Agreedo Napište a spravujte své obchodní schůzky zdarma online zdarma

Už několik týdnů jsem hledal snadno použitelný web nebo aplikaci, která by mi umožňovala uchovávat a ukládat zápisy z jednání. Tradiční přístup k textovým dokumentům již není produktivním způsobem pořizování minut. Pouhé psaní na prázdný soubor neumožňuje rychlou spolupráci, aktualizace minut ani místo pro zálohování a kontrolu posledních minut..

Zpět v lednu jsme pokryli 6 nejlepších bezplatných nástrojů pro online setkání ke spolupráci se svým týmem 6 nejlepších bezplatných nástrojů pro online setkání ke spolupráci se svým týmem 6 nejlepších bezplatných nástrojů pro online setkání ke spolupráci se svým týmem Malé týmy nepotřebují drahé podnikové aplikace pro spolupráci. Zde je šest fantastických nástrojů, které můžete použít ke správě dat svého týmu, komunikace a dalších. Zdarma. , ale nyní bych přidal Agreedo jako užitečný nástroj pro stanovení agendy, pořizování minut a podávání zpráv.

Nastavení schůzek

Začnete tím, že uspořádáte schůzku v Agreedu a pošlete pozvánku členům týmu, aby se přihlásili na web, aby si prohlédli a dokonce poskytli vstup do programu schůzky..

Můžete nastavit online schůzky jako veřejné - které jsou viditelné pro všechny - nebo soukromé, pokud jsou viditelné pouze pro lidi uvedené na seznamu účastníků. Můžete vybrat minuty “moderovaný,” což znamená, že pouze tvůrce schůzky může položky přidávat nebo upravovat. Všichni ostatní účastníci mohou přidávat pouze komentáře.

Když odešlete pozvánky, pozvaní obdrží e-mail s přílohou kalendářního data, kterou lze otevřít v aplikaci Outlook, Notes nebo iCal. Samotný online nástroj funguje ve všech hlavních prohlížečích.

Příprava na schůzku

Agreedo nabízí čtyři různé body programu: Informace, rozhodnutí, úkol, a Téma. Tyto položky vám ve skutečnosti pomohou zjistit, jaké nejdůležitější informace je třeba přidat do zápisu ze schůzek. Na schůzce je obvykle spousta diskusí a někdy i argumentů o velmi důležitých otázkách, ale aby se věci dokázaly dokončit, je třeba identifikovat a přiřadit úkoly a provést důležitá rozhodnutí..

Před schůzkou je tedy důležité vytvořit a upřednostnit seznam bodů programu schůzky. Pokud schůzka sestává ze stejných členů týmu, můžete nechat minuty nezměněné, aby ostatní mohli do zápisů přidávat položky..

Položky schůzek lze přesouvat, ale bohužel neexistuje způsob, jak přiřadit jednotlivým bodům trvání časy, i když můžete nastavit dobu trvání celé schůzky samotné.

Pod každou hlavní položku můžete také vložit podpoložky a každá část položek může být skryta, jakmile jsou dokončeny na schůzce.

Funkce spolupráce

Co je pro Agreedo nejužitečnější, je to, že programy jsou zveřejňovány online, což umožňuje spolupráci. Členové týmu se také mohou přihlásit do Agreeda buď registrací na webu, nebo pomocí svého přihlášení do Google.

Pokud dovolíte, aby se zápisy nemoderovaly, mohou pozvání účastníci upravovat položky programu. To je dobrý nápad, ale pokročilejší postup by umožnil pouze vybraným pozvaným pozměnit body programu, a ne každý účastník pozvaný na schůzku.

Pokud se rozhodnete mít schůzku moderovanou, znamená to, že účastníci mohou přidávat komentáře pouze k bodům programu. I tento typ spolupráce je užitečný pro zvýšení produktivity schůzek, protože před zahájením schůzky můžete skutečně začít získávat vstupy na schůzku. Kromě poznámek přidávaných k bodům schůzky lze k bodům pořadu připojit také soubory. Odkazy na online zdroje však budou muset být zveřejněny v sekci komentářů. Pro adresy URL není vyhrazen žádný nástroj.

Dalším rysem, který bych si přál, aby Agreedo byl, že položka Rozhodnutí bude zřízena tak, aby bylo možné zveřejnit přímé průzkumy, například datum události, množství peněz, které se mají utratit za položku v rozpočtu, a další hlasovací rozhodnutí, která je třeba vyrobeno.

Konání schůzek

Při pořádání schůzek zahrnuje Agreedo vestavěný časovač. Pokud pořádáte schůzku online, mohou účastníci pomocí nástroje, jako je WebEx, zobrazit minuty online. Nebo se účastníci mohou přihlásit do zápisu ze schůzky a aktualizovat stránku tak, jak jsou během schůzky aktualizovány.

Před schůzkou a během ní můžete jednotlivcům přiřadit úkoly a termíny.

Funkce po setkání

Co dělá online nástroj jako Agreedo užitečnějším než tradiční metody je to, že všechny minuty mohou být uloženy online pro kontrolu, stejně jako vytištěny nebo exportovány jako dokument Excel. Můžete také poslat odkaz na minuty online. Účastníci mohou dostávat e-mailová upozornění na úkoly, ke kterým se přihlásili, a zobrazit všechny úkoly, které jim byly přiděleny.

K dispozici je také “následovat” funkce schůzky, která vám umožní kontrolovat a přenášet položky pořadu z předchozí schůzky na další. Jedná se o malý spořič času, zejména pro lidi, kteří mají přiděleno minuty a následná opatření.

Není pochyb o tom, že mnoho uživatelů Agreeda bude mít různé žádosti o funkce pro tento web, ale prozatím jsem rád, že existuje, protože je již dávno..

Agreedo je v současné době zcela zdarma bez cenových plánů. Dejte nám vědět, co si myslíte o tomto webu a co byste chtěli vidět, aby se na něj přidalo.

Obrázek Kredit: Shutterstock