Jak Dropbox Paper zaujímá Dokumenty Google a Office online

Dropbox Paper zálohuje Dropbox ze služby sdílení souborů a cloudového úložiště 5 tipů pro Dropbox, jak udělat více, 5 Dropboxů, jak získat více, abyste věděli, že Dropbox má mnohem více funkcí než jen cloudové úložiště? Ukážeme vám nástroje produktivity Dropbox, které vám pomohou udělat více. do spolupracujícího online editoru dokumentů.

Papír zavede službu spolu s dalšími nástroji pro spolupráci, jako jsou Dokumenty Google a Microsoft Office Online, což je obtížný trh. Stávající hráči mají silné platformy a značný počet uživatelů. Navíc řada služeb na periferiích nabízí vynikající služby, které již soupeří s velkými jmény.

Dropbox Paper byl právě oficiálně spuštěn. Může to dělat vlny na trhu pro spolupráci?

Dropbox Paper vs. konkurenti

Při prvních dojmech má Dropbox Paper velký potenciál. Se sloganem “Domov pro vaše projekty, nejen pro vaše soubory,” začnete přesně chápat, jak se bude vyvíjet další vývoj Dropboxu. Dropbox má několik hlavních uchazečů v aréně pracovního prostoru pro spolupráci. V žádném konkrétním pořadí:

• Google dokumenty
• Microsoft Office Online
• Nuclino
• Evernote

Jedná se o některé z nejlepších dostupných volných možností. Alternativou je možnost jednoduchých spolupracovních editorů dokumentů, jako je Etherpad, ale nenabízí významnou škálu funkcí. Jak se tedy Dropbox Paper hromadí proti svým etablovaným konkurentům?

Co dělá papír Dropbox?

Dropbox Paper dokáže několik věcí, včetně následujících:

Zaměřte se na spolupráci

Zatímco uživatelská stránka každodenní kancelářské sady mě volá po dalších písmech, stylech a možnostech rozvržení, jednoduchost papíru je osvěžující. Papír může být stejně snadno zjednodušeným zápisníkem pro spolupráci na schůzce, protože se může jednat o podrobný nástroj pro plánování týmů.

Rovněž sdílení je velmi snadné. Každý dokument má pěkný velký Podíl v pravém horním rohu. Zadáním jména spolupracovníka je pozvete do dokumentu, nebo můžete zadat e-mailovou adresu pro pozvání lidí na Papír. Obdobně můžete svůj dokument zjistit ostatními členy vašeho týmu pomocí “@” Vlastnosti. Pokud ještě nejsou v dokumentu, obdrží oznámení, aby se připojili. Je to neuvěřitelně jednoduché.

V dokumentech pro spolupráci je přiřazení důležité. Papír tedy automaticky zobrazí jméno autora spolu s jejich příspěvky. Kromě toho je snadné přidávat komentáře. Po přidání mohou komentáře pokračovat na vlastním vláknu na okraji dokumentu. Najdete v nich také emodži samolepky navržené Dropboxem, kterými můžete pobavit nebo frustrovat své kolegy.

Vložit, vložit, vložit

Tvůrci spolupráce si užijí širokou škálu vložitelného obsahu. Papír podporuje Facebook, Framer, Github, Dokumenty Google, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube a další. To je podstatný seznam, a to i bez ohledu na vnitřní integraci Dropboxu. Do dokumentu můžete okamžitě přidat libovolný soubor hostovaný na vašem účtu Dropbox.

Obrázkové galerie jsou další pěknou součástí. Pokud přetáhnete několik obrázků na papír, obrázky se automaticky vrhnou do zobrazení galerie. To není ohromující funkce, ale je to užitečné, pokud používáte více než hrst obrázků.

Inteligentní synchronizace je zlá

Dropbox Paper není zaměřen pouze na běžné spotřebitele, jako jste vy a já. Papír představuje Dropbox, který vážně tlačí na podnikové trhy. Spolu s papírem, Dropbox oznámil Smart Sync. Smart Sync umožňuje uživatelům spravovat soubory, jako by byly lokální, pomocí všech souborů a složek dostupných na místní ploše.

Představuje zajímavé řešení neustálého problému: úložný prostor. Smart Sync funguje na všech platformách a je zpětně kompatibilní. Význam všech zařízení a operačních systémů může využívat Smart Sync.

Tato funkce bohužel nebude dostupná pro nepodnikatelské uživatele. Týmová spolupráce je v současné době středobodem. Kombinace papírů a inteligentní synchronizace dává Dropbox šanci uchopit oporu mezi jejich zavedenými přispěvateli.

Vážné zabezpečení

Vedle Smart Sync zavedl Dropbox řadu dalších bezpečnostních funkcí. Týmy Dropboxu mají absolutní kontrolu nad všemi svými daty, členy týmu a přístupovými právy.

• Trvalé vymazání - Nastavte oprávnění týmu, abyste zabránili náhodnému trvalému odstranění souborů nebo složek.
• Odpojte mobilní zařízení - Vzdáleně odhlásit uživatele z mobilní aplikace Paper. To je užitečné zejména v případě, že člen týmu ztratí telefon.
• Vymáhání pozvání - Chcete-li migrovat na firemní firemní účet Dropbox, požádejte někoho, kdo používá firemní e-mailovou adresu na papíře.
• Členství - Pozastavte nebo smažte uživatele a přeneste jeho papírové dokumenty jinému členovi týmu.

Stejně jako spolupráce je horká jízdenka, tak i bezpečnost a Dropbox to zřejmě bere vážně.

Dobré, ale ne nejlepší

Dropbox Paper je solidní nový vstup na trh pro spolupráci. Není to však nejlepší, ale v některých oblastech své konkurenty poráží. Uvidíme, jak to vyniká.

vs. Evernote

Evernote je opravdu zaměřena na psaní poznámek. Jeho textové funkce se proto mohou občas cítit řídce. Papír má okamžitou výhodu a nabízí několik možností úpravy textu. To znamená, že papír je stále omezený. V současné době existuje pouze jedna možnost zvýraznění - tučné - a jsme omezeni na značky H1 a H2.

Evernote a papír jsou ve většině ostatních oblastí velmi podobné, kromě skutečné spolupráce. Papírová spolupráce v reálném čase a vlákna pro komentáře snadno převyšují funkci Evernote Work Chat.

vs. Dokumenty Google

Informace o spolupráci v Dokumentech Google jsou dobře zavedeny Jak snadno spolupracovat na Disku Google s online anotací Jak snadno spolupracovat na Disku Google s online anotacemi K dispozici jsou specializované webové aplikace pro anotace, které se integrují s Diskem Google a usnadňují komunikaci s ostatními o vašem dokumentu. Hledáme nejlepší anotační nástroje pro Disk Google. , a je to nástroj go-to pro mnoho domácích uživatelů i podniků. Papír má svazky potenciálu, ale Dokumenty Google jsou plnohodnotným prostředím pro více uživatelů pro úpravy. Pokud děláte nějakou práci, která vyžaduje podstatné formátování, musíte si vybrat Dokumenty Google.

Dokumenty Google jsou přímým konkurentem sady Microsoft Office, a to opravdu prosvítá. Nechci příliš mnoho odvádět pozornost od Dropbox Paper, protože si myslím, že by to mohlo implementovat další možnosti formátování po řádku. A v dalších oblastech, jako je vkládání multimediálního obsahu, by mohl papír naučit Dokumentům Google některé důležité lekce. Ale právě teď, navzdory papíru vypadajícímu vznešenému, je podstatou zavedený produkt Zoho Writer vs. Google Docs a Microsoft Word online: Je čas změnit? Zoho Writer vs. Google Docs a Microsoft Word online: Je čas na změnu? Pokud nejste zcela spokojeni s Office Online nebo Diskem Google, zkuste tento bezplatný textový textový procesor: Zoho Writer 4.0 je dodáván s nepřehledným rozhraním optimalizovaným pro širokoúhlé monitory. .

vs. Microsoft Office Online

Papír narazí na podobné bariéry ve srovnání s Microsoft Office Online. Online kancelářská sada je plná redakčních funkcí Don't Buy Office 2016! Zde je důvod, proč to nepotřebujete Nekupujte Office 2016! Zde je důvod, proč to nepotřebujete Pokud byste si měli koupit samostatnou verzi balíčku Office 2016? Představujeme náš případ, proč si myslíme, že byste neměli, a ukážeme vám, co můžete místo toho udělat. . Kromě toho máte přístup k většině Microsoft Office 10 tipů pro používání PowerPoint Online 10 tipů pro použití PowerPoint Online Můžete snadno spolupracovat v reálném čase s PowerPoint Online. Vezměte si zkušenosti s PowerPointem do webového prohlížeče s těmito tipy pro lepší prezentace. . Zjistíte, že Microsoft Office je mnohem vhodnější pro vytváření podrobných dokumentů, které vyžadují značné množství formátování. Možnosti spolupráce jsou navíc pokročilejší. 3 Microsoft Office Online Teamwork & Collaboration Tools, které zapůsobí 3 Microsoft Office Online Teamwork & Collaboration Tools, které zapůsobí S Office 2016 a jeho bezplatným online protějškem, Office Online, Microsoft zavedl nové nástroje pro týmy ke spolupráci vzdáleně a v reálném čase. Ukážeme vám, co vám nemůže uniknout. také.

Stejně jako v případě Dokumentů Google však Office Online nemůže konkurovat Papíru, pokud jde o vložená média, a je silným konkurentem, pokud jde o širší integraci..

vs. Nuclino

Nuclino je jedním z mých oblíbených nových nástrojů pro spolupráci v pracovním prostoru. Poměrně je Dropbox Paper velmi podobný Nuclino. Posledně jmenované dobře využívá čisté estetické, interní inteligentní značkování, pomocí @ zavolá další spolupracovníky a snadné sdílení dokumentů. K tahu společnosti Nuclino se přidávají mírně rozšířené funkce pro úpravu textu a funkce grafu, která zobrazuje týmový dokument vašeho týmu jako soubor bublin.

Pokud váš tým nevyžaduje další funkce vložení, které nabízí papír, Nuclino zaškrtne mnoho, ne-li všechny stejné políčka.

Foto Dokončit?

Dropbox Paper má potenciál. Především vynikající funkce vkládání a integrace, čistý a otevřený design a rozhodné nástroje pro správu souborů poskytují pevný základ pro nástroj pro spolupráci v Dropboxu. V současné době funguje jako lehký nástroj pro spolupráci při psaní poznámek. Pokud však chce skutečně konkurovat Dokumentům Google, myslím, že Papír bude muset nabídnout trochu redakční funkce.

A co je nejdůležitější, jasně ukazuje, kam Dropbox míří v blízké budoucnosti.

Už jste použili Dropbox Paper? Jak se formuje do vašeho oblíbeného kolaborativního pracovního prostoru? Provedli byste přechod na Dropbox Paper? Sdělte nám své myšlenky níže!

Image Credits: Twin Design / Shutterstock