Máte Office 2010? Nekupujte Office 2013, tady je proč

Aktualizoval Tina Sieber dne 28. července 2017.

Skončím na konci zkušebního období s aplikací Microsoft Office 2013. Během týdnů to byla docela solidní zkušenost s jedním nebo dvěma výstřednostmi, které mi nezpůsobily konec frustrace.

Ale chci upgradovat? Chci zaplatit za předplatné nebo celý nákup Úvod do Office 365: Měli byste si koupit nový obchodní kancelářský model? Úvod do Office 365: Měli byste si koupit nový obchodní model Office? Office 365 je balíček založený na předplatném, který nabízí přístup k nejnovějším sadám Office Office, Office Online, cloudovému úložišti a prémiovým mobilním aplikacím. Poskytuje Office 365 dostatečnou hodnotu, aby stálo za to peníze? nebo bych se raději držel sady Microsoft Office 2010, sady, kterou už několik let úspěšně používám? Opravdu, měl bych dokonce myslet na opuštění společnosti Microsoft ve prospěch alternativy s otevřeným zdrojovým kódem OnlyOffice: Open Source Microsoft Office Contender za váš čas OnlyOffice: Open Source Microsoft Office Contender za váš čas Hledáte alternativu Microsoft Office? OpenOffice je zdarma, open source, multiplatformový a bohatý na funkce. Uvidíme, zda to vyhovuje požadavkům vaší kancelářské sady. ?

Zatímco jsem tyto otázky zamíchal, měl jsem trochu hraní s Office 2013 Je Office 2013 pro vás? Je Office 2013 pro vás? Nedávno jsem spustil zkušební verzi Microsoft Office 2013 na svém novém tabletu se systémem Windows 8, abych získal dobrý přehled o hotovém produktu a rozhodl se, zda upgradovat z Office 2010. Zatímco…. Brzy se ukázalo, že se Microsoft zdá být velmi zajímavou - a riskantní - hrou. Microsoft Office 2013 může mít nové uživatelské rozhraní a nabídku “Nový” funkce (viz níže), ale celkově je to stejný balíček, jaký byl vydán dříve, plus několik bezplatných doplňků.

To v podstatě znamená, že přidáním bezplatných stažení z Microsoft do Office 2010, můžete ušetřit stovky dolarů.

Proč si myslíte, že potřebujete Microsoft Office 2013

Integrace OneDrive! Nové pohledy v Excelu a PowerPointu! Integrace Facebooku s aplikací Outlook!

Pokud vás některá z těchto tří věcí přiměje, abyste se posadili a přemýšleli “Hmm, domnívám se, že bych měl upgradovat na Microsoft Office 2013 “, pak si znovu promyslete - pokud používáte Office 2010, tyto funkce již máte. Jistě, v Office 2013 je několik nových funkcí, ale celkově o nich není nic, o čem by se měl psát domů, a rozhodně neospravedlňují drahý upgrade z Office 2010 (s výjimkou snad v extrémních případech).

Co se stalo, je to, že Microsoft v podstatě přebalil stávající sadu Office novou “Moderní” uživatelské rozhraní a integrované některé funkce, které byly k dispozici ke stažení zdarma. Jinde nebyly zvýrazněny nástroje a funkce, které byly v propagačních kampaních pro Office 2010 přehlíženy.

Microsoft Outlook

Společnost Microsoft již několik měsíců výrazně propaguje Outlook.com. Nový Outlook.com je zde: Vše, co byste měli vědět Nový Outlook.com je zde: Všechno, co byste měli vědět Společnost Microsoft přepracovala Outlook.com. Pokud váš účet ještě nebyl migrován, bude to do konce tohoto roku. Podívejte se, co je nového ve vaší doručené poště Outlook.com. , jeho nový online e-mail, kalendář, správa úkolů a systém kontaktů, který je k dispozici jako bezplatná aktualizace pro uživatele služby Hotmail Hotmail je mrtvý! E-mailové služby Microsoft Outlook vysvětlily, že Hotmail je mrtvý! Microsoft Outlook E-mailové služby vysvětleny Přestaňte hledat Hotmail! Terminologie obklopující různé e-mailové služby Microsoft Outlook je matoucí. Pokud již nevíte, zda se jedná o webovou aplikaci Outlook, Outlook Online nebo jiné, dejte nám to vysvětlit. .

Nejen evokující jméno slavného e-mailového klienta, ale také uživatelské rozhraní - natolik, že pro standardní uživatele je víceméně nerozeznatelné od stejného jména od nástroje Microsoft Office 2013..

Pokud základní funkce serveru Outlook.com nestačí, nebojte se - existují způsoby, jak některé přidané zvonky a píšťalky zdarma získat také v prohlížeči nebo v předchozí verzi aplikace Office Outlook:

Upozornění na počasí lze přidat do Možnosti, kde si můžete vybrat a uložit Zobrazit počasí v kalendáři (ve stupních Celsia nebo Fahrenheita). Facebook, LinkedIn a Twitter lze integrovat do aplikace Outlook.com kliknutím na obrázek profilu v pravém horním rohu a výběrem Upravit profil> Připojit a přidávání sociálních účtů.

Pokud byste tuto funkci raději upřednostňovali v aplikaci Outlook 2010, než abyste museli používat e-mailového klienta prohlížeče, nebojte se - Microsoft Office Social Connector si můžete stáhnout přidáním Facebooku, LinkedIn a několika dalších sociálních sítí do e-mailového klienta..

Aplikace Outlook 2013 nabízí “Nový” funkce, která ve složce Doručená pošta zobrazuje jednořádkový náhled každé zprávy. To však není všechno nové. Jednoduše výchozí nastavení a nastavení, které lze snadno nastavit v aplikaci Outlook 2010 v systému Windows Zobrazit> AutoPreview.

Microsoft Word

Novinkou pro aplikaci Word 2013 je možnost vkládat fotografie do dokumentů aplikace Word a ukládat je kamkoli budete chtít. Tato funkce DTP-esque je doplněna o možnost anotovat dokumenty rukou textem a ilustracemi.

Starší verze aplikace Word nic podobného nenabízejí, ačkoli existují i ​​jiné alternativy. Pokud používáte předchozí verzi sady Microsoft Office, která obsahuje sadu Publisher, jedná se o jednu aplikaci, která již nabízí funkci DTP. Mezitím je Serif PagePlus Starter Edition bezplatná aplikace DTP, která vám umožňuje importovat a upravovat soubory DOC a DOCX, umisťovat obrázky kamkoli chcete, aby text tekl, a nástroj tužky pro poznámky, podobně jako v aplikaci Word 2013.

Schopnost upravovat soubory PDF je další velký prodejní bod sady Office 2013, a to je jedno z mála skutečných vylepšení. V sadě Office 2010 byla k dispozici pouze možnost uložit dokument ve formátu PDF.

Pokud chcete být schopni upravovat PDF 5 bezplatných nástrojů pro úpravu souborů PDF 5 bezplatných nástrojů pro úpravu souborů PDF PDF jsou všeobecně užitečné. Pokud však jde o úpravy, zaostávají. Jsme zde, abychom vám ukázali nejlepší bezplatné nástroje pro úpravu souborů PDF. bez upgradu na Word 2013, můžete tak učinit pomocí CutePDF nebo PDFescape PDF Escape: Úpravy PDF dokumentů online PDF Únik: Úpravy dokumentů PDF online - první umožňuje extrahování stránek z dokumentu PDF, spolu s dalšími nástroji pro úpravy, jako je otáčení, mazání a ořezávání stránek, zatímco druhá poskytuje nástroje pro odstraňování a přidávání prvků stránky, jako je text, obrázky, odkazy a poznámky.

Jednou z nejlepších funkcí v aplikaci Word 2013 je záložka dokumentu, která vám umožní rychle přejít na poslední zobrazenou nebo upravenou stránku v dokumentu. Jedná se však o další nástroj, který je k dispozici v aplikaci Word 2010, a lze jej aktivovat ručně vložením záložky - přejděte na Vložit> Záložka, pojmenujte záložku Umístění> Přidat. Poté můžete přeskočit na záložku Vložit> Záložka> Přejít na.

Podobně Word 2013 ve výchozím nastavení otevírá dokumenty v režimu čtení. Přestože je to pro některé frustrující, lze to aktivovat v aplikaci Word 2010 prostřednictvím Zobrazit> Čtení na celou obrazovku.

V roce 2013 byly nakonec vylepšeny možnosti multimédií pro dokumenty Word, ale v aplikaci Word 2010 nejsou také tak špatné. Přestože aplikace Word 2013 podporuje import obrázků a videí z Bing, YouTube, Flickr a Facebook, uživatelé aplikace Word 2010 mohou stále vkládat obrázky JPG a PNG prostřednictvím Vložit> Obrázek - adresa URL obrázku by měla být vložena do pole Název souboru.

Mezitím lze videa na pevném disku přidat do aplikace Word 2010 pomocí Vložit> Objekt> Vytvořit ze souboru. Pokud chcete přidat online video, musíte si ho nejprve stáhnout - nemělo by to být příliš obtížné, protože existuje mnoho způsobů, jak si můžete video YouTube stáhnout.!

Microsoft Excel

U aplikace Excel 2013 se bonusy z obchodního oddělení společnosti Microsoft týkají všech funkcí, které již existovaly v aplikaci Excel 2010, konkrétně filtrů a kráječů.

Filtry můžete snadno přidat do tabulek v sadě Office 2010 prostřednictvím Data> Filtrovat. Chcete-li získat pokročilejší možnosti, musíte nejprve vytvořit kontingenční tabulku (to se provádí výběrem buňky v listu a výběrem Vložit> Kontingenční tabulka.) Poté můžete filtrovat svá data pomocí šipek kontingenční tabulky, což lze zase naformátovat do grafu pomocí Nástroje kontingenčních tabulek> Možnosti> Kontingenční graf.

Právě z použití grafu si můžete vychutnat možnosti filtru, které si můžete prohlédnout kliknutím na graf. Kdekoli lze kráječe přidat prostřednictvím Vložit> Kráječ> Existující připojení> Zobrazit, kde se rozhodnete, jak by se měly kráječe objevit. Kráječe vám umožňují filtrovat data kontingenčních tabulek a jsou obzvláště oblíbenou funkcí mezi těžkými uživateli tabulkových procesorů.

Microsoft PowerPoint

K propagaci aplikace PowerPoint 2013 se používají dvě klíčové funkce. Zobrazení Presenter je nástroj pro zobrazování poznámek řečníka a umožnění anotace snímků při provádění prezentace - to je však možné v aplikaci PowerPoint 2010 pomocí Použijte zobrazení Presenter možnost v Prezentace tab.

Funkce aplikace PowerPoint 2013, která není k dispozici v roce 2010, je schopnost Prezentujte online, online streamingový nástroj pro vaši prezentaci. Po přihlášení k programu Prezi však můžete využít bezplatnou službu, která umožňuje online sdílení a streamování živých prezentací.

Alternativy pro OneNote

Stejně dobré jako OneNote je, že od posledního vydání nedělal žádné významné skoky a hranice funkčnosti. Ve skutečnosti byste raději nemuseli používat nic jiného než verzi 2010, protože ve většině případů to pravděpodobně udělá to, co chcete.

Pokud však chcete dosáhnout lepší úrovně flexibility při vyhledávání poznámek a synchronizace online, měli byste pravděpodobně zvážit Evernote Evernote vs. OneNote: Která aplikace pro vytváření poznámek je pro vás nejvhodnější? Evernote vs. OneNote: Která aplikace pro psaní poznámek je pro vás ta pravá? Evernote a OneNote jsou úžasné aplikace pro psaní poznámek. Je těžké si mezi nimi vybrat. Abychom vám pomohli s výběrem, porovnali jsme vše od rozhraní po organizaci organizace. Co pro vás nejlépe funguje? , velmi populární aplikace, která je k dispozici téměř na jakékoli platformě, na kterou si vzpomenete.

Jako alternativa OneNote 7 Lehké alternativy OneNote a Evernote 7 Lehké alternativy OneNote a Evernote Přestože je máme rádi, mohou být Evernote i OneNote pomalé a nadýmané. Pokud jste hledali alternativu, měli byste zvážit několik lehkých aplikací pro psaní poznámek. , můžete se také podívat na aplikaci Keep společnosti Google, která je založena na stejném předpokladu. Na vrcholu všech těchto možností je také OneNote MX, vynikající aplikace systému Windows 8, která je pravděpodobně nejvíce dotykovým optimalizovaným aspektem sady Microsoft Office..

Toto je k dispozici zdarma v obchodě Windows 8.

Integrace OneDrive je již zde!

Jedním z největších prodejních bodů pro Microsoft Office 2013 je začlenění integrace OneDrive - jediná věc je, že se zdá, že Microsoft opomněl informovat své zákazníky o tom, že to již bylo k dispozici zdarma..

V systému Windows 8 vše, co musíte udělat, je směřovat na stránku stahování OneDrive a nainstalovat aplikaci, která by se spojila s vaším stávajícím účtem OneDrive (každý účet Microsoft má přístup k cloudovému úložišti). Po instalaci by to přidalo položku OneDrive (nebo zpět než SkyDrive) do Průzkumníka Windows a pokaždé, když kliknete na Uložit jako možnost (v Office nebo jakékoli jiné aplikaci) byste mohli uložit přímo do cloudu.

Mezitím společnost Microsoft integrovala OneDrive do Windows Jak zakázat OneDrive jen pár kliknutími Jak zakázat OneDrive jen pár kliknutí Microsoft OneDrive je upečený do Windows 10 a může to být přetažení systémových prostředků. Naštěstí je snadné jej deaktivovat nebo odstranit. Zde je několik způsobů, jak odebrat OneDrive z počítače. , což znamená, že již nefunguje jako samostatná aplikace.

Neplaťte víc, než musíte

Nejsme připraveni předepisovat finanční poradenství týkající se nákupu softwaru nebo čehokoli jiného, ​​ale měli byste se opravdu dobře zamyslet nad upgradem na Office 2013, než se zaregistrujete.

Sada Office společnosti Microsoft v průběhu let dobře posloužila milionům lidí, ale rozdíly mezi novým balíčkem a starým balíčkem Office 365 vs. Office 2016: Který je z dlouhodobého hlediska levnější? Office 365 vs. Office 2016: Který je z dlouhodobého hlediska levnější? Na rozdíl od všeobecného přesvědčení není Office 365 chamtivým tahem, jak vydělat více peněz. Office 2016 a Office 365 slouží různému publiku. Ukážeme vám, která z nich je pro vás lepší. - určitě z hlediska pravidelně používaných funkcí - jsou zanedbatelné.

Někteří z vás si možná vzpomenou na připomínky z roku 2009 (když byla náhled na Office 2010), že nová verze se nelišila od té předchozí. Podle mého názoru existovaly funkce, které stojí za to zaplatit v Office 2010, i když jste měli Office 2007; tentokrát to však nedává smysl.