Nechte svůj tým spolupracovat a udržovat štíhlou doručenou poštu

I když jsou e-mailové služby univerzální s přístupem napříč platformami, e-maily mohou být těžkopádné, když skupina lidí spolupracuje na projektech, sdílení souborů, diskusích a správě úkolů. Dokonce ani složky a systém štítků v Gmailu nemusí být dobrým řešením. Jako alternativu k odesílání e-mailů poskytují Oogwave a Twoodo jednoduché řešení pro síťové a diskusní vlákna pro týmovou spolupráci a řízení projektů. Tyto druhy nástrojů jsou také velmi užitečné pro online schůzky.

Jak Oogwave funguje

Oogwave poskytuje tři online plány: bezplatný základní program až pro 20 členů, obchod za 49 $ měsíčně a podnik se 100 a více členy za 3 $ na uživatele. Účet Oogwave se skládá z jediného řídicího panelu, kde zaměstnanci nebo členové skupiny mohou komunikovat a spolupracovat prostřednictvím tzv. Pracovních prostorů vnitřní sítě. Pro spolupráci se zaměstnanci, kteří nejsou zaměstnanci, lze také zřídit externí sítě.

Tato online síťová pracovní místa jsou užitečná pro týmy a oddělení, ve kterých zaměstnanci pracují na fyzickém místě nebo mimo něj. Pracovní prostory mohou být zpřístupněny celému personálu nebo omezeny na vybrané členy.

Pracovní stanice se skládají ze čtyř oblastí: činnosti, nahrané soubory a dokumenty, vlákna diskusí a plány úkolů. Díky tomuto typu nastavení je používání Oogwave lepší než používání e-mailů, protože snižuje potřebu neustálého vytváření a výměny e-mailů na rozsáhlých projektech a diskusích. Jednotlivé sítě lze nastavit pro oznámení zaměstnanců, sdílení souborů, plány projektů, skupinovou zpětnou vazbu a hodnocení a různé aktuální diskuse.

Vlastník skupiny pracovní stanice může omezit obsah prostoru na týmové sdílení souborů, diskusi nebo plánování úkolů. Zaměstnanci mohou rychle vytvářet a sdílet zprávy všem zaměstnancům, soukromě s vybranými spolupracovníky nebo vybrané skupině / pracovní stanici.

Přestože Oogwave nemá speciální mobilní aplikaci, ke službě lze přistupovat na zařízeních iOS, Android a BlackBerry prostřednictvím jejich webových prohlížečů..

Oogwave nemusí být vždy přístupný jako e-mail, ale může to být dobrá věc, protože zaměstnancům umožňuje získat důležité informace mimo přeplněnou doručenou poštu a zefektivnit spravovatelné pracovní prostory..

Twoodo Beta funguje podobně jako Oogwave v tom, že umožňuje uživatelům nastavit individuální síť a přidat do ní další zaměstnance nebo spolupracovníky. Twoodo mi připomíná Google+ a Facebook, ale bez rozptylování zveřejněných odkazů a dalšího obsahu.

Twoodo je spíš jako přímá nástěnka, která nahrazuje interní e-maily. Podobně jako aplikace Wunderlist, aplikace pro seznam úkolů pro iPhone Wunderlist - nejlepší aplikace pro seznam úkolů na iPhone [iOS] Wunderlist - nejlepší aplikace pro seznam úkolů na iPhone [iOS] Wunderlist je jedním z nejjednodušších způsobů, jak udržet sledovat, co musíte udělat. Má elegantní uživatelské rozhraní, které má smysl. Kdokoli to může vyzvednout a zjistit, jak… může být Twoodo užitečné pro sdílení poznámek, seznamů úkolů, sdílených úkolů nebo probíhajících chatů o různých tématech. Většinou se to děje v tom, čemu se říká “příkazové pole”, kde uživatelé mohou používat tagy podobné Twitteru k vytváření a správě úkolů, zpráv, událostí kalendáře a poznámek z jednoho místa. V podstatě můžete v jedné větě poslat zprávu, aktualizovat seznam úkolů, nastavit úroveň důležitosti a označit vaši zprávu. Snižuje to nutnost otevírání oken nebo vyplňování formulářů.

Kromě základních konverzací mohou uživatelé nahrávat také propojené soubory a označovat zprávy jako úkoly, otázky nebo téma, o nichž se bude hlasovat. Tyto “činný” zprávy se filtrují a seskupují pod doručenou poštou pro každého uživatele.

Síť Twoodo může také sestávat z týmu uživatelů. Týmy se vytvářejí zadáním jména týmu a přidáním uživatelských ID lidí, které chcete do týmu pozvat (např. + Websiteteam @ bakari @tim, @tim). Můžete také odesílat zprávy jiným lidem, ale musí se připojit ke službě Twoodo a vytvořit si uživatelské jméno, jako je to na Twitteru, Facebooku nebo Google+.

Twoodo používá systém značek k třídění výměn vláken. Tento přístup znamená, že když uživatelé kliknou na značku, zobrazí všechny zprávy se stejnou značkou, jako by byly vloženy do skutečné složky souborů.

Zprávy a další aktivity zveřejněné na Twoodo mohou být podporovány podle nedávno aktualizovaných dat, podle priority nebo podle data vytvoření. Twoodo také poskytuje mobilní přístup prostřednictvím své bezplatné aplikace pro iPhone [Již není k dispozici], která odráží funkce online webové aplikace.

Pokud jste velmi rádi s používáním systému hashtag, může být Twoodo úhledným alternativním přístupem k e-mailům. Twoodo však nemusí být tak užitečné pro typ řízení projektů a potřeb týmové spolupráce, který Oogwave poskytuje.

Alternativy k e-mailům?

Většina lidí stále používá e-mailový systém ke spolupráci na projektech a komunikaci, ale online nástroje jako Twoodo a Oogwave vám kladou otázku, zda jsou e-maily příliš časově náročné nebo jsou skutečně nejproduktivnější metodou pro online síťování..

Dejte nám vědět, co si myslíte o těchto nástrojích pro spolupráci. Jsou k nim přidány funkce, které byste chtěli vidět? Existují omezení, která vám a vašemu týmu brání v jejich používání? Jaké alternativní služby doporučujete?