Převést e-mail na textový dokument jedním kliknutím (Gmail)

Kolikrát jste měli e-mailovou konverzaci a poté jste si uvědomili, že je třeba sdílet podrobnosti konverzace v dokumentu? Kopírování a vkládání z e-mailu do textového nebo textového dokumentu je takovou ztrátou času a stává se ještě větší bolestí, když je vlákno dlouhé několik zpráv. Myšlenka Gmailu na konverzaci částečně řeší problém tím, že uživateli umožní alespoň celou konverzaci zobrazit na jedné stránce. Ale bolest při kopírování a vkládání stále přetrvává.

Nebojte se. Gmail vás nyní také kryl na této frontě. Tým Gmail Labs právě vydal nový widget pro tento účel. Tato praktická pomůcka umožňuje převádět e-mailové konverzace na textové dokumenty, které lze stáhnout a uložit do počítače v různých formátech.

Povolení této nové funkce 5 funkcí Gmail Labs Každý by měl vyzkoušet 5 Gmail Labs Funkce Každý by měl vyzkoušet, přihlaste se k Gmailu a klikněte na “nastavení”. Nyní jděte na “Laboratoře” a přejděte dolů, dokud neuvidíte “Vytvořte dokument” widget. Povolte jej a uložte nastavení.

Nyní, abyste mohli využít tuto skvělou novou funkci, otevřete e-mailovou konverzaci, ze které jste se obávali psát poznámky. Na pravé straně stránky by se měl zobrazit odkaz s názvem “Vytvořte dokument” těsně nad sponzorovanými odkazy. Po kliknutí na tento odkaz se otevře nové okno, Gmail umístí celý text e-mailové konverzace do nového dokumentu Dokumenty Google a bude vás mít na starosti.

Jeden pěkný dotek, který inženýři společnosti Google uvedli, je, že e-mailové podpisy a citovaný text nejsou součástí této konverze. Je to tedy o jednu méně bolest hlavy při čištění dokumentu pro sdílení se svými kolegy.

Jakmile je dokument v Dokumentech Google, je to jen otázka několika kliknutí a můžete snadno upravovat, co chcete, a poté dokument uložit nebo sdílet se svými kolegy za účelem kontroly. Vytvoření seznamu úkolů nebo úkolů z e-mailu nebylo nikdy tak snadné.