Rychlejší a lepší e-mail s předpřipravenými odpověďmi

Nemáte čas vařit oběd? Žádný problém, uchopte plechovku. Potřebujete nějaké tábořiště, které nebude špatné? Snadno, získejte nějaké konzervy. Už vás nebaví psát stejné e-mailové odpovědi? Vyzkoušejte konzervované e-maily! Myslíš si, že si dělám srandu? Zamyslete se znovu. Předpřipravené odpovědi nebo předpřipravené odpovědi jsou funkcí, kterou příliš mnoho uživatelů nikdy nezkusilo, ale jakmile je vyzkoušíte, nedá se vrátit.

Už jste vždy slyšeli o předpřipravených odpovědích v Gmailu Šetřete čas pomocí e-mailových šablon v Gmailu pomocí "Konzervovaných odpovědí" Šetřete čas s e-mailovými šablonami v Gmailu pomocí "Konzervovaných odpovědí", ale nikdy jste se nezkusili to vyzkoušet? Slyšíte o tom poprvé? Bez ohledu na vaši odpověď, pokud jste tuto zkušenost nikdy předtím nezkoušeli, je nejvyšší čas, abyste to udělali, a aby bylo zcela jasné, proč byste měli, tento příspěvek vám řekne vše o předem připravených odpovědích, přesně co oni jsou, když jsou užitečné a jak můžete je použít k úspoře času.

Jaké jsou předpřipravené odpovědi?

Pokud jste tu byli už několik let, je pravděpodobné, že jste alespoň slyšeli o konzervovaných odpovědích. Díky jejich zábavnému jménu jsou konzervované odpovědi skutečně stejně užitečné jako konzervované potraviny a asi dvakrát tak zdravé. Jednoduše řečeno, konzervované odpovědi přicházejí na vaši záchranu, když potřebujete znovu a znovu používat stejný text v e-mailu. Jak již brzy uvidíme, existuje nekonečné využití pro konzervované odpovědi, ale než se do nich ponoříme, je důležité přesně pochopit, jaké jsou konzervované odpovědi..

Bez ohledu na důvod, téměř každý má opakující se e-maily, které říkají to samé znovu a znovu. Tyto odpovědi můžete psát pokaždé, když je chcete odeslat, ale také je můžete napsat jednou, můžete je a kdykoli je chcete použít, vyjměte je z plechovky. Tato funkce je k dispozici téměř na každé e-mailové platformě, ale je pravděpodobně nejznámější a nejjednodušší použití v Gmailu.

Proč je chci používat?

Jednoduše řečeno, proč ne? Zde je několik skvělých použití pro předpřipravené odpovědi:

Odesílání stejného e-mailu vícekrát: Prodáváte věci na eBay, Amazonu nebo podobně? Použijte konzervované odpovědi k popisu vašeho produktu nebo informujte kupující, že je vyprodáno. Potřebujete rozeslat smlouvy, dotazy nebo podrobnosti více klientům? Mohou tyto e-maily. Potřebujete odpovědět stejným způsobem na více e-mailů? Toto je perfektní využití pro konzervované reakce. Namísto psaní těchto e-mailů od nuly pokaždé, nebo kopírování a vkládání ze starých e-mailů, stačí uložit předpřipravené odpovědi. Toto je klasické použití.

Inteligentní automatická odpověď: V Gmailu a v jakémkoli jiném klientovi, který nabízí sofistikované filtry, můžete pomocí konzervovaných odpovědí nastavit inteligentní automatické odpovědi. Co je činí chytrými? Když nastavíte odeslání e-mailu s automatickou odpovědí, bude odeslán všem, kdo vás kontaktují, bez ohledu na to, kdo to je. To není vždy ideální. Chcete, aby vaši klienti dostali jednu odpověď, vaši rodinu jinou a aby na ostatní neodpověděli vůbec? Jednoduše nastavte různé předpřipravené odpovědi a připojte je k e-mailovým filtrům.

Více podpisů: Mnoho e-mailových klientů vám nedovolí používat více podpisů Spravovat více podpisů v Gmailu bez pluginů prohlížeče Spravovat více podpisů v Gmailu bez pluginů prohlížeče pro stejnou e-mailovou adresu. Pomocí předpřipravených odpovědí můžete nastavit několik různých podpisů a každý z nich uložit jako předpřipravenou odpověď. Nyní, když začnete psát e-mail, můžete přidat příslušný podpis jedním kliknutím.

Kreativní využití: Neexistuje žádný limit na to, co můžete dělat s konzervovanými odpověďmi, vše záleží na tom, jak kreativní chcete být. Máte seznam potravin? Nastavte, aby se odesílala automaticky, když váš manžel pošle e-mailem, který o to požádáte. Potřebujete to samé znovu a znovu někomu vysvětlit? Neztrácejte čas, můžete základní vysvětlení a podle potřeby vyladit. Bavte se s tím!

Nastavení konzervovaných odpovědí v Gmailu

I když můžete pomocí výše uvedených odkazů zjistit, jak nastavit předpřipravené odpovědi u různých poskytovatelů a klientů, níže najdete přesně to, jak to udělat v Gmailu. Proč Gmail? Pro začátečníky to je to, co používám, a pokud má být statistika důvěryhodná, je to nyní nejoblíbenější e-mailová služba na světě, po úspěšném absolvování služby Hotmail počátkem tohoto roku.

Překvapivě, předpřipravené odpovědi stále ještě nejsou nativní funkcí Gmailu, a než ji začnete používat, musíte ji povolit na kartě Laboratoře. Chcete-li nastavit reakci v rámci Gmailu, začněte vytvořením do nového e-mailového okna. Až budete hotovi, klikněte na trojúhelník na pravé straně okna pro psaní a zvolte “Konzervované odpovědi” a poté klikněte na “Nová předpřipravená odpověď… ”.

Pokud stále používáte staré psaní Gmailu a jsem si jist, že mnozí z vás jsou, proces je poněkud odlišný. Po vytvoření e-mailu vyhledejte “Konzervované odpovědi” odkaz pod řádkem předmětu. Najdete “Nová předpřipravená odpověď… ” možnost zde.

Gratulujeme! Nyní máte novou konzervovanou odpověď. Jak je budete průběžně přidávat, seznam se bude zvětšovat déle a déle. Ujistěte se však, že vás nepletou. Seznam se zobrazuje pod třemi názvy: Vložit, uložit a Odstranit. První a třetí jsou samy vysvětlující, ale pokud si vyberete jednu z vašich odpovědí pod Uložit nabídky, přepíšete jej tím, co máte ve svém konceptu e-mailu.

Chcete-li integrovat předem připravenou odpověď s filtrem, vytvořte nový filtr Vytvořit automatickou e-mailovou odpověď s novým filtrem Gmail Vytvořte automatickou e-mailovou odpověď s novým filtrem Gmail prostřednictvím nastavení a při výběru akcí filtru zaškrtněte políčko vedle “Odeslat předpřipravenou odpověď”, a vyberte odpověď, kterou chcete odeslat.

Závěr

Konzervované reakce jsou skutečně jedním z nejlepších vynálezů od konzervovaného jídla. Pokud dnes neděláte nic jiného, ​​udělejte si laskavost a vytvořte jednu konzervovanou odpověď. Slibuji vám, nebudete litovat.

Jak používáte předpřipravené odpovědi? Máte kreativní využití ke sdílení? Byli jste inspirováni k vyzkoušení funkce po přečtení tohoto článku? Řekněte nám to v komentářích.

Obrazový kredit: Obrázek konzervovaných slov přes Shutterstock