Zorganizujte si tento semestr pomocí Kalendáře Google

Pokud jste na vysoké škole, je pravděpodobné, že jste již zahájili jarní semestr, nebo to začne velmi brzy. Jednou z nejobtížnějších částí školy (samozřejmě kromě domácích úkolů) je řízení složitého a neustále se měnícího rozvrhu. Pokud uvažujete o každé třídě jako o samostatném zaměstnání - z každého z vašich profesorů se stane šéfem - musíte hodně lidí zvládnout, jen aby se dostali týdnem.

Jednou z nejlepších věcí, které můžete udělat pro zahájení semestru, je využití bezplatných online nástrojů, které vám pomohou spravovat vaše hodiny. V tomto článku vám ukážu, jak spravovat svůj rozvrh a organizovat tento semestr pomocí Kalendáře Google.

Krok 1 - Sbírejte své plány

Než se budete moci organizovat pomocí Kalendáře Google, musíte se dostat Všechno vašich plánů společně. Začněte vyhledáním oficiální kopie rozvrhu semestrálního kurzu (který je obvykle k dispozici na stejném webu, který používáte pro registraci do tříd). Rovněž je třeba najít harmonogramy pro mimoškolní aktivity, práci nebo události, na kterých se chcete v průběhu semestru zúčastnit.

Získejte co nejvíce informací pro každou ze svých událostí, aby byl váš plán co nejpevnější. To zahrnuje data, trvání, umístění, povinné učebnice - dokonce i učitele. Do tohoto kroku se nebojte zahrnout příliš mnoho informací, můžete je však kdykoli odstranit.

Krok 2 - Identifikace důležitých dat a událostí

Pokuste se identifikovat všechna důležitá data nebo události, ke kterým dojde v tomto semestru. Data s nejvyšší prioritou budou pro věci, jako je termín ukončení výuky, poslední den pro přidání kurzu, poslední den pro ukončení kurzu a datum, kdy bude finanční pomoc rozptýlena.

Pokud vaše univerzita zveřejňuje oficiální kalendář, podívejte se na to a poznamenejte si další významné události.

Krok 3 - Organizujte se pomocí Kalendáře Google

Teď, když máte těžké kroky z cesty, musíte to všechno dát dohromady. Chcete-li začít, přejděte do Kalendáře Google (to vyžaduje bezplatný účet Google).

Začneme vytvořením individuálního kalendáře, který bude držet rozvrh vaší třídy. Vytvoření individuálního plánu vám dává možnost jej zapnout / vypnout později, což může být užitečné, pokud máte mnoho událostí. Klikněte na Vytvořit pod Moje kalendáře na levé straně obrazovky.

Budete mít k dispozici celou řadu polí, jako je název a popis kalendáře. Budete mít také možnost sdílet svůj kalendář, což je skvělé, pokud chcete udržet své přátele nebo příbuzné ve smyčce.

Chcete-li začít přidávat kurzy do svého plánu, klikněte na šipku vedle kalendáře na levé straně obrazovky a vyberte Vytvořit událost v tomto kalendáři.

Protože se většina vašich kurzů bude opakovat celý týden, můžete použít Opakovat… Zaškrtávací políčko pro naplánování vzorů jako pondělí / středa / pátek nebo úterý / čtvrtek. Můžete také nastavit poslední den semestru v Dokud: po skončení semestru se kalendář automaticky vyčistí.

Před dokončením zápisu do kurzu doporučujeme přidat další informace o kurzu do Popis pole, jako je instruktor, učebnice a úřední hodiny.

Pokračujte v přidávání událostí kalendáře, dokud nebude váš plán plný! Nezapomeňte přidat věci, jako je pracovní plán nebo mimoškolní aktivity.

Krok 4 - Přístup do kalendáře

Nyní, když máte celý kalendář v Kalendáři Google, posledním krokem je jeho zpřístupnění na všech zařízeních, která vlastníte. Ke svému kalendáři máte vždy přístup z libovolného webového prohlížeče, ale jedním z nejlepších způsobů interakce s kalendářem je získání aplikace pro váš mobilní telefon..

Kalendář Google se v současné době synchronizuje s mnoha oblíbenými mobilními operačními systémy, jako jsou Android, BlackBerry, iPhone, Nokia / Symbian a Windows Mobile..

Dalším skvělým způsobem, jak dávat pozor na svůj kalendář, je přidat jej do postranního panelu Gmailu. Chcete-li to provést, povolte Gadget Kalendáře Google v Gmailu Labs. Pokud kalendář rozvrhu kurzu není viditelný, klikněte na Možnosti -> Upravit viditelné kalendáře a povolit to.

Krok 5 - Oznámení

Sledování vašeho plánu může být obzvláště obtížné na začátku nového semestru, ale Kalendář Google vám může prostřednictvím SMS a e-mailu poskytovat upozornění, aby vás udržel na dobré cestě. Chcete-li povolit oznámení, klikněte na šipku vedle kalendáře a vyberte možnost Oznámení.

Pokud jste opravdu znepokojeni chybějícími třídami, můžete povolit připomenutí, která vás mohou upozornit před zahájením každé třídy. To by se mohlo hodit během prvního týdne ve třídě a může být snadno deaktivováno poté, co znáte svůj rozvrh.

Závěr

I když to trvá trochu času, aby to všechno dohromady, mít svůj plán online a k dispozici na všech svých zařízeních může být velkým přínosem po celý semestr.

Máte nějaké tipy, jak zůstat na vrcholu svého semestru? Sdílejte je s námi v komentářích!

Nezapomeňte si prohlédnout zbytek článků MakeUseOf o tom, jak zůstat organizován s kalendáři!

Image Credits: Evan Wondrasek, Brymo, Matt Biddulph.