Zálohujte, obnovujte a čistěte své Mac kontakty pomocí těchto snadných kroků

Aplikace Kontakty přenáší informace do aplikací Pošta, Zprávy a Kalendář na vašem počítači Mac, takže jejich udržování v přesnosti vám usnadní život. Pečlivá organizace a bezpečné zálohování vám mohou pomoci zůstat produktivními, zatímco cloud udržuje vše v synchronizaci.

To je důvod, proč je nejlepší organizovat své kontakty pomocí počítače Mac a nechat iCloud tlačit změny na vaše zařízení iOS. Dnes se podíváme na několik způsobů, jak vyčistit a zálohovat kontakty Macu, včetně jejich obnovení z iCloudu.

Export vašeho archivu kontaktů

První věc, kterou musíte udělat, je zajistit, aby byla zálohována místní kopie vašich kontaktů. Přestože iCloud uchovává kopie vašich revizí za posledních 30 dní, nejspolehlivější zálohou, kterou můžete mít, je získání kopie snímku před provedením jakýchkoli změn.

Všechny vaše kontakty se exportují do souboru s názvem a Archiv kontaktů. Soubor je formátován jako .ABBU File-Extensions.org: Encyklopedie pro přípony souborů File-Extensions.org: Encyklopedie pro přípony souborů a obsahuje všechna vaše kontaktní data. Tento krok zajišťuje, že veškeré provedené změny jsou zcela zálohovány místně do počítače Mac.

Pokud se chcete ujistit, že vaše kontakty jsou v iCloudu, projděte Vše na mém počítači Mac a přetáhněte všechny, které chcete migrovat do Všechny iCloud skupina. Poté každá změna, kterou provedete v Kontaktech, vytvoří v iCloud bod obnovení, který je držen po dobu 30 dnů.

Čištění duplikátů

Počet aplikací a služeb, které můžete udělit právo psát svým kontaktům přes Mac OS a iOS, vám může nechat spoustu nepotřebných kontaktů. Možná jste také přinesli kontaktní informace prostřednictvím své SIM karty, když jste poprvé koupili váš iPhone, a nyní iCloud všechny tyto spojuje dohromady.

Prvním krokem je zjistit, kolikrát je váš přítel Bob v telefonu, a odstranit duplicitní položky. Apple to učinil jednoduchým úkolem. Jednoduše jděte na Karta a vyberte položku: Hledejte duplikáty. V rozevírací nabídce vyberte možnost Spojit ve vyskakovacím okně kombinujte duplicitní položky.

Zkontrolujte změny a ujistěte se, že proces kombinuje pouze skutečné duplicitní položky. Jakmile to potvrdíte, pojďme dál.

Rychlé vyčištění

Projděte si a najděte ve svých kontaktech karty pro lidi, které nepotřebujete. Vzhledem k tomu, že Facebook i Gmail mohou provádět hromadný import Vyhledejte perfektního klienta Mac pro Gmail Gmail Vyhledejte perfektního klienta pro Mac Gmail Gmail Potřebujete stolního klienta pro Gmail v počítači Mac? Zde jsou to nejlepší, co jsme mohli najít. , existuje dobrá možnost, že ve svých kontaktech můžete mít spoustu lidí, kterým nikdy neposíláte e-maily, hovory ani textové zprávy.

Přinejmenším pravděpodobně máte všechny ty e-mailové adresy, které sdílejí e-mailové adresy ve stylu Evernote, z dnů před rozšířením iOS. Jejich odstranění je snadné, stačí kliknout pravým tlačítkem myši na název a vybrat Odstranit.

Tato vymazání by měla přinejmenším udělat z vašeho seznamu trochu hezčího pohledu, ale nyní musíme provést průzkum dat uložených v kontaktních kartách samotných.

Upravit karty

Protože jsou mobilní čísla přenosná, není pravděpodobné, že vy nebo vaši přátelé budete muset změnit telefonní čísla. U obchodních kontaktů, pracovních čísel a e-mailů však můžete skončit se spoustou cizích dat.

Proklikejte každý z vašich kontaktů a přečtěte si tam uvedené informace. Pokud najdete někoho, kdo má další údaje, které je třeba odstranit, klikněte na kartu Upravit. Pokud chcete pole odebrat, klikněte na červené tlačítko. Varování: neexistuje žádné potvrzení. Okamžitě zmizí, takže před kliknutím znovu zkontrolujte svou práci Hotovo.

Pokud potřebujete pouze přidat informace, klikněte na ikonu + na levé straně karty a můžete si vybrat, jaké pole potřebujete přidat. Možná budete chtít věnovat tentokrát přidávání fonetických výslovností pro kohokoli, komu chcete zavolat pomocí Siri Jak změnit způsob, jak Siri vyslovuje jména Jak změnit způsob, jak Siri vyslovuje jména Siri je skvělá, ale ne vždy dostanou výslovnost jmen správně . Zde je návod, jak to opravit jedním jednoduchým hlasovým příkazem. protože jste zde již, kontrolujete každou položku.

Zotavení z cloudu

Pokud jste omylem provedli některé změny, které jste nechtěli, stále můžete získat svá data. Doufejme, že jste podle výše uvedených kroků vytvořili archiv kontaktů, ale iCloud vás stále kryl za změny provedené za posledních 30 dnů. Jak změnit způsob, jak si Siri vyslovuje jména Jak změnit způsob, jak Siri, vyslovuje jména Siri je skvělá, ale nevypadá Výslovnost názvů není vždy správná. Zde je návod, jak to opravit jedním jednoduchým hlasovým příkazem. zdá se však, že provádí pouze jednu zálohu denně, takže všechny změny, které jste provedli během jednoho dne, se uloží do jediné zálohy.

K této záloze se dostanete po přihlášení iCloud.com na webu. Na úvodní stránce klikněte Nastavení. Na další stránce přejděte dolů. Pod Pokročilý měli byste vidět možnost Obnovit kontakty.

Klikněte na odkaz a v dalším vyskakovacím okně byste měli vidět body obnovení označené podle data. Vyberte datum, do kterého se chcete vrátit, a klikněte na Obnovit. K dispozici je vyskakovací okno s upozorněním, že se chystáte přepsat všechny vaše kontakty, ale vaše stávající kontakty budou archivovány pro obnovení. Klikněte na Obnovit pokračovat.

Když se váš Mac synchronizuje s aplikací iCloud, měli byste vidět, že vaše kontakty byly obnoveny do předchozího stavu.

Obnovit z archivu

Pokud nepoužíváte iCloud, archiv kontaktů, který jsme vytvořili na začátku, může vaše kontakty stále ukládat. V Soubor vyberte nabídku Import. Vyhledejte dříve vytvořený archiv a otevřete jej.

Vyskakovací okno vás požádá o potvrzení, že chcete nahradit všechny své stávající kontakty kontakty v archivu. Klikněte na Vyměnit vše, a importuje všechny vaše kontakty zpět do aplikace.

Pokud používáte iCloud, můžete narazit na problém, kdy přepíše import poslední synchronizací z iCloud. Pokud k synchronizaci kontaktů používáte iCloud, může být nejlepší použít metodu v posledním kroku k obnovení. Jak obnovit data ze zálohy strojního času Jak obnovit data ze zálohy strojního času Je opravdu snadné nastavit stroj Time Machine, zálohovací software, který je dodáván s každým Macem - ale jak se vám vaše soubory vrátí, když se něco pokazí? vaše kontakty.

Pravidelná údržba a čištění

V závislosti na množství času, který strávíte prací s vašimi kontakty, budete možná muset provádět pravidelnější audit kontaktů. Pod Preference můžete upravit základní šablonu pro nové kontakty, což může ušetřit čas při přidávání nových karet.

Kontakty se mohou zdát trochu staromódní, ale stále je klíčové pro správu Facetime, Mail a Messages na vašem Macu. Zprávy OS X: Používejte Facebook, zastavte automatické Emoji a další tipy OS X Zprávy: Používejte Facebook, zastavte automatické Emoji a další tipy Aplikace Zprávy je často přehlížena ve prospěch robustnějších IM klientů, ale může to být fantastický způsob, jak si udržet pokud víte, jak to správně nastavit, spojte se s lidmi.

Které další programy a obslužné programy pro Mac považujete za nedostatečně oceněné, jak důležité jsou pro váš pracovní postup? Dejte nám vědět v komentářích.

Image Credits: apdesign / Shutterstock