Zachyťte chybějící čas ve vašem pracovním plánu pomocí sledování času Klok

Během několika posledních měsíců jsem objevil velmi podivný jev, který se vplížil do mého pracovního plánu. Zdá se, že ztrácím čas.

Jak ztrácíš čas? Je to snazší, než si myslíte. Začnete s článkem nebo pracujete na nějakém projektu, a pak vás napadne kontrola e-mailu. Po zodpovězení dvou nebo tří e-mailů se vrátíte do svého projektu. Pak vás napadne, abyste zkontrolovali Facebook a poté Twitter. Poté, co odpovíte na několik komentářů na zdi vašeho přítele a pošlete několik tweetů, vrátíte se zpět do svého projektu. Podíváte se na hodiny a uvědomíte si, že někde tam jste právě ztratili dvě hodiny. Od příchodu Facebooku a sociálních sítí obecně čas zřejmě zmizí. Nejde o to, že tvrdě nepracovám, ale jen proto, že jsem se rozptylovat a od toho, co slyším od přátel - mnoho lidí trpí touto situací.

Jedním z řešení - vlastně pravděpodobně nejlepším řešením - je skutečně sledovat svůj čas, abyste viděli, co opravdu trávíte veškerým svým časem. V průběhu let jsme nabídli řadu skvělých nástrojů, které vám pomohou sledovat čas, jako je seznam 5 nástrojů Shankar 5 nástrojů ke sledování, kolik času ztrácíte, zatímco online 5 nástroje ke sledování, kolik času budete ztrácet, zatímco online, Damienův seznam 6 nástrojů pro stolní počítače 6 Užitečný software pro sledování času na stolním počítači 6 Užitečný software pro sledování času na stolních počítačích a výpisy adresářů, jako je CronSync, rychle a snadno vytvářejte, odesílejte a sledujte faktury pomocí faktury Vytvářejte, odesílejte a sledujte faktury rychle a snadno pomocí faktury snadno a rychle celý fakturační proces od začátku do konce. nebo MyHours.

Klok Skladby & Faktury Čas

Řešit své osobní dilema a objevit své “chybí čas”, Udělal jsem nějaký lov a rozhodl se pro aplikaci, o které jsem si myslel, že nabízí ty nejlepší funkce s nejlepším rozhraním. Tento software pro sledování času je Klok. Klok je stolní nástroj pro sledování času založený na Adobe Air. Má velmi malou křivku učení a je to výkonný nástroj pro sledování času na ploše, který vám nejen umožní sledovat váš čas, ale zahrnuje také vestavěnou funkci fakturace, která nevyžaduje téměř žádnou práci na údržbu nebo použití.

Rozložení je jednoduché, přesto je vše na dosah ruky. Použitý kalendář času se zobrazí vpravo a všechny vaše projekty jsou uvedeny vlevo. Dále jsou vlevo dole všechny výkazy a archivy časového rozvrhu a samozřejmě menu nahoře.

Až budete připraveni začít pracovat, stačí kliknout na zelenou “Přidat” v levém horním rohu a zadejte název projektu, který chcete sledovat. Pokud účtujete hodinovou částku za úkol, klikněte na ikonu “Fakturovatelné” Zaškrtněte políčko a zadejte hodinovou sazbu, kterou účtujete.

Pro každý projekt můžete barevně rozlišit, což dává grafu a výsečovým grafům větší smysl. Ke každému projektu můžete také přidat dílčí projekty. Například mám asi 4 nebo 5 povinností, které souvisejí s prací SEO pro MakeUseOf, takže jsem vytvořil projekt SEO a pod tím jsem přidal související úkoly jako podprojekty.

Jak můžete vidět zde, můžete si své úkoly opravdu uspořádat a čas rozdělit tak, aby vám pomohl získat lepší představu o tom, kde trávíte většinu času a úsilí každý den, zatímco pracujete na počítači.

Sledování času vyžaduje velmi malé úsilí - nenajdete ztrátu času řešením tohoto programu. Stačí kliknout na projekt nebo úkol, na kterém chcete pracovat, a kliknout na ikonu “Začít pracovat” nahoře (nebo klikněte pravým tlačítkem na projekt a klikněte na “Pracovat na“).

Mimochodem - automatické časové záznamy nejsou nastaveny do kamene. Pokud potřebujete vyladit některou z časových položek, stačí kliknout na “Časové záznamy” klikněte na položku záznamu a ve spodní části obrazovky můžete upravit jakékoli podrobnosti o této položce.

Nejchladnější částí Klok je podle mého názoru dynamické zobrazení kalendáře, které se při sledování vašeho času graficky mění. Jakmile jsou úkoly zaznamenány, uvidíte v kalendáři automaticky barevné záznamy. To je hezké později, protože se snažíte přijít s realistickým plánem pro sebe. Jen se ohlédněte a uvidíte, jak dlouhé konkrétní úkoly opravdu trvalo - ne jak dlouho byste chtěli, aby jim to trvalo. Tyto automatizované položky můžete také rychle upravit jejich přesunutím do nového času zahájení nebo prodloužením času ukončení.

Klikněte na některý z odkazů časového rozvrhu v levém dolním rohu okna a zobrazí se podrobné zobrazení časového rozvrhu, včetně veškerého času, který jste se přihlásili, a všech projektů, ke kterým jste se přihlásili. Čas se člení na každý den a na celkový součet. Pokud jste označili nějaké úkoly jako zúčtovatelné, uvidíte i tyto součty. Tyto informace můžete uložit jako tabulku v Excelu, takže fakturace vašich klientů bude hračkou.

Tento software mi během několika dnů pomohl identifikovat viníka v mém rozvrhu - odpovídat na e-maily. Několik dní jsem klikl, abych pracoval na “správa e-mailů” úkol, a to bylo téměř hodinu a půl v době, kdy jsem byl hotový čtení a odpovídání na e-maily.

Může to vypadat jako zdravý rozum, když zjistíte, kde ztrácíte neproduktivní čas, ale ve skutečnosti je používání počítače jako chodit do časové osnovy. Můžete hrát hru, prozkoumat fóra nebo trávit čas na sociálních sítích a hodiny mohou plynout, aniž byste si to vůbec uvědomili. Aplikace, jako je Klok, vám pomohou udržet si zodpovědnost a mohou vám na volné noze pomáhat sledovat a správně vyúčtovat po celou dobu práce na klientech..

Takže dejte Klokovi rotaci a porovnejte ji s jinými softwarovými řešeními pro sledování času, která jste vyzkoušeli. Podle mého názoru je to opravdu nejčistší a nejjednodušší tracker k použití - jaký je váš názor? Sdílejte své myšlenky v sekci komentářů níže.

Obrázek Kredit: Maarten Uilenbroek