Získejte těchto 8 úžasných aplikací pro Android do složky Inbox Zero

Inbox Zero zní jako nemožný sen. Myšlenka, že si můžete nechat svou e-mailovou schránku prázdnou, prostě nezní realisticky. 5 akčních kroků pro vyléčení vaší doručené pošty nulové e-mailové šílenství 5 akčních kroků pro vyléčení své doručené pošty nulové e-mailové šílenství doručené nula je jedno z nejpopulárnějších bzučivých slov. Chcete-li skutečně vyřešit problémy s e-mailem, musíte překročit Inbox Zero a vyřešit základní problémy. uprostřed neustálého záplavy e-mailů, které všichni dostáváme.

Ale není to tak. Existuje mnoho nástrojů pro telefony Android, které vám pomohou postarat se o ty připomenutí na LinkedIn 6 důvodů, proč byste měli používat LinkedIn: Jak mi pomohlo 6 důvodů, proč byste měli používat LinkedIn: Jak mi pomohlo Viděli jste slovo „LinkedIn“ . K čemu je tato sociální síť pro profesionály vlastně? Mohlo by to být tak, že vám chybí? a doporučení Amazonky, přičemž vám zajistí, že vám nikdy nebude chybět ta důležitá zpráva od vašeho šéfa.

V této příručce se podíváme na osm aplikací, které vám mohou jednou provždy zkrotit doručenou poštu.

1. Gmail

Doporučování aplikace Gmail se může zdát trochu zřejmé, protože ji pravděpodobně již používáte. Ale používáte to nejefektivnějším způsobem?

Ke zlepšení Gmailu můžete udělat tolik věcí. Můžete se ujistit, že používáte karty, které třídí vaše e-maily do kategorií (a zvýrazňují ty nejdůležitější), a pak můžete vytvořit filtry 10 e-mailových problémů, které můžete vyřešit pomocí Gmail filtrů 10 e-mailových problémů, které můžete vyřešit pomocí Gmail filtrů An přetékající doručená pošta, která vás šílí? Chcete projít svou doručenou poštu rychleji než kdy dříve? Vyzkoušejte některé z těchto skvělých filtrů Gmailu a zjistěte rozdíl. automaticky archivovat určité kategorie. Můžete také použít štítky k další organizaci své doručené pošty. Znovuobjevit štítky Gmailu a konečně zkrotit své doručené pošty Znovu objevit štítky Gmailu a konečně zkrotit své doručené pošty Existuje spousta triků, jak se vypořádat s přetížením e-mailem, ale pod nosem je jeden, který možná nepoužíváte : staré dobré štítky Gmailu. , nebo vytvořte filtry pro přesouvání nebo mazání zpráv 10 Problémy s e-mailem, které můžete vyřešit pomocí Gmailu Filtry 10 Problémy s e-mailem, které můžete vyřešit pomocí Gmailu Filtry Přetékající doručená schránka vás vede k šílenství? Chcete projít svou doručenou poštu rychleji než kdy dříve? Vyzkoušejte některé z těchto skvělých filtrů Gmailu a zjistěte rozdíl. než je uvidíte.

Tipy pro Gmail pro Android

Musíte to hodně nastavit na ploše, ale existují i ​​nějaké triky, díky nimž aplikace Gmail funguje také lépe. Můžete procházet svou doručenou poštu rychle otevřením jednoho e-mailu a poté přejetím doleva otevřete další, jako byste četli časopis.

Můžete snadněji prohledávat své e-maily pomocí operátorů Jak fungují vyhledávací stroje a způsoby, jak zlepšit výsledky vyhledávání Jak vyhledávače fungují a způsoby, jak zlepšit výsledky vyhledávání Už vás nebaví hledat spoustu časů, abyste našli to, co chcete? Tady je, jak vyhledávací stroje skutečně fungují a co dělat, aby vaše vyhledávání bylo rychlejší a přesnější. . Například vyhledávání android in: odesláno vyhledá zprávy obsahující slovo android ve tvém Odesláno složku. Úplný seznam operátorů Gmailu najdete zde.

A pokud jste členem e-mailových konferencí nebo se účastníte skupinových konverzací, které nejste součástí, můžete klepnutím na tlačítko Ztlumit automaticky archivovat všechny nové zprávy v tomto vlákně..

Stažení: Gmail (zdarma) v Obchodě Play

2. Widgety pro Gmail

Pokud jste s Gmailem spokojeni a nechcete přepnout na jinou e-mailovou aplikaci, můžete ji vylepšit instalací Widgetů pro Gmail.

Tato malá skupina widgetů obsahuje doručenou poštu na celé obrazovce, která zobrazuje všechny vaše zprávy, nebo jen zprávy ze specifických kategorií. Po klepnutí se e-maily otevírají v samotném widgetu, takže je můžete označit jako přečtené, archivované, smazané nebo odpovědět, aniž byste museli kdykoli otevřít úplnou aplikaci Gmail.

K dispozici jsou také náhradní ikony, které obsahují nepřečtený odznak počtu, který ilustruje, jak daleko jste od dosažení Inbox Zero.

Stažení: Widgety pro Gmail (zdarma) v Obchodě Play

3. Notifly

Jedním ze základních principů Inbox Zero je to, že byste měli řešit své e-maily co nejrychleji a nejefektivněji. Zejména to znamená okamžitou odpověď na jakýkoli e-mail, na který lze odpovědět za méně než dvě minuty. Toto je práce, kterou Notifly výrazně usnadnil.

Pozoruhodně zachycuje oznámení z aplikací, jako je Gmail a Doručená pošta (plus mnoho dalších populárních aplikací pro zasílání zpráv 5 Nejlepší aplikace pro zasílání zpráv zdarma pro Android 5 Nejlepší aplikace pro zasílání zpráv zdarma pro Android Potřebujete bezplatný způsob, jak posílat zprávy svým přátelům zdarma přátelům a rodině? Podívejte se na tyto apps.) a zobrazí je v malé bublině v horní části aktuální aplikace. Dokonce se zobrazí na vaší obrazovce zámku. Odtud můžete přímo odpovědět nebo odmítnout nebo ignorovat zprávy, pokud nechcete být přerušeni.

Notifly je skvělé pro kratší textové konverzace, ale pokud máte delší zprávu, možná ji budete muset otevřít ve svém e-mailovém klientovi, abyste se s ní vypořádali. V každém případě je to užitečné vylepšení vestavěného systému oznámení pro Android.

Stažení: Notifikovaně (zdarma) v obchodě Play

4. Doručená pošta Gmailem

Další e-mailová aplikace společnosti Google, Doručená pošta, zcela přehodnocuje, jak by se mělo s e-mailem nakládat. 10 Super efektivní způsoby doručování do Gmailu vám ušetří čas 10 Super efektivní způsoby doručování do Gmailu vám ušetří čas Inbox od Gmailu je nejnovější přístup společnosti Google k organizaci a správě e-mailů. To vám může poskytnout jednodušší pracovní postup e-mailu. Zjistěte, zda Inbox by Gmail může být pro vás tou nejlepší volbou. . To zcela odstraňuje tradiční, nikdy nekončící seznamy záhlaví předmětů, aby vaše zprávy byly inteligentnější uspořádány.

Přes jméno Inbox ve skutečnosti nemá doručenou poštu v tradičním smyslu. Místo toho zobrazuje skupiny e-mailů seskupených nejprve časem - e-maily obdržené dnes, včera atd. - a poté podle kategorie nebo předmětu. Je to funkce Tabs v Gmailu, která je logicky uzavřena.

V mnoha případech aplikace také zajistí, že nemusíte číst některé e-maily vůbec. Prohledává zprávy a přináší veškerý relevantní obsah dopředu - přílohy, informace o sledování objednávek a odkazy na online obsah jsou jen některé příklady věcí, které si můžete prohlížet jediným klepnutím, aniž by bylo nutné otevřít e-mail, do kterého byla zahrnuta. Také se učí průběžně, takže čím více aplikaci používáte, tím lépe.

Stažení: Doručená pošta Gmailem (zdarma) v Obchodě Play [Už není k dispozici]

5. Microsoft Outlook

Pokud jste někdy použili aplikaci Outlook na ploše, 10 rychlých tipů, jak být v aplikaci Outlook lepší, 10 rychlých tipů, jak být v aplikaci Outlook lepší, používáte Outlook naplno? Staňte se mistrem aplikace Outlook s naším výběrem méně známých tipů a triků a sledujte vzestup své produktivity. , pravděpodobně to považujete za přidání do e-mailové zátěže, nikoli jejich vyřešení. Aplikace Outlook v systému Android je však jiná; je to vlastně docela dobré.

Aplikace pracuje se všemi vašimi e-mailovými účty a má vestavěné kontakty a funkce kalendáře, takže může fungovat jako náhrada za aplikaci Gmail. “Zaměřeno” Inbox chytře umožňuje přeskočit nevyžádanou poštu a pouze vidět důležité zprávy.

Nejlepší ze všech je schopnost naplánovat e-maily tak, že je posunete doprava. Tato zpráva odebere z vaší doručené pošty a znovu se objeví - s novým upozorněním - v okamžiku, kdy si vyberete.

To vás nemusí dostat do složky Doručená pošta Zero, ale plánování skutečně pomáhá učinit e-mail méně rušivým, zejména když tato pracovní zpráva přichází v pátek večer a můžete ji narazit do pondělí ráno pouhým jednoduchým přejetím prstem.

Stažení: Microsoft Outlook (zdarma) v obchodě Play

6. Boxer

Boxer je úžasná aplikace, která vám pomůže co nejrychleji projít e-mailem. Má všechny stejné pohyby a gesta, jaké má každý jiný e-mailový klient, ale promění je v ohnisko aplikace.

Takže zatímco Gmail a ostatní vám umožňují najednou odnést pouze jeden e-mail, v Boxeru si můžete vybrat více zpráv a poslat je všechny dohromady.

A zatímco tyto jiné aplikace většinou omezují funkce švihnutí na mazání, archivaci nebo plánování, Boxer vám umožňuje vybrat z 11 funkcí a přiřadit jim čtyři gesta pro švihnutí (dlouhý a krátký přejet doleva a doprava).

Tyto funkce sahají od základů, jako je archivace a mazání, přes přeměnu e-mailů na seznam úkolů nebo jejich předávání na účet Evernote a dokonce i odesílání předem složených rychlých odpovědí - nikdy nebudete muset psát další “dík!” email znovu.

Stažení: Boxer (zdarma) v obchodě Play

7. WeMail

Stejně jako Inbox i WeMail přistupuje k e-mailu jinak. Tato aplikace však neseskupuje vaše zprávy podle předmětu nebo kategorie; seskupuje je podle odesílatele. Je to e-mail reimaginovaný jako aplikace pro zasílání zpráv a funguje to docela dobře.

Doručená pošta je stále uspořádána chronologicky a konverzace jsou vedeny ve vlastních vláknech, ale všechny jsou drženy pohromadě pod jménem odesílatele. Díky tomu je možné okamžitě zkontrolovat vaše předchozí interakce s obchodními kontakty, zajistit, aby se e-maily od přátel nebo rodiny neztratily ve hluku, a archivovat každou zprávu od odesílatele jedním prstem.

WeMail také automaticky filtruje sociální a propagační e-maily a umožňuje zobrazit každou přílohu, která vám byla odeslána jediným klepnutím na tlačítko. Rovněž odstraní mnoho formátování HTML v e-mailech, takže se můžete okamžitě dostat k obsahu zprávy.

Stažení: WeMail (zdarma) v obchodě Play

8. IQTELL

IQTELL je jediná aplikace, pokud je vaše doručená pošta mimo kontrolu, IQTELL by mohla být odpověď, pokud vaše doručená pošta je mimo kontrolu, IQTELL by mohla být odpověď, pokud jste se někdy pokusili dostat k „doručené nule“, víte, že to může cítit se jako monumentální úkol. K dispozici je nový poštovní klient, jehož cílem je toto změnit. , která kombinuje dva z největších konceptů produktivity: Inbox Zero a Get Done Done Hotovo Hotovo: 10 Inspirující videa pro zvýšení vaší produktivity Get Things Done: 10 Inspirující videa pro zvýšení vaší produktivity Místo toho, abyste procházeli každým videokanálem na YouTube, mysleli jsme si zmírníme zátěž a doporučíme několik klipů s výběrem, které vám řeknou, jak zvýšit vaši produktivitu. .

Myšlenka je taková, že ve své doručené poště nic nenecháte nedotčeno - vše musí být proměněno v úkol GTD, jako je Akce (v podstatě položka seznamu úkolů) nebo Projekt (úloha více úkolů, která může obsahovat Akce). Nebo by měly být předány na váš účet Evernote nebo archivovány, odstraněny nebo na ně odpovězeno. A to vše lze dosáhnout obvyklými gesty švihnutí.

IQTELL je aplikace pro hyperorganizované a je nezbytným nástrojem pro každého, kdo miluje Dělat věci Uspořádat 2015: Naučte se bojové umění Dělat věci Uspořádat [Věci se dívat] Uspořádat 2015: Naučte se bojové umění Dělat věci hotové [ Stuff to Watch] Přemýšleli jste někdy o tom, proč se zdá, že úspěšní nadměrní hráči stále udržují chladnou hlavu? .

Stažení: IQTELL (zdarma)

Vaše tipy pro Inbox Zero

E-mail je jednou z nejstarších částí internetu a v mnoha ohledech je jednou z nejhorších. Je to rušivé a je toho jen příliš mnoho. Ale nemusí to tak být. Přepnutím do jiné e-mailové aplikace, která vyhovuje vaší práci, nebo pouhým naučením se lépe nastavit aktuální aplikaci, můžete ji kdykoli ovládnout..

Jaké jsou vaše tipy pro dosažení Inbox Zero? Máte oblíbenou e-mailovou aplikaci pro Android? Podělte se o své myšlenky v komentářích níže.