Zvyšte produktivitu kanceláře pomocí 10 vylepšení podporovaných vědou

  • Peter Holmes
  • 0
  • 3299
  • 92
reklama

Neviditelné síly Feng Shui vás ještě nemusí přesvědčit, ale určitě je třeba říci něco o výhodách malých vylepšení pro vaše prostředí..

Nezávislá studie v Pákistánu, 2009, ukázala, že pohodlné a ergonomické kanceláře “motivuje zaměstnance a podstatně zvyšuje jejich výkon.” Tento výzkum je podpořen spoustou doplňkových studií. Spíše než se ponořit příliš hluboko do matoucí vědy o tom všem, přesvědčte se sami a vyzkoušejte některé funkční návrhy níže.

Přiveďte do vodního chladiče

Nedávný průzkum evropských administrativních pracovníků zjistil, že teplé vztahy mezi všemi úrovněmi zaměstnanců se zvýšily “atmosféra na pracovišti i produktivita.” To znamená zaměřit se více než jen na to, aby si zaměstnanci na schůzce povídali. Znamená to povzbuzení nečinného chit-chatu u vodního chladiče a zvýšení rozhovoru s personálem údržby.

Pokud pracujete vzdáleně, máte “mimo téma” chatovací místnosti na platformách pro týmovou spolupráci 10+ nástroje pro spolupráci bez registrace, které můžete použít za 10 sekund 10+ nástroje pro spolupráci bez registrace, které můžete použít do 10 sekund Spolupráce online může ušetřit vám i vašemu týmu čas i peníze. Rychlá spolupráce může ušetřit o něco více. Tyto nástroje jsou připraveny jít, když jste. Není nutná žádná registrace. pomůže s tím. Pokud váš tým používá Slack, použijte některé z těchto technik Získejte více z Slacku pomocí těchto 7 tipů Získejte více z Slacku pomocí těchto 7 tipů Díky chytrému uživatelskému rozhraní umožňuje Slack potenciálně složitý pracovní postup jednoduchým a intuitivním. Předefinovala komunikaci. S těmito tipy lépe využijte Slack. zlepšit neformální spolupráci. Pokud jednoduše používáte e-mail, měla by být příležitostná osobní zpráva povolena.

Zvětšete obědovou tabulku

Protože se softwarová společnost Atlassian rychle rozšiřovala, rozhodli se spustit experiment. Tento experiment ukázal, že vývojáři softwaru, kteří se obědvali ve velkých skupinách, napsali o 10% více kódu. Výkonnost prodejců se také zvýšila v závislosti na tom, jak velká byla jejich obědová skupina.

Investováním do většího obědového stolu (nejlepší jsou zaoblené) a pečlivě vybraným občerstvením, které přiláká více lidí do jídelních prostor, se produktivita Atlasian (a tedy i zisky) výrazně zvýšila.

Dát na dobročinnost

Spíše než nechat týmy pracovat výhradně pro zisk nebo mzdy, představit jejich práci filantropickou stránku. Zavedením benevolentnějšího aspektu práce, jako je propojení výkonu s příspěvkem na charitu, se může produktivita zvýšit až o 30%.

Tyto sociální pobídky lze rozdělit různými způsoby, včetně jednorázové částky a podle výkonu. Zdá se, že obě tyto metody jsou stejně účinné při zvyšování výkonu. Nejen to, ale také něco dávají zpět společnosti současně.

Zvýšená výkonnost by mohla být spojena s nabídkou malých půjček znevýhodněným komunitám na společnosti Kiva (přehled Kiva: Chage žije tím, že půjčuje peníze jiným lidem Kiva: Chage žije tím, že poskytuje peníze jiným lidem), Zidisha nebo jeden z mnoha alternativní 5 snadných způsobů, jak být charitativní v roce dopředu 5 snadných způsobů, jak být charitativní v rokech Ahead půjčování platforem. V opačném případě by zaměstnanci mohli hlasovat pro konkrétní charitu, aby na konci každého měsíce dostali dar založený na výkonu.

Koupit některé rostliny

Přítomnost rostlin na pracovišti byla opakovaně prokázána, aby pomohla pracovníkům snížit stres, snáze se zotavit z náročných úkolů a vyhnout se únavě při hraní obtížné úkoly, a zlepšit kvalitu ovzduší. O čem se hádat?

Celkově bylo prokázáno, že přítomnost rostlin v pracovním prostředí zvyšuje produktivitu o 15% a zvyšuje štěstí pracovníků. Tyto výsledky mohou být replikovány ve vaší domácí kanceláři, nebo dokonce tím, že okno, které se dívá ven přes zeleň.

Pokud nejste nadaní zelenými prsty, existuje několik zařízení, která vám mohou pomoci udržovat rostliny naživu. 5 Inteligentní zařízení, která vám pomohou spravovat vaši zahradu 5 Inteligentní zařízení, která vám pomohou spravovat vaši zahradu Ukázalo se, že inteligentní zahrada je díky zařízení, na která se dnes podíváme. , stejně jako zahradnické aplikace, které vám pomohou učit se o práci.

Svoboda přizpůsobit se

Mnoho kanceláří se po dlouhou dobu rozhodlo udržovat dekorace minimální a stagnující, aby nedošlo k rozptylování. Naštěstí (pro zaměstnance i zaměstnavatele) výsledky studie z roku 2010 naznačují, že je to špatný způsob, jak dělat věci.

Tím, že zaměstnancům nabídnete možnost převzít kontrolu nad výskytem části (nebo celého) svého pracovního prostoru, může produktivita narůstat až o 32%. Tento “svoboda” zahrnuje aranžování obrázků a rostlin, přeskupení nábytku a jednoduše přidání další osobnosti do kanceláře. A pokud zvýšení produktivity nestačí, aby vás ovlivnilo, tato příležitost také vedla k vyšší úrovni štěstí a zdraví pracovníků.

Abychom vám pomohli naplánovat změny ve vaší kanceláři online (i když je to malé) Nejlepší kompaktní stoly pro domácí kanceláře Nejlepší stoly pro stoly pro domácí kanceláře mají tuto tendenci zabírat prostor, snadno shromažďují nepořádek a obvykle se nehodí. máte málo místa, musíte být kreativní.), můžete měřit své kancelářské prostory pomocí mobilní aplikace MagicPlan a poté pomocí bezplatných nástrojů pro plánování místnosti, jako je HomeStyler nebo Ikea's Office Planner, hrát s nápady. Pokud jde o výběr barev, nezapomeňte prozkoumat psychologické účinky různých tónů (tj. Bylo prokázáno, že modré a zelené pomáhají s vytvářením nových nápadů)..

Zahrajte si některé přirozené zvuky

Nelze popřít, že určité zvuky a hudba ztěžují práci. Ale pokud jde o přírodní zvuky, jako je tekoucí voda, celkové výsledky ukazují, že se zlepšuje nálada, kognitivní funkce a schopnost znovu zaostřit. Důvodem je částečně to, že se stále častějším otevřeným kancelářským kancelářím je nezbytný hluk v pozadí, aby se tlumil rušivý zvuk řeči.

Za posledních 40 let tento hluk v pozadí obvykle byl “bílý šum” (které lze přehrávat pomocí mobilních aplikací 3 aplikace White Noise, které vám pomohou spát, soustředit se a relaxovat 3 aplikace White Noise, které vám pomohou spát, soustředit se a relaxovat Pokud se snažíte spát nebo pracovat a nepřetržitý hluk v pozadí vám nedovolí , tyto aplikace pomohou.), ale výzkum Jonas Braasch ukazuje, že přirozené zvuky mohou být stejně účinné, ne-li účinnější.

Pokud máte ve vaší kanceláři nastaven reproduktorový systém, zkuste to a zahrajte si některé okolní přírodní zvuky. 6 způsobů, jak vytvořit přírodní zvuky součástí vašeho dne 6 způsobů, jak udělat přírodní zvuky součástí vašeho dne Vědecké studie ukázaly, že zvuky přírody mohou výrazně snížit úzkost, stres a bolest. Až příště vyrazíte ze stresu, zkuste uvolnit zvuky přírody a pak automaticky vykouzlete pilulku. prostřednictvím aplikace, jako je NatureSpace (iOS) nebo Nature Sounds (Android).

Postav se

“Sedící je nové kouření” je nedávný slogan, který se vydává kolem fitness průmyslu. Už jsme psali o tom, jak zůstat fit u svého stolu. 8 jednoduchých cvičení, která vám pomohou zůstat fit u svého stolu 8 jednoduchých cvičení, která vám pomohou zůstat fit u vašeho stolu Zůstat fit u stolu je skutečně možné. Zde jsou některá cvičení, která může kdokoli udělat. Někteří ani nevyžadují vstávání, jiní neberou déle než 10 minut z vaší každodenní rutiny. , ale množství času, který trávíme na našich zadních stranách, může stále vést ke zvýšenému riziku rakoviny, cukrovky a tepelných chorob, mimo jiné 4 závažné zdravotní problémy z příliš dlouhého sezení (a jak se jim vyhnout) 4 vážné zdravotní problémy z Příliš dlouhé sezení (a jak se jim vyhnout) Příliš dlouhé sezení u stolu nebo na gauči je moderní epidemie. Zde jsou čtyři smrtelná rizika pro sedavý životní styl. .

Tyto problémy jsou očividně pro pracovníka velkým nepříjemnostem, ale také vedou k absentérství, nižší týmové morálce a nutně nižší produktivitě. Jedním ze stále oblíbenějších řešení těchto problémů je představení stálých psacích stolů na pracovišti. Google a Facebook podporují používání stálých stolů ve svých kancelářích, zatímco LifeHack tvrdí, že postavení může být dvakrát produktivnější než posezení..

Existuje mnoho různých návrhů stojacího stolu. 6 Skvělých návrhů stojacího stolu: Vaše páteřní poděkování vám děkuje! 6 skvělých návrhů stolových desek: Vaše páteřní poděkování vám děkuje! Posezení vás může zabít nebo alespoň způsobit vážné zdravotní problémy. Bohužel, mnoho pracovních míst vyžaduje, abychom seděli u našich stolů mnoho hodin denně. abyste si mohli vybrat, spolu s přizpůsobeným příslušenstvím 9 Základní příslušenství pro stojací stůl - každý pracovník by měl mít 9 Základní příslušenství pro stojací stůl - každý pracovník by měl mít Pracovní stůl není jediná věc, kterou potřebujete ke zlepšení zdraví při práci. Přidejte toto příslušenství pro zdravější pracovní postup. . V případě potřeby si můžete dokonce vytvořit vlastní DIY sedací / stojací stůl DIY sedací / stojací stůl .

Vypracujte v práci

Existuje obrovské množství výzkumů o výhodách produktivity cvičení. Konsenzus je v zásadě (a nepřekvapivě), že fyzické zdraví je pro kognitivní fungování nesmírně důležité. Navzdory tomu je pro zaměstnavatele často obtížné ospravedlnit poskytnutí času zaměstnanců v rámci jejich pracovní den.

Nedávný výzkum ze Stockholmské univerzity a Karolinska Institutet však zjistil, že se věnuje čas během pracovního dne je pravděpodobné, že bude mít přímý, pozitivní dopad na produktivitu.

Ulrica von Thiele Schwarz a Henna Hasson, vědci za studií, vysvětlují;

“Tato zvýšená produktivita pochází na jedné straně od lidí, kteří se během pracovních hodin dělají více, možná kvůli zvýšené výdrži a na druhé straně z menší absence v důsledku nemoci.”

Chcete-li to představit na své vlastní pracoviště, existuje spousta fitness kanálů YouTube 7 nejlepších kanálů YouTube pro cvičení na domácím cvičení 7 nejlepších kanálů pro cvičení na YouTube pro domácí cvičení Tělocvičny a osobní trenéři pomáhají vydělávaným penězům vstávat přímo z jejich postelí a zasáhnout tělocvična. Menší smrtelníci musejí vyzývat naše schopnosti seberealizace a disciplíny, abych se přelstili těch pár… mohli byste hrát v kanceláři, mobilní aplikace s průvodcovským tréninkem Zůstaňte fit: 5 nejlepších aplikací pro rychlé cvičení pro Android Zůstaňte fit: 5 nejlepších rychle Workout Apps pro Android Potřebujete najít čas na cvičení? Tyto aplikace vám mohou pomoci pouze s několika minutami dne. a návody, jak cvičit bez vybavení Jak cvičit, aniž byste chodili do tělocvičny Jak cvičit, aniž byste chodili do tělocvičny Je dost těžké vyčlenit čas na skutečné cvičení, ale hodte do práce a dojeďte a můžete přidat až spoustu zbytečně čas. Vyzkoušejte tato efektivní cvičení, aniž byste opustili svůj domov. .

Propagujte své cíle

Všichni víme, že práce v týmu může být obtížná, ale výzkum provedený v roce 2013 nám říká, že zajištění týmu ví přesně co jsou zaměřeny na může být vysoce motivující. Když každý člen týmu ví, kam směřuje, vnímání “spolupráce, důvěra a sdílená očekávání” bylo prokázáno, že se zvyšuje.

Tento pocit sdílení společného, ​​identifikovatelného cíle lze ještě zlepšit tím, že týmy pracují “Válečné místnosti.” Podle ScienceDaily, “pracovníci sedí u bezstěnových pracovních stanic v jedné velké otevřené místnosti.” To je podobné myšlence Larryho Page “Moon Shots,” kde kvalifikované týmy v Google pracují izolovaně od zbytku týmu Google na velmi specifickém problému.

Existuje spousta tipů, které vám pomohou stanovit konkrétní cíle. 5 Kritické chyby, kterým je třeba se vyhnout při stanovování cílů 5 Kritické chyby, kterým je třeba se vyhnout při stanovování cílů Nastavení cílů je skvělý způsob, jak omezit otálení a zvýšit produktivitu. Pokud nemáte cíle, nemáte směr. Bez směru je pro vás snadné cítit se ztraceni a zmateni. Naštěstí,… . Ale co se týče dosažení těchto cílů, vytvoření vizionářské desky Jak vytvořit vizi a splnit své velké cíle Jak vytvořit vizionář a splnit své velké cíle Můžete je nazvat jako velké kameny nebo velké, chlupaté, odvážné cíle. Někteří to nazývají seznamem kbelíků. Vyprázdnění kbelíku vyžaduje akci. Zde se ukazuje užitečný vizuální nástroj, jako je Trello. je fantastický způsob, jak udržet motivaci. A pokud pracujete sami, zřízení skupiny mastermindů Jak vám skupina Mastermind může pomoci dosáhnout více cílů Jak skupina Mastermind vám může pomoci dosáhnout více cílů Termín „skupina mastermindů“ je dnes v oblasti osobního rozvoje hodně hozen , ale co přesně jsou, fungují a jak byste si mohli založit vlastní skupinu? je skvělý způsob, jak jít.

Vrhněte trochu světla na toto téma

Všichni jsme slyšeli, že přirozené světlo může přispět k tomu, abychom se cítili zdravěji a zvyšovali naši produktivitu. Je to z velké části kvůli fyziologickým účinkům, které má spánek na naše tělo. Když se vystavíme přirozenějšímu světlu, máme tendenci spát hlouběji a déle.

Spolu s tím, Northwestern University našla “rostoucí důkaz, že vystavení světlu během dne, zejména ráno, je prospěšné pro vaše zdraví díky jeho účinkům na náladu, bdělost a metabolismus.” Na druhé straně mince mohou mít tlumená světla hluboce negativní účinky. Přinutením očí k namáhání vede tlumené osvětlení v kanceláři k bolestem hlavy, únavě, ospalosti a nedostatečnému soustředění.

Upřednostňovanou možností je samozřejmě přirozené světlo vstupující do kanceláře okny, ale pokud to není možné, existuje řada alternativ. Populární Philips 'Golite (199 $) produkuje modré světlo napodobující oblohu, což vám umožní vychutnat si účinky přirozeného světla, kdykoli budete chtít. Full Spectrum Lighting nabízí lepší alternativu k osvětlení, řekněme, zářivkovému osvětlení (ale neočekávejte slíbené zdravotní výhody). Pokud ani jeden z těchto způsobů není možný, vždy existuje staromódní venkovní procházka pro vaši denní dávku slunečního světla.

Věda zvyšuje produktivitu

Přestože je třeba mnoho tipů na produktivitu vzít s trochou soli 4 Populární tipy na produktivitu, které by měly být ignorovány 4 Populární tipy na produktivitu, které by měly být ignorovány Některé nápady na produktivitu, které se nám prodávají, jsou někdy neopodstatněné a často se mýlí. Zbavme se několika těchto mýtů o produktivitě tím, že ukážeme, že opak může být stejně pravděpodobný. , za mnoha výše uvedenými návrhy je co říci o vědě. Pokud se ocitnete sami, nebo váš tým, který potřebuje zvýšení produktivity, zvažte přijetí několika z těchto návrhů na vaše pracoviště. Rádi bychom slyšeli, jak na to!

Jakou jinou kancelář “hacky” a změny vám pomohly zvýšit vaši produktivitu?

Image Credits: Laboratorní výzkum od tohotojang1977 přes Shutterstock, za stolem od Voronin76 přes Shutterstock, poháry a jednokolky od Larse Ploughmanna (Flickr), Sushi Time od Sean Hagen (Flickr), Faces Charted: Water by Sacca (Flickr), Plant Peter A (flickr), zatímco Justin uklízel svou kancelář ... Justin Brockie (Flickr), Water Trickle od DM (Flickr), Studio Desks: Eric Benoit od Juhan Sonin (Flickr), konečně SuperFantastic, (Flickr), 3D Bullseye od Chris Potter (Flickr), paprsky velkého bazaru od KamrenB Photography (Flickr).




Bisher hat noch niemand einen Kommentar zu diesem Artikel abgegeben.

O moderní technologii, jednoduché a cenově dostupné.
Váš průvodce ve světě moderních technologií. Naučte se, jak používat technologie a pomůcky, které nás každý den obklopují, a naučte se, jak objevovat na internetu zajímavé věci.