Prioritní pošta Gmailu řeší problém Bacn

Nemusím vysvětlovat svou lásku k Gmailu; je to dobře řečeno. Podle mého názoru poskytuje nejlepší rozhraní pro interakci s e-mailem. A stále se zlepšuje.

Tato služba nedávno přidala bezplatné telefonní hovory z vašeho prohlížeče. Použijte Gmail pro bezplatné telefonní hovory v prohlížeči. Používejte Gmail pro bezplatné telefonní hovory v prohlížeči. Už dávno se spam stal minulostí, něco, co ostatní e-mailové služby téměř úplně dohnaly.

A nyní, s novým Prioritním doručeným, se Gmail stará o Bacn - ty otravné, ale dosud nevyžádané e-maily, které mají tendenci zaplňovat naši doručenou poštu, čímž se dostávají do cesty e-mailům, kterým musíte věnovat pozornost. To se dělí rozdělením na “prioritní e-maily”, “e-maily s hvězdičkou” a “všechno ostatní.”

Aktivace Prioritní pošty Gmailu

Otevřete svůj Gmail a možná najdete pozvánku na použití Prioritní pošty. Bude to vlevo nahoře vedle tlačítka nastavení. Pokračujte a klikněte na něj, pokud chcete použít novou službu; podívejte se na níže uvedené screenshoty, pokud si nejste jisti.

Aktivace služby obnoví vaši relaci v Gmailu a přivede vás do složky Doručená pošta rozdělena do tří kategorií: Prioritní pošta, Označené hvězdičkou a Vše ostatní.

Dlouhodobí uživatelé Gmailu bezpochyby rozpoznají “Označené hvězdičkou” sekce. Jednoduše zobrazuje zprávy, které jste v minulosti označili hvězdičkou.

Nová prioritní sekce je však jiná. Je programován tak, aby vám zobrazoval pouze e-maily, na které skutečně potřebujete rychle reagovat. Pro mě to znamená e-mail od jiných autorů MakeUseOf a klientů iSupportU. V “Všechno ostatní” kategorie Najdu informační bulletiny od společností, které jsem se přihlásil, odešel od přátel a příležitostný průzkum, o který bych se mohl zajímat. Věci, které nejsou důležité, ale nejsou spamem. Takhle:

Můžete skrýt kteroukoli z těchto kategorií kliknutím na “minus” tlačítko napravo. Nebo, pokud se chcete vrátit ke své standardní doručené poště, stačí kliknout “Doručená pošta” v levém panelu a vyvolejte ji.

Konfigurace

Konfigurační stránku pro tuto funkci najdete v “Nastavení,” jakmile ji přidáte. Vypadá to takto:

Jak vidíte, tři hlavní pole na stránce s prioritou jsou zcela konfigurovatelná. Můžete odstranit “Označené hvězdičkou” nebo jej nahradit e-maily z konkrétní značky. To by mohlo být užitečné, pokud s účtem Gmail spravujete více než jednu e-mailovou adresu a chcete, aby e-mail zůstal v samostatných kategoriích.

Osobní organizace

Funkce, jako je tato, je přirozeně užitečná pouze v případě, že ve skutečnosti zůstanete na vrcholu svého e-mailu. Pokud jste typ člověka, který má 51 576 nepřečtených e-mailů, k nimž se nikdy nedostanou, Gmail Prioritní pošta pravděpodobně není pro vás.

Tuto funkci však považuji za velmi užitečnou jako nástroj osobní organizace. Můj e-mail funguje jako seznam úkolů mnoha způsoby; Uchovávám pouze věci, na které musím reagovat, a archivovat nebo mazat vše ostatní. Funkce prioritních doručených schovává věci, o kterých nemusím přemýšlet, což mi umožňuje držet se pouze věcí, na kterých záleží, i když jsem zaneprázdněn, aniž bych mi dal možnost přečíst si další věci později.

Vestavěné zobrazení s hvězdičkou v tomto režimu mi navíc umožňuje udržovat dlouhodobé projekty v dohledu, kdykoli se podívám na můj e-mail. Moje nová práce editora PDF manuálů MakeUseOf mě nechává s mnoha dlouhodobými projekty, které musím sledovat. E-maily související s těmito projekty uchovávám ve své části s hvězdičkou, abych si pamatoval pravidelné sledování spisovatelů.

Ale dost o mně. Na co si myslíte, že byste mohli použít funkci doručené pošty Gmail? Nebo ji už používáte? V níže uvedených komentářích můžete diskutovat o čemkoli z toho nebo o tom, jak se vám nedaří tech bloggerů, kteří mluví o tom, jak skvělý je Gmail. Připojím se hned, protože se s vámi rád bavím.