Spolupracujte a upravujte poznámky o schůzce v reálném čase pomocí Sync.in

Kdykoli potřebujete spolupracovat s týmem online, nebo i když musíte spolupracovat s ostatními kolegy, kteří mohou pracovat v jiných vzdálených lokalitách, je schopnost mít něco vizuálního, aby se na něj dalo dívat a pracovat společně, je neocenitelná. Jedna věc je, že 5 nebo 6 lidí mluví po telefonu o plánech velkého projektu, přičemž každý si poznámky bere jednotlivě, ale je docela jiné sdílet jakýsi kolaborativní zápisník, kde si každý může současně poznámky a nápady zapisovat..

Jessica tuto koncepci nastínila na chvilku zpět se svým seznamem 6 nástrojů pro společnou schůzku. 6 nejlepších bezplatných nástrojů pro online schůzky pro spolupráci se svým týmem. 6 nejlepších bezplatných nástrojů pro online schůzky pro spolupráci se svým týmem. Malé týmy nepotřebují drahé podnikové aplikace pro spolupráce. Zde je šest fantastických nástrojů, které můžete použít ke správě dat svého týmu, komunikace a dalších. Zdarma. . Ještě více zpět, Varun se zabýval Zim ZIM - aplikace pro stolní wiki / psaní poznámek [Linux, Windows] ZIM - aplikace pro stolní Wiki / psaní poznámek [Linux, Windows], což je spíš spolupracující zápisník typu wiki. Bakari se samozřejmě podíval na Google Hangouts a zahrnul skutečnost, že Dokumenty Google je skvělý způsob, jak spolupracovat na dokumentech. Tipy na plánování a pořádání efektivních schůzek s Google Hangouts online schůzky mohou být efektivní i nákladově efektivní, zejména pokud je předem naplánujete a využijete nástroje, které šetří čas. Posledních pár měsíců jsem se účastnil online setkání…. I přes všechny tyto fantastické nápady existuje ještě jeden online nástroj pro spolupráci Poznámkový blok, o kterém se domnívám, že vyniká nad ostatními, protože je to snadné použití, rychlost a výkon a skutečnost, že chování aplikace v reálném čase bylo tak promyšlené ven. Tato aplikace není nikdo jiný než Sync.in.

Sync.in je skutečná konference dokumentů v reálném čase. Říkám pravdu, protože nejde jen o individuální aktualizaci dokumentů a o uložení nových revizí, které další osoba vyzvedne a bude na nich pracovat. Díky Sync.in může každá osoba na schůzce aktivně upravovat, upravovat, přesouvat, vyjmout, vložit a odstranit absolutně cokoli v dokumentu, které chce. Ve chvíli, kdy někdo udělá i malou změnu, všichni ostatní na schůzce tuto změnu okamžitě uvidí. Je to velmi cool a efektivní způsob, jak udržet schůzku úplně na stopě, a všichni na stejné stránce - doslova.

Zahájení schůzky se Sync.in

Můžete si vytvořit svůj vlastní web Sync.in během několika sekund. Pokud vám nevadí, aby byla stránka s poznámkami veřejně dostupná, můžete získat bezplatný účet a ihned jej začít používat. Pokud však chcete mít soukromé schůzky s více lidmi, musíte se zaregistrovat k levnému měsíčnímu účtu, počínaje základním poplatkem pro 5 uživatelů. Pokud si nejste jisti přihlášením k odběru služby, udělejte 30denní zkušební verzi zdarma a zjistěte, zda se vám to líbí.

Pro začátek si můžete vytvořit vlastní subdoménu v doméně sync.in, což je trochu sladké. Je to mnohem snazší získat zpět k poznámkám o schůzce.

Jakmile se zaregistrujete a budete na hlavním panelu, můžete rychle začít s poznámkami v reálném čase na společné schůzce pouhým kliknutím na “Nová poznámka” v pravém horním rohu obrazovky.

Provádění schůzky se Sync.in

Ocitnete se na stránce s první poznámkou o schůzce. Vlevo je oblast poznámkového bloku pro spolupráci, kterou mohou upravovat všichni na online schůzce. Účastníci schůzek jsou uvedeny vpravo a máte také chatovací místnost pod seznamem uživatelů.

Horní část poznámek obsahuje základní nástroje pro formátování a hlavní nabídka nabízí několik věcí, které si můžete přizpůsobit pro schůzku poznámek v reálném čase (kterou se dostanu níže).

Zde je to, co dělá Sync.in opravdu skvělým - je to skutečnost, že každá aktualizace provedená kýmkoli na schůzce je barevně označena spolu s barvou vedle jména v seznamu uživatelů..

Obvykle by každý mohl psát svou vlastní sekci stránky nebo upravovat sekci někoho jiného současně. S tímto elegantním systémem kódování barev je snazší sledovat extrémně chaotickou situaci.

Během schůzky můžete také použít textový chat, pokud ještě nepoužíváte jiné softwarové řešení pro hlasový chat.

Nastavení a funkce

Aby lidé ve vaší organizaci mohli vstoupit na tato setkání, musíte pro ně vytvořit uživatelský účet na hlavním panelu. Pomocí nastavení zabezpečení však můžete ovládat soukromí stránky poznámek pomocí hesla. To vám poskytuje způsob, jak udržovat citlivé schůzky v soukromí, takže se na schůzku mohou dostat pouze lidé, kteří se mají schůzky zúčastnit a prohlížet si poznámky, a poté si tyto poznámky prohlížet..

Další opravdu skvělou funkcí je, že po skončení schůzky můžete kliknout na nabídku Export a vybrat export exportovaných poznámek do jednoho ze tří formátů.

Osobně miluji skutečnost, že můžete exportovat poznámky do souboru HTML, který pak můžete importovat zpět do e-mailu ve formátu HTML, na webovou stránku zaměstnanců nebo kamkoli jinam, které vám umožní vkládat HTML. Pokud chcete pouze prosté textové poznámky, můžete to také získat.

Historie a revize

Nejúžasnější věcí tohoto nástroje pro spolupráci v mé knize je skutečnost, že můžete skutečně přehrát vytvoření dokumentu od začátku do konce. Stačí kliknout na ikonu “Posuvník času” v nabídce použijte nástroj a poté posunutím jezdce doleva nebo doprava zobrazíte vývoj dokumentu, který jste vytvořili vy a váš tým..

To je jeden způsob, jak zobrazit historii revizí. Dalším způsobem je uložení dokumentu, když na něm pracujete s týmem. Tím získáte skutečné fáze vývoje, ke kterým se můžete vrátit a kdykoli budete chtít zkontrolovat nebo obnovit.

To je docela užitečné, pokud jste na schůzce a dostanete se do bodu, kdy si tým uvědomí, že jste všichni šli špatnou cestou. Pokud jste si cestu uložili, můžete se vrátit k předchozí revizi dokumentu a poté jej obnovit. Je to jako mít tabuli a vymazat poslední kousek práce a začít znovu v určitém okamžiku.

Závěr

Sync.in není jen jednoduchý online Poznámkový blok, je to ideální platforma pro spolupráci, která obsahuje funkce, které potřebujete k efektivnějšímu a produktivnějšímu setkání se svým týmem. Dejte to šanci a uvidíte, co si myslíte. Pomáhá Sync.in svému týmu vést produktivnější schůzky? Jaké další triky a tipy potřebujete ke zlepšení toku nápadů na vašich schůzích? Podělte se o svůj názor v sekci komentářů níže.