Objevte své nejproduktivnější hodiny pomocí této jednoduché metody

Ve své knize Práce se systémem, Sam Carpenter razil tento termín “Biologický Prime Time”. Tento bombastický termín znamená o něco více než “vaše nejproduktivnější soustředěná denní doba”.

V tomto článku dostanete neuvěřitelně jednoduchou tabulku aplikace Excel, která vám pomůže vypočítat vlastní “Biologický Prime Time”. To vám pomůže pochopit, kdy pracujete nejlépe, takže můžete efektivně strukturovat svůj den kolem těchto období produktivní doby.

Porozumění vašemu hlavnímu času

Každý z nás má ultradiánský rytmus. Toto je opakující se cyklus, kterým naše těla procházejí každý den. Tento vzor byl poprvé zaznamenán výzkumníkem spánku Nathanielem Kleitmanem, který způsobil, že v této oblasti byla provedena hora výzkumu.

Výsledky tohoto výzkumu jasně ukazují, že lidské tělo prochází cykly mezi 90 a 120 minutami. V každém z těchto cyklů jsme se dostali z neproduktivního žlabu, k produktivnímu vrcholu a pak zpět.

Tolik, co můžeme brát jako pravdivé. Ale z osobní zkušenosti je zřejmé, že tyto vrcholy a žlaby nejsou zdaleka stejné.

Některé žlaby nás nechávají náchylné k rozptýlení a otálení. Jak otálení změnilo svět Jak otálení změnilo svět Často považujeme otálení jako zbytečnou překážku v našem každodenním životě. Ale kdyby to nebylo pro otálení, svět by byl úplně jiným místem. . Jiní nás nechávají bořit na posteli. Na druhou stranu, některé vrcholy nás vidí rádi, když můžeme pracovat pomocí několika e-mailů. Jiní nás nechávají ve stavu hlubokého soustředění a kreativity Jak znovu získat tvůrčí motivaci poté, co jste vyhořela Jak znovu získat tvůrčí motivaci poté, co jste vyhořela Spisovatelé nejsou jediní, kdo trpí „tvůrčím blokem“. Co můžete udělat, abyste oživili svůj kreativní oheň? Zde je pět jednoduchých věcí, které můžete vyzkoušet. (stav Tok jak to psychologové rádi nazývají).

Nebylo by to užitečné, kdybyste přesně věděli, na které z vašich ultradiánských vrcholů máte sklon být ty, na které byste se mohli spolehnout, abyste udělali svou nejlepší práci?

Výpočet vašeho hlavního času

Jakmile jste použili následující tabulku k výpočtu nejproduktivnější denní doby (ty ultradiánské vrcholy, které vrcholí výše než ostatní), měli byste se snažit tuto dobu používat zvláště opatrně.

To je denní doba, ve které se budete soustředit a nejkreativnější. To je, když budete moci vyrobit svou nejlepší práci. Vyřešte tak méně náročné úkoly mimo hlavní čas, zatímco během hlavního času odstraňte rozptýlení a soustředěte se na nejdůležitější práci.

Body k poznámce

Než se dostaneme do masa a brambor a sledujeme váš hlavní čas, měli byste mít na paměti následující.

• Ideálně sledujte svou produktivitu v této tabulce pro alespoň 1-3 týdny. Čím více datových bodů máte, tím spolehlivější budou vaše výsledky.
• Při prvním sledování vaší produktivity se držte své běžné rutiny. Pokud si přejete, můžete si s rutinou pohrát později.
• Máte-li volnou rutinu, sledujte svou produktivitu po dobu nejméně 5 týdnů, abyste měli dostatek datových bodů k nalezení spolehlivých vzorců.
• Tato tabulka sleduje holé minimum, aby zjistila svůj hlavní čas. Měli byste také zvážit vedení deníku Spuštění tohoto jednoduchého zvyku pro zvýšení produktivity: Žurnálování Spuštění tohoto jednoduchého zvyku pro zvýšení vaší produktivity: Žurnálování Žurnálování je podceňovaný kariérní nástroj a základní zvyk mnoha úspěšných lidí. Od zvýšení produktivity až po udržení odpovědnosti prozkoumáme, proč byste měli zvážit zavedení deníku jako nástroje produktivity do pracovního dne. hlavních úkolů, které každý den provádíte, spolu s několika dalšími proměnnými, o kterých si myslíte, že k vašim výsledkům přidají další informace (tj. když pijete kávu nebo jak dobře jste spali).

Použití tabulky

Tabulka, kterou použijeme ke sledování vašeho hlavního času, je inspirována tabulkou používanou Chrisem Baileyem, ve kterém sledoval Energy, Focus a Motivation. Bohužel nezdílil vytvořenou tabulku, takže jsem pro vás vytvořil a sdílel jednu, která také sleduje kreativitu.

Pokud chcete, můžete sledovat více proměnných (nebo je přejmenovat v tabulce), ale buďte připraveni sledovat každou z těchto proměnných během každé hodiny probuzení. Nerob to pro sebe příliš skličující.

Za prvé, můžete stáhněte si tabulku kalkulačky Prime Time Calculator, kterou jsem zde vytvořil (Excel). Neváhejte a vytvořte si vlastní, chcete-li další funkce nebo chcete-li tabulku použít v jiném programu.

K sledování těchto informací můžete také použít aplikace jako Toggl, Loggr nebo Track & Share.

Používání tabulky by mělo být docela intuitivní. Od chvíle, kdy se buď probudíte, nebo začnete pracovat (záleží na vás), začněte sledovat svou energii, zaměření, motivaci a kreativitu každou hodinu každou hodinu. Nastavte budík, aby vám to připomněl. Mělo by to trvat jen asi 20-30 sekund za hodinu.

Pokud se rozhodnete sledovat pouze od 9:00, můžete položky nechat před 9:00 prázdné. Totéž platí, pokud zastavíte sledování v 17:00. To bylo řečeno, ano zkuste sledovat pouze ve stejnou dobu každý den, jinak by mohla být data zkosena.

Jediné, co musíte udělat, je skóre, jak se cítíte v každé oblasti z 10. Buďte naprosto upřímní sami se sebou a nenechte se obětí Hawthorne Effect, kde se můžete cítit v pokušení zvýšit své skóre, jen abyste se cítili lepší.

Jakmile začnete zadávat data, uvidíte Celkem a Průměrný sloupec se vyplní automaticky. Stejně jako jejich příslušné tabulky a grafy na pravé straně. Nemusíte se jich dotýkat.

Pokud chcete sledovat pouze 5 dní místo 7, budete muset změnit vzorec v Průměrný sloupec vydělte 5 namísto 7.

Porozumění vašim údajům

Tato tabulka bude sledovat pouze absolutní základy potřebné k pochopení vašich nejproduktivnějších časů. Díky tomu je snazší porozumět datům, aniž byste se dostali do vědy o raketách. I po pouhých dvou dnech jsem mohl začít vidět vzorce v mých produkčních cyklech.

Od probuzení mezi 7:00 a 8:00 se mé hladiny energie rychle zvýšily a postupně klesaly mezi 11:00 a 13:00. Okolo 15:00 tyto úrovně opět dosáhly vrcholu za několik hodin (možná energie z mého oběda se rozběhla asi v té době), před podáním po 17:00.

Samozřejmě čím déle sledujete svou produktivitu, tím spolehlivější budou vaše postřehy.

Další věci

Jakmile zjistíte své současné časy špiček, budete chtít vzít věci dále. Než to uděláte, nezapomeňte si důkladně prohlédnout údaje, které jste shromáždili. Kvantifikované já: Jak sledovat svůj život s iPhone Kvantifikované já: Jak sledovat svůj život s iPhone Pokud sledujete své akce, budete umět je lépe. Sledování však může být únavné, pokud nemáte správné nástroje. Udělejme to co nejjednodušší. zatím.

Pokud jste, jak bylo doporučeno dříve, vedli denní deník, měli byste si dát pozor na zjevné vzory. Možná špatný noční spánek ovlivňuje vaši produktivitu více, než si myslíte. Možná se po dlouhé schůzce vaše produktivita zhroutí. Možná se vaše nejvyšší produktivita stane, když jste mimo kancelář.

Podobně můžete použít aplikaci, jako je Moves (iOS, Android), která automaticky zaznamenává například kroky a umístění. Tyto datové body se zaznamenávají bez nutnosti vstupu od vás, takže je to neuvěřitelně snadný způsob, jak shromáždit některá další data, se kterými si můžete hrát.

Veškeré statistiky, které získáváte ze svých údajů, odhalí, jak se vaše úroveň produktivity mění na základě denní doby, rutin atd. Jakmile získáte tento přehled, zkuste znovu sledovat svou produktivitu po provedení jedné změny (zkuste změnit pouze jednu proměnnou najednou, abyste mohli přesněji měřit její dopad na vaši produktivitu). Jako několik příkladů:

• Zkuste se zdržet kofeinu Jak přestat vyrábět kofein mě více produktivní Jak přestat vyrábět kofein mě produktivnější Vydávání kávy je něco, co pro mnoho lidí prostě není hotové. Pokud to přeháníte, mohlo by to být nejlepší zdravotní rozhodnutí, jaké jste kdy učinili. alespoň pár týdnů, abychom zjistili, zda to pomůže prodloužit vaše špičkové hodiny.
• Probuďte se o hodinu dříve Vytlačte každou hodinu navíc s těmito 10 rychlými tipy Vytlačte každou hodinu navíc s těmito 10 Rychlými tipy Několik jednoduchých návyků nám může pomoci zbavit se neefektivních způsobů a zvýšit naši rezervu času tím, že na věcech záleží. Tyto nápady vám mohou přinést jednu produktivní hodinu navíc každý den. abyste viděli, jak to ovlivňuje vaši produktivitu po celý den.
• Strávte prvních 15 minut každého dne meditací Naučte se meditovat na jakémkoli zařízení a nestrávíte desetník Naučte se meditovat na jakémkoli zařízení a nestrávíte desetník Na rozdíl od populárního názoru můžete meditovat bez jógy, náboženského vedení, klidný osobní prostor, vonné svíčky a jiné přístroje. Zde je jednoduchý nástroj, který vám pomůže začít. a zjistěte, zda se tím změní vaše úroveň motivace.
• Pokuste se zjistit, zda cvičení ovlivňuje vaši kreativitu častěji chodením do tělocvičny. Neočekávané lekce Moje každodenní návyky na cvičení mě naučily Neočekávané lekce Moje každodenní návyky na cvičení mě naučily Pro začátečníky jsou cvičební a fitness aplikace rozptylováním. To je matoucí, když je zdravotní zvyk tak propojen s gadgets. Tyto objevy a lekce vám mohou pomoci lépe se rozhodovat. .
• Uvidíme, jestli máte více špičkových hodin při přijímání techniky produktivity Pomodoro Prořízněte si prokrastinaci pomocí těchto aplikací a softwaru Pomodoro Proškrtněte si pomocí těchto pomodoroistických aplikací a softwaru Procrastination je nemoc, která prostupuje studenty a pracovníky ve všech koutech světa, a to infikuje amatéry i profesionály. Jako spisovatelka denně trpím otálením. Někteří lidé… nebo Blokování času Blokování času - Tajná zbraň pro lepší zaměření Blokování času - Tajná zbraň pro lepší zaměření Hledáte efektivnější způsob, jak uspořádat pracovní dny? Vyzkoušejte blokování času. Tato taktika řízení času vám může pomoci udržet vás na správné cestě a přitom udržet rozptýlení, otálení a neproduktivní multitasking na uzdě. .

Proměnné, které se rozhodnete změnit, jsou nespočetné. Bavte se s tím!

Začněte svůj životní experiment

Stáhněte si Tabulka kalkulátoru Prime Time Calculator zde (pokud nechcete posouvat nahoru).

Sledujte svou vlastní produktivitu po dobu několika týdnů a vyhledejte si vlastní období špičkové produktivity; to je první krok k uspořádání vašich dnů kolem vaší energie.

Zanechte prosím komentář a dejte nám vědět, co se dozvíte od sledování vaší produktivity. A pokud byste chtěli do tabulky přidat další funkce, dejte mi vědět a já bych se měl včas obejít aktualizací tabulky..

Image Credits: veselý podnikatel od ra2studio přes Shutterstock, Mathematics * Prozkoumejte 24. dubna 2013 # 4 * (najednou) od Toma Browna (Flickr)