Průvodce neomluvitelnou produktivitou pro neproduktivní lidi

Většina lidí nešťastně selže při odhadování času potřebného k dokončení úkolu. Někdy je to proto, že mají špatné sebevědomí. Pak si budou pravděpodobně dávat více času, než skutečně potřebují.

Lidé také přeceňují své schopnosti. Podceňování se však obvykle objevuje jako běžnější jev týkající se dokončení úkolu.

Seznamte se s Fudge Ratio

Vypočtením poměru fondánů vám pomůžeme přesně určit dobu potřebnou k provedení úkolů. Označuje vaši aktuální přesnost odhadu času stráveného na úkolech.

Začněte vytvořením seznamu úkolů. Napište a odhadovaná doba dokončení vedle každého záznamu. Při práci na zodpovědnosti si udělejte čas a napište, jak dlouho každá z nich trvala.

Dále přidejte celkový čas strávený pracovat a rozdělit to celkový odhadovaný čas. Výsledkem je váš fondánový poměr. Například konec s 1,25 znamená, že jste strávili o 25 procent déle, než jste čekali, abyste dokončili vše.

Očekávejte, že se váš poměr nákladů bude lišit v závislosti na druhu úkolů. Avšak při častějším výpočtu poměru fudge zjistíte průměr. Potom můžeš přidat vaše odhady času a násobit součet podle vašeho typického poměru fondánů.

Kromě pomalejšího zaměření se musíte také zaměřit na věci, které brání dosažení vašeho maximálního potenciálu produktivity. 7 hacků, aby byl váš pracovní stůl efektivnější pro maximální produktivitu 7 hacků, aby byl váš pracovní stůl efektivnější pro maximální produktivitu Cítíte se bolestí nebo únavu? Bolí vás oči nebo vás zabíjí krk? Optimalizovaný pracovní stůl může vyléčit vaše onemocnění a zvýšit vaši produktivitu. . Pojďme se podívat, jak to udělat - a konkrétní způsoby, jak tyto překážky omezit.

Čas si osvojte přesnější perspektivu

Časovač je jedním z nejúčinnějších nástrojů, které můžete použít k potlačení podcenění. Strávit alespoň pár dní - nebo dokonce celý pracovní týden - načasování každého úkolu, který děláte. Zkuste si předem vytvořit předpoklady o svém výkonu.

Poté, co sledujete svůj čas na stanovené množství času, podívejte se na součty. Ať už je zapíšete nebo zkontrolujete částky v aplikaci, pravděpodobně najdete překvapení.

Kromě případů, kdy jste hráli rychleji, než jste očekávali, uvidíte prostor pro zlepšení. Nenechte se však příliš zapadnout těmito nedostatky. Přemýšlejte o své cestě k lepší produktivitě, jako vždy.

Časovač aplikace vám pomůže získat specifika o času stráveném namísto vás nutí dělat odhady.

Stažení: Časovač + pro iOS (zdarma s placenou verzí)
Stažení: Multi Timer StopWatch pro Android (zdarma s nákupy v aplikaci)

Napište cíle a úspěchy

Váš den se může zdát tak rychlý, že nemáte čas ocenit úspěchy. Proto je důležité zapisujte si cíle nebo jiné věci dosažené, když k nim dojde. Poté zkontrolujte obsah později.

Je snadné se odradit dočasnými neúspěchy, díky nimž jsou úspěchy méně patrné. Dokumentace vašich úspěchů uklidňuje vaši paměť a prokazuje vaši hodnost.

Zvažte vytvoření notebooku v Evernote, který bude sledovat všechny nejdůležitější momenty vašeho dne. Cloudová služba zjednodušuje přidávání materiálu, který se zobrazuje napříč zařízeními.

Stažení: Evernote pro iOS | Android (zdarma s prémiovými plány)

Vyhledejte ve svém pracovním postupu zpomalení

Důvodem, proč nedostanete tolik práce, jak jste očekávali, je někdy vaše chyba. Pravda, příběh může prozradit aplikace pro sledování času včetně snímků obrazovky a míry aktivity.

Hubstaff monitoruje stisknutí kláves a pohyb myši. Trvá také až tři náhodné snímky obrazovky každých deset minut. Tyto obrázky dávají kontext vaší produktivitě.

Možná zjistíte, že vás jednotlivá aplikace zpomalí, protože není uživatelsky přívětivá. Nebo možná nízká rychlost Wi-Fi je viníkem. V každém případě můžete tato zjištění přijmout a použít je k dosažení budoucích zlepšení.

Stažení: Hubstaff pro iOS | Android (zdarma s prémiovými plány)

Zaznamenejte si své negativní myšlenky

Mnoho lidí zjistilo, že negativní myšlení ovlivňuje jejich životy a snižuje jejich potenciální produktivitu. Mohou odhalit tyto zkázy myšlenky přátelům. Zpětná vazba by vás mohla naučit, že mentální dialog není realistický.

A co časy, kdy přátelé nejsou poblíž, aby poskytli perspektivu? V takových případech použijte hlasovou aplikaci a hlasitě vyslovujte své myšlenky.

Později poslechněte nahrávku. Pravděpodobně uslyšíte poplašné charakteristiky, díky nimž si uvědomíte svou nedůvěru. Když k tomu dojde, přinutte se rozpoznat tyto prvky a pokusit se získat vyváženější pohled.

To je jeden způsob, jak porazit negativitu v čase v závislosti na technologii.

Stažení: Hlasový záznamník a zvukový editor pro iOS (zdarma s aktualizací v aplikaci)
Stažení: Chytrý rekordér pro Android (zdarma s nákupy v aplikaci)

Identifikujte důvody změn nálady

Být v náladě vám může zabránit v tom, abyste si všimli, že jste na cíli s cíli produktivity. Naopak si můžete myslet, že vnímaný nedostatek produktivity způsobil odrazující emoční stav. Nálady jsou velmi komplikované a může je vyvolat nespočet věcí.

Sledování vašich nálad jak se děje, zvyšuje vaše emoční vědomí. Tyto znalosti pak můžete použít k práci na jednoduchých úkolech, dokud se nebudete cítit lépe.

Navíc pomocí nástroje pro sledování nálady si uvědomíte věci, které vás dočasně propadnou. Pak uvidíte, že neshoda nebo skutečnost, že váš mazlíček je nemocný, ovlivňují také náladu.

Při přemýšlení o produktivitě je příliš snadné upadnout do pasti sebepoškozujících myšlenek. Pak byste se mohli začít sami podceňovat jen proto, že si myslíte, že selháváte. Spolu s časovačem však může tracker nálad naznačovat, že si vedete dobře i přes emoční nepokoje.

Stažení: MoodPanda pro iOS nebo Android (zdarma)

Stanovte realistické cíle

Možná podceňujete svou produktivitu kvůli tomu, co vám řekla minulost. Jinými slovy, důsledné nesplnění cílů by vás mohlo vést k závěru, že jste neschopní. Ale co když nastavíte více cílů během daného dne, než by mohl splnit kterýkoli člověk?

Seznámení s vašimi fondánový poměr by tomu mělo pomoci zabránit. Je užitečné zajistit, abyste přišli také s realistickými cíli. Často to znamená, že denně budete dělat méně věcí, ale budete dělat to nejlepší a poté se nebudete cítit vyčerpaní.

Použití aplikace CommitTo3 vás naučí vybírat tři nejdůležitější úkoly každý den. Pokud je dokončíte, přejděte k některým méně významným povinnostem.

Zvyknout si řešit tři hlavní věci každý den zvyšuje sebeúctu. Poté se podceňování v důsledku nízké vlastní hodnoty stává méně rozšířeným.

Stažení: CommitTo3 pro iOS nebo Android (zdarma s prémiovými plány)

Vyslovte a poslouchejte pozitivní potvrzení

Pokryli jsme, jak negativita ohrožuje produktivitu. Naštěstí můžete svůj potenciál také uvolnit vědomě pozitivním myšlením.

Udělat seznam pozitivních potvrzení týkajících se produktivity. Mohou zahrnovat, “Vždy se snažím” nebo “Mám schopnosti vyniknout.”

Poté je řekněte nahlas nebo do hlavy po celý den. Pokud se cítíte rozrušení, je zvláště důležité zavolat na potvrzení.

Aplikace ThinkUp umožňuje výběr potvrzení z knihovny možností schválených odborníkem nebo zadání vlastního. Pak, zaznamenat zprávy ve vašem hlase a poslouchejte je podle potřeby.

Stažení: ThinkUp pro iOS nebo Android (zdarma s nákupy v aplikaci)

Snižte své kognitivní předpojatosti

Poznávací zkreslení negativně ovlivňuje postupy rozhodování, zdůvodnění a hodnocení. Jsou to chyby v myšlení, k nimž často dochází, když se lidé navzdory protichůdným informacím drží víry.

Podle psychologů mohou mít kognitivní zkreslení smrtelné následky. Například mohou způsobit, že si rodič nevšimne problému zneužívání návykových látek nebo deprese dítěte.

Kognitivní zkreslení se vztahují také na produktivitu. Co když výše uvedené tipy ukazují, že jste produktivnější, než jste si mysleli - ale důkazy ignorujete? Tento výsledek by mohl udržet vaši taktiku podceňování.

Něco se také říká pozornost předpojatosti. Stává se, když opakující se myšlenky ovlivňují vnímání.

Uvažujte, že věci, které upoutají vaši pozornost, ovlivňují vaše myšlenky. Můžete vidět dlouhý seznam úkolů a předpokládat, že úkoly nikdy nedokončíte. Pokud si myslíte, že současně, “Nikdy nedostanu úkoly včas,” budete tomu věřit a stále podceňovat.

Aplikace Mood Mint, nazvaná Happy Faces na Androidu, vám pomůže sledovat vaše myšlenky a výsledné vnímání. Pak jste mohli vidět, jak se tyto dva hodí do produktivity a jak ovlivňují vaše akce. Má kognitivní komponentu modifikace zkreslení, která trénuje váš mozek, aby se soustředil na pozitivní informace.

A “Happy Notes” funkce se aktivuje během každé relace modifikace kognitivního zkreslení. Ukazuje obsah, který pomáhá zlepšit vaši náladu a propagovat lepší návyky.

Stažení: Mint Mint pro iOS (2,99 $)
Stažení: Šťastné tváře pro Android [již není k dispozici]

Jak se vyhnete úskalím produktivity?

Všichni se čas od času sami podceňujeme, zejména pokud jde o produktivitu. Naštěstí můžete začít tuto překážku překonávat.

Začněte výše uvedenými nástroji a návrhy. Nezapomeňte také, že pokrok vyžaduje čas a pobyt oddaný se vyplatí. Vaše úsilí vyhnout se podceňování času 9 způsobů, jak Surefire splnit své cíle v oblasti správy času 9 Surefire způsobů, jak splnit své cíle v oblasti správy času Chcete splnit své cíle v oblasti správy času, ale nemůžete se zdát, že je budete sledovat. Tyto tipy a nástroje vám pomohou brát je vážněji. vám může dát cestu k lepší než kdy jindy produktivity.