Ovládejte své finance a ovládejte své výdaje pomocí Money Manager Ex

Pokud jde o osobní finance, existují tři typy lidí. Je tu člověk bez jakéhokoli rozpočtu, je tu člověk, který se snaží vše mentálně sledovat (a selže), a pak je tu osoba, která sleduje a odpovídá za každý cent.

Bez ohledu na to, do jakého konce rozsahu spadáte, nikdy není pozdě vytřídit své finance a pokusit se zjistit, proč vám každý měsíc klesá (nebo téměř tak). Opravdu ne vždy přijde na to, kolik vyděláte, někdy zdravý finanční život klesá, aby pochopil, kam všechny peníze jdou.

Většina lidí prostě nechce mít čas sedět a jít přes každý nesnesitelný detail a “rozpočet”. A není to slovo “rozpočet” zvuk nudný a fádní? Vážně - kdo chce strávit sobotní odpoledne rozpočtování, když byste ho mohli utratit v obchodě a jít na nějaké čínské jídlo?

No - možná to je polovina problému. Naštěstí pro vás, budu sdílet bezplatný, open-source software pro správu peněz, který Damien dříve zmínil 5 bezplatných finančních softwarových alternativ k rychlému snadno uspořádat své finance, vytvořit rozpočet a sledovat, kam všechny vaše peníze letí.

Rychle vytvořte svou finanční databázi

Tato aplikace je trochu jako ClearCheckBook Spravujte své peníze bezpečně pomocí ClearCheckbook Spravujte své peníze bezpečně pomocí ClearCheckbook, které Daniel pokrýval v roce 2008. Nicméně si myslím, že tato nabízí mnohem více funkcí. V Money Manager Ex každý “účet” se nazývá databáze. Při prvním spuštění softwaru můžete začít kliknutím na “Vytvořte novou databázi.”

Dalším krokem je výběr měny. Ze seznamu uvidíte, že tento software není pouze vaší běžnou aplikací v americké měně. Vývojáři skutečně zohlednili globální komunitu.

První věcí, kterou budete chtít udělat, je vytvoření bankovních účtů. Později to bude automatizováno, ale abyste mohli začít, měli byste si vytvořit každý účet a vyplnit všechny podrobnosti. Vytvořte nový účet kliknutím na “Nový účet” na panelu ikon.

Nezáleží na tom, co jste do zůstatku vložili, protože později budete importovat skutečné údaje a transakce ze svého skutečného bankovního účtu.

Chcete-li získat přesný obrázek o své celkové finanční situaci, budete chtít projít každou kategorii v Money Manager Ex a přidat všechny účty, investice, fondy a aktiva, která můžete vlastnit. Aktiva zahrnují věci jako majetek, auta, šperky nebo umělecká díla.

Když máte nastaveny všechny své prostředky a účty, je čas vytvořit svůj rozpočet. Vytvořte nový rozpočet pro daný rok a uvidíte střední panel naplněný rozpočtem šablony. Pokud již máte seznam svých účtů a příjmů, prostudujte si je a přidejte všechny tyto položky do.

Pokud ještě nemáte seznam, tak nyní je čas na inventarizaci všech dlužných účtů. Šablona způsobuje, že tento proces je mnohem méně bolestivý, a připomene vám věci, které platíte, na které pravděpodobně normálně zapomenete. Nezapomeňte také přidat své příjmové položky do rozpočtu!

Nyní, pokud nemáte čas začít ručně zadávat všechny své bankovní transakce, aby byl software synchronizován s vaším bankovním účtem, budete chtít exportovat / importovat vaše bankovní údaje pro každý účet. Money Manager Ex umí importovat soubory QIF a CSV, proto se u svého webu banky podívejte, do jakého formátu můžete exportovat.

To přinese všechny transakce. Jedinou poněkud časově náročnou prací, kterou vám zbude, je kategorizovat každou transakci. To však stojí za to, protože to způsobí, že funkce hlášení softwaru budou mnohem užitečnější - a mohlo by se vám velmi dobře odhalit, kde je v šekové knížce únik peněz..

Posledním úkolem, který musíte udělat, je kliknout na “Opakující se transakce” v levém sloupci a přidejte všechny své aktuální účty. Jedná se o očekávané, předvídatelné účty, které dostáváte a platíte každý měsíc, se známým datem splatnosti. To pomáhá softwaru automatizovat některé aktualizace a také poskytuje lepší lepší předpovědi v sekci pro podávání zpráv.

Když už mluvíme o tom, většinu levé navigace zaujímají všechny zprávy, které můžete použít k velmi finančnímu prozkoumání vaší finanční situace. Můžete vidět, odkud pochází většina vašich příjmů, odkud jde většina vašich odchozích peněz, úplnou zprávu o transakci za určité časové období a mnohem více. To je oblast, která činí tento software správce peněz tak cenným.

Rozpočtování a správa financí není nikdy zábavné. Pokud jste něco jako já, jste příliš zaneprázdněni snahou vydělávat si na živobytí, sednout si a vybírat tam, kam jde každá cent. Ale mohu vám říci, že je to jedna aplikace pro správu peněz, která vám nezabere příliš mnoho drahocenného času.

Stačí si jen jednou vzít čas a přidat svůj rozpočet a aktiva. Jediné, co musíte udělat, je exportovat transakce z vašeho bankovního účtu, abyste získali pravidelné informace o svém finančním zdraví a pohodě.

Vyzkoušejte Money Manager Ex a vyzkoušejte, zda vám to pomůže odhalit nízko visící ovoce ve vašich výdajových návycích. Pomohlo vám to dosáhnout rozpočtu? Podělte se o své zkušenosti se softwarem v sekci komentářů níže.