Alarmy k narozeninám, automatická e-mailová oznámení a iCal [pouze Mac]

Většina věcí bude na Macu fungovat dobře, ale bohužel každý operační systém má svá omezení. Na počítačích Mac máme to, čemu říkáme “vtípky”. Tyto vtípky jsou náhodné problémy, které se dají snadno vyřešit, ale Apple to prostě neudělá. Uživatelé OS X se poté shromáždí na fórech podpory Apple, aby se pokusili řešení rozluštit. Někteří uspějí, jiní nemají to štěstí. Většinou to záleží na dané otázce.

Zde je jeden: iCal synchronizuje narozeniny vašich kontaktů z adresáře a vytvoří pro něj kalendář. Problém je, že jej nemůžete upravit tak, aby přidal budík, abyste si připomněli narozeniny přítele. Je to jednoduchý problém, že? Zdá se, že tam prostě není “opravit” pro to.

Po prudkém procházení webu pro bezplatné a jednoduché řešení, jsem nic. Vše, co chci, je:

• možnost přidat připomenutí k narozeninám každého kontaktu
• iCal k nepřetržité synchronizaci s adresářem pro aktualizaci kalendáře narozenin

Mnoho uživatelů tvrdí, že nejjednodušším řešením je ručně přidat narozeniny vašich kontaktů jednotlivě. Pravda, je to nejjednodušší ale ne časově nejefektivnější řešení.

Pak jsem narazil na to, co bych si myslel, že je řešení. Není to příliš přímé a vyžaduje použití automatu, ale dočasně to zastaví celé hlavolam pro připomenutí narozenin.

S pomocí některých existujících automatických akcí pro iCal jsem vytvořil svůj vlastní pracovní postup, který v kostce obnovuje narozeniny mých kontaktů v adresáři, přidává upravitelný kalendář narozenin v iCal (s alarmy) a zasílá mi týdenní e-mailová upozornění na nadcházející narozeniny . Tento pracovní postup je nastaven na spuštění každý týden jeho přidáním jako plug-in iCal, takže pokud dojde k nějakým změnám v adresáři, projeví se v iCal automaticky po spuštění pracovního postupu.

Zní to jako hrstka, že? Nebojte se, napsal jsem krátký návod, jak si to můžete nastavit sami. Dokonce jsem připojil pracovní postup ve spodní části tohoto článku, abyste si jej mohli stáhnout a začít používat!

Výukový program krok za krokem

Začal jsem přidáním akce Automator s názvem iCalBirthdays. Tato akce vyhledá v mém adresáři narozeniny každého kontaktu a výsledky budou automaticky přidány do nového kalendáře v iCal, který si můžete sami pojmenovat. Výstižně jsem pojmenoval můj “Připomenutí narozenin”. Také mi umožňuje přidat upozornění, které lze nastavit tak, aby znělo k určitému datu připomenutí, k narozeninám samotným nebo k oběma. S tím je problém technicky vyřešen. Ale šel jsem ještě o krok dál.

Dále jsem přidal akci adresáře “Najděte lidi s narozeninami” a nastavit, aby našlo narozeniny, které se objeví v nadcházejícím týdnu.

Pak jsem přidal akci “Získejte kontaktní informace” a zkontrolovali pouze křestní a poslední jména; a narozeninové boxy. Ujisti se “Přidejte štítky” a “Kombinujte jména” jsou také povoleny, bude to příjemnější formát, pokud během tohoto týdne máte více narozenin kontaktu.

Po načtení informace je odeslána na další akci: “Nová poštovní zpráva“. Vstoupit svou vlastní e-mailovou adresu jako příjemce a vhodný subjekt, např. “Nadcházející narozeniny”. Obsahem tohoto e-mailu budou informace zaslané předchozí akcí.

Nezapomeňte, že k odeslání tohoto e-mailu si musíte vybrat jiný účet. Myslím tím, že nemůžete poslat tento e-mail a přijmout jej se stejnou e-mailovou adresou. Aplikace Mail nezaregistruje žádné e-maily odeslané vaší vlastní e-mailovou adresou zpět na sebe.

Posledním dotykem je přidání “Odeslat odchozí zprávy” akce. Nakonec zvolte “Uložit jako Plug-in” v nabídce Soubor zadejte název a v rozevírací nabídce vyberte možnost iCal Alarm. Tím se spustí iCal a tento pracovní postup se automaticky přidá jako událost do kalendáře Automator. Zde je místo, kde se budete muset rozhodnout, kdy se má tento pracovní postup spustit. Nastavte den a čas, kdy bude počítač pravděpodobně zapnutý. Pak nastavte opakování týdně.

Tady máš! Máte pracovní postup, který je automaticky nastaven tak, aby každý týden obnovoval váš narozeninový kalendář (s alarmy) a také dostával týdenní aktualizace o tom, k narozeninám, které se v tomto týdnu blíží. Dokončení pracovního postupu trvá přibližně 1 minutu, v závislosti na počtu kontaktů a počtu vložených narozenin.

A tady to je, dokončený pracovní postup, který si můžete stáhnout: Narozeniny Připomenutí a Alarm Combo

Po stažení rozbalte a otevřete program Automator pro konfiguraci “iCalBirthdays” a nezapomeňte zadat svou e-mailovou adresu do pole příjemce v poli “Nová poštovní zpráva” akce. Nezapomeňte zvolit různé odesílání a přijímání e-mailových účtů. Pak pokračujte od “Nakonec zvolte “Uložit jako Plug-in v nabídce Soubor” podle výše uvedených pokynů.

Ocenil bych jakékoli komentáře týkající se pracovního postupu a jeho zlepšení. Doufám, že to pomůže lidem ve stejné situaci, ve které jsem byl!

(By) Jackson Chung je studentem medicíny na plný úvazek, který se pokouší provést žonglovací akt se vztahy, studiem a jeho budoucností.