Vytvořte si vlastní šablonu PDF pro plánování všeho

V tomto článku vás požádám o zkratky. V životě a v kanceláři.

Požádám tě, abys prosil, půjčil si a ukradl. Nebo bych měl říct - nechte se inspirovat.

Protože budeme mluvit o šablonách; lidský největší vynález po tiskařském barvivu. Dobře, zabijte tu nadsázku. Šablony jsou však životně důležitá zařízení šetřící čas a můžete je použít téměř pro každou životní situaci. Říkali jsme jim “šablony” ve škole. Zneužíváme je jako “formuláře” když přijde daňový den. NASA je používá pro všechno od vědeckých a technických zpráv až po plány projektů. Můžete se vsadit, že tam je jeden pro hlášení mimozemských životních forem.

Takže, vezměte zástupce šablony. Dokonce i Federálové to dělají.

Proč nevynecháváme stahování šablon Excel Šablona Excel pro každou příležitost Šablona Excel pro každou příležitost Přeskočte strmou křivku učení a třídějte svůj život pomocí síly šablon Excelu. Sestavili jsme výběr šablon pro automatickou aktualizaci, abychom mohli sledovat rozpočty, spravovat projekty a další. nebo v závislosti na šablonách Dokumentů Google 24 Šablony Dokumentů Google, které vám usnadní život. 24 Šablony Dokumentů Google, které vám usnadní život. Tyto šablony, které šetří čas, vám pomohou dokončit dokumenty místo jejich snažení dát dohromady. ? Proč nevyrábíme vlastní šablony PDF pro cokoli v životě? Proč neukradneme pár nápadů a nevyladíme je podle našich potřeb?

Proč byste si měli vytvořit vlastní šablonu?

Takže se můžete předvést. Né vážně.

Pomysli na svůj životopis. Možná patříte mezi ohrožené, kteří vytvářejí dokonalý životopis Průvodce vše-v-jednom Budování dokonalého životopisu Průvodce vše-v-jednom budování dokonalého životopisu Ať už jste právě promovali, vracíte se do školy nebo hledáte nový zaměstnání, v rámci vaší kariéry nebo mimo ni, potřebujete životopis. Ale ne jen životopis. Potřebujete skvělý životopis. Jeden… od nuly. Většina z nás “podváděl”, díky stahovatelným životopisným šablonám Zdarma Microsoft Word Obnovte šablony, které vám pomohou přistát vaše vysněné práce Zdarma Microsoft Word Obnovit šablony, které vám pomohou přistát vaše vysněné práce Při hledání zaměstnání musíte zvážit tolik věcí! Abychom zmírnili bolest hlavy při přípravě vašeho životopisu, sestavili jsme výběr skvělých šablon Microsoft Wordu. Stáhněte si a přizpůsobte zdarma! které jsou k dispozici pro každou úroveň zkušeností. Vytvoření vlastní šablony životopisu Jak vytvořit životopis s Microsoft Word Jak vytvořit životopis s Microsoft Word Váš životopis může být rozdílem mezi pohovory o práci vašich snů nebo nikdy neslyšet zpět od zaměstnavatele - pomocí těchto tipů vytvořte určitě to nejlepší může být. by vám dalo exkluzivitu mezi stádem.

Přemýšlejte o svém podnikatelském nápadu. Váš skvělý obchodní nápad potřebuje akční plán. Vytvořte si vlastní šablonu, která odráží obchodní potřeby, použijte ji na trh a zajistěte financování. Vlastní šablona znovu ukazuje iniciativu a myšlenku, kterou jste do ní vložili. Odráží nejlepší postupy.

Mohl byste se stát ovlivňovatelem jako Eric Ries s jeho “Štíhlé spuštění” vliv na obchodní šablony jako Business Model Canvas a Lean Canvas.

Pomysli na svou osobní značku. Šablony jsou vztek. Jsou také prodejním nástrojem. Vytvořte šablonu pro opakující se obchodní proces ve vašem oboru. Může to být stejně jednoduché jako prodejní faktura. Rozšiřte to jako nektar na sociálních médiích a průmyslových fórech - bude to zvednuto.

Např. Jako spisovatel nebo blogger můžete v PDF vytvořit šablonu návrhu profesionálního psaní. Kreativní návrhář může prezentovat šablonu portfolia v návrzích PDF. Realitní agent může použít šablonu nabídky nákupu nemovitosti jako volací kartu.

Ber to jako koníček vydělávající peníze. Stuck doma a chcete začít něco s designem kotlety? Tvorba (a prodej) šablon PDF může být kreativní nápad pro domácí podnikání 8 Kreativní domácí podnikatelské nápady, které může kdokoli sledovat 8 Kreativní domácí podnikatelské nápady, které může kdokoli sledovat Unavuje vás práce pro někoho jiného? Nikdy nebylo snazší pracovat pro sebe, přímo z pohodlí vašeho domova, vše s minimálními náklady a minimálním rizikem. Zde jsou některé nápady. . Samotný server Etsy.com dal 14 000 vyhledávacích dotazů “pdf šablony.”

Né vážně. Udělejte to jen proto, abyste natáhli kreativní svaly. Udělejte to proto, že na to máte všechny nástroje. A to proto, že žádná jiná dostupná šablona nevyhovuje vašim potřebám.

Jak si vyrobit první PDF šablonu

Šablony PDF jsou podporovány ve všech zařízeních a prohlížečích a zachovávají design rozvržení. Oni jsou nejrozšířenější formát dokumentu.

Budete mít svůj vlastní cíl pro šablonu. Mým cílem bylo vytvořit šablonu pro zaznamenávání mých denních cílů učení - Co jsem se dnes naučil?

Online vyhledávání odhalilo mnoho “studijní plánovače”, ale žádný nevyhovoval mé jedinečné potřebě; pokračující deník osobního učení. Takže byl čas vytvořit vlastní šablonu, která by vyhovovala mým potřebám. Takto se ukázala moje první šablona.

Chcete-li začít vlastní šablonou - nahlédněte do svého počítače. Máte všechny nástroje, které potřebujete. Není třeba nakupovat, zatím.

Požadované nástroje:

• Microsoft Word (nebo PowerPoint nebo Disk Google)
• Libra kreativního vkusu.

Osobní volba: Microsoft PowerPoint 2013.

Výběr nástrojů závisí na konečném vzhledu šablony. Microsoft Word a PowerPoint mají stejné nástroje. Podobné kroky lze v aplikaci Microsoft Word 2013 také vytvořit vlastní šablonu PDF.

U těžkých grafických šablon dávám přednost aplikaci PowerPoint před aplikací Word ze tří důvodů.

1. Kromě převodu snímku do šablony PDF mohu svůj plánovač zkontrolovat i jako prezentaci.
2. Můžu zobrazit náhled šablony jako slideshow s přísnější, např. zvětšit v zobrazení Prezentace.
3. pracovní plocha snímku (prázdná oblast kolem snímku) mi umožňuje ukládat věci, které chci později použít. Pohodlné.

KROK 1: Navrhněte šablonu na papíře

Téměř jsme zapomněli na sílu jednoduchého papíru. Proč jsou papírové plánovače relevantní ve věku aplikací kalendáře Smartphone Proč jsou papírové plánovače relevantní ve věku aplikací kalendáře Smartphone Smartphone jsou skvělé, ale možná jsou plánovači jedna věc, kterou by neměli nahrazovat. abychom vzbudili naše nápady. Tento jednoduchý krok však může celý proces přerušit.

Pro objasnění obrysu šablony si položte tři otázky.

1. Proč vytvářím tuto vlastní šablonu?
2. Jaké jsou různé části informací, které chci zaznamenat?
3. Jak bych rád viděl tok zobrazených informací?

Můžete použít vývojové diagramy Jak vytvořit vývojové diagramy s aplikací Microsoft Word Snadný způsob Jak vytvořit vývojové diagramy s aplikací Microsoft Word Snadný způsob Chcete se naučit, jak vytvořit vývojový diagram v aplikaci Word? Se správnou technikou je to snadné. Tento úvodní článek vysvětluje, jak. nebo dokonce skici, jak vizualizovat nápady, informace a data pomocí skici, jak vizualizovat nápady, informace a data pomocí skici, pokud jste student nebo někdo, kdo si pravidelně zapisuje poznámky, možná vás bude zajímat zábavné a dokonce i umělecké hnutí zvané Skicanoting. Sketchnoting je jako notetaking, ale zahrnuje vizuální poznámky jako ... k doplnění základního rámce vaší šablony. Chcete-li překonat jakékoli mentální bloky, půjčovat a krást nápady týkající se autorských práv? Příručka pro legální používání obrázků na webu týkající se autorských práv? Průvodce legálním používáním obrázků na webu Copyright je složitý předmět. Spravedlivé porozumění to usnadňuje. Pokud vás zajímá, za jakých okolností můžete použít něčí tvůrčí práci - zde očekávejte některé odpovědi. z míst jako Pinterest a Obrázky Google. Pamatujte, je to povoleno, pokud vy “krást jako umělec!”

KROK 2: Velikost šablony

Tištěná šablona PDF může být naformátována jako brožura nebo rozložena na běžný papír A4. Vyberte velikost papíru. V aplikaci PowerPoint přejděte na> Pás karet> Návrh> Velikost snímku> Vlastní velikost snímku. Vyberte A4 pro standardní velikost papíru a Orientace na výšku.

KROK 3: Připravte snímek

Několik předběžných kroků před zahájením práce na snímku.

Jít do Stuha> Zobrazit. Vybrat Pravítka, mřížky a průvodce.

Mřížky a vodítka jsou důležité pro seřazení každého prvku na snímku a vzhledem k sobě navzájem. Oba jsou kresba “podporuje” a nejsou součástí finálního souboru. Mřížky jsou fixovány na svém místě na snímku. Přichytí k němu jakýkoli předmět, který spadá do šířky jednoho z těchto pokynů.

Můžete přesunout Průvodci (vodorovně / svisle) a použijte jej ke kontrole zarovnání jednotlivých prvků na stránce. Aktivujte mřížku a vodítka z, otevřete dialogové okno z malé šipky v Show skupina Pohled tab.

Nyní vyberte Přichytávání objektů k mřížce Zaškrtněte políčko a poté upravte rozteč mřížky na požadované nastavení. Chcete-li zobrazit mřížku na obrazovce, vyberte ikonu Zobrazit mřížku na obrazovce Zaškrtávací políčko.

Nakonec vyberte Zobrazit vodítka kreslení na obrazovce Zaškrtávací políčko. Pamatujte, že je můžete posouvat po snímku klepnutím a přetažením.

KROK 4: Začněte vytvářet…

Zde se musíte opřít o svou vlastní kreativitu a nástroje pro kreslení, které nabízí aplikace PowerPoint nebo Microsoft Word. Všechny jsou snadno uchopitelné a přiměřené pro daný úkol. Dovolte mi, abych vás provedl třemi výkresy, které ilustrují snadnost provádění v aplikaci PowerPoint.

# Nejlepší černý pětiúhelník s datem.

Černý pětiúhelník je PowerPoint “Pentagon” Tvar. Jít do Vložit> Tvary> Přejděte dolů na Blokovat šipky> Vyberte Pentagon.

Soubor Výplň tvaru na černou (plnou) a Obrys tvaru bez barvy.

Popadněte rukojeť otáčení a otočte tvar o 90 stupňů ve směru hodinových ručiček. Velikost, přetažení a umístění na snímku

# Projekt - Překážka - Proces plánování.

“projekt-překážka-plán” diagram dvě třetiny dolů šablony je Chytré umění grafické nazývá “Základní proces.” Jak název napovídá, používá se k zobrazení postupu nebo postupných kroků v úkolu, procesu nebo pracovním postupu.

Změnil jsem to tak, abych zachytil tok myšlenky na vzdělávací projekt. Projekt nápad může čelit “překážka” (např. nedostatek nástrojů nebo času). Každá překážka může být překonána plánem (např. Sledování méně televize).

Grafika Smart Art byla přepsána Výplň tvaru (žádná) a Obrys tvaru (černý) do konečné podoby, jak je vidět v šabloně.

# “Měsíční pruh” Kalendář.

Měsíční pruh je vizuální displej inspirovaný Jerry Seinfeldem “Neporušujte řetěz” metoda zastavení otálení.

S PowerPoint můžete použít Stůl (Pás karet> Vložit> Vložit tabulku) vytvořit měsíční kalendář. Poté použijte styl tabulky (Stuha> Design> Styl tabulky), aby mu dal další vizuální dojem. PowerPoint vám dává Živý náhled při procházení stylů.

Zadání data je ale manuální fuška.

Stručně řečeno, navrhování šablony znamená hraní s písmy, tvary, SmartArt a umístění. Můžete kombinovat dva tvary a vytvořit si vlastní jedinečné kulky. Pro více vizuální kop můžete také vložit obrázky. Radil bych proti tomu, protože konečná šablona PDF bude směřovat k tiskárně. Nech to být jednoduché.

Ale nemůžete to udělat všechno v barvě?

Proč ne. Černobílá šablona však šetří inkoust tiskárny. Také pokud vaše znalosti teorie barev Jak se naučit teorii barev za méně než jednu hodinu Jak se naučit teorii barev za méně než jednu hodinu Základní znalosti teorie barev mohou znamenat rozdíl mezi „amatérskou“ estetikou a „profesionální“ - a opravdu to netrvá dlouho se učit. naštve, že by to mohla být další vrstva zbytečného úsilí. Tištěné barvy také vypadají odlišně od barev na obrazovce, protože monitory používají barevný model RGB (červená, zelená, modrá), který obvykle podporuje širší spektrum barev. Tiskárny používají barevný model CMYK (azurová, purpurová, žlutá, černá). CMYK dokáže reprodukovat většinu - ale ne všechny - barev v barevném modelu RGB.

KROK 5: Tisk do PDF

Posledním krokem převodu dokumentu PowerPoint nebo Word do hotové tiskové šablony PDF je malý skok.

Jít do Soubor> Export> Vytvořit dokument PDF / XPS a kliknutím na tlačítko uložte soubor na určené místo. Zkontrolujte svou šablonu PDF, kterou lze vytisknout, pomocí čtečky PDF a poté vytiskněte a ověřte rozložení.

Jak vidíte, vytváření šablony PDF pro tisk je snadné. Vytvoření upravitelné šablony PDF je o něco složitější, protože k vytvoření vyplnitelných polí formuláře musíte použít placený nástroj, jako je Adobe Acrobat Pro DC. Uživatel pak může zadat informace do šablony pomocí bezplatného programu Adobe Reader, který rozpoznává vyplnitelná pole.

Ale zatím pro nás není nic ztraceno, když lovíme levné kočky. Zde je rychlé a špinavé řešení pro úpravu šablony PDF, kterou jsme vytvořili.

Používejte online editory PDF

Nástroje online online 10 tipů, jak udělat více se svými soubory PDF na Disku Google 10 tipů, jak udělat více se svými soubory PDF na Disku Google Od správy souborů až po spolupráci na Dokumentech je Drive plně funkční kancelářskou sadou. Mnoho lidí si neuvědomuje, že je schopna udělat mnohem víc, než jen prohlížet PDF. vám může ušetřit spoustu práce a také nějaké peníze. Ale zde jsou možnosti, pokud chcete psát do šablony PDF a uložit informace:

• PDF Buddy
• Online převodník PDF
• Únik PDF
• PDF Zorro
• DocHub

A v neposlední řadě si nesmíme přehlížet, Mihir nám ukazuje, jak upravovat naše soubory PDF v prohlížeči Chrome. Jak vestavěný prohlížeč PDF v prohlížeči Chrome umožňuje víc, než jen číst soubory PDF Jak vestavěný prohlížeč PDF v prohlížeči Chrome umožňuje provádět více, než jen číst soubory PDF Chrome má vestavěný nástroj pro prohlížení PDF, který umí upravovat soubory PDF. Jistě, není to tak silné jako u určitých programů. Přesto je Chrome jako řešení rychlé opravy perfektní. . Pokud existuje nějaké jiné řešení, jsem všechny oči v komentářích.

Sdělte nám své nápady na vlastní šablony PDF

Jak vidíme výše, vytváření šablony je snadné. Je to myšlenka a rozvržení, které potřebuje plánování. Dnes je však kolem nás inspirace. Může to být jednoduchý kontrolní seznam. Možná je to šablona obchodního plánu. Nebo to může být vzor, ​​který vám pomůže vystopovat sexy tetování.

Jaký je váš nápad pro šablonu PDF? Hledáte šablonu, kterou jste dosud nenašli? Dosáhněte v komentářích.

Obrazový kredit: Business Model Canvas (Wikimedia Commons)