. Při překročení těchto zásad se také zobrazí tipy a rady týkající se politik.
• Správa informačních práv: IRM již existoval, ale byl rozšířen o ochranu souborů aplikace Visio a ochranu vašich dat v režimu offline i offline.

Kancelář 2016: Word

Nová verze aplikace Word přináší jednu z největších chybějících vlastností posledních let: spoluautorství v reálném čase. Toto je jeden z největších prodejních bodů pro alternativní dokumenty Google Office Microsoft Office pro Android vs. Google Docs: Který je lepší? Microsoft Office pro Android vs. Dokumenty Google: Který je lepší? , a jeho zahrnutí pravděpodobně přivede některé rozčarované jedince zpět na Microsoft fold. Bohužel jsem se nezúčastnil, protože tato funkce se zatím nedostala k soudu.

Kromě zavedení panelu Tell Me se u aplikace Word nic nezměnilo. Nechápejte mě špatně, tohle není špatná věc. Word 2013 je skvělý a používám ho každý den úspěšně, ale možná uvidíme některé další vylepšení blíže k pádu.

Kancelář 2016: Excel

Excel je stále v pořádku, Excel, vyniká tím, co umí nejlépe: čísla, data, analytika a další. Microsoft však nějakým způsobem posílil Excel do datové analytické stratosféry Vizualizujte svá data a upravte své tabulky jako uživatelsky přívětivé pomocí ovládacího panelu Excel Vizualizujte svá data a upravte své tabulky pro uživatele pomocí kontrolního panelu Excel Někdy jednoduchý formát tabulky nestačí dostatečně zpřístupnit vaše data. Řídicí panel umožňuje prezentovat nejdůležitější data ve snadno přehledném formátu. s řadou nových funkcí:

• Vestavěné obchodní zpravodajství: Microsoft to úplně nepřinesl pod jednu střechu, ale existuje více možností exportu do PowerBI. Doplněk Power Query, doplněk Office 2013, jej zavedl do sady Office 2016 jako standard. Aplikace Power Query použila vestavěný syntaktický analyzátor JSON, který se také dostal do aplikace Excel, aby pomohl vytvářet vizualizace.
• Pivot Power: Nástroj pro základní analýzu dat Power Pivot Jak používat kontingenční tabulku Excel pro analýzu dat Jak použít kontingenční tabulku Excel pro analýzu dat Kontingenční tabulka je jedním z nejvýkonnějších nástrojů v repertoáru Excel 2013. Často se používá pro analýzu velkých dat. Sledujte naši podrobnou demonstraci, abyste se o tom dozvěděli vše. získal podporu napájení a nyní je schopen vypočítat a analyzovat miliony na milionech řádků dat. Automatizace seskupení dat poskytne hlubší analýzu a spolu s aktualizacemi pro kontingenční tabulku a kontingenční tabulku.
• Prognóza jedním kliknutím: Excel automaticky prohledává vaše pracovní listy, hledá trendy v datech a extrapoluje do grafů a tabulek.
• Nové grafy: Společnost Microsoft přesunula řadu doplňkových grafů do standardní verze, včetně TreeMap, Sunburst, Waterfall, Histogram a Pareto. Očekávejte, že po vydání na podzim se zobrazí další grafy jako doplňky.

Excel zůstává vizuálně stejný a bude i nadále držet svou tabulku korunu 5+ Platformy pro více platforem Excel pro případ, kdy jste mimo kancelář 5+ Platformy pro platformu Excel Více pro případy, když jste mimo kancelář doma nebo přechod z Windows na alternativní operační systém? Relaxovat! Zde jsou vaše alternativy pro více platforem Excel. po určitou dobu.

Kancelář 2016: PowerPoint

PowerPoint, stejně jako Excel, zůstává z velké části esteticky nedotčený, s přidáním panelu Tell Me je jedinou významnou změnou.

Největší novinkou v aplikaci PowerPoint je pokračující integrace sady Office Mix, která pomáhá autorům spravovat obsah, a koncovým uživatelům tento obsah snáze najít. Aplikace Office Mix seskupuje typy obsahu dohromady, organizuje je jako snímky aplikace PowerPoint a umožňuje jim přeskočit přímo na požadované kousky. Mixy lze sdílet pomocí služeb Facebook, Google+, Twitter, Pinterest a LinkedIn.

I když je to více zaměřeno na PowerPoint online, dojde k postupnému přechodu služeb.

Ve skutečnosti jsem našel výše uvedené Řekni mi to nástroj vynikající zdroj v PowerPoint. Není to můj nejsilnější kancelářský nástroj a mít možnost požádat o to, co jsem chtěl, byl vítaným přírůstkem na obrazovku a vidím, že je tento nástroj velmi dobře využíván.

Kancelář 2016: Outlook

Outlook, můj e-mailový klient podle výběru Jak číst Google Mail na ploše Jak číst Google Mail na ploše E-mail je rozhodující funkcí pracovního dne. Pokud používáte Gmail, možná vás zajímá, jak jej můžete dostat z prohlížeče a na plochu. Zde jsou vaše možnosti. , změnil manipulaci s přílohami. To je vlastně docela hodně. Správa příloh nikdy nebyla silnou stránkou aplikace Outlook a nyní máme obrovský seznam lesklých nových možností, jak si hrát.

Přiložit soubor nyní nabízí rozbalovací nabídku ilustrující 12 naposledy připojených položek. Tento seznam se zobrazuje jak z off-line, tak online zdrojů, včetně Dropboxu, Disku Google a samozřejmě ze serverů SharePoint a OneDrive. Pokud je příloha uložena online, můžete si nyní vybrat jednu ze tří možností;

• Vložit odkaz Upravit: Příjemce může tento dokument upravit
• Vložit odkaz odkazu: Příjemce může zobrazit pouze tento dokument
• Připojit kopii: Každý obdrží kopii souboru

Když Office 2016 skutečně dorazí na podzim, rád bych viděl, jak se funkce tohoto nástroje mírně rozšířila tím, že nabídne odesílatelům možnost nahrát svůj dokument za chodu, do OneDrive a odeslat odkaz na tento soubor..

Aplikace Outlook nyní také mění velikost, a to v malém kývnutí na trh tabletů, jak můžete vidět na obrázku níže (Office 2013 vpravo). V sadě Office 2013 se zmenšením velikosti okna aplikace Outlook pomalu zmačká seznam složek, dokud nejsou nečitelné. Aplikace Outlook 2016 automaticky sbalí seznam a skrývá je, dokud to není potřeba, s velmi šikovným zadní tlačítko. Podobně jako u zařízení s menším úložištěm lze nyní místní úložiště pošty přepínat mezi 1, 3, 7 nebo 14 dny, zatímco výchozí nastavení aplikace Outlook 2013 je jeden měsíc.

Něco Microsoft Exchange Správci účtů se budou zajímat o to, že účty Exchange musí být nyní vytvořeny pomocí nastavení automatického účtu; již nebude existovat podpora pro ručně vytvořené účty používající přímé názvy serverů. To znamená, že pokud vaše organizace nepodporuje a nezveřejňuje informace autodiscover, budete v chladu.

Nástroj pro správu e-mailu, Nepořádek, bude také přicházet do aplikace Outlook 2016. Nepořádek je již k dispozici uživatelům služby O365 s využitím systému Office Graph pro efektivnější správu doručené pošty. Clutter simuluje e-mailový aspekt vašeho světa, pravidelnost, se kterou komunikujete s jednotlivci, jejich umístění, a rychle odkládá další dráždivější poštu, která není úplně spam. Nepořádek není odstranění spamu. Je to nástroj pro strojové učení navržený tak, aby pochopil prioritu pošty a nabídl vám personalizovanou službu. Těším se na tento!

Konečně, něco, na co se vždy těšit, jsou aktualizované seznamy nevyžádané pošty v doméně nejvyšší úrovně, které vám a mně každý den ušetří spoustu času..

Vítězové a poražení

Největším vítězem Office 2016 je jednoznačně Outlook. Správa příloh, zavedení Clutteru, změny v místním úložišti pošty a vylepšená změna velikosti mě vedou k přesvědčení, že to bude o rok nebo více na palubě vlaku Outlook.

Celkově však Office 2016 je pěkný. Není vznešený, prostě opravdu pěkný. V celé sadě je estetická konzistence a pokračování z aplikace Office 2013, které mnozí uživatelé ocení. Vizuální změny - kromě zavedení panelu Tell Me - jsou relativně minimální.

Pro společnost Microsoft to bylo důležité období aktualizace. Kancelář je pro společnost Microsoft dlouhodobým standardem a se zvyšujícím se počtem uchazečů o trůn Je nová LibreOffice lepší alternativou pro Microsoft Office? Je nový LibreOffice lepší alternativou pro Microsoft Office? LibreOffice, dlouholetý uchazeč Microsoft Office, právě obdržel proměnu a důležité aktualizace. Když LibreOffice v průběhu let zadržel nigglingové chyby, našel konečně vítězný recept? , bylo důležité upevnit rozšiřující se uživatelskou základnu.

Jsou tyto změny dost klíčové, abyste mohli přepnout z Office 2013 na Office 2016? Které aktualizace sady Office by toto rozhodnutí usnadnily?