Snadno proveďte kompletní opravu vaší doručené pošty Hotmail a udržujte ji

Viděli jste Hotmail v poslední době? I přes svou drsnou minulost je čas nechat Hotmail zpět do našich srdcí? [Stanovisko] Je čas nechat Hotmail zpět do našich srdcí? [Stanovisko] Hotmail měl v průběhu let vážně špatné rapování a nyní je téměř všeobecně vyhýbán technickými profesionály a blogery. Hlavní stížností bylo vždy to, že tato služba je prošpikována nevyžádanou poštou, ale je ... je to docela pěkné a určitě to Gmailu uběhne ... no, chtěl jsem říct “peníze” ale oba jsou zdarma. Což je podle mého názoru docela působivé, vzhledem k množství věcí, které s tím můžete dělat. “Nový” Hotmail má nyní několik velmi užitečných funkcí, které vám umožňují udržovat vaši e-mailovou schránku čistou, organizovanou a bez spamu a “vydírání“.

Funkce však přesahují doručenou poštu. Existují také funkce, které vám umožňují označit určité e-maily jako “Důležité” takže na ně nezapomenete. Ale existuje mnoho dalších, které dělají Hotmail vynikající volbou pro moderního e-mailového klienta.

Porozumění Graymailu

Pokud jste nikdy neslyšeli o vydírání, nejste sami. To byl termín, o kterém jsem neslyšel, než jsem se ponořil do hlubin Hotmailu. Všichni to však máme. Tak co to je? Je to všechno pošta, kterou někdy chcete, ale vždy je v cestě. Je to vaše oznámení na sociálních médiích, vaše denní nabídky z nákupních webů a všechny ty informační bulletiny, o kterých jste si mysleli, že jsou v té době zajímavé, ale nikdy je neotevřete a (někdy) za to cítíte provinile, protože si myslíte, že vám něco schází velký! Ano. Nejste jediný, kdo to dělá.

Jaký je tedy rozdíl mezi spamem a vydíráním? Nevyžádaná pošta je nevyžádaná pošta, zatímco společnost Graymail dostala povolení k přijetí vámi. Nevyžádaná pošta pochází z podvodných nebo zavádějících zdrojů. Šedá pošta je však zasílána z renomovaných zdrojů s legitimními informacemi, které poskytují možnost odhlásit se, kdykoli chcete. A konečně, obsah, který spam přináší, nemá žádnou hodnotu a je často škodlivý. Vzhledem k tomu, že obsah pro vás může být pro vás zajímavý a relevantní, nemusí se však vždy jednat o změnu vkusu. Šedá pošta má nicméně nějakou hodnotu, kde spam nemá.

V minulosti se naše doručené pošty zaplavovaly spamem. Sotva existuje způsob, jak to ovládat. Ale teď, nemovitý spam je stěží problém. Hotmail ve skutečnosti tvrdí, že množství nevyžádané pošty v průměrné doručené poště uživatele je menší než 3%. Pokud je skutečný spam jen stěží problém, proč je vaše doručená pošta tak chaotická? Graymail. Proto. Zaregistrováte se k odběru novinek po odběru novinek a nakonec vás ohromí příliš mnoho informací, které začnou ignorovat potenciálně cenné e-maily. To není trvalé. Hotmail vám poskytuje nástroje, které tento proces snadno zvrátí během několika minut (pokud ne méně).

Automatizace doručené pošty

Plán Vyčištění

Existují tři možnosti pro naplánování vyčištění:

1. Zachovejte pouze nejnovější zprávu od tohoto odesílatele.
2. Odstraňte všechny zprávy starší než 3, 10, 30 nebo 60 dnů.
3. Přesunout všechny zprávy starší než 3, 10, 30 nebo 60 dnů do [určené složky].

K tomu se dostanete v rozbalovací nabídce “Zametat” na hlavním panelu nástrojů nad doručenou poštou.

Odhlásit odběr

Tato funkce je ve skutečnosti v samotném e-mailu. Pokud dáváte přednost úplnému zastavení příjmu konkrétního zpravodaje, můžete kliknout “Odhlásit odběr” a Hotmail vám automaticky zabrání v přijímání budoucích e-mailů od tohoto odesílatele blokováním e-mailu před jeho příchodem do vaší doručené pošty.

Jakmile kliknete na odhlásit, získáte také možnost odstranit všechny předchozí e-maily.

Kategorie

Kategorie jsou skvělý způsob, jak uspořádat své e-maily. Jakmile budete mít určené kategorie, můžete začít přidávat a rozdělovat odesílatele mezi různé.

V rozbalovací nabídce nebo kliknutím na odkaz můžete vytvořit novou kategorii “Nová kategorie” pod “Rychlé odkazy” v panelu na levé straně.

E-maily můžete také přidat do nové kategorie kliknutím na sekci kategorie na konkrétním e-mailu. Můžete ji také přidat do nové kategorie, pokud není v seznamu uvedena.

Zametat

Sweep nabízí několik možností. Už jsme prozkoumali Vyčištění plánu možnost pod zametáním. Mezi další možnosti patří…

Konkrétní odesílatelé do určené složky…

Mazání e-mailů a blokování budoucích od konkrétních odesílatelů…

A označení celé složky jako “číst” a vymazání všech e-mailů z konkrétní složky.

Rychlejší hledání e-mailů:

Přizpůsobitelné okamžité akce

Okamžité akce jsou skvělé, ale přizpůsobitelné okamžité akce jsou opravdu skvělý. Chcete-li se k nim dostat a vytvořit si vlastní, klikněte na “Možnosti” v pravém horním rohu pod vaším jménem a poté klikněte na “Více možností.” Na této stránce je spousta možností a já vás vyzývám, abyste je poznali. Najdete “Okamžité akce” možnost ve spodní části “Přizpůsobení služby Hotmail” seznam. Uvidíte “Přidejte akce” rozbalovací seznam.

Toto jsou možnosti, které byste často používali přímo v e-mailové zprávě v doručené poště. Vyberte, které chcete, kliknutím na Okamžitou akci a poté si ji přizpůsobte podle svých představ. Akce můžete pohybovat pomocí “Pohyb nahoru” a “Posunout dolů” možnosti vedle “Přidejte akce” Jídelní lístek. Najednou můžete zobrazit pouze pět okamžitých akcí.

Vlajky

Vlajky jsou typem okamžité akce, která vám umožní označit konkrétní e-maily jako prioritu před všemi ostatními. Bez ohledu na to, jak starý je e-mail, bude-li označen, zobrazí se v horní části doručené pošty. To zjevně není něco, co chcete nadměrně využívat. V opačném případě skončíte s hromadou e-mailů, se kterými jste nic neudělali. To znamená, že označování umožňuje snadno oddělit důležité e-maily od ostatních.

Filtry na jedno kliknutí

Filtry na jedno kliknutí umožňují zobrazit pouze konkrétní typy e-mailů. Máte například možnost zobrazit pouze e-maily od kontaktů, zpravodajů, sociálních aktualizací atd.

Další funkce:

Aliasy

Více aliasů je velmi prospěšných, protože vám umožňují mít více e-mailových adres v rámci služby Hotmail, aniž byste museli kontrolovat více doručených nebo dokonce importovat poštu - to je za vás. Chcete-li to provést, umístěte kurzor myši “Doručená pošta” a uvidíte a “Ozubené kolo.” Jakmile kliknete na, uvidíte tři možnosti, z nichž všechny jsou důležité si poznamenat. Vybrat “Vytvořte alias služby Hotmail.” Poté budete vyzváni k opětovnému zadání hesla.

Jakmile tak učiníte, budete si moci vybrat novou e-mailovou adresu, kterou chcete automaticky importovat do vaší doručené pošty Hotmail. Tato e-mailová adresa může být @ hotmail.com nebo @ live.com - upřednostňuje se vaše.

Co z toho plyne? To vám dává možnost vytvořit jinou e-mailovou adresu, ať už je dočasná, nebo něco, co chcete použít vedle vaší primární adresy. Podobná funkce, jako je tato, v Gmailu nyní existuje, to je však pouze s přidáním a “+” na původní adresu. Hotmail, na druhé straně, vám umožní vytvořit zcela novou adresu bez procesu vytvoření zcela nového účtu, a pak ji můžete importovat do svého existujícího účtu Hotmail..

Více e-mailů, jedna doručená pošta

Je to skvělá možnost, abyste zvážili, zda chcete používat (nebo již používáte) Hotmail jako svého primárního e-mailového klienta. Chcete-li přidat další e-maily, které chcete importovat do své existující doručené pošty Hotmail, umístěte ukazatel myši “Doručená pošta” znovu a vyberte první možnost v seznamu, “Získejte e-mail z jiného účtu.” Zobrazí se stránka Odesílání / přijímání e-mailových účtů. Klikněte na odkaz s názvem “Přidejte e-mailový účet.” Přidejte svůj e-mailový účet a vyplňte podrobnosti o svém účtu.

Nyní, někteří uživatelé, jako jsou uživatelé používající Yahoo, to nebudou moci udělat prostřednictvím této stránky. Ale je tu naděje! Hotmail poskytuje službu nazvanou TrueSwitch, která vám umožní snadno importovat veškerou vaši existující poštu a kontakty bez ohledu na to, ze které služby pocházíte. Vše, co musíte udělat, je postupovat podle pokynů a měli byste být na cestě ke zcela novému e-mailovému klientovi.

Správa složek

Složky jsou skvělým přínosem pro vymazání doručené pošty. Liší se od kategorií v tom, že do nich ve skutečnosti ukládají e-maily, oproti kategoriím, které se používají pouze k třídění pošty. Oba jsou zásadní, ale mají různé účely. Nové složky můžete vytvořit kliknutím “Nová složka.” Poté můžete pomocí funkce Zamést automaticky přidat e-maily do složek ve velkém množství nebo dokonce obejít doručenou poštu po příjezdu.

Prevence budoucího spamu

Přestože spam není velkou součástí většiny doručených. Někteří lidé mají víc než jiní. Existují dva druhy spamu - spam od neznámých odesílatelů a spam z hacknutého účtu kontaktu. Ta je nebezpečná nejen pro vás, ale také pro kontakt. Snažím se přispět svým osobním oznámením a vyzývám vás, abyste udělali totéž.

Ale je tu ještě něco, co můžete udělat. Služba Hotmail vám umožňuje nahlásit jejich účet jako hacknutý. Chcete-li to provést, otevřete e-mail (stačí vybrat, že nebude fungovat) z účtu, který chcete nahlásit za napadení. Poté klikněte na nabídku “označ jako” a vybrat “Můj přítel byl hacknut!”

Pokud se pokoušíte obnovit z hacknutého účtu, Hotmail poskytuje některé informace, které by měly pomoci, a také způsob, jak obnovit váš účet..

Chcete-li odebrat spam od ostatních odesílatelů, můžete použít možnost Zamést. Vyberte veškerý spam a klikněte na Sweep> “Blokovat od.”

Než je zablokujete, ujistěte se, že jste důkladně zkontrolovali, zda jsou všechny e-maily, které jste vybrali, skutečně spamové zprávy. Tím zajistíte, že nebude nikdo, koho chcete zachovat, který bude omylem odeslán do složky Nevyžádaná pošta.

Závěr

Jak vidíte, Hotmail prošel dlouhou cestu. To není e-mailový klient, který má být vzat na lehkou váhu. Ve skutečnosti je mnoho funkcí, které má, zcela jedinečné a podle mého názoru, pro kohokoli, kdo vytvoří nový e-mailový účet, by se Hotmail s těmito vylepšeními měl velmi zabývat.

Nyní, když máte nástroje pro změnu vašeho e-mailového prostředí v Hotmailu, vidíte, jak se mění vaše e-mailové návyky? Používáte Hotmail a některé z těchto funkcí již implementujete? Pokud ne, uvažujete o přepnutí?