Nechoďte 100% bez papírů, tady je proč

Myšlenka jít na 100 procent bez papíru se může zdát jako sen, zvláště pokud čtete zlaté sliby mnoha top blogů o minimalizmu a produktivitě. 10 nejpraktičtějších blogů o produktivitě v roce 2017 praktické rady. Většina z nich se zaměřuje na sebezdokonalování, dobrý pocit a motivační prvky. Dnes jsme vybrali nejlepší praktické produktivní blogy online. .

Ach, blaženost mávání sbohem na polici ošklivých kroužkových pořadačů. Představte si čas, který vám ušetří možnost načíst starověký účet za elektřinu na prstu. A nezapomeňme na stromy, které zachráníš. Stromy!

Ale jak je tomu vždy u těchto řešení, všechno není tak jednoduché. Nemůžeme jednoduše přehlížet médium, na které jsme se spoléhali tisíciletí. Existuje důvod, proč papír trval tak dlouho. A existuje spousta důvodů, proč bychom se na to zatím neměli úplně vzdát (pokud vůbec).

Čtení na obrazovce není tak skvělé

Všichni víme, že taktilní zážitek z papírové knihy nelze srovnávat s pohledem na paprskovou obrazovku. Ale to je víc než jen sentimentalita nebo vůně zaprášené knihy.

v Shallows: Co internet dělá našim mozkům, Nicholas Carr to vysvětluje “posun z papíru na obrazovku nezmění jen způsob, jakým procházíme kousek psaní. Ovlivňuje také míru pozornosti, které jí věnujeme, a hloubku našeho ponoření do ní.”

Image Credit: quattrostagioni přes Flickr

Čtení dlouhého textu na obrazovce nás nechává dezorientovat. Je těžké si představit kde jsme v textu. Nemůžeme snadno překlopit několik stránek a něco zkontrolovat. Nemůžeme ani čárat na okrajích. Pak existuje rozptýlení hypertextových odkazů a oznámení na Facebooku odvádějí naši mysl od toho, co máme dělat: čtení.

To vše samozřejmě vede k nižší retenci a vzpomínkám. Jak si pamatovat, co čtete pomocí jednoduchých nástrojů Jak si pamatovat, co čtete pomocí jednoduchých nástrojů Čtení více vám nepřinese nic dobrého, pokud si nedokážete udržet nic, co čtete. Tyto tipy použijte, když je pro vás obtížné zapamatovat si, co čtete. . Brání nám v rozvoji nervových spojení potřebných pro dlouhodobé relace čtení. Ponechává nás honit malé kousky informací a stěží čte více než několik odstavců najednou. To neznamená, že veškeré digitální čtení je špatné, ale spíše, že stále existují výhody pro čtení na papíře, které ignorujeme na vlastní nebezpečí.

Konverze backfile je noční můrou

I když se snažíte jít na 100 procent bez papíru, nevyhnutelně zasáhnete bod, ve kterém musíte začít digitalizovat všechny ty staré účty za elektřinu a výstřižky z novin před 15 lety..

Než to uděláte, zastavte se!

Image Credit: Jerry Bunkers přes Flickr

Stejně jako u jiných věcí existuje bod, ve kterém má jít papírování klesající výnosy. Vážně, jaká je pravděpodobnost, že budeš muset od roku 2001 vytáhnout tu mzdu??

Posledních 10 až 20 procent věcí vás “potřeba” digitalizovat, málokdy stojí za úsilí a čas potřebný k jejich skenování, označování a organizaci. Nejlepší způsob, jak uspořádat Evernote: Použití značek Nejlepší způsob, jak uspořádat Evernote: Použití značek Je Evernote obrovský nepořádek? Ukážeme vám jednoduché vyladění, které vám pomůže uspořádat poznámky jako nikdy předtím. . Stačí je stlačit do krabice, uložit je do podkroví a zapomenout na ně, dokud je nebudete potřebovat (což pravděpodobně není nikdy). Hodiny, které ušetříte, můžete strávit mnohem rozumněji.

Papír odešle silnější zprávu

Ve studii z Temple University byly účinky tisku založeného na tisku porovnány s digitálním marketingem. Výsledky ukázaly, že materiál založený na tisku je čtenář snáze absorbován. Způsobuje emocionálnější reakci. Je snazší si zapamatovat. Je pravděpodobnější, že urychlí akci.

Totéž se zdá být pravda v osobnějším prostředí. To je důvod, proč jsou svatební pozvánky téměř vždy zasílány poštou. Proto jsme stále nadšeni, když dostáváme ručně psaný dopis nebo pohlednici. To je důvod, proč si stále užíváme listování fyzickými fotoalbami. Fyzické věci mají stále větší gravitaci než digitální věci.

Image Credit: Fredrik Rubensson přes Flickr

Ano, digitální komunikace se stala normou, ale to způsobilo ztrátu emočního spojení. To nám dává spoustu příležitostí vrátit se zpět k papíru, když chceme více ovlivnit.

Rukopisná poznámka by mohla být lepší než zpráva na Facebooku. Pokud někomu pošlete výtisk fotografie místo JPEG, pošle silnější zprávu.

A co stromy??

Pro někoho je bez papírování další krok směrem ke zdravější planetě. Ale to nemusí nutně být pravda. Papír je jedním z jediných skutečně udržitelných produktů, které máme. Zejména s tím, jak se stále více výrobců připojuje k certifikačním schématům, jako jsou FSC a PEFC, aby byla výroba papíru co nejšetrnější k životnímu prostředí.

Image Credit: Stiller Beobachter přes Flickr

Technologický průmysl, a zejména průmysl cloudových úložišť, se však silně spoléhá na těžbu uhlí na vrcholku elektřiny. Tato forma těžby zbavuje lesy zpět k podloží a způsobuje nevratné poškození životního prostředí. A pak je zde změna klimatu, způsobená částečně elektřinou vyrobenou z těchto paliv.

Takže pokud si myslíte, že jít digitální je “zelená,” přemýšlejte znovu.

Sporná bezpečnost digitálního obsahu

Mnoho lidí chce všechno digitalizovat, protože si myslí, že bude bezpečnější v digitální podobě. Ve skutečnosti se však digitální soubory mnohem snadněji kopírují, sdílejí, hackují a ničí než fyzické soubory.

Image Credit: eek kočka pomocí Flickr

Bez robustní metody pro rutinní zálohování digitálních souborů Nejlepší zálohovací software pro Windows Nejlepší zálohovací software pro Windows Vaše data jsou křehká - ztratí všechno jen jednou malou nehodou. Čím více záloh vytvoříte, tím lépe. Zde uvádíme nejlepší bezplatný zálohovací software pro Windows. , budou vždy v ohrožení. Slušný systém zálohování zahrnuje vytváření více kopií vašich souborů a ukládání alespoň jedné z těchto stránek mimo web. Bez tohoto by vás mohl rozbitý externí pevný disk vidět Všechno vašich fotek. Hackovaný účet Evernote vás mohl vidět, jak prohráváte Všechno vašich digitálních poznámek. Ztracené heslo mohlo způsobit, že z Dropboxu nebo z Disku Google ztratíte všechny své soubory. To nemluvě o riziku krádeže identity.

U papíru však existuje pouze jedno hlavní riziko: požár. Nelze je hacknout a je obtížné získat přístup, aby bylo možné kopírovat. V mnoha ohledech je papír bezpečnější než digitální (i když se postupně rozkládá), zejména pokud investujete do ohnivzdorného trezoru pro opravdu důležité věci.

Náklady na digitální

Když půjdete bez papíru, budou téměř vždy spojeny běžné náklady.

Bezplatné cloudové úložiště vás nakonec nakonec nakonec přijde na to, abyste mohli stát dobrého poskytovatele cloudového úložiště hned od začátku. Pro další zálohování a pro ukládání velkého množství fotografií budete také muset investovat do některých externích pevných disků. Každý tak často bude třeba aktualizovat, aby se ujistil, že jsou stále kompatibilní s novými operačními systémy atd.

Image Credit: Daňové úvěry přes Flickr

Můžete dokonce chtít ukládat své digitální dokumenty do aplikace, jako je Evernote, pro snadné značkování a třídění. Pokud chcete něco jiného než základní funkce, budete muset vystříknout Evernote Free vs. Placené: Který plán je pro vás ten pravý? Evernote zdarma vs. placené: Který plán je pro vás ten pravý? Měli byste upgradovat z Evernote's Basic na placený program Plus nebo Premium? Ukážeme vám, kdo bude těžit z placeného plánu a kdy byste se neměli obtěžovat. za měsíční prémiové předplatné.

Během bezpapírové životnosti se tyto náklady sčítají.

Papír je někdy tím nejlepším nástrojem pro práci

Jak vidíte, existuje mnoho důvodů, proč jít zcela bezpapírový cíl je neúčinný cíl. Není to zvlášť šetrné k životnímu prostředí. To může učinit důležité soubory méně bezpečnými. Čtení na digitálním zařízení je méně prospěšné a méně efektivní než čtení na papíře. A jsou zde rutinní náklady.

Jistě, jděte 50 procent bez papíru. Možná dokonce 80 procent. Ale těch posledních 20 procent za to málokdy stojí.

Image Credit: SparkTruck via Flickr

Pro mnoho úkolů je papír stále nejlepším nástrojem pro danou úlohu. To je důvod, proč tolik lidí stále přísahá tím, že píše a zapisuje do deníku. Jak přeskočit žurnálový zvyk se 7 jednoduchými šablonami Jak přeskočit žurnálový zvyk se 7 jednoduchými šablonami Pokud máte žurnálovací šablonu, máte velkou výhodu: nemusíte přijít na to, co napsat! Šablony šetří čas a také snižují tření při startu. v jejich notebooku Moleskine a proč jsou poznámky Post-It stále tak zatraceně populární. Proto jsou knihy ne umírání a proč je nejlepší způsob, jak číst poznámky a seznamy na cestách, pomocí pera a papíru.

Takže když zjistíte, že se snažíte zbavit svůj život papíru, mějte na paměti toto vše. S každou věcí, kterou digitalizujete, se zeptejte sami sebe, “Opravdu to stojí za můj čas?” a “Mohl by být papír skutečně nejlepším médiem pro tento dokument?”

Jaké dokumenty si myslíte, že bychom se měli digitalizaci zdržet? A jsou výhody plynoucí z naprosto bezpapírového skutečně skrytu výhod nebo kletby?

Image Credit: Rocketclips, Inc. prostřednictvím Shutterstock.com