Uvolněte si doručenou poštu snadno a automaticky pomocí e-mailu s prioritami e-mailů

E-mail téměř úplně nahradil šnekovou poštovní komunikaci. Nyní se všichni snaží dostat do vaší schránky. Od rodiny a přátel po společnosti a inzerenty, všichni vyžadují část vaší pozornosti. Pokud jste nespravovali svou doručenou poštu pomocí filtrů a dalších nástrojů pro určování priorit, musí to být nepořádek. A s tím, jak to stále více e-mailů zaplňuje, je snadné ztratit přehled. Už jste někdy zmeškali důležitý e-mail?

Asi před rokem jsem se rozloučil se svým stolním e-mailovým klientem a navždy jsem přešel na online rozhraní Gmailu. Byla to velká změna, ale od té doby jsem se dozvěděl něco o správě e-mailů. Tento článek ukazuje tři bezproblémové a automatické způsoby upřednostňování e-mailů, včetně jednoho, který nevyžaduje Gmail. Tyto nástroje zajistí, že vám už nikdy nezmeškáte důležitý e-mail.

Počínaje e-mailem nebo prvním uspořádáním vaší schránky

Pokud přecházíte na novou e-mailovou adresu, e-mailového klienta nebo jste nikdy nikdy nepomáhali při organizaci vaší doručené pošty, vřele doporučuji vyzkoušet OtherInbox Organizer. To je, pokud používáte AOL, GMail, Yahoo !, nebo iCloud s jejich nativním / webovým rozhraním nebo IMAP. Organizátor analyzuje všechny vaše e-maily a třídí je do různých složek. Vyřízne to nepořádek a ponechá vaše nejdůležitější e-maily ve vaší doručené poště.

Zkoušel jsem organizátora pomocí svého účtu Gmail. Po registraci organizátor pokračuje skenováním e-mailů, aby uspořádal odesílatele. To může chvíli trvat a nemusíte se držet, abyste to dokončili.

Další den jsem si všiml, že se v mém účtu Gmail objevily nové štítky. V Gmailu organizátor nastavuje kořenový štítek OIB s několika dílčími štítky, od Business to Travel a všeho mezi tím. E-maily, které organizátor rozpoznává, ale nejsou si jisty, se zdají být označeny jako Domů. V mém případě to zahrnovalo oznámení od Doodle, Dropbox a Skype. Při bližším zkoumání jsem zjistil, že organizátor v mém účtu Gmail uspořádal přes 30 000 e-mailů.

Organizátor od začátku rozpoznal téměř všechny mé zpravodaje, oznámení na sociálních sítích, skupinové nebo seznamové e-maily a mnoho dalšího. Oproti štítkům a filtrům, které jsem nastavil dříve - vše v únavné manuální práci - organizátor fungoval velmi dobře. Dokonce se postaralo o nějaké nové odesílatele, které jsem zatím neodeslal na žádné filtry. A každý den je každý den přehled, který shrnuje, co organizátor provedl s příchozími e-maily.

Organizátor nemusí být nutně dokonalý, je však flexibilní. Pokud existují e-maily, které chcete třídit jinak, můžete se vrátit do webového rozhraní OtherInbox, najít příslušného odesílatele a změnit způsob, jakým se s ním zachází. Můžete vytvořit novou složku / štítek nebo zakázat třídění pro vybrané odesílatele.

Co není okamžitě zřejmé, je to, že se Organizátor může učit. Pokud najdete odesílatele, který organizátor nerozpozná automaticky, přetáhněte příslušný e-mail do složky OIB nebo jej ručně označte. To naučí organizátora třídit všechny budoucí e-maily od tohoto odesílatele do vybrané složky a měli byste obdržet příslušný e-mail s oznámením, který může nějakou dobu trvat.

OtherInbox Organizer je opravdu působivý nástroj. Zruší vaši doručenou poštu a pomůže vám soustředit se na e-maily, na kterých vám záleží. A tam, kde to není dokonalé, můžete pomoci zlepšit. Kdybych nevynaložil tolik úsilí na nastavení složitých štítků a e-mailových filtrů, byl bych v pořádku s organizátorem. Mým jediným zájmem by bylo spoléhat se na externí nástroj a co by se stalo, kdyby přestal být bezplatnou službou nebo by přestal fungovat. V tomto smyslu jsem rád, že už mám systém, který pracuje pro mě.

Výrok: Perfektní nástroj, pokud nemáte ponětí, jak spravovat nepořádek ve vaší doručené poště!

Oprava existujícího účtu Gmail pomocí prioritních doručených a filtrů

Ve svém pracovním e-mailovém účtu používám Prioritní poštu Gmailu od loňského roku. To je jediná doručená pošta, kterou jsem kdy dokázala denně vyčistit. Nechtěli byste, aby se vaše doručená pošta podobala níže uvedenému snímku obrazovky? Přednostní doručená pošta důležité a nepřečtené e-maily nahoře, označené hvězdičkou nebo Důležité e-maily nebo jakékoli jiné vybrané štítky (až dva) sedí hned pod a všechno ostatní je cued dole.

Prioritní poštu můžete povolit v nastavení doručené pošty. Je to jeden z pěti typů doručené pošty. Již jsme psali o Prioritní poště zde Prioritní pošta Gmail řeší problém Bacn Prioritní pošta Gmail řeší problém Bacn .

Zjistil jsem, že Prioritní pošta je velmi spolehlivá. V ojedinělých případech se objevily e-maily důležité a nepřečtené, ačkoli nebyly z pravidelného kontaktu a nebyly mi dokonce ani osobně zaslány. Denně však najdu pouze e-maily, které jsou důležité v horní části doručené pošty. Vlastně jsem zapomněl, že jsem měl zapnutou Prioritní poštu - tak to pro mě dobře fungovalo!

Výrok: Nastavte ji a zjistěte, že to prostě funguje. Možná však budete muset nastavit e-mailové filtry.

Prioritní pošta samozřejmě není vše, co používám ke správě svého pracovního e-mailového účtu. Také jsem nastavil spoustu filtrů, abych udržel svou doručenou poštu, zejména všechno ostatní sekce, bez nepořádku. To se vrací k jednomu z našich klíčových článků v Gmailu: 3 věci, které uživatelé Gmailu nastavili na svých účtech 3 věci, které uživatelé Gmailu nastavili na svých účtech 3 věci, které uživatelé Gmailu nastavili na svých účtech. Můžete také vyzkoušet 5 filtrů Gmailu, které vám pomohou při stanovení priority a uspořádání vaší doručené pošty 5 Filtrů Gmailu, který vám pomůže při stanovení priority a uspořádání vaší doručené pošty že jejich doručená pošta je stejně řádná jako ta moje? Jsem tu, abych vám pomohl začít s nastavením prvních pěti filtrů, nebo ... .

Správa více e-mailových účtů v Gmailu s více doručenými

S Gmailem můžete spravovat více e-mailových účtů Jak importovat a spravovat více e-mailových účtů v Gmailu Jak importovat a spravovat více e-mailových účtů v Gmailu Chcete spravovat veškerý svůj e-mail pomocí Gmailu? Zde je návod, jak do účtu Gmail přidat více e-mailů a snadno je spravovat. z jediného rozhraní. Může však být docela matoucí, pokud e-maily z několika různých účtů skončí v jediné doručené poště. I když štítky nabízejí skvělý způsob třídění e-mailů a rozlišování mezi různými kategoriemi, nemusí nutně poskytovat dobrý přehled. Zadejte více doručených, funkce Gmail Labs, která vám umožní zobrazit až pět dalších doručených v podokně doručené pošty Gmail.

Během minulého roku jsem pomocí několika doručených zpráv získal přehled o své doručené poště, e-mailech označených hvězdičkou, konceptech a e-mailech pod různými štítky. Přiznám se, že e-maily s hvězdičkou se vymkly kontrole. Kromě toho to fungovalo jako kouzlo.

Nastavení několika doručených je snadné a podrobně jsem jim to vysvětlil a s mnoha snímky obrazovky Jak importovat a spravovat více e-mailových účtů v Gmailu Jak importovat a spravovat více e-mailových účtů v Gmailu Chcete spravovat veškerý svůj e-mail pomocí Gmailu? Zde je návod, jak do účtu Gmail přidat více e-mailů a snadno je spravovat. ; jen přejděte dolů na záhlaví Správa více e-mailových účtů v Gmailu.

Výrok: Skvělý nástroj pro udržování přehledu o více štítcích nebo e-mailových účtech. Vyžaduje nastavení filtrů / štítků.

Alternativy

Dalším nástrojem, který jsem unavil, byla cloudová aplikace Inky. Vypadá to úhledně, ale nezdá se příliš užitečné, pokud jde o upřednostňování e-mailů. Nenalezl jsem Seřadit podle relevance funkce velmi užitečná, ale místo toho zjistila, že aplikace je příliš jednoduchá a bolestivě pomalá. V tomto článku jsme zmínili inkoust: E-mail jde moderně: Tři e-mailové aplikace Windows 8 E-mail jde moderně: Tři e-mailové aplikace Windows 8 E-mail jde moderně: Tři e-mailové aplikace Windows 8 S vaším novým lesklým novým zařízením nebo upgradem Windows 8 se na vás lesknou dlaždice a mrknutí s užitečnými informacemi, můžete se chvíli rozhlédnout, než se dostanete do šance ...

Pro ty z vás, kteří používají aplikaci Outlook nebo Yahoo a chtějí spravovat více e-mailových účtů, tento článek Zkombinujte vaše e-mailové účty do jediné doručené: Zde je, jak zkombinujte své e-mailové účty do jediné doručené: Zde je, jak kontrolujete denně více doručených? Přestaňte ztrácet čas! Zkombinujte své e-mailové účty do jediné schránky. Ukážeme vám, jak pro Gmail, Outlook a Yahoo. mohou být užitečné.

Závěr

Když jsem byl úplně prodáván v Gmailu a investoval jsem spoustu času do nastavení filtrů, zjistil jsem, že pro mě stále fungují nativní nástroje Gmailu Prioritní pošta a Více doručených (prostřednictvím Gmail Labs). Pokud však právě začínáte s upřednostňováním e-mailů, pokud máte e-mailový účet, který není Gmailem, a pokud je vaše doručená pošta hrozná nepořádek, bude organizátor OtherInbox zachránit život!

Používáte pro správu e-mailů nějaké nástroje nebo techniky, o kterých bychom měli vědět? Prosím, podělte se o komentáře!

Obrazové kredity: Vector Mail with Shutterstock