Zkontrolujte všechny e-maily a získejte e-mailová upozornění pomocí protokolu POP Peeper (Windows)

Dobře, přiznávám to - někdy multitaskávám trochu moc a ne dostatečně účinně. Mám asi sedm různých e-mailových účtů POP, do kterých se přihlašuji několikrát denně, abych zkontroloval e-mail. Jedním z důvodů, proč nepoužívám jednoho e-mailového klienta pro všechny tyto účty, je to, že nechci stahovat všechny tyto e-maily do svého notebooku. Pokud jste jako já, stačí vědět, kdy přijde důležitý e-mail. Nejlepší řešení pro získání takového upozornění je POP Peeper.

Jak vás POP Peeper může zvýšit produktivitu

Přemýšlejte o všech e-mailových účtech, které máte. Pravděpodobně máte e-mailový účet u svého poskytovatele služeb Internetu, ale pravděpodobně také máte jeden nebo více účtů Gmail, Yahoo, AOL nebo Hotmail. Někteří lidé mají 5 až 10 e-mailových účtů nebo více a zůstat na vrcholu všech těchto účtů může být únavné a časově náročné. To je místo, kde POP Peeper může zachránit den.

POP Peeper je nenápadná bezplatná e-mailová notifikační služba, která běží na hlavním panelu systému Windows a využívá pouze velmi malou paměťovou stopu. V mnoha ohledech je to hodně podobné vašemu standardnímu e-mailovému klientovi, ale můžete jej nastavit pouze jako oznamovací službu, kde se právě kontroluje Všechno vašich e-mailových účtů a upozorní vás na to, kdy a kde přijde e-mail.

Nastavení protokolu POP Peeper je velmi rychlý a snadný proces. Můžete jej nakonfigurovat tak, aby četl vaše e-maily z POP3, IMAP nebo jednoho z mnoha podporovaných účtů webové pošty. V této příručce se věnuji třem scénářům, které používám hodně, POP3, přizpůsobeným účtům POP3 Gmail a účtu Yahoo Webmail.

Nastavení POP3: Konfigurace účtu POP3 pomocí protokolu POP Peeper

Nastavení e-mailového účtu POP3 na POP Peeper je jen otázkou vyplnění dvou malých obrazovek, které stojí za informace, a máte hotovo. Stačí zadat základní informace pro příchozí a odchozí poštovní servery, například níže, kde jsem si založil svůj účet POP3 pro e-maily RealityUncovered.

Samozřejmě budete potřebovat znát svůj server POP3, přihlašovací jméno a heslo a také to, zda je účet nastaven pomocí SSL nebo ne. Pokud tyto odpovědi neznáte, obraťte se na správce, který pro vás e-mailový účet nastavil. Také si všimnete barevného pole napravo od nastavení účtu - barevně označí všechny zprávy přicházející z tohoto konkrétního zdroje.

Nastavení odchozího SMTP vám umožní odpovědět na e-maily z POP Peeper, pokud chcete. HOwever, pokud chcete pouze používat POP Peeper jako e-mailovou notifikační službu, není to opravdu nutné. Pokud se však nechcete obtěžovat otevíráním svého e-mailového klienta nebo účtu webové pošty, abyste mohli odpovědět, můžete sem vložit své odchozí informace SMTP..

Gmail POP3: Konfigurace účtu Gmail pomocí protokolu POP Peeper

Když vám někdo poskytne přizpůsobený účet Gmail pro organizaci, pro kterou pracujete, nefunguje to jako standardní účet Gmail. Jedná se o přizpůsobené účty, ke kterým máte přístup povolením nastavení POP3 v poštovní schránce Gmailu. Nejprve se přihlaste ke svému účtu Gmail a klikněte na “Nastavení,” a pak “Přeposílání a POP / IMAP.” V této části můžete povolit přístup k vaší poště pomocí přístupu POP.

Jakmile povolíte POP ve svém účtu Gmail, můžete si jej nastavit v POP Peeper stejně jako u běžného účtu POP3.

Pro Gmail je server příchozí pošty pop.gmail.com a odchozí smtp.gmail.com. Jako přihlašovací jméno použijte celou e-mailovou adresu a je dobré jít.

Zdarma účty Webmail: Nastavení Yahoo, Hotmail, Gmail a dalších pomocí POP Peeper

Pokud máte bezplatný webový účet (nebo několik), jako je Yahoo, Hotmail a další, nastavení přístupu k těmto účtům prostřednictvím protokolu POP Peeper nemůže být snazší. Tato aplikace podporuje přístup k dlouhému seznamu bezplatných e-mailových služeb online. Vše, co musíte udělat, je vybrat službu, zadat podrobnosti o účtu a software se okamžitě integruje do vašeho online účtu.

Znovu, barevný kód zdroje a jsi zlatý. To opravdu není o nic jednodušší než tohle.

Konfigurace oznámení, přístupu k e-mailu a dalších funkcí

Jakmile máte POP Peeper nastaven pro dotazování na svůj dlouhý seznam e-mailových účtů, vše, co zbývá, je nastavit aplikaci tak, aby se chovala tak, jak chcete. Existuje mnoho funkcí, které můžete vyladit, ale nejdůležitější položky, které chcete konfigurovat, pokud chcete, aby aplikace fungovala co nejefektivněji, jsou nastavení úložiště, interval dotazování a možnosti oznámení.

Můžete nakonfigurovat aplikaci tak, aby stahovala pouze záhlaví zpráv a neukládala zprávu na disk. Toto je nejlepší volba, pokud chcete pouze oznámení a raději byste aplikaci nepoužívali jako svého poštovního klienta.

Dále nastavte, jak často chcete, aby aplikace vycházela a dotazovala všechny vaše e-mailové účty. Další možností je, že můžete “Povolit časový rozvrh,” To znamená, že můžete nastavit aplikaci tak, aby chodila ven a dotazovala vaše účty v určitých časech během dne. Zkontrolujte svůj e-mail pouze v poledne? Nastavte si POP Peeper, aby šel ven a stahoval všechny své e-maily kolem toho času.

Moje oblíbená funkce POP Peeper je schopnost konfigurovat, jak vás upozorní, když máte nové e-maily. Můžete si nechat přehrát zvukový soubor, rozsvítit kontrolku Scroll Lock, vyskočit z ikony na liště a automaticky otevřít aplikaci. Nastavíte požadovanou úroveň oznámení, že při pokusu o práci nebudete příliš otravní.

Vaše e-mailové řídicí centrum

Používání protokolu POP Peeper je v pohodě, jakmile máte všechny své účty nastaveny z celého webu. To je nejlepší způsob, jak konsolidovat ty desítky e-mailových účtů, které neustále zapomínáte zkontrolovat. Už vám nikdy nebude chybět další e-mail.

Skvělá věc “kontrolní centrum” pro všechny vaše e-mailové účty je to, že si můžete zobrazit všechny své e-maily na jednom místě, barevně označené podle účtu, nebo si můžete vybrat konkrétní účet, na který se chcete zaměřit. Možnost je na vás. Pokud jej však použijete, POP Peeper zajistí, že si budete okamžitě vědomi okamžiku, kdy vám někdo někdy pošle další e-mail na tento nejasný e-mailový účet, který už nikdy nebudete používat. Nyní můžete sledovat vše na jednom pohodlném místě.

Máte vlastní metody správy mnoha e-mailových účtů? Sdílejte své techniky v sekci komentářů níže.