S tímto fantastickým doplňkem můžete do Gmailu přidávat plánování, sledování a připomenutí

Přiznejme si to, Gmail je do značné míry dokonalý. Není náhodou, že je to nyní jeden z nejpopulárnějších poskytovatelů e-mailu, přinejmenším pro ty, kteří upřednostňují webové rozhraní. V Gmailu však stále chybí několik zásadních funkcí. V první řadě e-mailové plánování. Kolikrát jste se rozhodli počkat s důležitým e-mailem až později, jen na to zapomenout, až přijde ten pravý čas?

Připomenutí jsou další důležitá funkce, kterou v Gmailu nenajdete. E-mailová připomenutí vám umožňují dostávat naplánovaná oznámení, pokud e-mail čekal příliš dlouho nebo pokud jste neobdrželi odpověď v určité době. Nedostatek připomenutí znamená, že tam e-maily sedí zapomenuté, aniž by si jich nikdo pamatoval. Slavné doplňky, jako je Boomerang Jak naplánovat e-maily a zpoždění odpovědí v Gmailu s Boomerang (400 pozvánek) Jak naplánovat e-maily a zpoždění odpovědí v Gmailu s Boomerang (400 pozvánek), mohou tyto funkce přidat do Gmailu, ale právě jsem objevil nový, který kromě plánování a připomenutí může také dráha vaše e-maily. Říká se tomu RightInbox.

Co je RightInbox?

RightInbox je v podstatě doplněk prohlížeče pro Firefox, Chrome a Safari, který přidává všechny tyto užitečné funkce do vaší doručené pošty Gmail. Bezplatný plán RightInboxu vám umožňuje naplánovat, sledovat, klikat a získat připomenutí 10 e-mailů za měsíc. Pokud tyto funkce nepotřebujete často, bezplatný plán by se vám hodil.

Pokud potřebujete něco trochu objemnějšího, RightInbox je stále velmi cenově dostupný. Všechny plány RightInbox spolupracují s Google Apps a můžete si vybrat, že za neomezené použití zaplatíte 4,99 $ / měsíc nebo 39 $ / rok. Ve srovnání s Boomerangem, který vás zbaví 14,99 $ / měsíc, pokud používáte Google Apps, je to docela dobré řešení, zejména pokud vše, co hledáte, jsou základní funkce plánování, sledování a připomenutí..

Tak na co čekáš? Pokračujte a nainstalujte RightInbox, nebo pokračujte ve čtení a zjistěte více.

Plánování e-mailů

Po dokončení instalace RightInbox a udělení přístupu k vašemu účtu Google najdete několik nových tlačítek, která byla přidána do vašeho rozhraní Gmailu. První, na který se zaměříme, je “Pošlete později” tlačítko.

Najdete “Pošlete později” hned vedle “Odeslat nyní” (dříve jen “Poslat”). Chcete-li naplánovat e-mail, klikněte na toto tlačítko a vyberte, kdy chcete e-mail vypnout. E-mail zůstane ve složce Koncepty, dokud nenastane jeho čas, a budete moci pokračovat v úpravách, dokud nebude čekat. Jednoduše klikněte “Uložit” po dokončení úprav a e-mail zůstane naplánovaný. RightInbox pohodlně připojí naplánovaný čas e-mailu k řádku předmětu.

Pokud změníte názor, můžete si vybrat, zda chcete e-mail odeslat právě teď, nebo jej zcela smazat.

Získání připomenutí

Pokud ještě nepoužíváte připomenutí e-mailů, připravte se na připojení. Osobně mám špatný zvyk nechávat e-maily, které potřebuji, abych se postaral o nepřečtené zprávy, což samozřejmě vede k jejich obrovské hromadě v mé doručené poště. Nakonec si jen zvyknu, že tam jsou, a zapomenu, že tam jsou z nějakého důvodu. Zní to dobře? To je místo, kde připomenutí mohou zachránit den.

RightInbox umožňuje nastavit připomenutí odchozích e-mailů v případě, že se chcete ujistit, že jste dostali odpověď, a také pro všechny e-maily, které sedí ve vaší doručené poště. Nemůžete nastavit připomenutí archivovaného e-mailu, i když sedí ve složce štítků, kterou pravidelně používáte - musí být ve vaší doručené poště. V odchozích e-mailech najdete “Připomeň mi” tlačítko přímo v horní části e-mailu.

Před nastavením připomenutí si můžete přesně vybrat, jak a kdy chcete být upozorněni (např. Pouze pokud nikdo neodpoví, vraťte ji do složky Doručená pošta a označte ji jako nepřečtenou). Poté můžete nastavit čas připomenutí a jste všichni nastaveni.

Pokud potřebujete nastavit e-mail ve vaší doručené poště, jednoduše zaškrtněte políčko vedle něj. To způsobí “Připomeň mi” se zobrazí v horní části doručené pošty.

Sledování e-mailů

Schopnost sledovat e-maily je skvělá funkce RightInbox, ale před použitím je několik poznámek. Za prvé, sledování RightInboxu je více pro osobní použití. To znamená, že nebudete mít propracované statistiky a zprávy, jako byste to měli u informačního systému. RightInbox vám jednoduše pošle e-mail při otevření odeslaného e-mailu nebo po kliknutí na odkazy v e-mailu.

Chcete-li e-mail před odesláním sledovat, klikněte na ikonu “Dráha” tlačítko, které pak zezelená. Po otevření e-mailu obdržíte upozornění, které bude vypadat asi takto:

Pokud jste zahrnuli odkaz, obdržíte také e-mail, když na něj příjemce klikne:

Ale jak to dělá RightInbox? Sledování e-mailů a kliknutí je docela jednoduchá záležitost a RightInbox se neliší. Aby bylo možné zjistit, zda byl e-mail otevřen, RightInbox vloží do vašich e-mailů průhledný GIF 1 × 1. Když tyto sledované e-maily posíláte novým příjemcům, Gmail se jich zeptá, zda si přejí zobrazit obrázky, ačkoli zde nebudou žádné viditelné obrázky. Pokud z nějakého důvodu obrázky nezobrazí, nebude e-mail sledován.

Pokud jde o odkazy, RightInbox je nasměruje přes jejich vlastní servery, aby je sledoval, což je legitimní, ale vašim technologicky důvtipným přátelům by se mohlo zdát trochu chytlavé. Jak vidíte na tomto obrázku, poslal jsem na MakeUseOf nevinný odkaz, ale když na něj přejedete, objeví se úplně jiná adresa..

To není žádným způsobem škodlivé, jedná se pouze o metodu sledování kliknutí, ale možná budete chtít varovat své přátele, aby si nemysleli, že jim zasíláte podvody typu phishing..

Sečteno a podtrženo - funguje RightInbox?

Ano, RightInbox dělá to, co slibuje, a dělá to docela brilantně. Bezproblémově se integruje s Gmailem - ani ho nebudete cítit, pokud jej nepoužíváte - a připomenutí pro plánování, sledování a nastavení fungovala pokaždé bez problémů. Rozhodně udržuji nainstalovanou službu RightInbox a možná dostanu i placený účet, pokud budu příliš závislý na jeho funkcích.

Co si myslíte o RightInboxu? Víte o podobných službách, které bych měl vyzkoušet? Přidejte své komentáře níže.