Mark Lucas
0 
4452
1141
Spam byl e-mailem po dlouhou dobu, ale lhal bych, kdybych řekl, že moje doručená pošta byla v dnešní době plná spamu - není. Filtry a celosvětové sítě zabraňující spamu to omezují a stále důvtipnější zákazníci nejsou ochotni rozdávat e-maily jen komukoli. Osobně jsem neviděl jedinou spamovou zprávu zasaženou do doručené pošty už roky.
Šedá pošta je novým zabijákem produktivity a bude se jen zhoršovat. Co je šedá pošta a jak vám může Hotmail pomoci zbavit se?
Některé statistiky
Studie Spojeného království zadaná společností Hotmail ukázala, že Britové každý rok tráví 2 týdny správou svých nepořádků v e-mailu - to je dvakrát tolik času, než tráví styk s rodinou nebo přáteli. Většina této správy e-mailů se odehrává v 18 hodin!
Je smutnou skutečností, že mnoho lidí ve skutečnosti zažívá úzkost, když mají nepřečtené e-maily - téměř jeden z deseti tvrdí, že dokonce mají problémy se spánkem, pokud je jejich schránka v pořádku. I když každý z nás má jedinečný způsob, jak používat naši doručenou poštu - například svou doručenou poštu považuji za seznam úkolů a ponechávám pouze akční položky nebo e-maily vyžadující odpověď - ostatní převedli digitální hromadění na novou úroveň a je třeba pomoci, aby zničil ten nepořádek.
1 z 10 Britů nikdy neodstraní e-mail. Asi nejhorší ze všech, 10% mužů a 5% žen tvrdilo, že zmeškalo první rande, protože buď odstranily nebo nečetly kritický e-mail. Všechno, co ztratilo lásku!
Je to opravdu problém? Kolik e-mailů skutečně dostáváme? Průměrná doručená pošta dostane letos 14 600 e-mailů. Asi 80% z toho bude tzv. šedá pošta.
Co je šedá pošta?
Spam lze snadno definovat - nechcete a nikdy jste o to nepožádali. Na druhou stranu je šedá pošta obtížnější. Možná to nechcete - ne všechno stejně - ale pravděpodobně jste o to požádali. Typická šedá pošta zahrnuje:
- Nabídky nebo informační bulletiny z online obchodu, který používáte (nebo jste něco koupili od, prostě jednou).
- Groupon nebo Living Social “denní nabídky” které jsou obecně relevantní pouze pro den odeslání, přesto se stále shromažďují ve vaší doručené poště.
- Poštovní seznamy, jako je Freecycle, které generují obrovské množství e-mailů a jsou většinou k ničemu.
- Aktualizace sociálních médií, jako by jsme na Facebooku už nedostali dost.
Co s tím můžete dělat? Naštěstí má Hotmail několik odpovědí.
Zametněte doručenou poštu
V loňském roce představila Hotmail nové tlačítko Zametání, které vám pomůže vypořádat se s doručenou poštou plnou šedé pošty. Během testování jsem byl schopen zamést doručenou poštu s více než 1 000 e-maily až 5 - za méně než 3 minuty. Může to být přesně to, co potřebujete k vyčištění nepořádku. Věřím, že podobná funkce je nabízena pomocí filtrů Gmailu. 5 Filtry Gmailu, které pomáhají upřednostňovat a organizovat vaši doručenou poštu 5 Filtrů Gmail, které pomáhají upřednostňovat a organizovat vaši doručenou poštu ? Jsem tu, abych vám pomohl začít s nastavením prvních pěti filtrů, nebo ..., ale upřímně řečeno, shledávám, že nástroj zametání Hotmail je mnohem uživatelsky přívětivější a funguje to i zpětně, než aby se aplikoval pouze na nové e-maily..
S šedou poštou můžete v zásadě provádět 3 akce:
- Smazat a blokovat: Pro šedou poštu, kterou už prostě nechcete, to odstraní. Vyberte možnost Smazat všechny pomocí nástroje zametání, můžete také zablokovat budoucí zprávy. Pěkný.
- Vyčištění plánu: To vám umožní uchovat pouze nejnovější e-mail, užitečný pro e-maily Daily Deals a takové, které stále chcete, ale ty staré jsou k ničemu.
- Přesunout vše: V některých případech můžete chtít zprávy uchovat. Možná studujete online kurz prostřednictvím denních e-mailů? V takovém případě je jednoduše vymažete z cesty a do své vlastní složky. Výběr Přesunout vše z nabídky zametání a poté je nechte poslat do nové složky nebo podle svého výběru.
Určité e-maily můžete dále upřednostnit vytvořením vlastního pravidla, které je označí - každá zpráva od určitého odesílatele se tak umístí na začátek doručené pošty. Nastavení je však trochu složitější, bohužel. Jít do Možnosti -> Další možnosti -> Pravidla pro třídění nových zpráv a vytvoření nového pravidla. Napište do z adresu vašeho důležitého kontaktu a nastavte je, aby byla označena.
I když nemám obrovský problém s šedou poštou sám, mám rodinu, která ano. Pokud tak učiníte, nasměrujte je ve směru zametat knoflík a být ohromeni, když řez nepořádek.
Znáte nějaké podobné nástroje, snad v offline poštovním klientovi? Vím, že Justin je velkým fanouškem Unsubcribra pro Gmail Mass Unsubscribe od Nuisance Email Newsletters With Unsubscribr Mass Unsubscribe od Nuisance Email Newsletters With Unsubscribr Dostáváte více e-mailů, než víte, co dělat? Nejsi sám. Dostávám několik denních e-mailů, které běžně odstraňuji, aniž by došlo k otevření. Nebo alespoň jsem to udělal, až do ..., což vám pomůže vypořádat se s těmi otravnými nechtěnými zpravodaji přímo u zdroje. Dejte nám vědět v komentářích!
Obrazové kredity: Angry cat from Shutterstock