Můžete elektronicky podepisovat dokumenty a měli byste?

Možná jste slyšeli, jak vaši tech důvtipní přátelé házejí termíny elektronický podpis i digitální podpis. Možná jste je dokonce slyšeli, jak se používají zaměnitelně. Měli byste však vědět, že nejsou stejní. Ve skutečnosti nemohli být více odlišní.

Digitální podpisje šifrované ověření, které je připojeno k dokumentu, takže jeho příjemce může ověřit, že jste osoba, která jej skutečně odesílá. Je to o něco techničtější než cokoli, čeho bych se dnes chtěl věnovat, protože elektronický podpis je o něco lehčí. V podstatě se jedná o elektronickou formu vašeho fyzického, stylizovaného podpisu a lze ji viditelně připojit k jakémukoli dokumentu, který odešlete přes internet.

Takový podpis lze přidat pomocí digitálního obrazu, zařízení podobného tabletu nebo specializované aplikace, jako je HelloSign HelloSign: Používání elektronických podpisů na dokumentech [Web a iOS] HelloSign: Používání elektronických podpisů na dokumentech [Web a iOS] nebo Signnow Signnow : Jednoduchý a bezplatný nástroj pro elektronický podpis Signnow: Jednoduchý a bezplatný nástroj pro elektronický podpis .

Kdy byste použili elektronický podpis?

Existuje několik důvodů, proč byste mohli používat elektronický podpis, ale většina z nich má bydliště v zemi pohodlí. Obecně řečeno, kdykoli jste museli dát svůj podpis na obrazovku, použili jste elektronický podpis. To by mohlo být v pokladně, s Square Square - mobilní zpracování kreditních karet pro masy Square - mobilní zpracování kreditních karet pro masy, nebo dokonce e-mailem.

Nejčastěji však používáte k podpisu souboru PDF elektronický podpis. Konkrétně byste mohli podepisovat smlouvu nebo vyplňovat formulář, který vyžaduje ručně psaný souhlas. Po podepsání podpisu do dokumentu (jakýmkoli způsobem - Adobe Reader to dokonce umožňuje) můžete jej odeslat kamkoli, kam potřebujete. Princip celé utrpení je docela podobný odesílání faxovaného dokumentu.

Z právního hlediska by elektronické podpisy měly být přijímány stejně jako normální fyzický podpis. Na základě svých osobních zkušeností jsem je použil k podpisu nájmů bytů a dokonce i závazných smluv. Vaše výsledky se však mohou lišit. Někdy existují jednotlivci, kteří nerozumí konceptu těchto podpisů, a mohlo by se jednat o obavy “odpovědnost” na jejich straně. Neztrácejte dech na hádku. Někdy je to právě takový svět.

Jsou elektronické podpisy bezpečné?

Jednoduchá odpověď: ne.

Abychom to mohli propracovat, kdokoli by mohl ukrást váš elektronický podpis a použít jej pro své vlastní nepříliš příjemné účely, ale přemýšlet o tom. Kolikrát jste podepsali potvrzení o ověření své kreditní karty? Kolik dokumentů jste podepsali během celého svého života? Kolik číšnic, pokladníků, státních úředníků a doručovatelů mohlo tento podpis zkopírovat pro své osobní použití?

Jak vidíte, váš skutečný fyzický podpis je stejně nebezpečný jako váš digitální. Kdokoli by to mohl zkopírovat nebo si ho zapamatovat. Jednotlivci, kteří jsou o něco více inovativní, by je mohli dokonce přenést do svého počítače a dokonce si sami vytvořit digitální verzi. Kdokoli může být podvodem, pokud chce být, a se vší upřímností se zdá, že digitální podpis je v těchto dnech o něco bezpečnější. Alespoň to lze vysledovat hned k vám.

Pokud používáte elektronický podpis?

Nyní můžete být trochu paranoidní ohledně podpisů jako celku. Není třeba se bát - používali jsme je po celá léta, a to by vás nemělo vyhýbat v jejich používání. Příliš často jsou právní důsledky, které vyplývají z krádeže podpisu, pro drobného zločince příliš těžké, a ty, které by byly dost statečné, aby to ukradly, by mohly mít své sázky kladeny na vyšší zločin. Nedělejte si starosti.

Avšak cokoli, co souvisí s finančními prostředky, představuje riziko. Při nákupu akcií riskujete své finance na osud společnosti. Pokud si vezmete peníze s sebou, riskujete, že je ztratíte před větrem. Pokud přijmete práci, riskujete propuštění. Existuje mnohem více věcí, o které se nemusíte bát, než jen odcizení vašeho podpisu. Živý život, lidi.

Možná budete stále považovat elektronický podpis za příliš riskantní. V takovém případě digitální podpis bude pravděpodobně více váš styl. Pomocí speciálních algoritmů, hesel a certifikátů pravosti jsou tyto typy podpisů ještě bezpečnější než váš fyzický.

Takže můžete nesouhlasit, a to je slušné. Rád bych slyšel, co si myslíte. Pokud používáte elektronický podpis? Už jste někdy ukradli váš podpis elektronickými prostředky? Uvidíme, co musíte v komentářích říci.

Obrazové kredity: TMAB2003, NobMouse, chrismear, hoyasmeg