Gabriel Brooks
0 
813
138
Podle každého blogu o produktivitě, který jste kdy viděli, je kontrola první e-mailové zprávy ráno tím nejhorším, co můžete udělat. Mohli byste také bezva otevřít pivo a vypálit svůj XBox, říkají, protože jakmile se podíváte na svůj e-mail, už se nic nedělá.
Jsem nadšený, ale počínaje dnem je pravidelně nastavován způsob e-mailu - přestože to většina z nás dělá. Je kontrola e-mailu po probuzení opravdu tak špatná?
Podle vévody profesora behaviorální ekonomiky Dana Arielyho jsou první dvě hodiny po probuzení pravděpodobně vaše nejproduktivnější.
Jednou z nejsmutnějších chyb v řízení času je sklon lidí utrácet dvě nejproduktivnější hodiny svého dne na věci, které nevyžadují vysokou kognitivní kapacitu.
Výzkum ukazuje, že jste v prvních dvou hodinách, kdy jste plně vzhůru, nejlepší. Když se podíváte na svůj e-mail, pravděpodobně to není úkol, který vyžaduje, abyste byli co nejlépe. Pro všechny ty příspěvky na blogu je tedy určitá logika, která vám doporučuje odložit doručenou poštu.
Pokud však z jakéhokoli takového příspěvku přejdete dolů, najdete v komentářích stejnou vyvrácení: “To pro mě není praktické.” Ať už se jedná o zájmy zákazníků, směrnice od vedení nebo jiné informace o denní práci, pro mnoho lidí je e-mail nezbytnou součástí ranní rutiny.
Takže: je možné většinu vašich prvních dvou hodin využít produktivně, ale nechybí ani nic důležitého? Ano, ale musíte mít plán.
Musíte mít ukončovací strategii
Je důležité si uvědomit, že technologie vás nemusí ovládat. Vaše gadgety vás neovládají: problém s vyhledáváním [názor] Vaše gadgety vás neovládají: problém s vyhledáváním smartphonů [názor] nečiní nás hloupými; sociální sítě nás nečiní antisociálními. Technologie je nástroj a je čas přestat obviňovat naše problémy a převzít odpovědnost za naše digitální zvyky. . Jistě, je možné ztratit dvě hodiny každé ráno kontrolou vašeho e-mailu, ale to neznamená, že musíte. Radit lidem, aby ráno ignorovali svůj e-mail, svým způsobem obviňuje komunikační protokol z nemožnosti stanovit prioritu. Někteří lidé mohou považovat e-mail za tak ohromující, že ho musí úplně odložit, ale to neznamená, že by to fungovalo pro každého..
Možná je pro vás e-mail důležitým krokem při plánování vašeho dne. To je v pořádku. Ale pokud zjistíte, že vaše ráno dominuje e-mail, odložte co nejvíce e-mailového procesu. 7 tipů pro efektivitu e-mailu, abyste získali více e-mailů, rychlejší 7 tipů pro e-mailovou účinnost, abyste získali více e-mailů, rychlejší život se točí kolem komunikace a doslova se nic nedosáhne bez toho. E-mail je komunikační nástroj, který má usnadnit váš život. Místo toho, abyste museli psát dopis nebo se někoho pokusit chytit ... jak můžete, až později. Osobně jsem si všiml, že procházení e-mailem má tři fáze:
- Mazání toho, co jsem nikdy, nikdy nechtěl číst. Informační bulletiny, PR hřiště atd.
- Čtení všeho ostatního, archivace všeho, co nepotřebuje odpověď.
- Reakce na všechny e-maily, které to vyžadují.
Můj trik: Nikdy neudělám všechny tři tyto věci najednou. Zde je návod, jak to funguje pro mě, ale vím, že pro rychlé procházení e-mailů byste se měli naučit klávesové zkratky Klávesové zkratky, které nepoužíváte ve svých oblíbených webových aplikacích Klávesové zkratky, které nepoužíváte ve svých oblíbených webových aplikacích Klávesové zkratky nejsou • Pouze pro stolní aplikace: používají je také vaše oblíbené webové aplikace. Z Gmailu na Trello, od Facebooku k Twitteru, učení klávesových zkratek je nejjednodušší způsob, jak dělat vše rychleji. pro vašeho e-mailového klienta dle výběru.
1. Seřadit jako silný špatný
Pokud musím ráno zkontrolovat svůj e-mail, začnu tím, že odstraním svinstvo, které nechci číst.
To obvykle netrvá déle než minutu. Jakmile dokončím toto ranní vyčištění, zavřu svůj e-mail a udělám něco jiného. Čištění nádobí, řekněme nebo 7minutové cvičení Použijte zdarma 7minutová videa na trénink, abyste se dostali do tvaru [Stuff to Watch] Použijte 7minutová videa na trénink, abyste se dostali do tvaru [Stuff to Watch] Existuje spousta videí na YouTube, která mohou ukázat vám přesně, jak by měla vaše cvičení probíhat, a nestojí vás ani cent. . Cílem je trochu si vyčistit hlavu, než se dostanu do další fáze.
2. Přečtěte si vše při archivaci
Až budu připraven vrátit se k e-mailu, přečtu si vše ve své doručené poště - ale na nic nereaguji. Pokud ode mě něco nevyžaduje odpověď, archivuji ji. Pokud některá zpráva upozorní na úkol, který musím udělat později, ale nepotřebuje odpověď, zapíšu si úkol před archivací. A pokud e-mail potřebuje odpověď ode mě, jednoduše přejdu na další e-mail.
To znamená, že mohu projít všechny své e-maily během několika minut a obvykle zbývá jen málo e-mailů: průměrně čtyři nebo pět. Ale důležité je, že zbývající ráno budu produktivní - moje odpovědi mohou počkat.
Jaký je váš e-mailový plán?
Tento plán se nehodí všem, a neříkám to. Mám na mysli, že byste se měli pokusit mít plán, ať už to bude cokoli, rychle se vypořádat s e-mailem. Pokud se potřebujete podívat na první e-mail ráno, najděte způsob, jak se rychle dostat dovnitř a ven, abyste mohli využít své dvě první hodiny a udělat něco jiného.
Chci vědět: jaký je váš e-mailový plán? Podnikáte kroky ke snížení přetížení 5 kroků pro vyléčení vaší e-mailové schránky s nulovou e-mailovou adresou Zero je jedno z nejoblíbenějších bzučivých slov. Chcete-li skutečně vyřešit problémy s e-mailem, musíte překročit Inbox Zero a vyřešit základní problémy. ? A co rána: ponoříte se přímo dovnitř, nebo se pokusíte odložit pohled? Rád bych slyšel o vašem pracovním postupu a případně se o něm dozvěděl, takže si povídáme v komentářích níže.