Jak mnohem produktivnější je ToDoist Premium? Zde je 6 dobrých důvodů pro upgrade

Asi před rokem jsem se poprvé zaregistroval k bezplatnému účtu v aplikaci ToDoist Todoist - jednoduchá, ale výkonná aplikace pro správu úloh Todoist - jednoduchá, ale výkonná aplikace pro správu úloh. Rychle se stala jednou z mých oblíbených aplikací pro správu úloh. S tím bylo řečeno, byl to skalní vztah. Nakonec jsem zjistil, že je obtížné přeplánovat úkoly, které jsem nedokončil včas, a místo toho, abych přijal čas přijít na to, jak přimět ToDoist, aby vyhovoval mým potřebám, neustále jsem přepínal mezi tím a úkoly Google. Používejte Excel a Google Tasks k vytvoření nejlepšího nástroje pro správu cílů, který jste kdy použili. K vytvoření nejlepšího nástroje pro správu cílů, jaké kdy bylo v minulosti, jsem si začal uvědomovat, že pracuji velmi tvrdě, ale pokud se mě někdo zeptal, zda mám pocit, že m pracuje na větší účel, musel bych říct, že opravdu ne…. Jednou, když jsem se vrátil k používání ToDoist, dokonce jsem se pokusil použít aplikaci WeDoist pro spolupráci na projektech Spolupracovat na projektech s malými týmy pomocí Wedoist Project Tracking Spolupracovat na projektech s malými týmy pomocí Wedoist Project Tracking WeDoist umožňuje malým týmům spravovat až tři projekty pro volný, uvolnit. Pomáhá vám spolupracovat s vaší skupinou při vymýšlení úkolů spojených s projektem a přiřadit tyto úkoly členům… a posílit tak práci, kterou jsem s ním dělal.

Tím nechci říci, že to je od té doby pohádka. Pořád jsem se odrazil mimo jiné aplikace pro správu úloh. Vyzkoušel jsem Big Picture Stop ošetřující vodu a udělal pokrok v životě S Big Picture Zastavil léčil vodu a udělal pokrok v životě s velkým obrázkem Jsem si jistý, že mnozí z vás přemýšleli o tom, zda děláte správné věci každý den, ať už jste kdekoli a zda směřujete správným směrem. Seznamy úkolů a organizační aplikace vám pomohou…, Todo.ly Todo.ly: Jednoduchá aplikace ToDo List na bázi prohlížeče Todo.ly: Jednoduchá aplikace ToDo List na bázi prohlížeče a já jsem se dokonce pokusil použít OneNote 10 úžasných tipů OneNote Vždy byste měli používat 10 skvělých tipů pro OneNote, které byste měli používat po celou dobu Microsoft OneNote je stejně dobrý jako Evernote. OneNote je digitální ekvivalent pojiva, což vám poskytuje větší organizační kontrolu. Ukážeme vám efektivní vylepšení poznámek, které budete milovat. jako řešení správy úkolů. Tak, co se stalo? Uhodl jsi to. Znovu jsem se vrátil do ToDoistu.

Tentokrát jsem se to opravdu pokusil co nejlépe využít. Všiml jsem si, že ToDoist začal používat trochu gamifikace. Vyzkoušeno a testováno: 3 Gamifikační nástroje, které se snaží zlepšit váš život Vyzkoušeny a testovány: 3 Gamifikační nástroje, které se snaží zlepšit váš život Jsem velkým fanouškem gamifikace, pravdu řekněte . Dokonce bych zašel tak daleko, abych řekl, že by se měla hrát celá naše společnost, s radostí v životě vyhrazenou jako odměny těm, kteří skutečně přispívají. Zjevně… ve formě toho, co volá “Karma”. Pokaždé, když splníte úkol, vytvoříte projekt nebo dokončíte seznam dalších akcí, získáte více bodů karmy. Je trochu zábavné vidět, jak vaše body stoupají - jakési potvrzení toho, čeho jste dosáhli. Když jsem se však začal hlouběji věnovat některým z skvělých nástrojů, které ToDoist nabízí, zasáhl jsem cihlovou zeď. To jsou prémiové funkce ToDoist nabízené pouze Premium členům.

Chvíli jsem tedy používal ToDoist zdarma. Ale stále se stavěl proti věcem, které jsem chtěl a nemohl. E-mailová připomenutí. Přidávání poznámek k úkolu. Věci, které by opravdu přidaly hodnotu ToDoist jako řešení pro správu času a správu úkolů. Jednoho dne v tomto roce jsem se tedy rozhodl kousnout kulka a zaplatit skutečně levný roční poplatek 29 $, abych mohl konečně získat přístup k těmto funkcím.

V tomto článku chci popsat ty prémiové funkce ToDoist a podělit se o to, zda tyto funkce stojí za cenu.

Přehled prémiových funkcí ToDoist

Upřímně řečeno, nebyl jsem si úplně jistý, že by to stálo za to, že bych viděl přes své těžce vydělané 29 dolarů, ale cena byla dostatečně nízká, aby se dalo hazardovat. Nejsem si jistý, co bych v tomto procesu získal, vzal jsem se do toho a pak jsem začal zkoumat věci v ToDoistu trochu víc. V žádném případě to není placená recenze - jsem plnohodnotný platící zákazník, takže si můžete být stoprocentně jistí, že níže uvedené názory jsou z mé vlastní vůle.

Přidání připomenutí k úkolům

První věc, kterou jsem chtěl zkontrolovat, byla funkce připomenutí. To je něco, co jsem chtěl použít od doby, kdy jsem poprvé začal používat službu, a bylo opravdu frustrované, že nebylo dostupné. Můžete najít Nástroj pro připomenutí kliknutím pravým tlačítkem na libovolný úkol a kliknutím na “Připomenutí” v rozbalovací nabídce.

Jednoduše vám umožní odeslat e-mailem nebo SMS upomínku na tento úkol v libovolném termínu a čase podle vašeho výběru. Krásou ToDoistu je samozřejmě to, že si nemusíte pamatovat přesné datum. Pokud víte, že v úterý bezpodmínečně potřebujete dokončit úkol v 17:00, můžete jako datum uvést datum připomenutí “úterý v 16:00”.
ToDoist automaticky zjistí, že máte na mysli blížící se úterý ve 16:00, vyhledá správné datum a nastaví připomenutí, které jste požadovali.

Připojení poznámek k úkolům

Další prémiový luxus - poznámky k úkolu. To není nic menšího, protože to je hlavní důvod, proč jsem chtěl především upgradovat na prémii, a to mě nezklamalo. Schopnost zapisovat si poznámky vedle úkolu je tak jednoduchá věc, ale pro mě je to rozhodující, protože tady dávám přednost psaní poznámek, když pracuji na konkrétním úkolu - přímo v seznamu úkolů, kde spravuji úkol sám.

Bonus - k poznámkám můžete také připojit obrázky nebo jiné soubory. Potřebujete použít diagram jako součást úkolu? Žádný problém - nahrajte soubor a uložte jej s poznámkami k úkolům.

Vedení záloh

Může to vypadat hloupě, když máte 10 nebo méně projektů a pro každý z nich krátký seznam úkolů, ale představte si, že spravujete 20 nebo 30 projektů, z nichž každý má vlastní podkategorie úkolů a související poznámky, soubory, připomenutí, a všechno ostatní. Poslední věc, kterou musíte udělat, je obnovit vše od nuly. ToDoist Premium tedy také zahrnuje denní zálohu všech vašich aktivních projektů.

Zálohy se ukládají jako textové soubory, které si můžete kdykoli stáhnout a vyzkoušet, nebo uložit, pokud se budete cítit lépe, na své vlastní zabezpečené zařízení. Můžete také přinutit ToDoist, aby kdykoli provedl úplnou zálohu vašich úkolů, kliknutím “Vytvořte novou zálohu”.

Export vašeho kalendáře a šablon

Dalším pěkným zážitkem s prémiovým účtem je schopnost rozšířit vaše projekty správy úkolů na vaše kalendářové aplikace. ToDoist konkrétně vám dává možnost exportovat své úkoly jako zdroj iCalendar, který - podle ToDoist - pracuje s Google Calendar a Outlook, mezi ostatními aplikacemi.

Jediné, co musíte udělat, je zkopírovat adresu URL zdroje iCalendar z vašeho účtu a pomocí tohoto odkazu získat přístup k datům z jiných aplikací..

Můžete také exportovat konkrétní projekty, které jste mohli nastavit zvláště dobře, jako “šablona projektu”. Tím se uloží formátování, konfigurace úkolů a další informace o každém projektu v textové podobě “šablona” které můžete později importovat při vytváření nových projektů.

To může ušetřit spoustu času, zejména pokud máte sklon dělat stejný druh projektů znovu a znovu. Namísto toho, abyste začínali od nuly, stačí spustit nový projekt, importovat šablonu projektu a většina práce je pro vás již hotová. Začněte pracovat na dokončení úkolů. Tohle je spořič času.

E-mailové úkoly do svých projektů

Jedním příjemným překvapením, na které jsem právě narazil, když jsem zkoumal prémiové funkce tohoto článku, je skutečnost, že můžete založit projekt se schopností “E-mailové úkoly pro tento projekt”. Tuto funkci najdete kliknutím na nastavení libovolného projektu.

To vám umožní přiřadit konkrétní e-mailové adresy, které mají schopnost odesílat nové úkoly, které se mají přidat do projektu. ToDoist vám poskytne zvláštní e-mailovou adresu pro tento konkrétní projekt, takže pokaždé, když na tuto e-mailovou adresu pošlete nový úkol, ToDoist úkol automaticky přidá. Je to jeden z nejrychlejších a nejjednodušších způsobů, jak aktualizovat seznam úkolů, aniž byste museli položit prsty na klávesnici, nebo dokonce jít kamkoli blízko počítače..

Jednoduše odešlete e-mail s úkoly z vašeho telefonu a máte hotovo. Můžete také přidat více e-mailů, které jsou oprávněny vydávat nové úkoly do projektu.

Trendy a zprávy

Jedním z nejdůležitějších způsobů, jak zvýšit produktivitu, je sledování aktuální úrovně produktivity a trendů. ToDoist sleduje vaši produktivitu za vás, abyste o tom nemuseli přemýšlet. Bezplatná verze ToDoist vám umožní zobrazit základní přehled o vaší produktivitě, ale aby se opravdu začalo kopat do trendů a reportů, budete potřebovat Premium.

Je to vlastně docela překvapivé, jak vám tyto trendy pomohou identifikovat jakékoli vzorce ve vašem chování. Možná jste si neuvědomili, že jste v polovině týdne mnohem produktivnější než na začátku nebo na konci. Možná máte lepší měsíce než ostatní. Možná na jeden projekt vyvíjíte příliš mnoho úsilí na úkor vašich dalších povinností.

Všechny trendy produktivity, dostupné kliknutím na své skóre v Karmě, vám mohou pomoci najít ty neefektivnosti nebo vzory osobního chování, které jste si prostě neuvědomili, že tam byly. Data nikdy neklamou, a když vidíte své vlastní chování - nebo otálení a lenost - přímo před vašimi očima, je velmi těžké ignorovat.

Sečteno a podtrženo, je to - Funkce a služby ToDoist Premium stojí za roční poplatek, alespoň v mém případě. Nemohu říci, že by to byla pravda, kdyby byly náklady mnohem vyšší, ale mohu říci, že schopnost vzdáleně přidávat e-mailové úkoly, získávat zprávy o produktivitě a poznámky k úkolům jsou tři funkce, které se mi opravdu líbí. Skutečnost, že s Premium jsou k dispozici další doplňkové funkce, je pro mě jen omračující a důkaz, že to byly dobře vynakládané peníze. Pokud tedy uvažujete o přechodu na verzi ToDoist Premium, doufám, že vám tato recenze řekla, zda má Premium to, co chcete. Pokud tomu tak není - proč se obtěžovat platit? Ale pokud ano - můžete mít tyto funkce za méně než 8 centů denně.

!