Průvodce jednoduchou produktivitou pro každého

MakeUseOf s potěšením představuje Průvodce inteligentní produktivitou, který vám pomůže se zvyšováním produktivity ve vašem životě. Se všemi rozptýleními, které moderní život přináší, není snadné udržet vaši produktivitu na vyšší úrovni. Ať už jste nadšený prodavač, nebo jen náhodou máte po ruce, existuje spousta lidí, kteří si nemohou dovolit ztratit ze zřetele podnikání.

Při správném hraní karet by však bylo možné dosáhnout toho malého zvýšení produktivity, po kterém toužíte. Znáte své dos a dary, a budete moci přesunout více práce za kratší dobu.

MakeUseOf.com s hrdostí představuje Průvodce produktivitou tohoto počítače.

Obsah

§1. Úvod

§2? - Koncentrace

§3? -? Chyby produktivity

§4 - Káva: Dobrá nebo špatná?

§5? -? Vylepšete své dovednosti psaní

§6? -? Nastavení pracovního prostoru

§7? -? Plánování

§8? -? Motivace

§9? -? Základní nástroje

1. Úvod

Proč eBook o zvýšení produktivity?

Každý den našeho života, někdy i o víkendech, musíme pracovat. A protože mnozí z nás nedokážou držet krok se stále rychlejším tempem života, je naše schopnost interakce s ostatními lidmi a trávení času s rodinou a přáteli značně snížena. To bohužel může vést k velkým problémům a je nesmírně důležité naučit se, jak udržovat rovnováhu mezi prací a vším ostatním.

A jak můžete udržet obě strany šťastnými? Být produktivní znamená, že svou práci dokončíte rychleji a získáte více času pro sebe, rodinu, přátele a koníčky. To znamená, že budete uvolněni a připraveni na nový den. Na potěšení dobře odvedené práce se také nesmí zapomenout a váš šéf si jistě všimne zlepšení.

V této elektronické knize si ukážeme několik tipů, jak zvýšit produktivitu v tomto novém světě - kde na každém počítači nebo přenosném zařízení čeká rozptýlení. Všechno v této elektronické knize je z mé vlastní zkušenosti, vyrovnávání času vyhrazeného pro školní práci, práce na částečný úvazek jako spisovatel, moje přítelkyně a moji další přátelé. Věř mi; je velmi snadné se dostat do extrémů.

2. Koncentrace

Internet, i když je to obrovský zdroj informací a skvělý nástroj produktivity, který umožňuje spolupráci mezi kolegy z celého světa nebo kabiny, je to neuvěřitelně obrovská ztráta času. A věřte tomu nebo ne, všichni jsou sužováni tím, od správců systému, kteří bezcílně procházejí web pomocí StumbleUpon, až po programátory, kteří čtou kabelové příběhy a fotografy, kteří si hrají s webovou stránkou Google pro porovnávání obrázků..

Dokonce i lidé, kteří mají rádi svou práci, někdy považují za nutné zaměřit se na činnosti, které nesouvisejí s prací. Většina zaměstnavatelů však neví, nebo se rozhodnou ignorovat, že velká část dne je zbytečná. Nedávný výzkum ukazuje, že personalisté předpokládají, že zaměstnanci budou ztrácet každý den přibližně 1 hodinu. Zaměstnanci připustili, že plýtvají kolem dvou hodin denně.

Je těžké rozhodnout, kdo je tímto chováním nejvíce ovlivněn. Na jedné straně zaměstnavatel platí za nulovou produktivitu práce. Na druhou stranu by zaměstnanec mohl dostat botu, pokud bude ztrácet čas. Ve velkém schématu věcí se věří, že ekonomika ve Spojeném království každoročně ztrácí kolem 11 miliard liber.

Pokud máte zájem o zvýšení produktivity a potřebujete práci, vypněte internet. Pokud víte, že nemůžete odolat otevření prohlížeče, a to ani pro krátkou flash hru, odpojte ethernetový kabel nebo se odpojte od bezdrátové sítě. Někdy mi stačí začít psát jen vypnout počítač a pracovat s perem a kouskem papíru, psát, co si myslím; aniž by byla schopna zkontrolovat fakt, že se něco neobjeví, nebo se neobjeví okno IM.

Vypněte televizor, rádio, iPod, Xbox, blikající světla a skryjte PSP. Pokud potřebujete přestávku, nehrajte Max Payne a místo toho jděte do okna nebo venku a popadněte si čerstvý vzduch po dobu 5 minut.

3. Chyby produktivity

Nevěřili byste, kolik chyb můžete udělat, pokud jde o produktivitu. Některé z nich se mohou obrátit na katastrofální katastrofy. Stejně jako vy se s těmito typy situací setkávám každý den, ať už ve škole, doma nebo jako spisovatel na částečný úvazek.

Nejhorší chybou, kterou můžete udělat, je ztrácet náladu se svými vrstevníky, a zejména s lidmi vyššími v hierarchii. I když požadavek zní absurdně, nepřijatelně nebo je nemožné dosáhnout, neměli byste mít nervové zhroucení. Místo toho vytáhněte kus papíru a vytvořte logický argument, který stojí na vaší pozici. Poté ji prezentujte stejnému kolegovi, nebo pokud to nefunguje, přímo šéfovi. Pokud to nefunguje, vždy existuje plán B: udělejte, co můžete, a předložte výsledek. Nedělat nic nebo začít křičet, nikomu nepomůže. Pokud se od vás očekává, že z pěti slovních vět vyrobíte 500 slov - jen proto, že - posaďte se před počítač, nalijte kávu, nápady na brainstorming a nepřestávejte, dokud nebudete mít alespoň 400 slov. Analyzujte, dekonstruujte, uveďte příklady, vydejte svůj vlastní názor a dokonce odbočte na něco zajímavého. To je to co dělám.

Obrázek se svolením XKCD

Druhou nejhorší věcí, kterou můžete udělat, je ztráta času. Vždy je tu něco, co můžete dělat - pozorování listů foukajících kolem se nepočítá. Pokud jste s projektem hotovi a stále máte čas na hodinách, začněte s dalším, přečtěte si knihu nebo požádejte svého šéfa, aby vás nechal jít domů. Čas je něco, co se nemůžeš vrátit, tak proč bys ho chtěl ztrácet? Klíčem ke zvýšení produktivity je práce. Vyčistěte si stůl, pomozte kolegovi, bavte se s tou dívkou v další kóji - prostě se nedívejte na staré epizody Simpsona na Hulu.

Což nás přivádí k největšímu zabijákovi produktivity, jaký kdy byl vynalezen - internetu. Facebook, Twitter, YouTube a seznam pokračuje. Počet míst, která můžete navštívit na internetu, neustále roste a nástroje, které vám pomohou ztrácet čas, jsou neustále aktualizovány.

StumbleUpon, Delicious, Digg, Reddit, všichni chtějí vaši pozornost a energii. Měli byste mít sílu, abyste se zdrželi hlasování.

Pokud nemůžete použít sílu, jako je Luke Skywalker, doporučujeme vám upravit následující pokyny pomocí následujících pokynů hostitelé soubor. Pokud do tohoto souboru přidáte jednoduchý řádek, nebudete moci efektivně přistupovat na požadované webové stránky a přitom mít stále přístup k čemukoli jinému, co je pro váš výzkum důležité. Pokud chcete získat přístup zpět - jednoduše smažte řádek.

• Navigovat do % SystemRoot% \ system32 \ drivers \ etc \. U ostatních operačních systémů jsou umístění souboru hosts k dispozici na Wikipedii.

• Otevřete názvy souborů hostitelé pomocí programu WordPad.

• Například přidejte na konec dokumentu “127.0.0.1 facebook.com”. Tím se přesměrují všechny požadavky na Facebook zpět na adaptér zpětného smyčky - váš vlastní počítač místo na server. Místo Facebooku se zobrazí prázdná stránka.

• Uložte a klikněte na OK na výzvě UAC.

Další věcí, kterou byste mohli chtít vyzkoušet, pokud zkontrolujete svůj e-mail každých 30 sekund, je doplněk Email Addict dostupný pro Gmail. Klikněte na zelenou ikonu v pravém horním rohu okna a přejděte dolů a vyhledejte ji.

K dispozici je také skvělý doplněk pro zvýšení produktivity v prohlížeči Firefox “blokuje ty stránky, které zbytečně ztrácí čas a které mohou vysát život z vašeho pracovního dne. Vše, co musíte udělat, je určit, které weby blokovat a kdy je blokovat.” o LeechBlock zde 5 nástrojů ke sledování, kolik času ztratíte, zatímco online 5 nástrojů ke sledování, kolik času ztratíte, zatímco online .

Výše uvedený odkaz odkazuje na náš článek o “5 nástrojů ke sledování, kolik času ztratíte, když je online”. Ve stejném příspěvku je další užitečný doplněk ke sledování využití internetu, který se nazývá MeeTimer. Také vás upozorní, když se pokusíte otevřít novou kartu nebo odkaz.

Nakonec je zde program s názvem ManicTime, který uchovává podrobné statistiky všeho, co děláte při práci na počítači. Může vám pomoci pochopit, kam jde váš čas, kolik z toho je zbytečné a co vás nejvíce rozptyluje. Podívejte se na ManicTime Sledujte svůj čas v počítači s Manictime Sledujte svůj čas v počítači s Manictime .

Pokud hledáte doplněk ke sledování využití internetu, podívejte se na MeeTimer. Také vás upozorní, když se pokusíte otevřít novou kartu nebo odkaz.

A konečně je nanejvýš důležité mít rovnováhu mezi prací, rodinou a zábavou a nejlepším způsobem, jak toho dosáhnout, je odpovídajícím způsobem oddělit činnosti. Matematika při poslechu Nightwish nefunguje a přidání piva do této rovnice je stejně katastrofální. Místo toho si zorganizujte své ráno, abyste dokončili práci včas, pracovali a pak si užili nějaký čas s přáteli.

4. Káva: dobrá nebo špatná?

Ovlivňuje produktivita káva? Někteří říkají, že ano, citujíc čas potřebný na to, aby utekli z kanceláře a vrátili se, stejně jako náklady - ne přesně haléře pro Starbucks. Může také přerušit pracovní postup - zabít jakoukoli hybnost, kterou jste měli předtím, než jste odešli.

Fotografie: Wikipedia Commons.

Na druhé straně vám očištění trochu pomůže zjistit, co vám chybí, a nakonec vám pomůže najít řešení a nakonec zvýšit produktivitu. Výlet na kávu může být také rutinou, což je v pořádku, pokud jste zvyklí po práci.

Existují protichůdné studie týkající se zdravotního dopadu kávy a jejího vztahu k produktivitě. Studie financované společnostmi vyrábějícími minerální vodu tvrdí, že zvyšuje úzkost a protože kofein je diuretikum, zvyšuje to, kolikrát musíte jít do koupelny - opouštíte stůl.

Kofein je stimulant, který má účinek dočasného odvrácení ospalosti a obnovení bdělosti. Populární jsou různé nápoje obsahující kofein, jako je káva, čaj, nealkoholické nápoje a energetické nápoje. Kofein je psychoaktivní látka nejvíce konzumovaná na světě, ale na rozdíl od mnoha jiných psychoaktivních látek je legální a neregulovaná téměř ve všech jurisdikcích. V Severní Americe konzumuje kofein denně 90% dospělých. US Food and Drug Administration uvádí kofein jako a “Víceúčelové obecně uznávané jako bezpečná potravinová látka”.

Z vlastní zkušenosti mohu říci, že káva mi pomáhá soustředit se. Poté, co vypiju svůj hrnek, jsem připraven začít pracovat. Po pití kávy vlastně nemůžu sedět a nic nedělat - mám pocit, že musím něco udělat. Pití více než 3 šálků má však katastrofální účinek. Ztrácím fokus, soustředění a snadno jsem podrážděný každou chybou, kterou udělám. Klíčem je rovnováha, stejně jako ve všech věcech.

5. Vylepšete své dovednosti psaní

Pro mnoho lidí je psaní dotykem (psaní bez prohlížení klíčů) dovedností, kterou jsme se naučili na IBM Selectric nebo Apple IIe, ale její význam je často přehlížen. Mnoho z nás však stále zaměstnává samouk, “lovit a lovit” přístup, hledání klíčů pomocí vlastních jedinečných metod. I když tento přístup může dokončit práci, nedosáhne stejné rychlosti nebo snadnosti psaní, jaké nabízí dotykové psaní. Vědět, jak na dotyk typu, může uvolnit vaši mysl soustředit se na psaní úkolu po ruce, spíše než lov na klíče, a umožňuje vám skládat e-maily, zprávy a poznámky rychleji. Učení typu dotyk může výrazně zvýšit vaši produktivitu.

Fotografický kredit: opie

Rychlost psaní 40–60 slov za minutu (wpm), asi 3-4krát rychlejší než průměrná rychlost rukopisu, je běžným standardem na pracovišti. Někteří zaměstnavatelé najímají pozice, které vyžadují hodně psaní, vyžadují ještě vyšší rychlosti. Přesnost je také důležitá při rychlém a účinném psaní - čím méně chyb uděláte, tím méně času budete muset strávit opravou své práce..

Podívejte se na následující články s recenzemi různých webů a programů, které vám pomohou procvičit si psaní a naučit se psát. Je to jedna z nejúčinnějších technik zvyšování produktivity.

5.1 Naučte se psaní dotykem (webové i stolní aplikace)

• TypingWeb TypingWeb: Naučte se rychlé psaní online TypingWeb: Naučte se rychlé psaní online

• Keybr Správný způsob, jak praktikovat psaní na klávesnici online Správný způsob, jak praktikovat psaní na internetu online Naučte se psát rychleji as menším počtem chyb. Keybr je lektor psaní s inteligentními lekcemi, který vás provede přísnými psacími cvičeními.

• Bruce's Touch Psaní průvodce Naučte se psát psaní pomocí "Bruce's Psacího průvodce" Naučte se psaní psaní pomocí "Bruce's Psacího průvodce"

5.2 Procvičování psaní dotykem

• 10 rychlých prstů

• TypeRacer

•Psaní hry Chcete psát rychleji? (Ne další kurz dotykového psaní) Chcete psát rychleji? (Ne další kurz dotykového psaní)

6. Nastavení pracovního prostoru

Je nesmírně důležité vyhnout se nepříjemným postojům a pohodlně umístit tělo. Nejenže to může zlepšit vaši celkovou produktivitu, ale může vám pomoci vyhnout se různým chorobám způsobeným rozšířeným používáním počítačů (MSD).

Fotografický kredit: laktóza

• Zatímco za stolem byste měli zvážit následující pravidla:

• Použijte židli, která podpírá dolní část zad.

• Umístěte klávesnici a myš na loketní úroveň.

• Upravte pracovní plochu a výšku židle tak, aby zaujala pohodlnou polohu.

• Umístěte horní část obrazovky do úrovně očí.

• Pokud vaše nohy nejsou pohodlné přímo na podlaze, použijte opěrku nohou.

Dobré místo pro práci může hrát obrovskou roli při zvyšování produktivity. Existuje mnoho typů lidí, někteří rádi mají všechno na stole, jiní dávají přednost tomu, aby vše bylo úhledně mimo dohled. Pro jednoho bych raději měl na stole spoustu věcí. Většina věcí, se kterými musím pracovat, je tak blízko.

Messy stoly mohou poskytnout inspiraci - zejména pro spisovatele -, ale mohou být také rušivé pro programátora. Možná bude chtít jen hrnek na kávu a zátěžový míč. Ať už se rozhodnete pro cokoli, ujistěte se, že prostředí, ve kterém pracujete, je pohodlné a vyhovuje vašemu osobnímu vkusu.

7. Plánování

Abychom to dokázali, zjistil jsem, že seznamy úkolů a plány - i když jsou samy uložené - mohou být neocenitelným zdrojem. Na kousek papíru, poznámkového bloku nebo lepicí poznámky napište vše, co potřebujete. Vedle každé položky nastavte libovolné datum, ke kterému chcete toto přiřazení dokončit. Pokud jsou všechny vaše úkoly poprvé neuspokojené, můžete je nyní zkopírovat na jiný kus papíru.

Fotografický kredit: Pouze jedna věc

Udržujte tento rozvrh na stole, vložte jej do aplikace Outlook nebo Kalendář Google, ale zkuste se ho držet bez ohledu na to, co. Představte si, že jste váš šéf a úkol musíte dokončit ve stanoveném čase. Tato metoda funguje zázraky - i když jsem unavený po jednom pracovním dni, pořád si udělám čas na splnění ostatních úkolů.

Vřele doporučuji vyzkoušet PocketMod. Pocketmod je praktická aplikace, kterou lze použít k převodu obyčejného papíru formátu A4 na univerzální brožury na jedno použití (organizátory) velikosti peněženky. Stačí spustit aplikaci, určit, co chcete na každé stránce brožury, vytisknout ji a složit do brožury.

Měli byste se také pokusit naplánovat všechny důležité úkoly ráno. Programování, psaní, všechno podstatné by mělo být provedeno před jednou hodinou. Mnoho studií ukázalo, že lidský metabolismus - proces, který určuje, jak „čerstvý“ jste - se po tomto bodu výrazně zpomalí. Ráno máte nejlepší šanci dokončit svůj úkol rychleji a lépe. Odpoledne naplánujte nepodstatné, opakující se nebo jinak intelektuálně náročné úkoly.

Používání Kalendáře Google je velmi snadné a má mnoho výhod:

• Máte to s sebou kamkoli jdete; na rozdíl od aplikace Outlook je online a zcela zdarma.

• Rozbalitelný; nedojde vám papír ani inkoust.

• Přihlaste se k odběru kalendářů jiných lidí a sdílejte schůzky.

• Více možností prohlížení. Synchronizace s aplikací Outlook a mnoha dalšími kalendářovými aplikacemi. Lze také exportovat ve standardním formátu .ics.

• Připomenutí prostřednictvím SMS a e-mailu zdarma.

8. Motivace

Motivace - síla, která nás vede každý den - která nás nutí chtít být naživu a práce je komplikovaná zvířata. Zatímco většina psychologů studuje roky, musíme získat základní znalosti jen v několika odstavcích. Začněme kanonickou definicí:

• Psychologický rys, který vzbudí organismus, aby jednal směrem k požadovanému cíli; důvod akce; to, co dává účel.

• Důvod nebo důvody pro zapojení do určitého chování, zejména chování člověka, jak je studováno ve filozofii, konfliktu, ekonomii, psychologii a neuropsychologii.

Fotografický kredit: stephaniedan

K úspěchu potřebujete motivaci. A i když v tuto chvíli děláte nudnou práci, myslete si, že pokud jste vynikající v tom, co děláte, váš šéf vás nakonec podpoří. Klíčem je zde nikdy neztratit naději. Každý prochází drsnými záplatami v životě, prostě je udržujte pohromadě. Každý by měl mít cíle, které poskytují vynikajícího motivátora. I když se zdá neuvěřitelně těžké dosáhnout, slouží vám, aby vás udrželi na správné cestě, soustředili se a dělali to nejlepší.

Jako každý novinář na této planetě bych rád pracoval pro New York Times, Wall Street Journal nebo evangelista FSFE (Free Software Foundation). A každý den jsem se probudil a začal psát. Každý den se snažím vylepšovat svůj styl a přístup k tématům.

9. Základní nástroje

Nakonec to je to, co na mě najdete - nebo kde mě najdete - hodně času, některé základní nástroje, které mi pomáhají se zvyšováním produktivity.

• Malý notebook s pevným zadem, který jde všude se mnou, pero (pomocí výše uvedeného PocketModu vytvořte brožury o peněžence).

• Rychlé poznámky - mám je všude - na stole, v počítači a dokonce i v notebooku.

• Klávesové zkratky, klávesové zkratky a klávesové zkratky. Měli byste se opravdu naučit klávesové zkratky pro váš operační systém (Windows nebo Mac OS X) a oblíbené programy. Odtud se můžete dostat podvádět.

• Kalendář Google, Gmail, iGoogle a Google Reader. Kalendář Google se synchronizuje s aplikací Outlook v počítači, který se synchronizuje s aplikací kalendáře v zařízení iPod Touch. Přečtěte si toto pro více informací.

Další čtení:

• 4 rozšíření Chrome pro Gmail pro zvýšení vaší produktivity 4 rozšíření Chrome pro Gmail pro zvýšení vaší produktivity 4 rozšíření Chrome pro Gmail pro zvýšení vaší produktivity Není pochyb o tom, pokud jde o možnosti e-mailu, Gmail je jedna ze služeb, která opravdu hodně zvýšit vaši produktivitu. Ať už je to prostřednictvím kreativního použití štítků nebo filtrů Gmailu,…
• Jak skutečně zablokovat časově ztrácící webové stránky Jak opravdu zablokovat časově ztrácící webové stránky: 3 tipy, které fungují Jak opravdu zablokovat časově náročné webové stránky: 3 tipy, které fungují Zjistíte, že jste neproduktivní kvůli rušivým stránkám? Pomocí těchto tipů a nástrojů zablokujte weby s plýtváním časem.
• Použijte profily Google Chrome pro větší produktivitu a organizaci Použijte profily Google Chrome pro větší produktivitu a organizaci Použijte profily Google Chrome pro větší produktivitu a organizaci Mám způsob, jak vaše online aktivity produktivnější, organizovanější a bezpečnější. To zní jako začátek hřiště pro nějaký druh infomercial produktu, ale říkám vám, tohle ...
• Focus @ Will: Streamovací služba, která vám pomůže zůstat na úkolu Focus @ Will: Streamovací služba, která vám pomůže zůstat na úkolu Focus @ Will: Streamovací služba, která vám pomůže zůstat na úkolu Vyzkoušejte webovou stránku zaměřenou na streamování hudby aby vám pomohl pracovat. Focus @ Will je nová streamovací hudební služba, nyní v beta verzi, která vám pomůže soustředit se na úkol. Pokud vaše mysl ...

Průvodce publikován: květen 2010