Jak vás může seznam „Do It Later“ zachránit z úkolu?

Věda o řízení času prokázala, že multitasking není nejlepším způsobem, jak být produktivní Single-vs multitasking: Co je nejlepší pro produktivitu? Single-vs Multitasking: Co je nejlepší pro produktivitu? Multitasking je běžná metoda zvyšování produktivity. Ukázalo se, že to nemusí být nutně stříbrná střela pro produktivitu. Klíčem je vědět, kdy multitask. . Přeplněný seznam úkolů může být duševně vyčerpávající. Váš další krok je tedy jednoduchý: zaměřte se pouze na jednu věc.

Co ale děláte s miliony dalších úkolů, které vyžadují vaši pozornost? Trik spočívá v tom, že seznam úkolů používáte tak, jak je, ale s jedním důležitým vyladěním.

Síla a “Udělej to později” Seznam

“Seznamy úkolů bývají dlouhé; seznamy úspěchů jsou krátké.”

- Gary Keller, jedna věc

Máte hlavní seznam úkolů plný okamžitých úkolů. Doufejme, že jste je seřazili podle priority a ke každému z nich jste připojili termín. Je také důležité mít na straně další seznam, který vám pomůže vyčistit mysl odstraněním všech úkolů, které nemáte motivaci dokončit právě teď.

“Udělej to později” seznam nebo “Možná” seznam tuto funkci plní.

Jednoduše řečeno, je to mozek skládající se z nápadů a akcí, které byste možná někdy chtěli udělat. Digitální nástroje jako Evernote a OneNote vám mohou snadno pomoci vytvořit “Udělej to později” seznam. Moje preferovaná volba je Trello ze dvou důvodů:

• Chcete-li stanovit prioritu, můžete přetáhnout karty ze seznamu.
• Chcete-li si prohlédnout, můžete použít Power-up Calendar “Udělej to později” seznam k pevnému datu.

Umístěte každou svou akci do it na pozdější seznam karet Trello. V Trellu můžete dát datum splatnosti a pokud ano povolte bezplatné zapnutí kalendáře, můžete zkontrolovat kalendář a zjistit, jaké úkoly je třeba v konkrétní dny provést.

Díky zapnutí kalendáře v Trellu můžete:

1. Přetažením karet mezi kalendářními dny můžete rychle změnit datum splatnosti.
2. Přepínání mezi režimy týdne a měsíce pro konkrétní pohled na karty nebo pohled z ptačí perspektivy.
3. Klepnutím rozbalte kalendářní dny pro úplné zobrazení karet

K těmto úkolům je důležité přiložit budoucí datum, protože si je můžete později prohlédnout, abyste se ujistili, zda jste jim stále oddáni. Dalším krokem je přivést je (nebo jednu z jejích dílčích částí) do hlavního seznamu úkolů nebo prodloužit jejich splatnost.

“Udělej to později” seznam vám pomůže opravdu si vzít čas s aktivitou a rozhodnout, zda to stojí za to sledovat nyní nebo později.