Gantter - Ultimate Free Creative Project Management Tool

Z velké části jsem velmi orientovaný na úkoly a “seznam úkolů” druh chlapa. V práci dokážu spravovat mnoho projektů a dokonce i malé úkoly, za které jsem zodpovědný, prostřednictvím aplikace Microsoft Project - což je podle mého skromného názoru jedna z nejvýkonnějších aplikací pro správu projektů a úkolů dostupných pro stolní počítače..

Problém je v tom, že většina domácích uživatelů moderních prostředků si obvykle nemůže dovolit balíček Office, který zahrnuje Microsoft Project. Většina uživatelů domácího počítače bude mít standardní kancelářský balíček, například vydání Home and Student 2007, které obsahuje Word, Excel, Powerpoint a OneNote..

Doma jsem však já taky mít řadu zapojených a komplikovaných projektů, které se snažím řídit, stejně jako má žena a pokud máte nějaké dospívající děti doma - software pro správu projektů by jim mohl nesmírně pomoci s řízením času mezi domácími úkoly, školními projekty, sportovními událostmi a všechno ostatní život pokrmy na živé a rušné rodiny. Jsem velmi rád, že vám mohu představit šokující bezplatný a velmi kreativní online nástroj pro řízení projektů s názvem Gantter.

Software pro kreativní řízení projektů zdarma zadáním adresy URL

Tady je to, co mě vyhodilo pryč. Jsem zvyklý testovat desítky bezplatných aplikací každý měsíc a většinu času musíte alespoň uvést e-mailovou adresu nebo nějaký jiný způsob, jak se identifikovat. Překvapivě, když poprvé navštívíte web Gantter, uvidíte, že se okamžitě díváte na to, co vypadá jako Microsoft Project. Samotný web je aplikace a jakmile ji navštívíte, můžete okamžitě začít vytvářet svůj vlastní soubor pro správu projektů.

Pro mě je takový kreativní způsob použití aplikace pro řízení projektů jako sen. Můžete vytvořit soubor kompatibilní s aplikací Microsoft Project pro každý projekt, který právě probíhá. Tato aplikace umožňuje ukládat tyto soubory (nebo dokonce export do PDF) na USB flash disk. Později, když chcete v projektu provést změny, stačí přejít do jakéhokoli počítače, vložit do jednotky USB a navštívit Gantter, kde můžete tento soubor otevřít a upravit jej, jak si přejete.

Nezáleží na tom, zda počítač, který používáte, má MS Project nebo ne. A pokud již používáte MS Project v práci? Ještě lepší - nyní si můžete vzít svou práci kamkoli s sebou a vzdáleně upravovat tyto soubory MS Project, ať už pracujete na počítači v internetové kavárně, knihovně nebo kdekoli jinde.

Rozhodl jsem se, že konečně začnu psát ten román, o kterém jsem vždycky chtěl začít, ale nemohl jsem, protože se tyto lhůty v článku MakeUseOf stále brání - tak proč nepracovat na mém románu, zatímco pracuji na MakeUseOf článek?

Mým prvním krokem bylo vytvoření seznamu úkolů pro nový projekt.

Vytvoření seznamu úkolů je rychlé a snadné, ale skutečnou sílou této online aplikace je to, kde nastavíte předchůdce (práci, kterou musíte udělat, než začnete s touto úlohou). Stejně jako v MS Project i Gantter automaticky naplánuje veškerou vaši práci na základě toho, co musíte udělat a kdy to musíte udělat. Vše, co musíte přemýšlet, je jeden úkol najednou.

Například zde jsem klikl na nastavení předchůdce pro psaní druhé kapitoly, kterou mohu začít dělat v okamžiku, kdy je první kapitola hotová (nemusím dokončit revizi první, než začnu druhou. )

Na této obrazovce můžete také přidat další poznámky k této úloze a také přiřadit zdroje, které jste nakonfigurovali v “zdroje” část aplikace. Gantter vezme všechny tyto informace, které je nakrmíte, a vygeneruje pro vás pěkný a jasný plán (Ganttův diagram) na pravou stranu obrazovky.

Po prozkoumání softwaru je zřejmé, že se nejedná o nějakou levnou webovou aplikaci typu fly-by-night - jedná se o promyšlenou a velmi dobře naprogramovanou online aplikaci, která během mého testování ve Firefoxu a Internet Exploreru pracuje rychle a efektivně. Jak je vidět z mého vrtání menu, je mnoho funkcí.

Ukládání a přístup k vašim projektům

Co tedy uděláte, když skončíte s plánováním projektu a chcete soubor uložit? Data ve vašem účtu samozřejmě nemůžete uložit, protože nemáte účet. Pokud předstíráte, že tato aplikace je stejně jako jakákoli jiná stolní aplikace, kterou používáte, je odpověď jednoduchá - stačí kliknout na Uložit!

To je krása Ganttera - je to, jako byste používali stolní aplikaci, i když používáte internetový prohlížeč. Soubor můžete buď uložit, nebo exportovat do MS Project. Uložení stáhne váš soubor jako “project.xml” soubor, ke kterému později budete mít přístup ze stejného webu.

Zkopírujte soubor XML na jednotku USB a později, když se vrátíte na web (bez ohledu na to, kde jste na světě), stačí kliknout na Soubor -> Otevřít a budete moci procházet na jednotku USB a otevřít uložený soubor XML.

Jednoduchý. Snadný. Pohodlné. To jsou tři slova, o kterých přemýšlím, když používám tuto online aplikaci. Není vyžadována registrace, není vyžadováno stahování ani žádné peníze. Tuto žádost napsal Volodymyr Mazepa, ukrajinský IT projektový manažer - jeden IT manažer, který jasně zná své věci. Vyzývám kohokoli, kdo používá tuto aplikaci, aby klikl na Nápověda -> O aplikaci a poslal Volodymyrovi srdečné poděkování za jeho vynikající práci a za to, že jste nám nabídli tuto vysoce kvalitní online aplikaci zdarma, což je v dnešní době velmi vzácný akt laskavosti.

Máte nějaké online aplikace pro správu projektů, které dáváte přednost? Co si myslíš o Gantterovi? Sdílejte své názory v sekci komentářů níže.