William Charles
0 
4993
302
Ahoj. Jmenuji se Ryan Dube a jsem správce hromadné pošty. Rozhodl jsem se, že můj projekt tento týden a pro tento článek bude dobývání problémů s e-mailovou schránkou pomocí služby pro správu e-mailů známé jako Mailstrom.
Nedělám si srandu z problémů s doručenou poštou. Můj e-mailový účet Yahoo obsahuje více než 13 000 e-mailů. Gmail má více než 10 000. V rámci tohoto článku bylo mým cílem zjistit, zda bych mohl začít sekat několik tisíc e-mailů z tohoto 10 000 účtu Gmail. Pokud je to efektivní, pravděpodobně bych se zaregistroval k úplnému účtu u Mailstromu.
Když jsem se poprvé přihlásil k bezplatnému účtu u Mailstromu, zjistil jsem, že zkušební limit byl těsně pod 1500 odstranění e-mailů zdarma. Poté, co ostatní na MUO testovali software, jsme zjistili, že odstranění pokusů závisí na tom, kolik máte celkem zpráv ve vaší doručené poště. Při testování služby bude možné pokračovat v rozšiřování bezplatných odstranění až o více než třetinu vaší doručené pošty, po které se budete muset zaregistrovat k placenému plánu na vyčištění zbytku. Tato zkušební doba byla spousta, aby se otestovala účinnost systému Mailstrom při čištění masivně přeplněné schránky.
V průběhu let jsme nabídli řadu řešení pro správu účtu Gmail Znovu získejte kontrolu nad doručenou poštou S těmito 5 tipy pro správu Gmail Znovu získejte kontrolu nad doručenou poštou S těmito 5 tipy pro správu Gmail Každý ví, že v těchto dnech je docela obtížné přežít nebo spravovat své záležitosti bez e-mailu. Ve skutečnosti má většina lidí dva nebo tři e-maily, které lze spravovat, takže bez dobré manipulace s e-mailem… a vyčistit přeplněnou doručenou poštu Jak zajistit, aby vaše e-mailová zpráva vynikla v přeplněné doručené poště Přeplněná doručená pošta Už jste někdy poslali e-mail, o kterém jste se domnívali, že je důležité odpovědět až o mnoho dní později, nebo co je horší zapomenut? Je pravda, že někdy je to mimo vaši kontrolu, ale existují věci, které můžete udělat… pomocí různých řešení, jako je MailMat MailMate: Inteligentní řešení pro získání vaší schránky Doručená pošta na nulu MailMate: Inteligentní řešení pro získání vaší schránky na příchozí na nulu Váš poštovní klient by měl fungovat pro vás, ne proti vám. Pokud je vaše poštovní schránka zaplněna nepřečtenými a nefiltrovanými zprávami, je třeba zkontrolovat poštovního klienta IMAP, MailMate. Tlačítko pro odhlášení e nebo Gmailu Zachovejte čistší doručenou poštu, protože Gmail dostane jedno kliknutí Tlačítko pro odhlášení Zachovávejte čistší doručenou poštu jako Gmail Tlačítko pro odhlášení jedním klepnutím Významným odkazem „zrušit odběr“ v horní části e-mailu je malá, ale uživatelsky přívětivá změna který by měl brzy přijít na všechny účty Gmail. . Všechna tato řešení jsou fantastická, ale nic není pohodlnější než centrální online řešení, jako je Mailstrom.
Vyčištění doručené pošty
Pro mnoho lidí je důvodem nevyčištění doručené pošty nedostatek času. Slogan Mailstromu je jednoduše, “Vyčistěte doručenou poštu nyní”. Doslova míní Nyní.
Než začnete hned teď, musíte se zaregistrovat k účtu. Mailstrom je zvláště účinný u účtů Gmail a Windows Live, ale nefungoval, když jsem to zkusil s Yahoo. Systém řekl, že Yahoo nebyl k dispozici pouze dočasně. Testování s Gmailem fungovalo okamžitě a systém okamžitě začal prosévat účet.
Čas je klíčem k vytvoření organizace doručené pošty. Posouváním dolů přes 10 000 jednotlivých e-mailů najdete ty, které můžete smazat, prostě nikdy neudělá, když se věci dostanou z rukou. Místo toho Mailstrom identifikuje a třídí váš e-mail do různých kategorií, jako je odesílání, předmět, ať už se můžete odhlásit, ať už je to od obchodníka nebo od kohokoli jiného.
Smyslem je poskytnout vám velmi velké bloky e-mailů, které můžete spravovat najednou, nikoli po jednom. Kategorie Sender okamžitě odhalila jednoho z mých největších viníků - denní předplatné Google Alerts, které nebyly řádně filtrovány do jiné složky, kterou by bylo možné pravidelně čistit. Místo toho všichni zaplňovali doručenou poštu.
Pomocí Mailstromu objevíte všechny takové příležitosti. To vám umožní identifikovat a vymazat nebo lépe uspořádat stovky až tisíce e-mailů během několika sekund.
Rozhodování, co dělat s vaším e-mailem
Když kliknete na jednotlivý e-mail, Mailstrom vám nabízí několik možností, včetně jejich přesunu do popisnější složky (a ze složky doručené pošty), odstranění, archivace, přesunutí do složky spamu nebo “Chlad”.
Chill je skvělá funkce, kde můžete donutit e-mail, aby byl znovu doručen později, když víte, že budete lépe připraveni se s ním vypořádat.
Pokud máte s e-mailovým účtem problémy s prostorem, můžete přejít přímo na stránku “Velikost” kategorii a okamžitě najít největší viníky - ty e-maily v “Extra velké” a “Jumbo” Kategorie.
Nedělejte si starosti se ztrátou důležitých e-mailů - místo toho, abyste ztratili ty kritické, s nimiž se setkáte s Mailstrom, stačí kliknout na “Hýbat se” tlačítko a uspořádat je do “Důležité” složku, se kterou se můžete vypořádat později, namísto nechat tyto e-maily pohřbít pod přeplněnou schránkou.
Používání kategorií Mailstrom
Důvod, proč vám Mailstrom pomáhá při čištění obrovských sbírek e-mailů, je ten, že vám pomáhá seskupovat ty nepřehledné e-maily Jak vytvořit vaši e-mailovou zprávu tak, aby vynikla v přeplněné doručené poště poslali jste někdy e-mail, o kterém jste si mysleli, že je důležité odpovědět až o mnoho dní později, nebo co je horší zapomenut? Je pravda, že někdy je to mimo vaši kontrolu, ale existují věci, které můžete udělat ... do bloků, které můžete uspořádat nebo smazat najednou. Některé sbírky jsou užitečnější než jiné, záleží na tom, jak většinu času používáte svůj e-mail.
Například, pokud jste shopaholic 5 kreativních způsobů, jak dát peníze jako dárky online 5 kreativních způsobů, jak dát peníze jako dárky online, prodlužujete se na poslední chvíli o dárek? Nebo tento rok nemáte čas nakupovat? Nebojte se, existuje mnoho způsobů, jak dát peníze jako dárek. a v průběhu let jste se zaregistrovali ke všem druhům zpravodajů nebo upozornění o nákupech, šance jsou docela dobré “Nakupování” kategorie vám hodně pomůže.
Pokud jste závislý na sociálních médiích a povolili jste e-mailová upozornění ve všech svých sociálních účtech, můžete si jen představit, kolik “Sociální” kategorie vám pomůže vyčistit věci.
Pokud jste na dobrém konci a chcete jen vymazat všechno, co je starší než určité datum, pak “čas” kategorie je místo, kde budete chtít začít. Přinejmenším vám ukáže, kde většina vašich e-mailů existuje, abyste mohli řešit některé z těch starších, které pro vás pravděpodobně již nejsou užitečné..
Odhlášení z e-mailu
Toto je jeden z nejjednodušších a nejrychlejších způsobů, jak nejen vyčistit existující nepořádek ve vaší doručené poště, ale také odhlásit se od těch, k jejichž odběru jste se přihlásili. Chcete-li je vidět, stačí kliknout na ikonu “Odhlásit odběr” kategorie.
Mailstrom dokáže identifikovat ty příchozí e-maily, které jste si předplatili, a nabízí funkci pro odhlášení odběru - nebo alespoň pošle vás na web, kde se můžete odhlásit. Stačí vybrat e-mail a kliknout na ikonu “Odhlásit odběr” tlačítko.
Máte možnost buď odhlásit pouze odběr, nebo odhlásit a odstranit také e-mail.
Dosažení pokroku a dalších funkcí
Když se vám podaří vyčistit e-mailovou schránku, v dolní části levé navigační nabídky se zobrazí ukazatel průběhu. Tato oblast ukazuje, kolik zpráv jste dnes z doručené pošty vyčistili, kolik nových zpráv jste obdrželi, a procento představující, čeho jste již dosáhli.
Je velmi motivující vidět, jak rychle klesá obsah doručené pošty, a je uspokojivé vidět, jak čistá může být normální doručená pošta. Naštěstí s Mailstromem to není tak obtížné, jak by to mohlo být. Iracionální strach, že se něco důležitého ztratí, je nahrazen velmi povznášejícím odhalením, že vaše doručená pošta už nikdy nebude přeplněna znovu..
Placené funkce v Mailstromu
Mailstrom můžete ve skutečnosti používat k odstranění až 4 000 e-mailových zpráv ze složky Doručená pošta. Pokud nemáte obrovský nepořádek, který by se měl vypořádat, může to stačit. Máte-li však k dispozici celou řadu e-mailů, jako jsem já, nebo chcete mít systém, jako je Mailstrom, který vám pomůže udržovat čistotu vaší doručené pošty, může vám za to zaplatit levný 49,95 USD ročně. Úplné předplatné vám umožní spravovat 10 adres, nikoli pouze 3, a obsahuje až 200 automatických pravidel pro správu příchozích e-mailů.
Pokud máte každý den bláznivé množství e-mailů, mohou automatická pravidla pro udržování čistoty doručené pošty trvat dlouhou cestu k udržení doručené pošty a zdravého rozumu. A protože se tato pravidla vztahují na kategorie definované v Mailstromu, poskytuje vám funkce nad rámec filtrování Jak nastavit e-mailové filtry v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook Jak nastavit e-mailové filtry v Gmailu, Yahoo Mail a E-mailové filtrování Outlook je váš nejlepší nástroj k udržení čistoty a organizování doručené pošty. Zde je návod, jak nastavit a používat e-mailové filtry v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook. poskytované uvnitř e-mailových služeb, jako je Gmail sám.
Jak vidíte, organizování vaší nemožně přeplněné doručené pošty nemusí být nemožným úkolem - nebo dokonce velmi bolestným. Vzhledem k tomu, že e-mail je jedním z nejčastěji používaných nástrojů produktivity na této planetě, udržování vaší doručené pošty bez problémů a efektivně je jedním z nejjednodušších způsobů, jak se udržet co nejproduktivnější..