Google Apps používá přezdívky a úlovky, aby se zabránilo spamu

Používáte Google Apps pro e-mail ve vaší doméně? Budete se chtít naučit tyto dva triky, které vám umožní přístup k tolika příchozím e-mailovým adresám, které byste mohli chtít, aniž byste museli vytvářet nové účty..

K zabránění spamu je užitečné použít více příchozích e-mailových adres, protože můžete sledovat, kdo rozdává vaši e-mailovou adresu. Pokud například zadáte e-mailovou adresu Best Buy “[email protected]” budete vědět, jestli dají vaši adresu někomu jinému, protože uvidíte nesouvisející zprávy zaslané na tuto adresu.

Ještě lepší je, že pokud je tato adresa neustále spamována, můžete nastavit filtr tak, aby blokoval veškerou poštu, která na ni směřuje. To je pouze jeden případ použití. Myslel jsem na několik dalších a jsem si jistý, že ano.

Počkejte, co je Google Apps?

Nevíte vůbec, co je to Google Apps? V zásadě jde o přístup ke všem službám Google, jako jsou Gmail, Dokumenty a Kalendář, vše ve vaší vlastní doméně. Službu Gmail tedy můžete používat bez nutnosti “gmail.com” ve vaší e-mailové adrese; místo toho bude ve vaší doméně.

Další informace naleznete v našem manuálu ke službě Google Apps, včetně toho, jak to nastavit ve vlastní doméně.

Nezajímá vás Google Apps, ale chcete něco podobného? Podívejte se na jeden z nejpopulárnějších příspěvků MakeUseOf všech dob - jeden skvělý tip pro Gmail, o kterém nevíte, vážně 1 skvělý tip pro Gmail, o kterém nevíte. Vážně. 1 Úžasný tip na Gmail, o kterém nevíte. Vážně. . Trik, který odhalil, nebyl dobře znám již v roce 2007 a mnoho lidí ho stále nezná. Na adresu Gmailu můžete umístit a odebrat období, kamkoli budete chtít, a přesto to bude stejnému odesílateli. Tak “[email protected]” jde na stejný účet jako “[email protected]” nebo “[email protected]”. Další informace naleznete v článku 1 Skvělý tip pro Gmail, o kterém nevíte. Vážně. 1 Úžasný tip na Gmail, o kterém nevíte. Vážně. .

Přezdívka / Alias

Začněme zkoumáním “přezdívka” funkce ve službě Google Apps. Je to snadné najít - zamiřte do “Uživatelé” v části Google Apps Dashboard a poté vyberte uživatele, pro kterého chcete přidat přezdívku. Klikněte na tohoto uživatele a skončíte na “uživatelské informace” část jeho stránky nastavení. Zde uvidíte toto pole:

V podstatě můžete přidat libovolný počet e-mailových adres. To nevytvoří nového uživatele s heslem; jednoduše vytvoří novou e-mailovou adresu, která předá danému uživateli.

To je užitečné pro zabezpečení a prevenci nevyžádané pošty, ale také proto, že lidé se často snaží uhádnout e-mailové adresy a sát je. Je tedy dobré, že do seznamu můžete přidat jakékoli běžné pravopisné chyby a že můžete přidat různé kombinace křestního jména, prostředního a příjmení. To nebo si můžete vytvořit zcela nové e-mailové adresy. Nezáleží na tom.

Nejlepší ze všeho - protože to nevytvoří nový účet, nezapočítává se do vašeho limitu bezplatných účtů.

Chytit vše

Jste v podstatě jediný člověk, který používá vaši doménu Google Apps? Neobtěžujte se přezdívkami - existuje snadnější způsob. Vydejte se k vašemu Nastavení e-mailu na hlavním panelu Google Apps a měli byste vidět “Catch-all address” volba:

Nastavit toto přeposílání na váš účet a další e-mailová adresa @ vašedoména půjde za vámi, pokud ovšem nemáte nastaven účet nebo přezdívku, která je používá.

Stejně tak můžete použít libovolnou e-mailovou adresu, kterou si dokážete představit, za předpokladu, že je ve vaší doméně. Pokud tedy chtivý politik požádá o vaši e-mailovou adresu, můžete jim ji poskytnout “[email protected]” a dostane se to k vám.

Můžete si doslova vytvořit e-mailové adresy na místě a za předpokladu, že končí vaší doménou, obdržíte je.

Filtry!

Chcete vědět, které e-maily směřují na kterou adresu? To je pochopitelné, zejména pokud existuje několik adres, které používáte pro konkrétní účely.

To lze snadno provést nastavením filtrů v Gmailu. Vytvořte nový filtr a vložte do kterékoli z vašich nových e-mailových adres, které chcete označit “na” pole. Vytvořte vhodnou značku pro filtr, do kterého budete odesílat zprávy, a jste toho do značné míry hotovi. Všechna příchozí písmena budou odpovídajícím způsobem označena.

Jiná použití

Nejde samozřejmě jen o prevenci spamu. Pro zabezpečení je užitečné také více e-mailových adres. Pro každou online službu, pro kterou se zaregistrujete, můžete mít jinou adresu. V případě velkého úniku nebude vaše primární adresa ohrožena (je to ještě lepší, pokud pro každou službu použijete jiné heslo, ale to je jiný příběh).

Více e-mailových adres je také prostě v pohodě. Pracovním kolegům, přátelům a rodině můžete dát různé adresy, aniž byste museli kontrolovat 5 různých e-mailových účtů: všechny půjdou na stejný.

To jsou jen způsoby, na které jsem myslel, samozřejmě. Jsem si jistý, že jich je víc. Sdílejte, co si myslíte v komentářích níže.