Jak vám mohou jen 4 kroky pomoci užít si 5hodinový pracovní den

Je docela vzácné potkat někoho, kdo si přeje, aby mohli pracovat více.

Myslím, že nejsi ani jeden z těch lidí. Ve skutečnosti je tradiční 8hodinový pracovní den nesmírně zastaralý a ve srovnání s kratším pracovním dnem zřídka pomáhá produktivitě. Za předpokladu, že jste inteligentní s časem.

Za předpokladu, že jste inteligentní s časem.

S ohledem na to není důvod, proč trávit dlouhé hodiny prací, a jak můžete použít některé osvědčené metody a nástroje, které vám pomohou dosáhnout 5hodinového pracovního dne.

Prokletí osmihodinového pracovního dne

Když byla průmyslová revoluce během 19. století v plném proudu, normou bylo 12 a více pracovních dnů. Díky tomu se výrobní kola otáčely a rostla produktivita.

Až o něco později aktivisté, jako je Robert Owen, těžce vedli kampaň za humánnější pracovní rozvrh. Jeho slogan byl:

“Osm hodin práce, osm hodin odpočinku, osm hodin odpočinku”.

Pro většinu pracovníků to byl sen. Když však jiné organizace viděly úspěch, kterého Henryho Forda dosáhl poté, co v roce 1926 představil ve svých továrnách osmidenní pracovní den, ostatní ho následovali.

O šest let později jeho slavný esej napsal sociální kritik a politický aktivista Bertrand Russell, V chvále nečinnosti. Tvrdil to,

“Pokud by obyčejný výdělečný pracovník pracoval čtyři hodiny denně, bylo by pro každého dost a žádná nezaměstnanost - za předpokladu velmi mírného množství rozumné organizace”.

John Maynard Keynes, vedoucí ekonom doby, více vědecky zopakoval Russellovy myšlenky v eseji z roku 1930 s názvem Ekonomické možnosti pro naše vnoučata. V této eseji Keynes doufal, že kvůli technologickému pokroku bychom do roku 2030 nemuseli pracovat více než 15 hodin týdně.

Dnes pracujeme 8,9 hodin denně

Podle OECD průměrný Američan nyní tráví v práci 34,4 hodin týdně. To je průměr na plný úvazek a pracovníci na částečný úvazek. Skutečná hodnota pro pracovníky na plný úvazek bude s větší pravděpodobností 44,5 hodiny (8,9 hodin denně), jak uvádí úřad statistik práce.

Je ironií, že v posledních několika desetiletích jsme viděli, jak se produktivita neustále zvyšuje. Naše pracovní dny však zůstaly téměř stejně dlouhé. Tento rozdíl mezi odpracovanými hodinami a dosaženou produktivitou ukazuje následující graf (OECD).

Zde vidíme, že produktivita (HDP na odpracovanou hodinu) klesá se zvyšujícím se počtem odpracovaných hodin. Toto je bod, který Adam Smith objasnil O mzdách práce cesta zpět v roce 1776.

Je to také bod, který lidé důsledně dokazují správnými lidmi, kteří implementují myšlenky nalezené v Tim Ferrissovi Čtyřhodinový pracovní týden. Když je zaměřena energie co my spíše než jak dlouho trávíme na tom, čas může být pákový pro nepřiměřené výsledky. Výsledky, které nám mohou umožnit osvobodit se od 9-5 a skutečně dosáhnout pěthodinového pracovního dne (nebo méně).

“Soustřeďte se na produktivitu namísto práce.” (Tim Ferriss)

To je užitečné zejména pro miliony pracovníků s vědomostmi, jejichž zdánlivá práce se může rozšířit a snadno zaplnit osm hodin. Nemusí to však být praktické, aby lidé, kteří jsou doslova placeni, byli přítomni po určitou dobu (zdravotní sestry, policisté atd.).

Získejte až 5 hodin pracovního dne

Pokud pracujete 9–5 hodin, je snížení na 5 hodin denně Snížení o 37,5%. To znamená, že za každou hodinu, kterou strávíte v práci, musíte eliminovat 22,5 minuty a přitom stále plnit své základní úkoly na vysoké úrovni.

Německu se podaří být produktivnější než USA, zatímco pracuje méně, takže to by nemělo být příliš těžké, správně?

Dobrá heuristika pro práci na dosažení tohoto cíle je TERA: Sledování, eliminace, redukce a automatizace. Toto je vývoj Ferrissovy DEAL heuristiky (definice, eliminace, automatizace, osvobození)

Krok 1: Sledování

Než to pochopíte kde Chcete-li ušetřit čas, musíte to vědět jak tráví tvůj čas. Strávit alespoň týden sledováním kdykoli trávíte prací. Všimněte si, co jste dělali a jak dlouho to trvá.

Chcete-li to provést ručně, použijte bezplatnou tabulku Excel nebo tabulku Google. Toto je metoda, kterou bych doporučil, protože můžete mnohem přesněji kategorizovat své úkoly.

Alternativně můžete pomocí nástroje napříč platformami, jako je RescueTime, automaticky sledovat, jak dlouho utratíte za konkrétní aplikace a weby (pro Windows jsou k dispozici další nástroje pro sledování času. Jak zastavit plýtvání tolik času sledováním používání systému Windows Jak zastavit plýtvání tolik času) sledováním používání systému Windows Víte, kolik času zbytečně ztrácíte na svém počítači? Pomocí některých bezplatných nástrojů můžete účtovat každou sekundu promrhanou na Facebooku a podobně, zde je návod a pro Mac Nejlepší software pro sledování času pro Mac OS X Nejlepší software pro sledování času pro Mac OS X Kam plyne čas? Zjistěte si tyto měřiče času Mac.).

Jakmile si vytvoříte obrázek o tom, jak trávíte svůj čas, začnete si všimnout neefektivnosti. Ve většině případů budete šokováni tím, kolik času vlastně máte pracovní.

Pokud chcete pokračovat ve sledování, postupujte podle této metody a zjistěte, které hodiny dne jste nejproduktivnější. Objevte své nejproduktivnější hodiny s touto jednoduchou metodou Objevte své nejproduktivnější hodiny s touto jednoduchou metodou Vytvořte si perfektní pracovní den vaše energetické hladiny. Tato jednoduchá tabulka Excel a několik sekund práce každý den vám mohou pomoci změnit vaše zvyky a udělat více práce. a zaměřili se a naplánovali si dny kolem svých zjištění.

Krok 2: Vyloučení

Nyní máte docela podrobný obrázek o tom, jak jsou vaše pracovní dny utraceny, ve vaší rutině je pravděpodobně mnoho věcí, které tam nemusí být. Když se snažíte ušetřit tři hodiny denně, není místo pro drahocennost.

Pokud máte štěstí, že odejdete z práce, jakmile je vaše práce dokončena (pokud jste samostatně výdělečně činná, huzzah! Pokud ne, promluvte si o tom se svým manažerem), začněte nemilosrdně procházet listem s časovým sledováním a odstraňte všechno, co tam nemusí být.

Pokud pracujete pouze 5 hodin, potřebujete opravdu oběd? 45-60 minut uloženo.

Pokud e-mail kontrolujete příliš často, přiveďte si sebekázeň a stanovte přísná pravidla pro doručenou poštu. Pokryli jsme se vyhýbání se e-mailům bez negativních výsledků Jak odstranit e-mailovou aplikaci bez negativních výsledků Jak odstranit e-mailovou aplikaci bez negativních výsledků Zabraňte e-mailu ze svého života a získejte více práce. Je to praktické řešení, jak odstranit e-mailovou aplikaci ze zařízení a nežít v doručené poště? podrobně. Použijte automatické odpovědi nebo vložte do podpisu poznámku a dejte lidem vědět, že e-mail kontrolujete pouze dvakrát denně. Pokud je to naléhavé, přimějte lidi, aby vám zavolali.

Mnoho lidí také uvidí jejich úkoly roztroušené po celý den. Hovory se uskutečňují ve všech hodinách a sporadicky reagujete na věci přistávající na vašem stole. V boji proti tomu použijte blokování času - tajné zbraně pro lepší zaměření Blokování času - tajné zbraně pro lepší zaměření Hledáte efektivnější způsob organizace pracovních dnů? Vyzkoušejte blokování času. Tato taktika správy času vám může pomoci udržet vás na správné cestě a přitom udržet rozptýlení, otálení a neproduktivní multitasking na uzdě. . To je místo, kde dáváte podobné úkoly společně, což vám pomůže udržet soustředění po celý den.

Pokud je čtení součástí vaší práce, stiskněte jej do 30minutového okna.

Pokud lidé chtějí naplánovat hovor, dejte jim vědět, že přijímáte hovory pouze mezi 1–2 hodin.

Nastavit období nepřetržitého času na zaměření na důležitý projekt bez rozptylování. Používejte sluchátka, abyste zabránili svým kolegům, aby vás přerušili.

A někdy vás rozruší weby jako Facebook nebo Reddit. Chcete-li je během práce zablokovat, použijte nástroje jako Stay Focusd (Chrome), Leechblock [Už není k dispozici] (Firefox) nebo ColdTurkey (Windows). Ve skutečnosti proč proměnit celý počítač v stroj bez rozptylování? Jak získat počítač bez rozptylování v 10 jednoduchých krocích Jak se dostat počítač bez rozptylování v 10 jednoduchých krocích Vaše pozornost je spotřebovávána rozptýlením. Chcete-li zvýšit své zaměření a produktivitu, odstraňte je. Ukážeme vám nejběžnější časoměřiče související s počítačem a jak je deaktivovat nebo blokovat.

Krok 3: Redukce

Nyní jste odstranili zbytečné úkoly, které vás zbytečně nutily trávit déle v práci, než jste potřebovali. Ze zbývajících úkolů je ještě nějaký čas promarněný.

Pokud jsou vaše hovory průměrně 15 minut, zkuste je snížit na 10 minut. To lze obvykle provést tak, že o tom, s kým chatujete, dáte vědět na začátku hovoru, že musíte být mimo telefon do 10 minut. Je to tak jednoduché. To zavádí pocit nedostatku, a proto bude konverzace efektivnější.

Pokud se vaše schůzky táhnou příliš dlouho, odešlete tato pravidla pro efektivní schůzky Fed Up Of Inefficient Meetings? Pošlete těchto 8 pravidel svému šéfovi Vyčerpávajícím z neefektivních schůzek? Pošlete těchto 8 pravidel svému šéfovi Pokud je schůzka dobře organizovaná, není důvod, proč nemůže zvýšit produktivitu, smysl pro účel a morálku. Zde jsou některá pravidla, která je třeba dodržovat pro efektivní schůzky. vašemu manažerovi. Můžete je dokonce poslat anonymně.

Pokud jde o e-mail, zůstaňte dva kroky před příjemcem, abyste mohli snížit počet e-mailů, kterými musíte projít. Jinými slovy, předvídejte jejich odpověď a pokuste se pokrýt všechny základny v původním e-mailu. To znamená, že budete posílat o něco delší e-maily, ale budou obsahovat více podrobností, vyhnete se nepříjemnému, alternativnímu přístupu sem a tam.

Krok 4: Automatizace

Nakonec se podívejte na zbývající úkoly a zjistěte, které z nich lze automatizovat.

Na krajním konci spektra byste mohli začít outsourcingem Jak se stát superproduktivním outsourcingem svých každodenních úkolů Jak se stát superproduktivním outsourcingem svých každodenních úkolů Získejte více práce za den. Tím, že se dozvíte, co můžete zadávat externě, a několik tipů pro „osvědčené postupy“ pro delegování každodenních prací, můžete se také stát velmi produktivními. nekvalifikované, ale nezbytné úkoly (vhodné pouze v případě, že jste samostatně výdělečně činný). Tyto úkoly mohou zahrnovat filtrování e-mailů, pořádání schůzek, průzkum, zadávání dat atd.

Pokud existují rutinní úkoly, které musíte znovu a znovu provádět, zkontrolujte, zda je lze alespoň částečně automatizovat. Pokud tyto úkoly provádíte v Excelu, naučte se, jak vytvářet makra Excelu 4, kterým se můžete vyhnout při programování maker Excelu s VBA 4 Chyby, kterým se můžete vyhnout při programování maker Excelu s VBA Jednoduchý kód a makra jsou klíčem k supervelmocím aplikace Microsoft Excel. Dokonce i neprogramátoři mohou snadno přidat působivé funkce do svých tabulek pomocí Virtual Basics for Applications (VBA). Jen se vyhněte těmto chybám programátorských začátečníků! k provedení těchto úkolů za vás. Pokud používáte řadu webových aplikací, zkontrolujte, zda je můžete propojit s IFTTT nebo Zapier, takže je již nemusíte provádět sami..

Šablony jsou také skvělý způsob, jak automatizovat části vašich povinností. Ať už se jedná o šablony Evernote Jak 6 jednoduchých šablon Evernote zvyšuje moji každodenní produktivitu Jak 6 jednoduchých šablon Evernote zvyšuje moji každodenní produktivitu Vytváření vlastních šablon v Evernote. Pomocí těchto šablon můžete zvýšit vaši produktivitu v práci a ve svém osobním životě. Uvidíme, jak si můžete rychle vytvořit vlastní šablony Evernote. , Šablony Disku Google 24 Šablony Dokumentů Google, které vám usnadní život 24 Šablony Dokumentů Google, které vám usnadní život Tento šablony, které šetří váš čas, vám pomohou dokončit dokumenty namísto snahy je dát dohromady. nebo Šablony Office Pomocí šablon Microsoft Office uchvátíte své publikum a efektivně doručíte informace Šablony Microsoft Office uchvátí vaše publikum a efektivně doručíte informace Šablona je jako virtuální billboard, který vizuálně posiluje text nebo data. Zde nabízíme základní přehled šablon Microsoft Office a vašich možností. , každá z nich vám umožní ponořit se do svých hlavních povinností, aniž byste ztráceli čas formátováním dokumentů.

Můžete dokonce ušetřit čas tím, že se naučíte užitečné klávesové zkratky pro vaše nejpoužívanější programy. Vytvořili jsme seznamy některých zástupců, které zvyšují produktivitu pro Outlook 25+ Klávesové zkratky aplikace Outlook 25+, díky nimž budete produktivnější 25+ Klávesové zkratky aplikace Outlook pro zvýšení produktivity Aplikace Outlook je jedním z nejpopulárnějších e-mailových klientů pro stolní počítače, které se dnes používají. Pokud jste jedním z mnoha uživatelů aplikace Outlook, ušetří vám následující klávesové zkratky spoustu času. , Excel 35 Každý den Klávesové zkratky aplikace Microsoft Excel pro Windows a Mac 35 Každodenní klávesové zkratky aplikace Microsoft Excel pro Windows a Mac Klávesové zkratky vám mohou ušetřit spoustu času! Tyto zkratky aplikace Microsoft Excel slouží k urychlení práce s tabulkami v systému Windows a Mac. a jakýkoli webový prohlížeč 32 Klávesové zkratky pro zrychlení pracovního postupu v libovolném prohlížeči 32 Klávesové zkratky pro zrychlení pracovního postupu v libovolném prohlížeči Procházení rychleji není nepolapitelný cíl, ani nepotřebuje drastické změny pracovního postupu. Přijetí několika jednoduchých nových návyků, jako jsou klávesové zkratky, by mělo stačit. Zde je návod. . Koneckonců každá malá pomoc.

Užívání dalších 3 hodin denně

Někteří z vás, kteří tento příspěvek čtete, budou nepochybně tvrdit, že i když jste ušetřili tři hodiny denně, stále jste nemohli zkrátit svůj pracovní den na pět hodin. Váš manažer by vás jednoduše zaplavil více úkoly. V takovém případě vyjednejte zvýšení mezd! Můžete mi poděkovat později.

Ale pro mnoho lidí, ať už pracujete flexi-time, jste samostatně výdělečně činní, nebo máte více porozuměného manažera, využití těchto nástrojů a strategií vám ušetří spoustu času.

Jak bylo uvedeno výše, s “velmi mírné množství rozumné organizace”, měli byste být schopni splnit své každodenní úkoly za zlomek času, který vás doposud trvá. To zahrnuje nejen odstraňování, snižování a automatizaci úkolů, jak je uvedeno výše, ale také trávení nějakého časového plánování, jak musíte každý týden trávit čas. Jak se připravit na svůj perfektní den s bezplatnými aplikacemi perfektní den je, když se cítíte pod napětím a vážíte se svým seznamem úkolů s časem a energií, kterou můžete ušetřit. Ukážeme vám aplikace, které vám pomohou dostat se do zóny. za účelem minimalizace času stráveného v kanceláři.

Pokud stále pochybujete, podívejte se, jak Švédsko během roku 2016 zavedlo 6hodinový pracovní den a jak tato společnost s 9 miliony dolarů ročně představila 5hodinový pracovní den.

O kolik si myslíte, že byste mohli zkrátit svůj pracovní den pomocí informací v tomto článku?

Image Credit: 20150613_woc538_0 přes The Economist, dívka pomocí chytrého telefonu od Maridav přes Shutterstock, položení na lavičku Marjan Apostolovic přes Shutterstock