Duo mobilního a webového klienta Expensify z něj dělá jediný sledovač nákladů, který budete kdy chtít použít

Před chvílí jsem hledal spolehlivý sledovač nákladů a plánovač rozpočtu. Odpovědí by pravděpodobně byla mobilní aplikace, protože je pohodlnější zaznamenat denní výdaje na cestách hned po uskutečnění nákupu. Kromě této domněnky by mobilní aplikace měla obsahovat také exportní nebo stolní doprovod. Takže moje hledání začalo a s více než 500 000 aplikacemi pro iOS v iTunes Store bylo překvapivé zjištění, že neexistuje jediná pevná aplikace, která by vyhovovala kritériím.

Po vyzkoušení několika aplikací jsem se rozhodl pro Expensify. Zmínil jsem se o tom v roce 2011? Používám ji od té doby.

Expensify není nová služba, existuje již od roku 2008 a začala jako webová služba. Dnes se jejich webový klient nejen vylepšil skoky a mezemi; Expensify nyní nabízí řadu mobilních aplikací pro iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone a Palm. Pro používání mobilní aplikace společně s webovým klientem je vyžadován účet.

Používal jsem aplikaci iOS Expensify, která je k dispozici zdarma z obchodu iTunes App Store. Nejedná se o nejkrásnější aplikace z hlediska designu, ale udělá svou práci. Karta Výdaje je páteří aplikace. V podstatě uvádí všechny vaše výdaje, zobrazuje vynaloženou částku a je-li k tomuto výdaji přiložen doklad (označený modrou ikonou).

Přidávání nových výdajů je podle očekávání - celkem jednoduché. Jak vidíte, existují pole pro každý důležitý detail potřebný ke sledování vašich výdajů. K nákladům lze také přiřadit kategorie a značky; a přestože existují předem generované kategorie, které lze použít okamžitě, můžete je také vylepšit nebo přidat nové po přihlášení k webovému klientovi.

Když už mluvíme o webovém klientovi, všechny výdaje zaznamenané pomocí mobilní aplikace budou okamžitě synchronizovány se zabezpečenými servery Expensify. Vždy budete mít záznam o svých výdajích online, což je vždy dobré vědět v případě, že váš telefon chybí nebo bude odcizen.

Aplikace je také schopna uložit neomezený počet účtenek pomocí fotoaparátu telefonu. Jistě, na tom není nic vzrušujícího. Společnost Expensify však nedávno spustila velmi působivou službu s názvem SmartScan. Funguje tak, že prohledává nepřipojené příjmy a automaticky generuje náklady pro vás (takže v podstatě jde o OCR). Funkce SmartScan je umístěna na kartě Příjemky.

Klepnutím na velké tlačítko přidáte nový účtenku a poté pomocí fotoaparátu telefonu vyfotografujte jeho fotografii. Dokud je příjem jasný a čitelný, SmartScan funguje docela dobře. Začněte klepnutím na “SmartScan nyní”.

SmartScan potřebuje trochu času na analýzu obrazu; a pro mě trvalo až 10 minut, než naskenoval jeden doklad. Je však velmi užitečné, pokud máte spoustu účtenek a nemáte náladu na to, abyste je zadali jednotlivě. Bezplatným účtům je každý měsíc přiděleno maximálně 10 bezplatných požadavků SmartScan. Další SmartScans lze zakoupit za 0,20 $ každý upgradem na účet Professional Expensify. Případně můžete také získat další SmartScans tím, že pozvete své přátele, aby se připojili k Expensify. Za každou osobu, která vytvoří nový účet, získáte 10 bonusů SmartScans.

Přestože mobilní aplikace je schopna generovat zprávy i na cestách, není zdaleka tak funkční jako webová verze. To vám umožní vybrat výdaje, které mají být zahrnuty do zprávy, ale jen málo dalších. Pro cestující firemní zaměstnance, kteří jsou povinni uhradit své výdaje, aby jim byla refundována, může být funkce exportu mobilních přehledů neocenitelná..

Jako sledovač výdajů je aplikace iOS Expensify fantastická. Ve spojení s webovým klientem však prostě neexistuje konkurence. Souhlasíte nebo se vám podařilo najít lepší řešení?