Nebuď Dropbox Etiketa sdílení souborů Jerk Cloud, kterou byste měli vědět

Otravujete lidi, které sdílíte soubory se službami, jako je Dropbox? Možná; Zde jsou některé věci, které uděláte, které mohou chyby jiným, a některá pravidla, která můžete použít, abyste tomu zabránili.

Někteří lidé myslí “online etiketa” je v rozporu, ale ve skutečnosti tomu tak není. Od počátku 90. let se uživatelé internetu dohodli na pravidlech o tom, co je a co není vhodné online. Například: CAPS LOCK JE PODOBNÝ ŽELEZNICTVÍ A ZVEŘEJNĚ ZVÝRAZNĚNĚ NEZÁVISLÝ. Měli byste prozkoumat, než se na něco zeptáte online. 7 Pokyny pro netyquette pro psaní e-mailů a příspěvků na fórech 7 Pokyny pro netiquette pro psaní e-mailů a příspěvků na fóru Netiquette je zkratka pro síťovou nebo internetovou etiketu. Zahrnuje zvláštní sadu sociálních konvencí nalezených v online interakcích. I když je netiketa velmi podobná dobrému chování nebo etiketě při offline setkání, existuje…. A je tu přísná etiketa Bittorrent, která vám může pomoci vyhnout se zákazu ze soukromých sledovačů BitTorrent Etiketa: Jak se vyhnout zákazu od soukromých sledovačů BitTorrent Etiketa: Jak se vyhnout zákazu od soukromých sledovačů .

S tím, jak nové služby přicházejí do styku s internetem, se nová pravidla etikety objevují, ale zdá se, že způsoby obklopující služby sdílení cloudu, jako je Dropbox, stále ještě musí vykrystalizovat. Zkusme to napravit, dobře? Zde jsou pravidla, která bych rád viděl.

Název složky po projektech, ne lidé

Sdílení dokumentu, složky nebo kalendáře s někým jiným? Pojmenujte podle nich. Tady je důvod.

Řekněme, že používáte Dropbox a chystáte se se mnou sdílet soubor: Justin Pot. Možná si myslíte, že pojmenování této složky “Justin Pot” nebo “MakeUseOf” by bylo ideální a měli byste mít pravdu: pro vás.

Problém: Mám další složku s názvem “Justin Pot” v mém Dropboxu.

To není užitečné a postupem času se stává naprosto matoucí. Zeptejte se kohokoli, kdo tráví spoustu času koordinací projektů online a zjistíte to: rychle to bude nepříjemné. Jistě, složku mohu přejmenovat na konci, ale pokud ji poté sdílím s někým jiným, původní jméno zůstane: není užitečné pro lidi, se kterými sdílím.

Řešení: pojmenujte sdílené složky podle toho, co s nimi uděláte, ne po osobě, se kterou sdílíte. Je pro ně méně matoucí, ale stále pro vás užitečné. Ukazuje také, že přemýšlíte o tom, jak budou tyto soubory vypadat na svém počítači, a nejen na vašem vlastním.

Jo, a totéž platí pro kalendářní schůzky: něco zavolat “Setkání s Justinem” a poslat mi pozvání je trochu hloupé, protože to pro mě nic neznamená. Do popisu uveďte obě jména nebo řekněte, o čem je schůzka.

Před vymazáním jednotlivých souborů se zeptat

Máte sdílenou složku, kterou nepoužíváte, a zjistíte, že z ní můžete pouze vymazat jednotlivé soubory, abyste ušetřili místo? Zeptejte se nejprve.

Vzhledem k tomu, jak služby jako Dropbox fungují, nejsou soubory, které v těchto složkách smažete, smazány pouze ze složky: jsou odstraněny ze složky všech, se kterými sdílíte. Většina služeb vám umožní obnovit smazané soubory Jak obnovit ztracené soubory v Dropboxu Jak obnovit ztracené soubory v Dropboxu Co se stane, pokud omylem smažete soubor v Dropboxu? Po synchronizaci změn bude navždy pryč? Ano, soubor zmizí, ale zatím nebude úplně pryč. Stejně tak…, ale čas, kdy to můžete udělat, je omezený - jeden měsíc pro Dropbox. Po uplynutí této doby jsou soubory jednoduše pryč - frustrující, pokud je váš partner pro sdílení stále potřebuje.

Tak neodstraňujte soubory ze složek bez dotazu. Pokud opravdu potřebujete prostor, existuje řešení.

Odpojte se od složek, které nepoužíváte

Odstraňte soubor ze složky a je pryč pro vás i pro druhého uživatele; odstranit složku z počítače a je to prostě pro vás. Takto to funguje v Dropboxu a také to funguje ve většině podobných služeb.

Pokud tedy potřebujete více místa v Dropboxu nebo jiné cloudové službě, odstranit celou složku, nebo jej přetáhněte mimo vaši službu synchronizace cloudu. To vašim partnerským partnerům umožní uchovávat soubory tak dlouho, jak budou chtít, ale zamezí tomu, aby tyto soubory vyplňovaly vaši složku.

Nepřeplňujte složky

Když už mluvíme o prostoru: nevyplňujte složky velkými nepotřebnými soubory. Možná jste Dropbox zaplatili za další místo, ale váš partner pro sdílení to neudělal. Přemýšlejte, než zahodíte 5 GB monstra do složky, protože je pravděpodobné, že budete jediná osoba, která ji dokáže synchronizovat. Nepohlcujte lidi, pokud tomu můžete zabránit.

Pokud opravdu potřebujete sdílet a synchronizovat velké soubory, zvažte službu, jako je BitTorrent Sync [již není k dispozici], což je bezplatná, neomezená synchronizační služba Od pirátského darlinga do Dropboxu Alternativní: BitTorrent Sync vám umožní udržovat vaše soubory synchronizované napříč počítači z pirátů Darling to Dropbox Alternative: BitTorrent Sync Umožňuje udržovat vaše soubory synchronizované napříč počítači Služby synchronizace souborů založené na cloudu se snadno používají a dobře fungují, ale vaše soukromí může nebo nemusí být vaší první prioritou. Nemluvě o tom, že tyto služby vždy přicházejí s úložištěm…, které se synchronizuje přímo mezi dvěma počítači. Pravděpodobně to lépe vyhovuje této úloze, zejména pokud nastavíte server Bittorrent Sync Vytvořte si vlastní cloudové úložiště s Raspberry Pi a BitTorrent Sync Vytvořte si vlastní cloudové úložiště s Raspberry Pi a BitTorrent Sync Nevěřte humbuk: Cloud je daleko od bezpečí. Ale nebojte se - nyní můžete zavést vlastní, neomezenou a bezpečnou cloudovou platformu pro ukládání dat. .

Ale vážně, informujte lidi, pokud plánujete synchronizaci obrovských souborů. Stahování bude chvíli trvat a může dokonce zpomalit webové připojení některých uživatelů.

Přemýšlejte před synchronizací

To je pravděpodobně vše, co potřebujete mít na paměti: myšlení. Když sdílíte složku s někým v Dropboxu a podobných službách, svazujete složku v počítači přímo s adresou někoho jiného. Přidání rozsáhlých souborů, neustálé ukládání změn nebo nepřehlednost věcí může ostatním způsobit nepříjemnost - a to je prostě špatné chování.

Nejste si jisti, zda byste měli něco odstranit nebo provést změny v souboru? Nejprve kontaktujte lidi, se kterými koordinujete. Lepší než odstranit soubor, na kterém vám záleží, správně?

Existují nějaká pravidla sdílení cloudu pro etiketu, která byste chtěli znát více? Zde je vaše šance je šířit: podělte se o své myšlenky v komentářích níže.