Staňte se více organizovaným a produktivnějším vůdcem společnosti Wrike

Převzetí nových rolí a zodpovědností je velmi často součástí života. Jak stárnete, budou existovat situace, kdy budete muset řídit projekty, lidi a celkové cíle organizace, případně i společnosti. Život může být docela šílený, pokud se nenaučíte opravdu rychle, jak se zorganizovat a brát vážně nastavení dlouhodobé vize..

Ať už pracujete v rámci jednoho projektu, nebo řídíte malou společnost, každá role vyžaduje extrémní organizaci a plánování. To není vždy možné pouze s tradičním plánovačem nebo plánovačem a dokonce se může docela chaoticky pokusit použít tabulku aplikace Excel 10 Výkonné šablony pro správu projektu Excel pro sledování 10 Výkonné šablony pro řízení projektu Excel pro sledování Šablony pro bezplatné řízení projektů jsou nejlepší . Získejte tyto klíčové šablony tabulky Microsoft Excel pro sledování jakéhokoli projektu. nebo dokonce Kalendář Google. Tyto nástroje jsou skvělé pro plánování seznamu malých úkolů, ale jakmile začnete spravovat větší a vícenásobné projekty, prostě to neřeže.

Zadejte Wrike, inovativní online řešení pro správu projektů, které proměňuje projekty do skupin kategorizovaných úkolů způsobem, který kompenzuje rušný plán. Dělá to tím, že poskytuje oblasti pro úkoly, které jsou zpožděné nebo jsou součástí vašeho nevyřízeného. Jinými slovy, nesnaží se vás otravovat, abyste dokončili úkoly - jednoduše řídí úkoly, které proklouzly trhlinami, takže když máte nějaký čas navíc, přesně víte, kde hledat, abyste dohonili.

Používání Wrike k převzetí kontroly nad projekty

Ve skutečnosti jsme zde na MUO několikrát zmínili Wrike. Aibek se zmínil Wrike před chvílí a Kaly ho také uvedl jako skvělý nástroj pro správu skupin 10+ skvělé online nástroje pro skupinovou koordinaci a schůzky 10+ skvělé online nástroje pro skupinovou koordinaci a schůzky Jak spravujete tým lidé, kteří jsou geograficky rozloženi? Jak koordinujete mezinárodní časová pásma? Koncept práce přes internet se začal vlézt na každodenní pracoviště,…. Je to vlastně skvělý nástroj, ale mějte na paměti, že existuje bezplatná i placená verze a placená verze je ta, kterou musíte mít, pokud systém používá více než 5 uživatelů..

Obzvláště silné na každé verzi Wrike je to, jak čistě organizuje chaotický plán. Začíná vlevo u projektů, které přidáte pod “Moje složky” plocha. Napravo je místo, kde jsou všechny vaše úkoly uspořádány podle data splatnosti nebo zda jste splnili datum splatnosti.

Vytvoření nového úkolu v jakémkoli projektu je stejně jednoduché jako kliknutí na velké plusové tlačítko v horní části řídicího panelu. Můžete nastavit “projekt” definováním projektu, do kterého chcete úkol vložit. Ve Wrike jsou složky v podstatě vaše projektové oblasti.

Další hezkou věcí na Wrike je, že na rozdíl od mnoha seznamů úkolů získávejte věci s těmito 4 seznamy úkolů [Linux] Získejte věci s těmito 4 seznamy nástrojů [Linux] Většina z nás vede velmi rušné životy, které Očekává se, že budeme neustále sledovat. Ať už máme stresující práci, práci ve škole nebo spoustu společenských akcí, je důležité, abychom si vzpomněli, co… tam, Wrike vás nejen nutí, abyste dali jediný termín splatnosti. Umožní vám definovat, kdy má být úloha zahájena a kdy má být dokončena.

Zní to jako malá věc, ale ve skutečnosti je to opravdu důležitá metoda pro lepší plánování vašeho času. Pokud víte, jaký časový blok budete potřebovat pro konkrétní projekt, nebudete dělat chybu při plánování nejrůznějších dalších prací během stejného časového období..

Přiřazení a organizace úkolů

Dále můžete úkol přiřadit někomu ve vašem týmu. V mém případě používám Wrike k organizaci své vlastní práce, takže ji prostě přiřadím k sobě.

Jakmile začnete práci přesouvat do složek, uvidíte, jak úžasný je tento nástroj. Místo chaotického chaosu úkolů máte všechny podobné úkoly přehledně uspořádány nejen do každé jednotlivé složky, ale také seřazené do polí na palubní desce podle data a stavu.

Přidávání a úpravy úkolů v zobrazení složek

Přidávání úkolů do zobrazení složky je stejně snadné jako klepnutí na “Nová úloha” pod seznamem úkolů. Použijte rychlé zaškrtávací políčka napravo pro nastavení stavu nebo přiřazení někomu.

Můžete také kliknout na úkol v zobrazení složky a upravit cokoli o něm v editačním poli vpravo. Všechno ve Wrike cítí, jako by to teklo zleva doprava, takže je intuitivní a mnohem snazší se učit než většina ostatních aplikací pro správu projektů.

Další možnosti úkolu v režimu úprav jsou o tom, jak z nějakého úkolu učinit opakující se úkol, vyžádat si aktualizaci stavu od osoby, které je úkol přiřazen (toto jim vydá e-mailové připomenutí), nebo kliknout na “Následovat” odkaz sledovat všechny činnosti spojené s tímto úkolem.

Pozvání uživatelů nebo zapojení spolupracovníků

Můžete také pozvat uživatele, pokud chcete, ale ve bezplatné verzi můžete pozvat maximálně pět. Dobrou zprávou je, že můžete mít neomezené množství “spolupracovníky”. Jsou to lidé mimo Wrike, kteří mohou jednoduše vidět úkoly, diskutovat o nich s vámi a označit je jako dokončené.

To znamená, že můžete použít funkci spolupráce k přiřazení úkolů lidem, aniž byste je museli nechat zaregistrovat jako uživatelé ve vašem účtu Wrike. Tímto způsobem můžete určit, které úkoly vyžadují mimo práci - možná budete potřebovat dodavatele, aby udělal nějakou práci na vaší webové stránce, nebo potřebujete spisovatele, aby vám napsal zpravodaj. Tyto úkoly lze přenést na jiné lidi a tyto úkoly mohou splnit, aniž by se museli stát uživatelem Wrike.

Díky vlastnostem Wrike je dostatečně výkonný, aby vám pomohl snadno uspořádat více než tucet nebo více projektů, a je dostatečně jednoduchý, aby křivka učení nebyla příliš strmá. Pokud se rozhodnete přihlásit se do Premium, je to o 49 $ / měsíc a budete mít věci jako Ganttovy mapy, přehledy, sledování času a několik dalších užitečných funkcí, které by se mohly hodit, pokud máte větší projekty na správu a nějaké extra peníze na útratu.

Myslíš si, že Wrike má to, co potřebuješ, abys vrátil pořádek do svého života? Jste manažer nebo vedoucí projektu, který potřebuje něco podobného, ​​aby vám usnadnil život? Podělte se o své myšlenky a zpětnou vazbu a nabídněte své vlastní tipy na nástroje, které chcete používat, v sekci Poznámky níže.